צריך להסיר שורות או עמודות ממערך הנתונים של Excel? הנה איך לעשות את זה עם פונקציית DROP!

Microsoft Excel מגיע עמוס במגוון תכונות שימושיות שניתן לחקור. חלק מהפונקציונליות שלו יכולה להיות שימושית כאשר אתה הכי פחות מצפה לה. אם אי פעם תהיתם אם תוכלו "לחתוך" או "לחתוך" מערך נתונים מבלי למחוק את המידע המקורי, תתעניין בפונקציית DROP של Excel. המשך לקרוא כדי לגלות איך זה עובד והיכן זה יכול להיות שימושי עבורך.

מהי הפונקציה DROP ב-Microsoft Excel?

הפונקציה DROP ב-Excel מאפשרת להסיר מספר מוגדר של שורות או עמודות (או שניהם) מקבוצת נתונים מסוימת. זה שימושי להסרת כותרות וכותרות תחתונות ממערכי נתונים, או לשבור טבלאות קטנות יותר מבין גדולות יותר לניתוח ממוקד יותר ופרטני יותר.

המגבלה העיקרית של הפונקציה היא שאינך יכול להסיר שורה או עמודה מאמצע המערך ולאחר מכן לתפור את השאר יחד; הפונקציה DROP מסירה רק שורות או עמודות מקצוות המערך. תצטרך להרכיב מספר פונקציות DROP, להשתמש בנוסחה אחרת, או לארגן מחדש את המערך שלך כדי להוציא נתונים מאמצע הסט.

הבנת התחביר של פונקציית DROP

הפונקציה DROP פשוטה יחסית, מכילה רק שלושה ארגומנטים שכולם פשוטים יחסית.

instagram viewer 
=DROP(array,rows,[columns])

ה מַעֲרָך ארגומנט מציין את מערך הנתונים שישתנה. ה שורות ארגומנט מגדיר את מספר השורות שיוסרו מתחילת המערך. כמו כן, ה עמודות ארגומנט מגדיר כמה עמודות יוסרו מתחילת המערך.

אתה יכול לשנות את הארגומנטים "שורות" ו"עמודות" כדי להסיר אותם מקצה המערך במקום זאת על ידי הכנסת מספר שלילי בערך. לדוגמה, הקלדת "3" בארגומנט "שורות" תסיר את שלוש שורות הנתונים הראשונות במערך, אך הקלדת "-3" תסיר את שלוש שורות הנתונים האחרונות במקום זאת.

אם המערך ריק, או שמספר השורות או העמודות שצוינו בארגומנטים המתאימים שלהם הוא אפס, Excel יחזיר את ההודעה "#CALC!" שגיאה, והפונקציה לא תעבוד.

כיצד להשתמש בפונקציית DROP באקסל

בואו נדגים את פונקציית DROP בפועל על ידי עבודה עם גיליון אלקטרוני לדוגמה של הזמנות מוצרים בחנות אלקטרוניקה היפותטית.

בדוגמה שלנו, אנחנו עובדים על דוח שמודד את זרימת המלאי, שבדרך כלל דורשים להסיר את מספרי הזמנות המוצרים מהגיליון. בזמן שאנחנו מרכיבים את הגיליון שלנו, אנחנו מגלים משירות הלקוחות שארבע ההזמנות האחרונות של היום הוחזרו, ועלינו להסיר אותן מרשימת המכירות.

אנו מחפשים להסיר מהטבלה את ארבעת ההזמנות האחרונות, המסודרות על פני השורות, כמו גם את מספרי הסדר, המוצגים בעמודה. שתי המשימות הללו קלות יחסית לביצוע באמצעות פונקציית DROP.

בתא J1, הקלד או הדבק את הנוסחה שלהלן בגיליון האלקטרוני ולחץ על להיכנס.

=DROP(A1:G17,-4,1)

נוסחה זו מבקשת מהפונקציה DROP לקחת תחילה את הנתונים שלנו כמערך (מתאי A1 דרך G17). לאחר מכן, הערך של הארגומנט "שורות" של הפונקציה מוגדר ל-"-4". זה אומר לפונקציה לעבוד אחורה ולהסיר ארבע שורות מקצה המערך, במקום מלמעלה.

לבסוף, הארגומנט "עמודות" מוגדר ל-"1" כדי להורות לפונקציה לעבוד מתחילת הגיליון ולהסיר את העמודה הראשונה מהמערך.

כמו בפלט של הדוגמה שלנו, ייתכן שתבחין בהבדלי עיצוב במערך המתקבל, אך אלה אינם תוצאה של הפונקציה. בעיות מראה אלו מתוקנות בקלות עם הגדרות מקטעי "גופן" ו"מספר" של הסרט "בית" ב-Excel.

עזור לנתונים שלך להיכנס למקומם עם פונקציית ה-DROP של Excel

ל- Microsoft Excel יש שורה שלמה של תכונות ייחודיות לארגון, ניתוח ואפילו עיצוב הנתונים שלך, כך שתוכל להשיג את התוצאות הרצויות ולהציג את המידע שלך במיטבו.

פונקציות כמו DROP אולי נראות חריגות, אבל הן שימושיות כאשר הנתונים שלך מציגים אתגרים יוצאי דופן לכיבוש. יש עוד יותר שאתה יכול לעשות עם הגיליונות האלקטרוניים שלך, רק מחכה להתגלות בתוך הפונקציות הרבות של Microsoft Excel.