מתקשים לנסח את המייל המושלם? AI גנרטיבי יכול לעזור לך להבין מה לומר. כלי בינה מלאכותית אלה יכולים לעזור לך לכתוב מיילים.
עם התקדמות הבינה המלאכותית הגנרטיבית, כתיבת מיילים היא אולי כבר לא משימה מרתיעה. צ'אטבוטים כמו ChatGPT אמנם עוזרים לך לנסח אימיילים, אבל אתה צריך לבקש מהצ'אטבוט ולהעתיק ולהדביק את התוכן.
עם זאת, ישנם כלים המשתלבים עם פלטפורמת הדוא"ל שלך, ומאפשרים לך ליצור מיילים ישירות מתיבת הדואר הנכנס שלך. הנה כמה כלי AI מובילים שיעזרו לך לכתוב מיילים תוך זמן קצר. אלה כוללים הרחבות Chrome, כלים מבוססי אינטרנט ותוספות של Google Workspace.
1. ChatGPT עבור Gmail
אם אתה מעדיף להשתמש ב-ChatGPT, ChatGPT עבור Gmail הוא אולי התוסף הטוב ביותר. תוסף הדפדפן מוסיף סמל OpenAI חוץ מ לִשְׁלוֹחַ לַחְצָן. לחיצה עליו פותחת תיבת דו-שיח שתוכל להשתמש בה כדי לשלוח הנחיה ל-ChatGPT.
הכלי גם מספק לך הצעות להנחיות. אז, אם לא למד לכתוב הנחיות יעילות עם זאת, תמצא תכונה זו מועילה למדי.
באופן דומה, כאשר אתה פותח דוא"ל כלשהו, תמצא סמל OpenAI הבא ל תשובה לַחְצָן. אתה יכול ללחוץ עליו ולבחור אם ברצונך לבקש מידע, להודות לשולח, לדחות את ההצעה וכן הלאה. בהתבסס על האימייל המקורי והתגובה שבחרת, ChatGPT מייצר את כל התשובה.
לכלי יש תוכנית חינמית, וזה מספיק ברוב המקרים. אבל כדי להשתמש בו, אתה חייב שיהיה לך חשבון ChatGPT. כפי שהשם מרמז, זה עובד עם Gmail בלבד. אז אם אתה משתמש בכל שירות דוא"ל אחר, זה לא אופציה עבורך.
הורד: ChatGPT עבור Gmail (חינם, מנויים זמינים)
WriteMyEmail הוא כלי מבוסס אינטרנט שעוזר לך לכתוב מיילים ברורים ותמציתיים. הוא מציע תבניות שונות שעוזרות לך ליצור אימייל, תשובה או מעקב נהדרים.
לאחר ההרשמה ובחירת התוכנית, תוכל לגשת לתבניות. אלה מאפשרים לך להקליד טיוטת דוא"ל, לבחור סגנון, ובמקרה של תשובות, להדביק את האימייל המקורי. WriteMyEmail יוצר את האימייל תוך שניות. מכיוון שזהו כלי מבוסס אינטרנט, הוא עובד מצוין גם אם אתה משתמש בלקוחות דוא"ל שולחניים.
התוכנית החינמית מציעה את התכונות הדרושות לשימוש אישי. עם זאת, הוא מוגבל ל-2000 מילים בחודש. תוכנית ה-Pro, בעלות של $5.50 לחודש, מגדילה את המגבלה הזו ל-200 אימיילים.
אבל אם אתה צריך לשלוח מיילים קרים או עותקים, התוכנית האולטימטיבית היא בשבילך. זה עולה בסביבות $55 אבל מציע תבניות נוספות ליצירת אימיילים ומגבלה מוגברת.
3. כותב דוא"ל בינה מלאכותית
AI Email Writer הוא אחד מה התוספות הטובות ביותר של AI Google Workspace שעובד בצורה חלקה עם Gmail. לאחר התקנת התוסף, תראה קובץ סמל מעטפה בצד ימין, שפותח את הכלי בסרגל הצד.
לאחר מכן תוכל ללחוץ על כל אימייל בתיבת הדואר הנכנס שלך, ו-AI Email Writer יעזור לך ליצור תשובה. לשם כך, הוא מבקש ממך לבחור את הטון, לספר בקצרה לכלי מה אתה רוצה לומר ולבחור את השפה. התוסף לא רק מייצר את התוכן אלא גם פותח טיוטת מייל עם כל השדות ממולאים.
באופן דומה, זה עובד נהדר גם ליצירת אימיילים חדשים. והכי חשוב, AI Email Writer יכול לנסח מיילים בכ-25 שפות שונות. עם זאת, התוכנית החינמית מציעה 10 קרדיטים בלבד.
הורד:כותב דוא"ל בינה מלאכותית (זמינות רכישות חינם בתוך האפליקציה)
4. Addy AI
Addy AI הוא תוסף מועיל ואינטואיטיבי שעובד בצורה חלקה עם Gmail ו-Outlook. בכל פעם שאתה יוצר טיוטה למייל חדש, Addy AI מבקשת ממך לשתף את ההודעה שברצונך לשלוח. לאחר מכן הוא יוצר את כל האימייל, אפילו עם החתימה שלך, בלחיצה אחת.
מכיוון שהוא מאפשר לך להגדיר את הטון ברירת המחדל, השפה, אורך התגובה ואפשרויות ההתאמה האישית, לא תצטרך לדאוג לגבי הפרטים האלה בכל פעם שאתה כותב דוא"ל.
בעת יצירת תשובות, הוא מסכם באופן אוטומטי את ההודעה שנמסרה בדוא"ל המקורי, מציע דרכים שונות שבהן תוכל לענות, ולאחר מכן יוצר את התשובה על סמך ההוראות שלך.
אם אתה משתמש בשירות כלשהו מלבד Gmail או Outlook, אתה יכול ללחוץ על סמל הרחבה מסרגל הכלים, בחר את סמל מעטפה, והשתמש ב-Addy AI לכתיבת דוא"ל. עם זאת, יהיה עליך להדביק באופן ידני את הקלט והפלט.
Addy AI מאפשרת שלושה אימיילים בחינם ליום, עם תוכניות בתשלום החל מ-$6.99 לחודש.
הורד:Addy AI (חינם, מנויים זמינים)
5. GMPlus
GMPlus משתמש במודל GPT של OpenAI כדי לעזור לך לכתוב מיילים. אולי הדבר הטוב ביותר בו הוא הספרייה של 50+ הנחיות מוכנות מראש לסוגים שונים של מיילים.
אז אתה יכול פשוט לבחור אם אתה רוצה לכתוב אימייל למתן משוב או קבלת הזמנה לפגישה ולתת ל-GMPlus לטפל בכל השאר. עם זאת, אתה עדיין יכול להוסיף הנחיות מותאמות אישית, לבחור טון ושפה ולציין את אורך האימייל אם תרצה.
לתוכנית החינמית יש מגבלה של חמש שאילתות ביום. אז תצטרך לשלם $9.90 עבור המגבלה המוגדלת. עם זאת, אם אתה מוכן להוציא $16.90 לחודש, אתה יכול לקבל גישה גם לדגם GPT-4.
הורד:GMPlus (חינם, מנויים זמינים)
6. Sendr AI
אם אתה מחפש תוסף ללא התעסקות שעוזר לך לכתוב מיילים באמצעות GPT, נסה את Sendr AI. התוסף של Chrome עובד עם Gmail, ומוסיף לחצן חדש ליד לִשְׁלוֹחַ. כאשר אתה לוחץ עליו, הכלי מבקש ממך לכתוב את "מהות המייל".
לאחר מכן הוא ממיר אותו אוטומטית למייל תקין ומקצועי וגם מוסיף את הנושא לשורת הנושא. בעת תשובה לדוא"ל, Sendr AI מבקש רשות להשתמש בדוא"ל האחרון בשרשור כדי ליצור תשובה הקשרית.
Sendr AI מאפשר לך לחבר 1000 אימיילים בחינם בחודש, שברוב המקרים יספיק. אבל אם אתה צריך יותר, תצטרך לבקש הצעת מחיר מצוות Sendr AI.
הורד: Sendr AI (חינם, מנויים זמינים)
7. עזור לי לכתוב על ידי Google Workspace Labs
למרות שאינו זמין ככלי נפרד, עזרה לי לכתוב היא אחת התכונות של Gmail שבהן תוכל להשתמש על ידי הרשמה ל-Google Workspace Labs.
ברגע שעשית נרשמת לעזרה לי לכתוב של Gmail, תראה א סמל עט לצד אפשרויות העיצוב. לחיצה עליו מציגה את תעזרו לי לכתוב כפתורים. כאן תוכל להזין את הבקשה לכתיבת המייל.
אם אתה מעדיף לכתוב את הטיוטה הראשונה בעצמך, תוכל להשתמש באפשרויות הפורמליזציה, הקצר או ההרחבה כדי לכוונן את הטיוטה שלך. כמו כן, יש אני מרגיש בר מזל מצב שמוסיף פרטים יצירתיים, כמו המרת הודעת האימייל שלך לשיר.
אם אתה משתמש ב-Gmail ומעדיף לא להתקין תוסף נוסף לדפדפן שלך, הפעלת תכונה זו היא אולי ההימור הטוב ביותר שלך.
השתמש ב-AI כדי לכתוב הודעות דוא"ל קשות
בין אם אתה שונא לכתוב מיילים או מעדיף להשקיע את זמנך במשימות פרודוקטיביות יותר, הכלים האלה יכולים להיות שימושיים. הם פשוטים, קלים לשימוש ועובדים בתוך לקוח האינטרנט שלך באימייל.
עם זאת, מכיוון שכלים אלה מבוססים על הנחיות ותבניות מוגדרות מראש, יש לך מעט אפשרויות התאמה אישית. אז אם אתה רוצה לקבל יותר שליטה על איך שהמיילים שלך נשמעים, אולי עדיף להשתמש ב-ChatGPT עצמו לכתיבת מיילים. זה ייקח כמה דקות נוספות, אבל עם התהליך וההנחיות הנכונות, אתה יכול לנסח אימייל מושלם בחינם.