כיצד לתקן את השגיאה "PowerPoint לא יכול לאתר את Microsoft Word".

חבילת Microsoft 365 היא אבן יסוד של פרודוקטיביות דיגיטלית. עם זאת, ישנם מקרים שבהם האינטגרציה בין היישומים בסוויטה נתקלת בשיהוקים.

אם אתה מנסה לייצא מצגת PowerPoint למסמך Word, ואתה מקבל הודעת שגיאה האומרת "PowerPoint לא יכול לאתר את Microsoft Word", אתה לא לבד. זו בעיה נפוצה, ויש כמה פתרונות לה.

מה גורם לשגיאה "PowerPoint לא יכול לאתר את Microsoft Word"?

השגיאה "PowerPoint לא מצליחה לאתר את Microsoft Word" היא ייחודית למצבים שבהם אתה מייצא א דפי PowerPoint. PowerPoint צריך לפתוח את Word וליצור בו מסמך, ואם הקישור בין השניים לא נוצר כראוי, השגיאה הזו צצה.

השגיאה "PowerPoint לא מצליחה לאתר את Microsoft Word" אומרת בעצם שהעותק של PowerPoint שלך לא יכול לדבר עם העותק של Word. זה נובע בעיקר מבעיה הקשורה להתקנה. רוב האנשים מתקינים לעתים קרובות PowerPoint ו-Word כחלק מחבילת Office. עם זאת, אם תתקין אותם בנפרד, שגיאה זו עלולה להתבטא.

במקרה זה, PowerPoint עשוי להניח באופן שגוי ש-Word אפילו לא מותקן במחשב שלך. סיבות אחרות לשגיאה יכולות לכלול את מיקום ברירת המחדל של השמירה או קבצים זמניים פגומים. בהתחשב בגורם העיקרי לשגיאה, הפתרון הטוב ביותר הוא להסיר את התקנת האפליקציות ולהתקין אותן מחדש יחד באמצעות חבילת ההתקנה של Office.

מכיוון שיצירה וייצוא של דפי מידע ב-PowerPoint אמורים להיות קלים, התקנה מחדש של חבילת Office כולה עלולה להתברר כבלתי-פרודוקטיבית. אם זה נשמע קיצוני מדי עבורך, או אם אתה זקוק לתיקון מהיר, יש גם כמה דרכים לעקיפת הבעיה.

1. פתח את Word לפני שאתה מייצא את המצגת שלך

פתרון קל אך יעיל להימנע מהשגיאה "PowerPoint לא יכול לאתר את Microsoft Word" הוא לוודא ש-Microsoft Word פתוח לפני שתנסה לייצא את דפי ה-PowerPoint שלך. זה חוסך מ-PowerPoint את הצורך לחפש את Word, מכיוון ש-Word כבר פתוח ומוכן לקבל את המסמך המיוצא.

1. שמור את העבודה שלך וסגור את PowerPoint ו-Word.
2. פתח את Word, אך אל תפתח או צור מסמך.
3. פתח את PowerPoint.
4. ייצא את המצגת שלך.

כדי להבטיח ש-PowerPoint ו-Word סגורים לחלוטין בשלב הראשון, אתה יכול השתמש במנהל המשימות להפסיק את התהליכים שלהם.

אם יתמזל מזלך, PowerPoint ייצא את הדפים שלך ל-Word ללא בעיות. אבל אם השגיאה עדיין נמשכת, יש עוד כמה דברים לנסות.

2. שנה את שמור הגדרות ב- PowerPoint

לפעמים, התאמת הגדרות ברירת המחדל של השמירה ושינוין למחשב שלך יכולים לתקן את השגיאה "PowerPoint לא יכול לאתר את Microsoft Word". מיקום ברירת המחדל לשמירה של PowerPoint הוא ה-OneDrive שלך, ולא המחשב שלך.

1. פתח את PowerPoint.
2. עבור אל קוֹבֶץ לשונית.
3. לחץ על אפשרויות בתחתית התפריט.
4. בחלון האפשרויות, בחר להציל בצד שמאל.
5. בתוך ה שמור מצגות סעיף, סמן את התיבה שליד שמור במחשב כברירת מחדל.
6. נְקִישָׁה בסדר כדי לשמור את השינויים שלך.

נסה לייצא את דפי PowerPoint שלך ובדוק אם זה עשה את העבודה. אחרת, הגיע הזמן להיות פולשני יותר.

3. נקה את הקבצים הזמניים

קבצים זמניים שנצברו לאורך זמן על ידי PowerPoint ו-Word יכולים להוביל לשגיאות שונות, במיוחד אם אחת מהן פגומה. ניקוי הקבצים הזמניים מבטיח שאין קבצים פגומים שמפריעים לאפליקציות.

1. סגור את Microsoft Word ו-PowerPoint.
2. ללחוץ לנצח + ר במקלדת כדי לפתוח את תיבת הדו-שיח הפעלה.
3. הקלד את הפקודה למטה ולחץ להיכנס:

   %appdata%\Microsoft

4. למצוא את ה מִלָה ו פאואר פוינט תיקיות.
5. בחר את כל הקבצים בכל תיקיה ומחק אותם.

לאחר השלמת השלבים האלה, הפעל מחדש את המחשב ונסה לייצא את דפי PowerPoint שלך.

4. התקן מחדש את Microsoft Office

אם הפתרונות שלעיל אינם פותרים את השגיאה "PowerPoint לא מצליח לאתר את Microsoft Word", הגיע הזמן לשקול התקנה מחדש של Microsoft Office. לפני שתמשיך עם אפשרות זו, ודא שיש לך את מפתח המוצר או פרטי המנוי של Microsoft Office בהישג יד.

אתה יכול להסיר את ההתקנה של Microsoft Office כפי שהיית עושה הסר את כל התוכנה ב-Windows. הסר את ההתקנה של Microsoft Office מהמחשב שלך ולאחר מכן התקן אותו מחדש באמצעות חבילת ההתקנה הרשמית של Microsoft. הפעם, הקפידו להתקין את Word ו-PowerPoint ביחד!

הסר את מכשול PowerPoint-Word

השגיאה "PowerPoint לא מצליחה לאתר את Microsoft Word" יכולה להוות מכשול למצגת שלך, אבל אני מקווה שתוכל להתגבר על בעיה זו עם הפתרונות המפורטים לעיל.

לקבלת הרזולוציה היעילה ביותר, השתמש בשילוב של הפתרונות שלמעלה. ניקוי קבצים זמניים, התאמת הגדרות השמירה ופתיחת Word יכולים לעבוד בצורה סינרגטית כדי להבטיח שהכל יעבור בצורה חלקה.

הידע לזהות ולפתור בעיות יכול לצייד אותך לתרחישים הבאים. ברגע שאתה מכיר את התיקון לשגיאות נפוצות, אתה מוכן להתמודד עם כל האתגרים שעלולים להתעורר בעת השימוש ב-PowerPoint.