רוצה להפוך את התכנון והארגון שלך לאוטומטי ב-Google Sheets? הנה איך להשתמש ב-Google Duet AI.
תכנון של משימות, פרויקטים או כל פעילות הוא לא תמיד מהנה, במיוחד מכיוון שזה דורש זמן ומאמץ. עם זאת, עם Google Duet AI, אתה יכול בקלות ובמהירות ליצור תוכניות לכל הפעילויות שלך.
Google Duet AI הוא כלי בינה מלאכותית (AI) המשתלב עם אפליקציות Google Workspace כמו Google Sheets. הנה איך להשתמש ב-Duet AI ב-Google Sheets כדי לשפר את הפרודוקטיביות.
כיצד לגשת ולהשתמש ב-Duet AI ב-Google Sheets
כדי לעשות שימוש ב-Duet AI ב-Google Sheets, הנה מה שאתה צריך לעשות:
- תחילה עליך ליצור חשבון Google Workspace אם ברצונך לגשת ל-Google Workspace Labs.
- בקר ב אתר Google Workspace Labs. תתבקש להזין את פרטי הכניסה שלך ל-Google אם אינך משתמש בדפדפן אינטרנט שבו אתה כבר מחובר לחשבון Google שלך.
- לאחר הכניסה, תופנה לדף ההרשמה ל-Labs, שם תציין עניין.
- גלול לתחתית העמוד, סמן את התיבות הרלוונטיות ולחץ שלח- הקפד לעבור קודם על הודעת הפרטיות ותנאי השירות!
- תקבל אישור שאתה יכול כעת לגשת למעבדת Workspace של Google.
- למרות שזה אולי לא מיידי (כיוון שגוגל עדיין מוציאה את התכונה הזו), בסופו של דבר, תוכל לגשת ל-Duet AI ב-Google Sheets. כדי לבדוק, נווט אל דף הבית של Google Sheets במחשב ופתח גיליון חדש.
- לחץ על עזרו לי לארגן (מעבדות) סמל בפינה השמאלית העליונה; זה דומה לשולחן עם כוכב. ברגע שאתה לוחץ, ה עזרו לי לארגן הכרטיסייה תיפתח בצד ימין של הדף.
- הוסף בקשה לכל תוכנית שתרצה ליצור, ולחץ על צור.
- לאחר שנוצרה תגובה, תוכל ללחוץ על הוסף. אתה יכול גם לדרג את ההצעות באמצעות הסמלים של אגודל למעלה או אגודל למטה. ייתכן שתתבקש לספק משוב נוסף לאחר הדירוג.
בתוך ה עזרו לי לארגן בכרטיסייה, תגלה ש-Google מתכננת לעדכן את Duet AI for Sheets כדי לעזור לך לערוך ולנתח תוכן בגיליון אלקטרוני קיים - במקום ליצור רק גיליונות חדשים עם תבניות מותאמות אישית.
כיצד Duet AI עבור Google Sheets יכול לעזור לך לשפר את הפרודוקטיביות
הנה שתי דרכים שבהן תוכל להפיק תועלת מגישה ל-Duet AI ב-Google Sheets.
1. התחלה מצוינת לארגון פעילויות
עם Duet AI עבור Google Sheets, אתה יכול ליצור גיליון אלקטרוני רק על סמך ההנחיות שלך. אינך צריך לעצב תאים או להזין נתונים עבור עוזר הבינה המלאכותית כדי ליצור תוכנית מותאמת אישית לפעילויות שלך.
זה מעניק לך התחלה טובה לתכנון. בין אם ברצונך ליצור טופס הזנת נתונים, תוכניות לניהול התקציב שלך או מערכת למעקב אחר יעדים, הכל אתה צריך לתאר מה אתה רוצה להשיג, ו-Duet AI יפיק תוכנית שתעזור לך להשיג התחיל.
כמובן, אתה יכול לערוך את העמודות כך שיתאימו לך יותר לאחר הוספת הטבלה שנוצרה.
2. סיווג וניתוח נתונים
גוגל מתכוונת לעדכן את Duet AI עבור Sheets כדי לספק כלי סיווג וניתוח. זה אומר ש-Duet AI יוכל להבין את ההקשר של הנתונים שלך ולהקצות תוויות לתאים רלוונטיים. סביר להניח שגם עוזר הבינה המלאכותית יוכל להציע אפשרויות מילוי אוטומטי, לזהות כפילויות וכן לאמת את סוגי הנתונים שלך ב-Google Sheets, הפחתת העומס של הזנת נתונים.
כמו כן, עם כלים אנליטיים, Duet AI יכול להציע נוסחאות רלוונטיות, מסננים, פונקציות וטבלאות ציר. זה יעזור לך לנתח משוב משתמשים, קלט סקר ותוצאות בדיקה.
מגבלות של Duet AI עבור Google Sheets
בעוד ל-Duet AI עבור Google Sheets יש הבטחה גדולה, כדאי לעקוב אחר המגבלות שלו.
1. זה סביר לייצר שגיאות
בתוך ה עזרו לי לארגן בכרטיסייה, יש כתב ויתור ש-Duet AI עבור Google Sheets "לא תמיד יצליח". זה עלול לגרום מהאופן שבו אתה מנסח את ההנחיות שלך או מהיעדר תבנית של עוזר הבינה המלאכותית דומה למה שיש לך ביקש.
זכור שתכונה זו זמינה בעיקר כדי לאפשר לך להתנסות בכלים הנעזרים בבינה מלאכותית המשולבת במוצרים של גוגל ולשתף משוב.
דרך טובה להפיק את המרב מ-Duet AI עבור Google Sheets היא להבטיח שההנחיות שלך תמיד מנוסחות היטב, עם התיאורים ומילות המפתח הנכונות. גם גוגל מציע שאתה משתמש בהוראות במקום בשאלות.
2. זה עלול להיראות עצוב
אמנם מתן התחלה בתכנון היא נהדרת, אבל Duet AI עבור Google Sheets יהיה הרבה יותר טוב אם זה יכול לעזור ניתוח נתונים, כניסה והדמיה. נכון לעכשיו, אתה יכול ליצור רק כותרות עמודות ותוכן טבלה לדוגמה.
3. זה עלול להזות
מכיוון ש-Duet AI הוא כלי בינה מלאכותית, הוא עשוי להפיק מדי פעם תפוקות בלתי צפויות או לא קשורות, המכונה בדרך כלל AI הוזה. המשמעות היא שתמיד יהיה סיכוי שהתוכן שהוא מייצר אינו הולם, לא מדויק או לא רלוונטי.
לכן, עליך תמיד לבדוק היטב את כל התוכן שנוצר לפני הכנסתם לגיליון האלקטרוני שלך. כמו כן, כדאי לשקול לספק משוב כדי שגוגל תוכל לשפר את עוזר הבינה המלאכותית.
ארגן טוב יותר עם Duet AI עבור Google Sheets
Duet AI עבור Google Sheets מאפשר לך ליצור תוכניות לפעילויות שונות פשוט על ידי מתן הנחיות. וככל שהכלי הזה מתקדם, בסופו של דבר תוכל להשתמש בו כדי לנתח את הנתונים שלך בצורה יעילה יותר.
עם זאת, זכור ש-Duet AI עבור Google Sheets הוא רק כלי שיעזור לך. אל תסתמך רק על המידע שהוא מספק.