האם אתה מחפש לארגן את התוכן שלך? הטיפים המובילים האלה יעזרו לך ליצור את יומן התוכן הטוב ביותר ללא קשר לאיזו אפליקציה אתה משתמש.
טייק אווי מפתח
- היה כנה לגבי התדירות שבה אתה יכול לפרסם תוכן. עמידה עקבית בלוח הזמנים שלך, גם אם זה רק פעם בחודש, עדיף על לא לעשות כלום.
- כלול קטעים להערות ביומן התוכן שלך. זה עוזר בהתוויית נושאים ובהדגשת פרטים חיוניים המבדילים את התוכן שלך מאחרים.
- צור תגים או השתמש בקידוד צבע כדי לארגן כל שלב בתהליך יצירת התוכן. זה מבטיח שכולם נמצאים באותו עמוד ועוזר לניהול יעיל.
בין אם אתה כותב, יוטיוב או פודקאסט, בניית לוח שנה תוכן יכולה לעזור לך לספק ערך באופן עקבי לקהל שלך. אבל אם מעולם לא יצרת אחד לפני כן, התהליך יכול להרגיש מכריע. למרבה המזל, אתה יכול ליישם כמה אסטרטגיות כדי להישאר על המסלול.
היום, נזהה כמה מהטיפים המובילים שתוכלו לנסות כדי לבנות את יומן התוכן הטוב ביותר. ללא קשר לפלטפורמה שבה אתה משתמש כדי לארגן את זרימת העבודה והתוכן שלך, כדאי לנסות את הטיפים האלה.
1. היה כנה עם כמות התוכן שאתה יכול לפרסם בשבוע
אחד מ הסיבות העיקריות לכך שהרבה ערוצי יוטיוב נכשלים היא שאנשים לא כנים עם התדירות שהם יכולים לפרסם. זה נכון גם לתחומים יצירתיים אחרים, כמו בלוגים. לפני שבכלל נבחן מה עליך לשקול להוסיף ליומן התוכן שלך, עליך להיות כנה לגבי התדירות שבה אתה יכול לפרסם.
כדוגמה אישית, התחלתי בהתנסות בפרסום פעם בשבוע ופעם בשבועיים בבלוג שלי. לאחר שהבנתי שיש לי יכולת גדולה יותר לשתף תוכן עם הקהל שלי, הגדלתי את זה לפעמיים בשבוע. אתה עשוי להיות שונה, מכיוון שאתה יכול לקבל עבודה במשרה מלאה או ילדים.
התדירות לא חשובה כמו היצמדות עקבית ללוח הזמנים שלך. גם אם אתה יכול לשתף משהו רק פעם בחודש, זה עדיף מאשר לא לעשות כלום.
2. כלול קטעים שבהם תוכל להוסיף הערות
הכללת כותרות התוכן שאתה רוצה לפרסם היא רק חלק אחד מהפאזל. זה גם יכול להיות מועיל להפליא להחזיק קטע שבו אחרים יכולים להשאיר הערות, במיוחד אם אתה מקצה את המשימה למישהו אחר.
בתוך חלק זה, אתה יכול לכתוב מתאר קצר לנושא שאתה רוצה לדבר עליו. נוסף על כך, אתה יכול לכלול קטעים שהם חיוניים לחלוטין - יחד עם האופן שבו אתה רוצה שהתוכן שלך יהיה שונה מפוסטים דומים שכבר קיימים בחוץ.
Notion הוא כלי אחד שיוצרים רבים משתמשים בו עבור יומני התוכן שלהם. אם אתה רוצה ללכת בעקבותיהם, אתה יכול לקרוא את המדריך הזה המתאר כיצד לתכנן ולארגן את התוכן שלך עם Notion.
אמנם יומן התוכן שלך צריך להיות פשוט לניהול, אבל שליטה מסוימת על התהליך כולו היא רעיון טוב. אחת הדרכים הטובות ביותר להבטיח שכולם יהיו באותו עמוד היא ליצור תגיות עבור כל שלב ביצירת התוכן שלך, וזה רעיון טוב גם אם לוח השנה מיועד רק לעיניך.
דוגמאות לתגים שבהם אתה יכול להשתמש כדי לארגן את היומן שלך:
- רַעְיוֹן
- מתוכנן
- בתהליך
- מתוזמן
- הושלם
אם התוכנית שבה אתה משתמש לא מאפשרת לך להשתמש בתגים, אתה יכול להשתמש בקידוד צבע או לכתוב את המונח איפשהו במשימה. אם יומן Google הוא המקום שבו אתה מתכנן להחזיק את יומן התוכן שלך, אתה יכול לקרוא את המדריך הזה כיצד לקודד צבע את יומן Google שלך.
4. השתמש בכרטיסיות שונות עבור השקע הראשי והמדיה החברתית שלך
במקרים מסוימים, ייתכן שתשתמש במדיה חברתית כדי להפיץ את המסר שלך לקהל רחב יותר ממה שהיה אפשרי אחרת. אבל טעות אחת שמנהלי תוכן ויוצרים רבים עושים היא לשמור הכל בכרטיסייה אחת. זה אולי נראה כמו דרך יעילה לארגן דברים, אבל לעתים קרובות ההפך יכול לקרות.
כשאתה שם את הפוסטים לערוצי המדיה החברתית שלך, לבלוג, לפודקאסט וכו', במקום אחד, אתה מסתכן לערבב הכל. רעיון הרבה יותר טוב הוא ליצור שני לוחות שנה נפרדים או כרטיסיות.
איך אתה עושה זאת תלוי בתוכנית שבה אתה משתמש. למי שרוצה לשלוט ביסודות של Google Sheets, תוכל לבצע פעולה זו בתוך האפליקציה. כמו כן, אתה יכול ליצור דפים חדשים ב-Notion.
5. השאר קצת מקום לגמישות
אוקיי, בטח - להחזיק יומן תוכן מלא למשך 6-12 החודשים הבאים זה לא דבר כל כך רע. עם זאת, לפעמים אולי תרצה לערבב את הרעיונות שלך. זה נכון במיוחד אם אתה יוצר תוכן על נישה שמתפתחת במהירות, כמו ספורט.
כדי להקל על ההתאמות הפוטנציאליות האלה, כדאי להיות גמיש עם היומן שלך. אתה עדיין יכול להכין רשימה של רעיונות לטווח קצר שעלולים לעלות, אבל רעיון נוסף הוא לרשום איפשהו נושאים שיכולים להיות שימושיים בעתיד.
6. בחר אפליקציה או תוכנית שמתאימה לך
האפליקציה שבה אתה משתמש כדי לעצב את יומן התוכן שלך לא ממש משנה. כל מה שחשוב הוא שאתה (והצוות שלך, אם יש לך) מוצאים את זה קל לשימוש.
יש לך מספר עצום של אפשרויות בעת בחירת אפליקציה או תוכנית שמתאימה לצרכים שלך. Notion, Google Calendar ו-Google Sheets הן כולן אפשרויות אידיאליות שהזכרנו עד כה. אתה יכול גם לנסות את יומן Apple או השתמש ב-Microsoft Excel לתכנון יומיומי.
דבר נוסף שכדאי לציין הוא שכלים רבים ליצירת יומני תוכן הם חינמיים - כך שלא תצטרך לדאוג לגבי התקציב שלך.
7. האצל בבירור משימות אם אתה עובד בצוות
למרות שיצירת תוכן היא אתגר בפני עצמו, דברים יכולים להיות מסובכים עוד יותר אם אתה עובד בתוך צוות. זה חיוני שכולם ידעו את התפקידים והאחריות שלהם בעת האצלת משימות; אם לא, ייתכן שלא תצליח לעמוד בקצב של דרישות הפלט שלך.
מתכנני תוכן רבים יאפשרו לך להקצות משימות שונות לאנשים אחרים בצוות שלך. ולכל הפחות, לא אמורה להיות לך בעיה להזכיר את שם המשתמש או כתובת הדוא"ל שלהם כדי למשוך את תשומת לבם. הקפידו גם לקבוע מועדים ברורים.
8. העבר לארכיון או הסר תוכן ישן
כאשר תתחיל לפרסם באופן קבוע, תתחיל לעבוד על הנושאים שכבר מופיעים ביומן התוכן שלך. מיותר לציין שאם לא תישאר בעניינים זה יכול להיות די מבלבל לראות מה יש לך בהמשך.
הדרך הקלה ביותר להתמודד עם בעיה זו היא להעביר לארכיון או להסיר תוכן ישן. איך תעשה זאת תלוי באפליקציה שבה אתה משתמש, אבל זה לא אמור לקחת יותר מדי זמן.
בניית לוח תוכן יעיל ללא קשר לפלטפורמה
ארגון הפקת התוכן המקוון שלך יכול להיות מאתגר, במיוחד אם אתה האדם היחיד בצוות שלך. עם זאת, בניית יומן תוכן היא דרך מצוינת לעזור לך להישאר על המסלול. לא משנה באיזו פלטפורמה אתה משתמש, ישנם דברים רבים שאתה יכול ליישם כדי להבטיח שאתה נשאר עקבי.
לפני שתעשה משהו אחר, כדאי להבין באיזו תדירות אתה יכול לפרסם. הפרדת המדיה החברתית מהערוצים האחרים שלך, והשארת מקום לגמישות, גם עוזרת לשמור על דברים חלקים. יש הרבה דברים אחרים שאתה יכול לנסות גם כן, כמו האצלה ברורה של משימות אם אתה חלק מצוות.