מודאג לגבי הפרטיות שלך בעת השימוש ב-ChatGPT לעבודה? הנה כמה טיפים לשמירה על בטיחות הנתונים שלך.
ChatGPT הוכיח את עצמו ככלי רב ערך לעבודה. עם זאת, חששות פרטיות מקוונת מדגישים את הצורך בערנות בהגנה על נתונים רגישים. תקריות אחרונות של פרצות נתונים של ChatGPT משמשות תזכורת ברורה לכך שהטכנולוגיה רגישה לאיומי פרטיות. הנה כמה טיפים לשימוש ב-ChatGPT בצורה אחראית כדי להגן על סודיות נתוני העבודה שלך.
1. אל תשמור את היסטוריית הצ'אט שלך
אחד הצעדים הפשוטים אך היעילים ביותר להגנה על הפרטיות שלך הוא להימנע משמירת היסטוריית הצ'אט שלך. ChatGPT, כברירת מחדל, מאחסן את כל האינטראקציות בין המשתמשים לבין הצ'אטבוט. שיחות אלו נאספות כדי להכשיר את המערכות של OpenAI והן כפופות לבדיקה של מנהלים.
אמנם ניהול חשבון מבטיח שאתה מציית לתנאים ולשירותים של Open AI, אבל זה גם פותח סיכוני אבטחה עבור המשתמש. למעשה, הגבול דיווחים שחברות כמו אפל, ג'יי.פי מורגן, ורייזון ואמזון אסרו את העובדים שלהן שימוש בכלי בינה מלאכותית עקב חשש מדליפה או מידע סודי שנאסף שהוכנס למערכות אלו.
בצע את השלבים הבאים כדי להשבית את היסטוריית הצ'אט:
- לחץ על האליפסיה או שלוש הנקודות לצד שם חשבון ChatGPT שלך.
- לחץ על הגדרות.
- לחץ על בקרות נתונים.
- כבה היסטוריית צ'אט והדרכה.
ציין זאת OpenAI אומר שאפילו עם הגדרה זו מופעלת, השיחות נשמרות למשך 30 יום עם אפשרות למנחים לבדוק אותן על ניצול לרעה לפני המחיקה לצמיתות. ובכל זאת, השבתת היסטוריית הצ'אט היא אחד הדברים הטובים ביותר שאתה יכול לעשות אם אתה רוצה להמשיך להשתמש ב-ChatGPT.
טיפ: אם אתה צריך גישה לנתונים שלך ב-ChatGPT, ייצא אותם תחילה. אתה יכול גם לשמור אותם על ידי צילום מסך, כתיבת הערות באופן ידני, העתקה והדבקה באפליקציה נפרדת או שימוש באחסון ענן מאובטח.
2. מחק שיחות
אחד מ בעיות גדולות עם ChatGPT של OpenAI הוא פרצות מידע פוטנציאליות. הפסקת ChatGPT שגרמה לחקירה של ועדת הסחר הפדרלית מראה עד כמה מסוכן להשתמש באפליקציה.
לפי העדכון של OpenAI על ההפסקה ב-20 במרץ 2023, באג בספריית קוד פתוח גרם לאירוע. ההדלפה אפשרה למשתמשים לצפות בכותרות היסטוריית הצ'אט של משתמשים אחרים. הוא גם חשף מידע הקשור לתשלום של 1.2% מהמנויים של ChatGPT Plus, כולל שמות, פרטי כרטיס אשראי וכתובות אימייל.
מחיקת השיחות שלך עוזרת להגן על הנתונים שלך מפני איומים אפשריים אלה. בצע את הצעדים הבאים כדי למחוק את הצ'אטים שלך:
- לחץ על האליפסיה או שלוש הנקודות לצד שם חשבון ChatGPT שלך.
- נְקִישָׁה הגדרות.
- תַחַת כללי, לחץ ברור כדי לנקות את כל הצ'אטים.
אפשרות נוספת היא לבחור כל שיחה ולמחוק אותה. שיטה זו מועילה אם אתה עדיין רוצה לשמור חלק מהצ'אטים שלך. ברשימת השיחות, לחץ על הצ'אט שברצונך למחוק. בחר בסמל האשפה כדי להסיר את הנתונים.
3. אל תזין מידע עבודה רגיש של ChatGPT
יש לנקוט משנה זהירות ולהימנע מלספק ל-ChatGPT מידע רגיש הקשור לעבודה. אחד מ מיתוסי הפרטיות הנפוצים ביותר ברשת היא שחברות יגנו על הנתונים שלך רק בגלל שהצהרה כללית בתנאי השירות שלהם אומרת זאת.
הימנע משיתוף רשומות פיננסיות, קניין רוחני, מידע על לקוחות ומידע בריאותי מוגן. אתה מגדיל את הסיכון לשיתוף נתונים סודיים עם פושעי סייבר. זה עלול אפילו להוביל לבעיות משפטיות עבורך ועבור החברה שלך.
דליפת הנתונים האדירה של ChatGPT מיוני 2022 עד מאי 2023 ממחישה עד כמה הנקודה הזו חשובה. יומן מנוע חיפוש מדווח שלמעלה מ-100,000 אישורי חשבון ChatGPT נפגעו ונמכרו בשוקי אינטרנט אפלים בגלל התקרית.
הגבל את האינטראקציות עם ChatGPT לשאילתות לא סודיות והימנע משיתוף פרטים קנייניים. יתר על כן, החל היגיינת סיסמאות טובה ואפשר אימות דו-שלבי כדי למנוע פגיעה בחשבונך.
4. השתמש בטכניקות אנונימיזציה של נתונים
טכניקות אנונימיזציה של נתונים עוזרות להגן על פרטיות הפרט תוך שמירה על תובנות ממערכי נתונים. בעת שימוש ב-ChatGPT לעבודה, יש ליישם את הטכניקות הללו כדי למנוע כל זיהוי ישיר או עקיף של אנשים בנתונים.
להלן מספר טכניקות אנונימיזציה בסיסיות של נתונים מה- הוועדה להגנה על נתונים אישיים של סינגפור:
- דיכוי תכונה: הסר חלק שלם מהנתונים שאינו נחוץ עבור השאילתה שלך. נניח שאתה צריך לנתח את דפוסי ההוצאות של לקוח. אתה יכול להזין את ChatGPT בסכומי העסקאות ובתאריכי הרכישה. אך אל תשתף את שם הלקוח ופרטי כרטיס האשראי מכיוון שהם אינם נחוצים לניתוח.
- פסבדונימיזציה: החלף מידע מזוהה בשמות בדויים. לדוגמה, אתה יכול להחליף את שמות המטופלים בתיעוד רפואי בשמות בדויים כמו "מטופל001", "מטופל002" וכן הלאה.
- הפרעת נתונים: שנה מעט ערכי נתונים בטווח מסוים. לדוגמה, בעת שיתוף נתוני גיל המטופל, תוכל להוסיף ערכים אקראיים קטנים (לדוגמה, ±2 שנים) לגילו האמיתי של כל אדם.
- הַכלָלָה: צמצם נתונים בכוונה. לדוגמה, במקום לחשוף את הגילאים המדויקים של אנשים, אתה יכול להכליל את הנתונים על ידי קיבוץ גילאים לטווחים רחבים יותר (למשל, 20-30, 31-40 וכו').
- מיסוך אופי: הצג רק חלק מהנתונים הרגישים. לדוגמה, אתה יכול להקליד רק את שלוש הספרות הראשונות של מספר טלפון ולהחליף את השאר ב-X (לדוגמה, 555-XXX-XXXX).
אנונימיזציה אינה חסינת תקלות מכיוון שניתן להפסיק את האנונימיות של הנתונים. מבין דה-אנונימיזציה וכיצד למנוע אותה לפני השימוש בכל אחת מהטכניקות הללו. הערך את הסיכונים לפני שאתה משחרר נתונים אנונימיים.
5. הגבל גישה לנתונים רגישים
הגבלת הגישה לנתוני עבודה רגישים היא חיונית כאשר עובדים מורשים להשתמש ב-ChatGPT. אם אתה עובד בתפקיד מנהיגותי, הגבל את הגישה למידע רגיש לצוות מורשה שדורש זאת עבור התפקידים הספציפיים שלהם.
בנוסף, הטמע בקרות גישה כדי להגן על הנתונים של החברה שלך. לדוגמה, בקרת גישה מבוססת תפקידים (RBAC) מעניקה לעובדים מורשים גישה רק לנתונים הדרושים לביצוע עבודתם. אתה יכול גם לערוך סקירות גישה קבועות כדי להבטיח שבקרות הגישה אפקטיביות. אל תשכח לשלול גישה לעובדים שמחליפים תפקיד או עוזבים את החברה.
6. היזהר מאפליקציות של צד שלישי
האם אפליקציות ChatGPT ותוספי דפדפן של צד שלישי בטוחים היא שאלה שחשוב לשאול. לפני השימוש באף אחת מהאפליקציות הללו לעבודה, בדוק היטב ובחן אותן. ודא שהם לא אוספים ושומרים מידע למטרות מפוקפקות.
אל תתקין אפליקציות מפוקפקות שמבקשות הרשאות אקראיות בטלפון שלך. אמת את נוהלי הטיפול בנתונים שלהם כדי לבדוק אם הם תואמים את תקני הפרטיות של הארגון שלך.
השתמש ב-ChatGPT באחריות לעבודה
שמירה על פרטיות בזמן השימוש ב-ChatGPT לעבודה היא מסובכת. אם אתה בהחלט חייב להשתמש ב-ChatGPT כדי לבצע את עבודתך, הבן את סיכוני הפרטיות הכרוכים בכך. אין שיטה בטוחה לכשל להגנה על הנתונים שלך ברגע שאתה מוסר אותם לכלי AI. אבל אתה יכול לנקוט בצעדים כדי לצמצם את הסיכויים לדליפות נתונים.
ל-ChatGPT שימושים מעשיים רבים לעבודה, אך עליך להגן על נתוני החברה שלך בזמן השימוש בהם. הבנת מדיניות הפרטיות של ChatGPT אמורה לעזור לך להחליט אם הכלי שווה את הסיכון.
