יש מצגת בקרוב? כך תוכל לשתף את שקופיות ה-PowerPoint שלך בזום ולהעסיק את הקהל שלך.
ההכנה להצגת שקופיות PowerPoint בזום בפעם הראשונה יכולה להרגיש מהממת. זו חוויה שונה ממצגות פנים אל פנים, ובאופן טבעי, אתה רוצה לעשות את זה נכון. אבל אל דאגה, כולנו היינו שם, ואנחנו כאן כדי לעזור.
במאמר זה, נדריך אותך בתהליך צעד אחר צעד, כדי שתוכל להעביר את המצגת שלך בביטחון ולהימנע ממלכודות מביכות. בואו נצלול פנימה.
הצג שקופיות PowerPoint בזום על ידי שיתוף המסך כולו
אחת הדרכים הקלות ביותר לשתף את חפיסת השקופיות של PowerPoint שלך היא על ידי שיתוף המסך כולו. הנה איך לעשות את זה.
- פתח את מצגת ה-PowerPoint שלך.
- הַתחָלָה אוֹ הצטרף לפגישת זום. יוֹדֵעַ כיצד להשתמש בזום כמו מומחה מקל על השלב הזה.
- לחץ על הירוק שתף מסך סמל בסרגל הכלים התחתון.
- תַחַת מסך שלם, בחר את המסך שלך, ודא שתף אודיו של המערכת מופעל (אם אתה מתכנן שתף אודיו בזום), ולחץ לַחֲלוֹק. תראה שני סרגלי כלים קטנים (עליון ותחתון) המודיעים לך שאתה משתף כעת את המסך שלך.
- נווט למצגת PowerPoint שלך ולחץ להתחבא בסרגל הכלים המיני בתחתית.
כאשר אתה מסתיר את סרגל הכלים, הוא עשוי להופיע כחלון ממוזער בשורת המשימות שלך. לחץ על סמל החלון כדי לחשוף אותו כשתהיה מוכן להפסיק לשתף.
- הפעל את המצגת שלך במצב מצגת - נווט אל ה מצגת לשונית ובחר מההתחלה אוֹ מתוך השקף הנוכחי.
- הקש על יציאה מקש במקלדת כדי לצאת ממצגת השקופיות לאחר המצגת.
- נְקִישָׁה תפסיק לשתף.
שיתוף המסך כולו מאפשר לך לעבור בצורה חלקה בין חלון ה-PowerPoint שלך לחלונות אחרים תוך הבאת הקהל שלך. עם זאת, יש לזה חיסרון - הקהל שלך יראה פרטים רגישים או התראות אם הם יופיעו.
הצג שקופיות PowerPoint בזום על ידי שיתוף חלון
בשיטה זו, אתה משתף רק את חלון ה-PowerPoint שלך, כך שהקהל שלך לא יראה אזורים אחרים בשולחן העבודה שלך, כולל התראות קופצות. הנה איך לעשות את זה.
- פתח את מצגת ה-PowerPoint שלך.
- הפעל את מצגת השקופיות בחלון - נווט אל הצגת שקופיות לשונית ולחץ הגדר הצגת שקופיות. בתיבת הדו-שיח שמופיעה, בחר עיון על ידי אדם (חלון) ולחץ בסדר.
- נווט אל הצגת שקופיות לשונית ובחר מההתחלה אוֹ מתוך השקף הנוכחי. מצגת השקופיות שלך תתחיל בחלון, במקום מצב ברירת המחדל של מסך מלא. אתה יכול לשנות את גודלו ולהזיז אותו ברחבי שולחן העבודה שלך.
- הצטרפו לפגישת זום.
- כשיגיע תורך להציג, לחץ על הירוק שתף מסך סמל.
- נווט אל חַלוֹן, בחר בחלון PowerPoint ולחץ לַחֲלוֹק.
ודא שחלון PowerPoint שלך מוגדל ופועל ברקע, אחרת הוא לא יופיע תחת הכרטיסייה חלון.
- נְקִישָׁה תפסיק לשתף אוֹ תפסיק לשתף כשתסיים להציג.
שיטה זו מושלמת לריבוי משימות - כלומר, שיתוף חלון ה-PowerPoint שלך תוך צפייה בהערות שלך (במסמך נפרד) או לראות מה קורה בזום.
נדנד את מצגת ה-PowerPoint שלך בזום כמו מקצוען
וזו עטיפה! כעת אתה יודע את כל השלבים העיקריים להצגת שקופיות PowerPoint ביעילות בזום. זכור, יש לך שתי אפשרויות עיקריות: שתף את כל המסך שלך כאשר אתה צריך לעבור בין חלונות שונים במהלך מצגת או שתף חלון PowerPoint ספציפי אם אתה מבצע ריבוי משימות וברצונך לשמור על שאר שולחן העבודה שלך פְּרָטִי.
תרגל את השימוש בתכונות האלה לפני המצגת הבאה שלך, כדי שיהיה לך נוח ומוכן. לצד זה, שימוש בלוח לבן בזום יכול להפוך את המצגות שלך למעניינות יותר.