עובדי משמרות צריכים לארגן את היום והאנרגיה שלהם אחרת. אם אתה אחד מהם, אפליקציות אלה יכולות לעזור לך.
טייק אווי מפתח
- נקודות טייק אווי מרכזיות:
- אפליקציות פרודוקטיביות יכולות לסייע רבות לעובדי משמרות בשמירה על לוח זמנים פרודוקטיבי בגלל לוחות הזמנים הבלתי צפויים שלהם במשמרות.
- אפליקציות כמו Toggl Track, My Shift Planner ו- Todoist מציעות תכונות כגון מעקב אחר זמן, תכנון משמרות וניהול משימות כדי לעזור לעובדי משמרות להישאר מאורגנים ולמקסם את הפרודוקטיביות.
- אפליקציות אחרות כמו Zapier, Focus To-Do, Sleep Cycle ו-MyFitnessPal מספקות אוטומציה, תזכורות הפסקות, שינה ניתוח וניטור בריאות כדי לתמוך בעובדי משמרות בהשגת איזון טוב יותר בין עבודה לחיים ובסך הכל רווחה.
עובדי משמרות יכולים לקבל עזרה ותובנות עצומות מאפליקציות פרודוקטיביות. לעתים קרובות יותר, הם זקוקים לעזרה כדי להישאר פרודוקטיביים בשל לוחות הזמנים הבלתי סדירים והבלתי צפויים של המשמרות שלהם.
חלק מהאפליקציות הללו יכולות לעזור לעובדי משמרת לארגן את חייהם, מתכנון משמרות ועד שנת לילה (או יום). אם אתה עובד במשמרות המכוון לפרודוקטיביות, סביר להניח שרשימת האפליקציות הבאה תשנה משחק.
בואו נסתכל על שבעת הכלים הטובים ביותר לפרודוקטיביות בעבודה במשמרות.
1. מסלול Toggl
Toggl Track היא תוכנת ניהול זמן רב-תכליתית שעוקבת אחר שעות החיוב שלך במשמרת. אתה יכול לרשום ולעקוב אחר כל שעות העבודה, הפרויקטים והמשימות שלך באפליקציה הזו, ולמנוע אובדן שכר.
זה עוקב אחר שעות העבודה שלך ומאפשר לך להשוות את השכר השעתי שלך בצורה יעילה. האפליקציה הזו בוחנת אם אתה עובד יותר מדי או פחות פרודוקטיבי במהלך המשמרות שלך.
Toggl Track כולל תכונת טיימר Pomodoro עבור פרודוקטיביות ותובנות ממוקדות. זה גם מאפשר לך צור דוחות זמן PDF בדרך. יתר על כן, אפליקציה זו מאפשרת לך להגדיל את הפרודוקטיביות על ידי התבוננות בדפוסי העבודה שלך וניהול טוב יותר של הזמן שלך.
הורד: חלונות | MacOS | דְמוּי אָדָם | iOS (חינם; רכישות בתוך האפליקציה זמינות)
2. מתכנן המשמרות שלי
My Shift Planner היא אפליקציית עבודה במשמרות הניתנת להתאמה אישית המאפשרת לך לראות את המשמרות הקרובות שלך. בדומה לאפליקציית לוח שנה, לאפליקציה הזו יש סגל מובנה שיעזור לך לעקוב אחר תזמוני המשמרות, הפסקות והשינויים במשמרות שלך בימים הקרובים.
אתה יכול גם לשנות את דפוסי המשמרות שלך באפליקציה זו. עם תכונות נוספות כמו מעקב אחר שעות עבודה והתראות אוטומטיות על שינויי משמרות, אפליקציה זו יכולה לעזור למקסם את הפרודוקטיביות שלך במשמרות ובחופשות שלך.
אפליקציית תכנון משמרות הכל באחד מאפשרת לך להישאר מאורגן ולשלוט באיזון בין העבודה לחיים.
הורד: דְמוּי אָדָם | iOS (חינם; רכישות בתוך האפליקציה זמינות)
3. Todoist
Todoist הוא כלי פופולרי לניהול משימות המאפשר לך להתעדכן בכל הפעילויות היומיומיות שלך. ממשימות הקשורות לעבודה, מטרות אישיות ומטלות אחרות, אפליקציה זו יכולה לעזור לך לשמור על איזון בין עבודה לחיים.
Todoist יכולה להיות המלווה האולטימטיבית כדי להבטיח שהמשימות המקצועיות והאישיות שלך יטופלו בקלות. אם אתה עובד במשמרות שרוצה להיות פרודוקטיבי יותר מחוץ לשעות העבודה שלך, אתה יכול גם להגדיר תזכורות מבוססות מיקום באפליקציה.
בדרך זו, סביר להניח שתזכור ותסיים את כל המשימות הממתינות שלך שצריכות תשומת לב מעבר לעבודה.
הורד: חלונות | MacOS | דְמוּי אָדָם | iOS (חינם; רכישות בתוך האפליקציה זמינות)
Zapier הוא כלי אוטומציה של זרימת עבודה שמטפל בכל המשימות החוזרות ונשנות שלך. זה שימושי אם אתה עובד במשמרות שונות בכל שבוע. אתה יכול לשלב אפליקציות מרובות בכלי זה כדי להפוך פעולות לאוטומטיות החל מפרסום פוסטים במדיה חברתית, הקלטת תגובות לקוחות ועד שליחת אימיילים.
לאחר שתקשר את לוח הזמנים הרצוי לאפליקציות המתאימות דרך Zapier, הפעולות יופעלו באופן אוטומטי. הפעילויות מסתיימות בהצלחה ללא התערבותך, וחוסכת לך זמן ומאמץ.
יתר על כן, הגמישות הזו לתזמן את המשימות שלך מבטיחה שהמשימות יושלמו למרות לוחות זמנים משתנים, ועוזרת לך לשמור על נוכחות מקוונת ותקשורת גם כשאתה לא במשמרת שלך.
5. התמקדות במטלה
עבודה במשמרות ארוכות עלולה להיות מאומצת על הנפש והגוף. לקחת הפסקות בזמן העבודה חשובה לא פחות מביצוע כל העבודה שלך במסגרת הזמן שנקבעה. בהקשר זה, טכניקת פומודורו הוכיחה את עצמה כמועילה למדי.
בהתבסס על טכניקה זו, Focus To-Do היא אפליקציית תזכורת הפסקה מינימליסטית. זה מגדיר טיימר ספירה לאחור בזמן שאתה עובד ואז שולח התראה שמזכירה לך לקחת הפסקה. אתה יכול להשתמש ב פומודורו נשבר בתשומת לב כדי למנוע מתח ושחיקה.
אפליקציה זו יכולה לעזור לך לשמור על יעילות על ידי איזון עבודה עמוקה ממוקדת מיקוד עם הפסקות מתוכננות מראש.
הורד: חלונות | MacOS | דְמוּי אָדָם | iOS (חינם; רכישות בתוך האפליקציה זמינות)
6. מחזור שינה
רוב עובדי המשמרות מתלוננים על שיבושים בשגרת השינה שצריך לתקן. ידוע כי מחסור בשינה טובה עלול להוביל לאובדן תפוקה. עם זאת בחשבון, אפליקציית מחזור השינה מנתחת את דפוסי השינה שלך, רק כדי להעיר אותך (עם תכונת השעון המעורר שלה) כאשר היא מרגישה שנחת כראוי.
הוא מספק ייעוץ אישי על בריאות השינה שלך ורעשים לבנים מרגיעים כדי לעזור לך לישון בשעות לא שגרתיות. Sleep Cycle מציין את איכות השינה שלך על סמך הצלילים שלך במהלך שעות המנוחה שלך.
היכולת שלו לעקוב אחר מקצבים צירקדיים ושינויים בשעוני הגוף שלך בזמן השינה יכולה להפוך לכלי האולטימטיבי לשיפור השינה שלך.
הורד: דְמוּי אָדָם | iOS (חינם; רכישות בתוך האפליקציה זמינות)
7. MyFitnessPal
עבור עובדי משמרות, שמירה על בריאות וכושר אישיים יכולה להיות מאתגרת. My Fitness Pal היא אפליקציית בריאות ייחודית הפועלת כמונה קלוריות ומווסת BMR (Basal Metabolic Rate), תוך שהיא מספקת למשתמשים מתכונים בריאים ותזכורות לארוחות.
אכילה לא בריאה במהלך שעות עבודה ארוכות עלולה להזיק לך בטווח הארוך. עם My Fitness Pal, אתה יכול ליצור קטגוריות ארוחות מותאמות אישית, כולל מים, כדי לנהל יומן של כל צריכת הארוחות שלך לאורך המשמרות.
בנוסף, אפליקציה זו מאפשרת לך להגדיר תזכורות לארוחות ולצריכת מים. לדוגמה, אתה יכול להגדיר הודעות דחיפה חוזרות כתזכורות ש"מפריעות" לך מספיק כדי לנקוט בפעולה.
הורד: דְמוּי אָדָם | iOS (חינם; רכישות בתוך האפליקציה זמינות)
עבור לפרודוקטיביות חכמה יותר היום
אפליקציות פרודוקטיביות יכולות להועיל לעובדי משמרות הנלחמים לעתים קרובות בלוחות זמנים בלתי צפויים. אפליקציות אלו מנסות לכסות את כל הבסיסים, משינה טובה יותר ועד לתכנון משמרות מאורגן.
עובדי משמרות יכולים להיות פרודוקטיביים בדיוק כמו עובדים מסורתיים. אם אתה עובד במשמרות המעוניין להגדיל את הפרודוקטיביות, אפליקציות אלה יכולות לשנות לחלוטין את שגרת היומיום שלך.
