צריך ליצור דפי מידע למצגת הבאה שלך? הנה איך לעשות זאת ב-PowerPoint בקלות.
דפי מידע הם כלי נפלא לשימוש בשילוב עם מצגות PowerPoint. הם מציעים רמה נוספת של מידע ופירוט ששקופיות לבדן פשוט לא יכולות להעביר.
למרבה המזל, PowerPoint תומך באופן מלא בתכונה זו, ואתה יכול בקלות ליצור דפי מידע עבור המצגות שלך. אתה יכול להתאים אישית את המראה והפריסה של הקובץ, לכלול הערות ולאחר מכן להדפיס או לייצא אותו כדי לשתף עם הקהל שלך במהלך המצגת.
מה הם דפי מידע ב-PowerPoint?
דפי מידע הם בעצם גרסה מרוכזת של מצגת PowerPoint שלך. הם כוללים את השקופיות במצגת וכל הערות נוספות שהשמטת בשקופיות.
משתמשי PowerPoint מתעלמים לעתים קרובות מתכונת הדפים. מכיוון שדפיסים אלה הם בדרך כלל בפורמט מודפס ולא דיגיטלי, הפוטנציאל שלהם נעלם לעתים קרובות מעיניהם. עם זאת, דפי מידע יכולים למעשה להפוך את המצגת שלך ממונולוג משעמם לחוויה אינטראקטיבית. הנה כמה יתרונות של שימוש בדפים במצגות שלך:
- ספק מבט מקיף יותר על הנושא המוצג.
- שימשו כאזכור מועיל לקהל להתייחס אליו לאחר המצגת.
- שמור על מעורבות הקהל שלך על ידי הצעת מסמך מוחשי.
- עודדו את הקהל לשים לב ולהישאר ממוקד.
- אפשר לקהל שלך לרשום מידע ורעיונות חשובים בזמן שאתה מציג אותם.
למרבה המזל, PowerPoint מזהה את השימושיות של דפי מידע ומקלה על העבודה איתם. אתה יכול להתאים אישית את דפי PowerPoint בתצוגת Master Handout. דפי PowerPoint יכולים לכלול 1, 2, 3, 4, 6 או 9 שקופיות בעמוד, ואתה יכול אפילו לייצא אותם ל-Word.
אם אתה מוכן להצליח במצגת, אתה יכול השתמש ב-PowerPoint Speaker Coach כדי לשפר את כישורי המצגת שלך.
כיצד ליצור ולעצב דפי מידע ב-PowerPoint
אתה יכול ליצור ולעצב את דפי PowerPoint שלך באמצעות תצוגת Master Handout. השקפה זו דומה ל Slide Master ב-PowerPoint ומאפשר לך לעצב את הרכיבים הקבועים של הדפים שלך.
- פתח את מצגת ה-PowerPoint שלך ועבור אל נוף לשונית.
- בתוך ה תצוגות מאסטר מקטע, לחץ מאסטר נדבות.
- נְקִישָׁה שקופיות לכל עמוד ובחר כמה שקופיות ברצונך להציג בכל עמוד.
- בדוק אם ברצונך להציג את הכותרת העליונה, הכותרת התחתונה, התאריך או מספרי העמודים ב- מצייני מקום סָעִיף.
- שנה את המראה לטעמך.
- ברגע שאתה מרוצה מהכל, לחץ סגור תצוגת מאסטר כדי לחזור אל השקופיות שלך.
אם הפעלת את הכותרת העליונה והתחתונה עבור הדפים שלך, תוכל ללחוץ עליהם פעמיים בתצוגת Master Handout כדי להזין טקסט לתוכם.
אתה יכול גם להוסיף תמונות לקובץ המידע שלך על ידי שחרורן ב-PowerPoint. זכור שהטקסט והתמונות הם רכיבים קבועים, והם יופיעו בכל עמוד של קובץ המידע.
כיצד להדפיס דפי מידע ב-PowerPoint
אתה יכול להדפיס דפי מידע עבור המצגת שלך ב-PowerPoint מתפריט הדפסה. תהיה לך אפשרות לשנות גם כאן את פריסת הקובץ.
- עבור אל קוֹבֶץ לשונית ב- PowerPoint.
- בחר הדפס.
- תַחַת הגדרות, לחץ שקופיות עמוד מלא.
- בחר את הפריסה הרצויה תחת דפי מידע בתפריט הנפתח.
- בדוק את שאר הגדרות ההדפסה ולאחר מכן לחץ הדפס.
הקובץ המודפס יכיל תמונות של השקופיות עם העיצוב שהגדרת בתצוגת בסיס עזר, אך הוא לא יכלול הערות. אם ברצונך לכלול את ההערות שלך בתוספת, שקול לייצא אותה ל-Word.
כיצד לייצא דפי PowerPoint ל-Word
אפשרות נחמדה נוספת היא לייצא את הדפים שלך ל-Word במקום להדפיס אותם ישירות מ-PowerPoint. תכונה זו מאפשרת לך לכלול הערות בדפי המידע שלך, והיא מקשרת בין שקופיות PowerPoint במסמך Word.
כדי לייצא דפי מידע ב-PowerPoint, בצע את השלבים הבאים:
- הקלק על ה קוֹבֶץ לשונית ובחר יְצוּא מהתפריט.
- בחר צור דפי מידע מהאפשרויות.
- בחר את הפריסה שבה ברצונך להשתמש עבור הדפים שלך.
- נְקִישָׁה בסדר.
PowerPoint יתחיל כעת לייצא את המצגת שלך ל-Word. התהליך עשוי להימשך זמן מה, בהתאם לגודל המצגת שלך. לאחר ייצוא הדפדפן, Word ייפתח באופן אוטומטי ויציג אותו. לאחר מכן תוכל לבצע את כל העריכה הדרושה, לשמור אותו כקובץ PDF או להדפיס אותו.
שפר את המצגת שלך עם דפי מידע
שימוש בדפי מידע בשילוב עם מצגות PowerPoint יכול לשפר מאוד את האפקטיביות וההשפעה של המצגת שלך. הם מספקים ייצוג מוחשי של המידע המוצג ויכולים לעזור לשמור על הקהל מעורב וממוקד לאורך כל המצגת.
אתה יכול בקלות להתאים אישית את הדפים ב-PowerPoint כדי לענות על הצרכים שלך. משם, תוכל להדפיס את הדפים מ-PowerPoint או לייצא אותם ל-Word עבור גמישות ועריכה רבה יותר. בפעם הבאה שאתה מכין מצגת PowerPoint, שקול לכלול דף מידע - הקהל שלך יודה לך על כך.