מדריך שלם לארגון משימות ב-TickTick

אם שמעתם על TickTick בעבר, סביר להניח שיש לכך סיבה טובה. TickTick היא אפליקציית ניהול משימות רבת עוצמה עם יכולות מתקדמות לארגן את המשימות שלך ביעילות.

ההתמודדות עם תוכנות חדשות יכולה להיות מהממת. זו הסיבה שהרכבנו מדריך שיעזור לך להפיק את המרב מ-TickTick. אינך צריך לעמוס את שולחן העבודה שלך בפתקים דביקים כדי להישאר מאורגן; כך תוכל לארגן משימות באמצעות TickTick.

סרגל הצד מספק גישה מהירה לתכונות העיקריות של TickTick. אתה יכול לגשת אליו בכל עת על ידי החלקה ימינה בדף הבית. ישנם שני סוגים של רשימות: רשימות חכמות ורשימות רגילות. דוגמאות לרשימות חכמות כוללות היום, מָחָר, ו תיבת הדואר הנכנס. TickTick ממיין אוטומטית משימות חדשות לרשימות אלה, וחוסך לך את העבודה.

רשימות מסוימות מוסתרות כברירת מחדל, שאולי תרצה להפעיל. כדי להוסיף רשימות לסרגל הצד, לחץ על סמל ההגדרות בפינה השמאלית התחתונה. לאחר מכן, החלק אל הרשימות החכמות. עכשיו אתה יכול לשנות אילו רשימות להציג או להסתיר. החלק פעם נוספת כדי להגיע ל- תגים סָעִיף. כאן, אתה יכול לנהל תגים קיימים או להוסיף תגים חדשים על ידי לחיצה על ועוד כפתור (+).

2. צור רשימות ותיקיות

TickTick מציעה דרך מסודרת לבנות את המשימות שלך באמצעות רשימות ותיקיות. כדי להוסיף רשימה חדשה, נווט לסרגל הצד והקש הוסף רשימה. הקצה לרשימה שם וצבע ואתה מוכן לצאת לדרך. אתה יכול גם להגדיר סמל על ידי לחיצה על שלוש השורות שליד השדה שם רשימה.

תיקיות הן רמת אחסון גבוהה יותר שבה אתה יכול להשתמש כדי לקבץ רשימות דומות. כדוגמה, אתה יכול לקבץ רשימת קניות ומטלות משק בית תחת תיקיית "אדמין". אם יש לך יותר מרשימה אחת שברצונך לקבץ, החזק וגרור אחת מהן לתוך השנייה כדי ליצור תיקיה. כדי לשמור על סרגל הצד שלך מאורגן, אתה יכול לכווץ ולפתוח תיקיות על ידי הקשה עליהן.

3. הוסף משימות חדשות

הגישה הרב-תכליתית של TickTick לניהול משימות היא הסיבה שהיא אחת מהשיטות אפליקציות רשימת המטלות הטובות ביותר עבור אנדרואיד ומכשירים אחרים. אתה יכול להגדיר תאריכי יעד של משימות ותזכורות חוזרות, להוסיף תגים ולהגדיר תוויות עדיפות.

כדי להוסיף משימה, לחץ על ועוד כפתור (+) מדף הבית. לאחר מכן הקלד את שם המשימה והוסף תיאור (במידת הצורך). מתחת לשדה תיאור, לחץ על הסמלים כדי לקבוע תאריכי יעד, להוסיף תגים ולהגדיר עדיפות.

לעומק נוסף, תוכל ללחוץ על כפתור המסך המלא מימין לשדה השם. לחץ על שלוש הנקודות בפינה הימנית העליונה כדי לגשת לאפשרויות נוספות, כולל הוספת מיקום, צירוף קובץ והמרת משימה להערה. מכאן, תוכל להוסיף משימות משנה שתוכל להשתמש בהן ליצור מבנה פירוט עבודה.

4. השתמש בקיצורי דרך כדי להאיץ את זרימת העבודה שלך

זיהוי חכם הוא אחד מני רבים מהם הטריקים הנסתרים של TickTick כדי להגביר את הפרודוקטיביות שלך. תכונה זו מזהה תאריכים, שעות ותכונות אחרות בפורמט טקסט. הקלדת קיצורי המקשים הבאים, תוכל להגדיר תכונות למשימות תוך פחות משנייה:

• הקלד "!" כדי להקצות רמת עדיפות.
• הקלד "#" כדי להוסיף תג.
• הקלד "~” כדי להקצות משימה לרשימה.

עוד טריק נסתר הוא ללחוץ לחיצה ארוכה על ועוד לחצן להזנת משימות באמצעות פקודה קולית. קלט קולי משתמש גם בזיהוי חכם, כך שאינך צריך להגדיר פרטים באופן ידני.

5. מיון וקיבוץ משימות

לאחר שימוש ב-TickTick במשך זמן מה, אתה עשוי לגלות שהמשימות מצטברות, מה שהופך רשימות לקשות יותר לניהול. למרבה המזל, TickTick מציעה פתרון לניהול רשימות עולות על גדותיו עם תכונות הקיבוץ והמיון המתקדמות שלה.

כדי למיין משימות בתוך רשימה, הקש על שלוש הנקודות בפינה השמאלית העליונה. מכה סוג כדי לגשת לאפשרויות המיון והקיבוץ. ניתן לקבץ משימות לפי תאריך היעד, הכותרת או רמת העדיפות שלהן. כדי לשנות את סדר המשימות בתוך קבוצה, השתמש באפשרויות שמתחת ל- מיין לפי כּוֹתֶרֶת.

כדי לסדר את הרשימות עוד יותר, אתה יכול ללחוץ על הסתרה הושלמה אפשרות להסיר משימות שהושלמו מהתצוגה. אתה יכול גם לשלוט בכמה מידע יהיה גלוי על ידי לחיצה על הופעה/הסתר פרטים לחצן, נמצא גם בתפריט שלוש הנקודות.

ארגון ותעדוף משימות יעזור לך לקבל תמונה ברורה של מה דורש את תשומת הלב שלך באופן מיידי, ומה ניתן לעשות מאוחר יותר. זה ימנע ממך לעבוד על דברים בסדר הלא נכון ולאבד זמן.

6. השתמש במטריקס של אייזנהאואר

בין כל האוצרות של TickTick, אתה יכול תעדוף משימות באמצעות מטריקס של אייזנהאואר עם התכונה הייעודית שלו. התכונה אינה מוצגת כברירת מחדל, לכן תצטרך להפעיל אותה באופן ידני.

כדי להפעיל את התכונה של אייזנהאואר מטריקס, עבור אל הגדרות, ואז לחץ על סרגל לשוניות אוֹפְּצִיָה. כאן תראה רשימה של תכונות מושבתות ומופעלות. לחץ על ועוד סמל (+) ליד האפשרות Eisenhower Matrix כדי להוסיף אותה לשורת הכרטיסיות. כעת, אתה יכול לגשת אליו בכל עת על ידי לחיצה על הסמל בצורת פרח בחלונית התחתון של דף הבית.

תוויות העדיפות של TickTick מסונכרנות עם מערכת Eisenhower Matrix, כך שאינך צריך להוסיף משימות באופן ידני. אתה יכול לערוך את מראה המטריצה ​​על ידי לחיצה על שלוש הנקודות בפינה השמאלית העליונה ובחירה לַעֲרוֹך.

7. להתעדכן במשימות שהוחמצו

אלא אם כן אתה רובוט, תמיד יהיו משימות מזדמנות שלא תספיק להשלים. כדי לעזור לך להתעדכן, TickTick מציע תכונה לתזמון מחדש של כל המשימות בשניות.

ה תכנן את היום שלך תכונה מציגה את כל המשימות שהוחמצו או שהוגשו להן, שתוכל לעבד אחת אחת. כדי לגשת לתכונה, עבור אל היום הכרטיסייה ואז לחץ על הסמל העגול הקטן בפינה השמאלית העליונה.

עבור כל משימה שמופיעה, יש לך אפשרות לסמן אותה כבוצעה, להעביר אותה למחר או לדחוף אותה למועד מאוחר יותר. אתה יכול גם למחוק את המשימה אם היא כבר לא רלוונטית. כעת, אתה יכול להתעדכן במשימות שלך בכמה שלבים פשוטים.

ארגן את היום שלך ללא מאמץ עם TickTick

TickTick היא אפליקציה מבריקה כדי לשמור על מבנה ומאורגן של המשימות שלך בצורה מסודרת. עם הגישה הלא מקוונת שלו, אתה יכול לארגן משימות בכל מקום שאתה נמצא. נסה את TickTick וגלה דרכים חדשניות לשמור על ארגון המשימות שלך.