כיצד להשתמש בפונקציית הרחבה באקסל

יש הרבה תכונות ארוזות ב-Microsoft Excel כדי לעזור לך להפיק את המרב מהנתונים בגיליון האלקטרוני שלך. מגוון הכלים והפונקציות הזמינים יכולים לפתור בעיות בדרכים יצירתיות שאולי לא ציפיתם.

אחת הפונקציות היותר יוצאות דופן היא פונקציית ה-EXPAND, שיכולה לעזור לך לצרף נתונים חדשים למערכים שלך במהירות וביעילות. המשך לקרוא כדי לגלות מדוע זה עשוי להיות שימושי וכיצד להשתמש בו בגיליון האלקטרוני שלך.

מהי פונקציית ההרחבה ב- Microsoft Excel?

המטרה העיקרית של הפונקציה EXPAND היא להשתמש בערך נתונים כדי להרחיב או לרפד מערך למימדים גדולים יותר שצוינו. זה יכול להיות שימושי במספר מקרים, כגון מילוי גיליון אלקטרוני למטרות הדמיה כאשר יש נתונים לא שלמים.

זה יכול לשמש גם להוספת מידע נוסף למערך קיים ללא צורך ללחוץ ולגרור או להקליד מחדש את אותם נתונים בכל תא רלוונטי. עם זאת, אתה יכול להוסיף רק ערך אחד לפונקציית EXPAND, כך שהרבגוניות שלה מוגבלת בהקשר זה.

הבנת התחביר של פונקציית ה-EXPAND באקסל

הפונקציה EXPAND מורכבת מארבעה ארגומנטים:

=EXPAND(array, rows, [columns], [pad_with])

ה מַעֲרָך ארגומנט מגדיר את מערך הנתונים שישמש עבור הפונקציה. ה שורות הארגומנט קובע כמה שורות יהיה המערך החדש. כמו כן, ה עמודות ארגומנט מציין כמה עמודות רחב יהיה המערך החדש.

הגדלים הרשומים בתוך הארגומנטים "שורות" ו"עמודות" חייבים להיות גדולים יותר מגודל המערך המקורי, או לחלופין #VALUE! שגיאה תוחזר. כך, למשל, אם מערך הנתונים הראשוני שלך מכיל 6 שורות ו-3 עמודות, אתה יכול להקליד "8" בארגומנט "שורות" ולפתור אותו בצורה נכונה, אבל לא "4".

אם הארגומנטים "שורות" או "עמודות" (או שניהם) ריקים, הנוסחה תתאים כברירת מחדל לגודל המערך המקורי, ולא יתווספו שורות או עמודות נוספות לפלט.

ה pad_with ארגומנט מגדיר את הערך שהתאים הנוספים יכילו במערך החדש. ברירת המחדל של הארגומנט הוא "#N/A", אבל אתה יכול להוסיף כל ערך טקסט או מספר.

כיצד להשתמש בפונקציית הרחבה באקסל

לדוגמה שלנו, נניח שיש לנו שלוש טבלאות של נתוני מכירות שהובאו מכל מחלקה. ראש מחלקת המכירות רוצה לראות סקירה כללית של המכירות הכוללות של כולם מכל המחלקות, אז נצטרך למזג את שלוש הטבלאות הללו יחד למערך נתונים אחד גדול.

(אם היינו מציאותיים יותר, ייתכן שאלו קבצים נפרדים, אבל מטעמי נוחות, כולם נמצאים כאן באותו מקום).

אנו רואים שרוב העמודות בטבלאות עוברות ישירות, אבל יש גם עמודת "מחלקה" חדשה שעלינו למלא. אנו יכולים להשתמש בקלות בפונקציית EXPAND כדי להעביר את הנתונים מכל שלוש הטבלאות ולהוסיף נתונים עבור העמודה החדשה מבלי להקליד הרבה.

הבה נעביר את הנתונים מטבלת "ייצור" על ידי הקלדה או הדבקה של הדברים הבאים בתא I3 ולחיצה להיכנס.

=EXPAND(A3:F8,6,7,A1)

נוסחה זו מבקשת מהפונקציה להשתמש בערכת הנתונים תחת כותרות "ייצור" מהתאים A3 דרך F8 כבסיס. יש שש שורות של נתונים, אז הכנסנו את המספר הזה לארגומנט "שורות". לחלופין, יכולנו להשאיר את הטיעון הזה ריק ולקבל את אותה תוצאה.

יש גם שש עמודות, אבל אנחנו צריכים להוסיף עוד אחת כדי לאפשר את העמודה החדשה "מחלקה" בטבלה החדשה, וכך הארגומנט הזה מכיל את הערך "7" במקום זאת. לגבי מה למלא את העמודה החדשה, במקרה שהכותרות מעל הטבלאות הבודדות מכילות את שמות המחלקות הבודדות, כך שנוכל להפנות רק לתאים האלה (במקרה זה, A1) כערך עבור הארגומנט "pad_with".

כעת, לאחר שעברנו את הטבלה הראשונה, אנו יכולים להשתמש באותה נוסחה בקלות, עם כמה שינויים בהפניות התא, כדי להעביר את שתי הטבלאות האחרות.

עבור הטבלה השנייה, "פיתוח", הקלד או העתק והדבק את הנוסחה הבאה בתא I9 ולחץ להיכנס.

=EXPAND(A12:F15,4,7,A10)

יש רק ארבעה אנשי צוות במחלקה הזו, אז הטיעון "שורות" שונה כדי לשקף זאת. ועבור הטבלה השלישית "שירותים", הקלד או העתק והדבק את הדברים הבאים בתא I13 ולחץ להיכנס.

=EXPAND(A19:F23,5,7,A17)

מערך הנתונים החדש שהושלם אמור להיראות בערך כך:

הגדל את כישורי ה-Excel שלך עם פונקציית ה-EXPAND

יש הרבה פונקציות יוצאות דופן ומקרי שימוש ייחודיים עבור מגוון הפונקציות של Excel. הם אולי לא נראים ברורים או הכרחיים עד שהם יתבררו ככלי המושלם שאתה צריך עבור הנתונים שלך.

למידה ושליטה ב-Excel היא לא רק הכרת נוסחאות וטיעונים, אלא גם מציאת דרכים יצירתיות להשתמש בכלים האלה כדי להתגבר על כל אתגר שאתה נתקל בו.

יש הרבה דרכים מעניינות להשתמש בגיליון אלקטרוני, ופונקציות כמו EXPAND עוזרות להפוך את Excel לרב-תכליתי ובעל ערך רב יותר כאשר המוזר והבלתי צפוי מתעוררים בסביבת העבודה שלך.