רוצה להשתלט על קובצי ה-PDF שלך? למד את המיומנויות החיוניות האלה כדי לערוך, לאבטח ולשתף את קובצי ה-PDF שלך כמו מקצוען.

ה-PDF מדורג בין פורמטי הקבצים הנפוצים ביותר עבור מסמכים, מקורות חיים וטפסים רשמיים ועד ספרים אלקטרוניים. עם זאת, חיוני שתחזיק את הכישורים הבסיסיים בטיפול בקובצי PDF. נעבור איתך על כמה מהמפתחים למטה.

1. שנה את הטקסט ב-PDF

אחד הדברים המתסכלים ביותר בעת שימוש ב-PDF הוא כאשר אתה צריך לערוך או לעדכן אותו. זה יכול לקרות כאשר אנשים ממירים קובץ Excel, Word או PowerPoint ל-PDF לפני שהם שולחים אותו אליך.

כברירת מחדל, אינך יכול לשנות קובצי PDF אלא אם כן יש לך את הקובץ המקורי בפורמט הניתן לשינוי ותערוך אותו שם לפני שתמיר אותו שוב ל-PDF. דברים מסתבכים אם אין לך את הקובץ המקורי.

למרבה המזל, יש כמה דרכים לעקיפת הבעיה כדי להתגבר על המגבלה המתסכלת הזו. מאז ש-Adobe יצרה PDF, זה פשוט הגיוני שיש להם את הכלי לערוך אותו. עם זאת, תזדקק לגרסה המלאה של Adobe Acrobat כדי לערוך קובץ PDF. אם יש לך את זה, אתה יכול לערוך קובץ PDF על ידי ביצוע הפעולות הבאות:

  1. לְהַשִׁיק אַקרוֹבָּט ולפתוח קובץ.
  2. לחץ על ערוך PDF כלי בחלונית הימנית.
    3. instagram viewer
  3. השתמש בכלי העריכה של Acrobat כדי להוסיף ולערוך טקסט, כולל שינוי הגופנים של הטקסט.
  4. לאחר שתסיים, לחץ להציל.

אם אין לך גישה ל-Adobe Acrobat, אתה יכול להשתמש עורך ה-PDF המקוון החינמי של אדובי. אם אתה מוצא את הפונקציונליות שלו מוגבלת, אתה יכול גם לנסות תוכנות אחרות כמו PDFelement. חלופה נוספת היא להפוך את ה-PDF לפורמט הניתן לעריכה, כגון מסמך Word. לאחר ביצוע העריכות הנדרשות, המר אותו מחדש ל-PDF.

2. שמור דף ספציפי

רוב קבצי ה-PDF מכילים דפים רבים. אם אתה צריך רק כמה עמודים מהקובץ, אתה יכול לחלץ אותם ולשמור אותם כקובץ PDF חדש. אם אתה משתמש ב-Mac, אתה יכול להוסיף, להסיר או לחלץ דפים מקובץ PDF באמצעות תצוגה מקדימה. כדי לעשות זאת:

  1. פתח את ה-PDF עם תצוגה מקדימה. ודא שהסרגל הצדדי קיים. עשה זאת על ידי מעבר אל נוף > לתקתק הצג תמיד סרגל צד.
  2. בחר את הדפים שברצונך לחלץ. לחץ על Control ובחר ייצא בשם בתפריט ההקשרי.
  3. הזן שם קובץ והיכן ברצונך לשמור אותו. נְקִישָׁה להציל.

אם אתה משתמש Windows:

  1. פתח את הקובץ. בחר קוֹבֶץ > הדפס.
  2. בחר את הדפים שברצונך לשמור על ידי כניסה לדפים. אם הדפים אינם עוקבים, הפרד אותם בפסיקים (למשל. 2, 5, 7 ).
  3. נְקִישָׁה PDF > בחר שמור כ-PDF מהתפריט הנפתח.
  4. בחר להציל.

3. המרת קבצי PDF

אתה יכול להמיר קבצי PDF לפורמטים כמו TXT, HTML, DOCX וסוגי קבצי תמונה כמו PNG ו-JPG. יש הרבה דרכים לעשות זאת בשולחן העבודה שלך. לדוגמה, אתה יכול להשתמש בתצוגה מקדימה ב-Mac כדי להמיר את ה-PDF שלך לסוגי קבצי תמונה שונים:

  1. פתח את קובץ ה-PDF בתצוגה מקדימה.
  2. בחר קוֹבֶץ > יְצוּא. בחר את הפורמט המועדף עליך מהתפריט הנפתח שלצד פוּרמָט. אתה יכול ללחוץ אוֹפְּצִיָה כדי להציג אפשרויות פורמט קובץ נוספות.

מכיוון של-Windows אין מקבילה לתצוגה מקדימה, יש פתרון לעקיפת הבעיה ממיר PDF בחינם של אדובי או אפליקציות של צד שלישי. אתה יכול גם השתמש ב-Google Drive כדי להמיר את ה-PDF שלך ל-Word.

4. שמור דפי אינטרנט כקבצי PDF

שמירת דפי אינטרנט כקובצי PDF שימושית כאשר אתה מצפה להיות ללא חיבור לאינטרנט אך עדיין דורש גישה לדפי אינטרנט ספציפיים. למרבה המזל, רוב הדפדפנים מאפשרים לך לשמור דפי אינטרנט כקובצי PDF.

אם אתה משתמש ב-Google Chrome, לחץ על Ctrl + P ב-Windows או Cmd + P ב-Mac. ודא שאתה בוחר שמור כ-PDF בתור ה יַעַד ולחץ להציל.

בינתיים, יש מספר דרכים לשמור דפי אינטרנט כקובצי PDF בספארי, בהתאם להעדפה שלך. הדרך הקלה ביותר לשמור דף אינטרנט כקובץ PDF בספארי היא להשתמש בשיטה הבאה:

  1. פתח את דף האינטרנט שברצונך לשמור בספארי.
  2. לחץ על קוֹבֶץ תַפרִיט.
  3. בחר ייצוא כ-PDF...
  4. בתיבת הדו-שיח, הזן שם לקובץ ה-PDF ובחר מיקום לשמירתו.
  5. לחץ על להציל לַחְצָן.

אתה יכול גם לשמור את זה ב תצוגת קורא כדי לחסל את העומס המיותר ברשת או לשמור אותו בדיוק איך שהוא נראה בדפדפן.

5. צור תיק PDF

מכיוון שקובץ ה-PDF תומך במגוון רחב של סוגי קבצים, אתה יכול ליצור תיק PDF כדי למזג סוגי קבצים שונים ליחידת PDF משולבת אחת. תיק PDF מאפשר לקבצים לשמור על זהותם האישית אך נאספים בקובץ PDF בודד.

בתיק PDF, אתה יכול לפתוח, לעצב ולערוך כל קובץ רכיב ללא תלות בקבצים האחרים בתיק. כאשר אתה עורך קובץ שאינו PDF, הקובץ, נניח גיליון אלקטרוני, נפתח ביישום המקורי שלו מתוך תיק ה-PDF שלך. לאחר מכן הוא שומר את כל השינויים שתבצע בו בתיק העבודות שלך.

האזהרה היא שאתה יכול לעשות זאת רק ב-Adobe Acrobat. כלים דומים אחרים כוללים עורך PDF של Nitro ו PDFelement. אם יש לך Adobe Acrobat על שולחן העבודה שלך, הנה איך ליצור תיק PDF:

  1. לִפְתוֹחַ אַקרוֹבָּט > קוֹבֶץ > לִיצוֹר.
  2. בחר תיק PDF.
  3. גרור קבצים לתיבת הדו-שיח או לחץ הוסף קבצים ובחר מבין האפשרויות הזמינות.
  4. נְקִישָׁה לִיצוֹר.
  5. ארגן מחדש והסר קבצים על ידי הזזת התמונות הממוזערות של הקבצים בחלונית השמאלית.

6. מיזוג קובצי PDF

אם אין לך בעיות בהמרת כל הקבצים ל-PDF, אתה יכול להשתמש ב-Adobe Acrobat שלב קבצים כְּלִי. זה ממיר את כל סוגי הקבצים האחרים ל-PDF וממזג אותם. יש דרכים לעקיפת הבעיה אם אין לך Adobe Acrobat. אתה יכול לשלב תמונות וקובצי PDF ב-Mac שלך ל-PDF אחד.

כדי לעשות זאת, בחר את הפריטים, לחץ פעמיים כדי להציג את התפריט ההקשרי ובחר פעולות מהירות > צור PDF. עם זאת, זה לא עובד אם אתה מוסיף מסמכי Word וגיליונות אלקטרוניים. אם אתה מתכנן להוסיף סוגי קבצים אלה, תחילה עליך להמיר אותם ל-PDF לפני מיזוגם.

אתה יכול גם להשתמש כלי מיזוג PDF בחינם של אדובי.

7. סובב וחיתוך דפי PDF

לפעמים, תצוגה מסוימת (לאורך או לרוחב) מתאימה יותר לטקסט במסמך ה-PDF. דרך קלה לשנות את תצוגת הטקסט היא על ידי סיבוב העמוד או המסמך כולו. למרבה המזל, לרוב קוראי ה-PDF יש תכונה זו. פשוט פתח את המסמך עם הקורא שלך וחפש את ה להתחלף אוֹפְּצִיָה.

אם אתה משתמש ב-Adobe Acrobat, אתה יכול ללחוץ Shift + Ctrl + פלוס (+) לסובב עם כיוון השעון ו Shift + Ctrl + מינוס (-) כדי להסתובב נגד כיוון השעון. לחילופין, אתה יכול לנסות כלי סיבוב PDF בחינם של אדובי.

ב-Mac, אתה יכול להשתמש בתצוגה מקדימה כדי לסובב דפים מקובץ ה-PDF שלך. פתח את קובץ ה-PDF בתצוגה מקדימה, בחר עמודים ספציפיים או את כל העמודים בסרגל הצד ולאחר מכן לחץ על סובב את הכלי בסרגל הכלים.

8. בטל מידע סודי

טעות אחת שאנשים רבים עושים כאשר מנסים להגן על מידע רגיש בחלקים של מסמכים (כמו רישיון מספרים ופרטי איש קשר) הוא באמצעות כלי סימון וציור מלבן שחור עם מילוי מוצק מעל אוֹתָם.

הדרך הטובה ביותר לכסות מידע זה היא באמצעות כלי עריכה, הקיים ברוב תוכנות ה-PDF. במקום לכסות טקסט או תמונות, הם מחליפים את האזורים שנבחרו פיקסל אחר פיקסל באמצעות מילוי עריכה.

9. קובצי PDF להגנה באמצעות סיסמה

קובצי PDF הופכים את השיתוף להרבה יותר קל, אבל אתה מסתכן שהם עלולים ליפול לידיים הלא נכונות. הגנה באמצעות סיסמה על קובצי ה-PDF שלך מצפינה את תוכן המסמך שלך ומחייבת את הנמענים להזין סיסמה לפני שהם מקבלים גישה.

כמו רוב התכונות שהוזכרו לעיל, רוב קוראי ה-PDF מאפשרים לך להוסיף סיסמה למסמך שלך. אם אין לך קורא PDF, אתה יכול להשתמש כלי הגנת סיסמאות PDF בחינם של Adobe אוֹ ליצור PDF מוגן בסיסמה ב-Word.

10. הוסף סימני מים

הוספת סימני מים לקובצי PDF שלך היא הדרך הקלה ביותר להגן על הקניין הרוחני שלך. זה גם מודיע לאנשים אם המסמך הוא מקורי או עותק. הוספתם יכולה לשמש גם כ"חותמות" ולשפר את הכרת המותג.

רוב קוראי ה-PDF דורשים ממך להוציא קצת כסף עבור פונקציה זו. למרבה המזל, יש דרכים חינמיות להוסיף סימן מים לקובצי PDF שלך באינטרנט.

שולט בקובצי ה-PDF שלך

עם הכלים והטכניקות הנכונות, מעריכה ועד אבטחה, אתה יכול לנווט ללא מאמץ ולבצע אופטימיזציה של מסמכי ה-PDF שלך. רתימת מיומנויות אלה יכולה לעזור להגביר את היעילות והפרודוקטיביות שלך בכל הנוגע לניהול מסמכים דיגיטליים.