כיצד להסתיר את היסטוריית הגרסאות שלך ב-Google Docs

כברירת מחדל, Google Docs שומר את היסטוריית הגרסאות שלך בזמן שאתה עובד על מסמך. זה מאפשר לך לעקוב אחר השינויים שביצעת ולחזור לגרסה קודמת של המסמך אם תצטרך.

כאשר אתה משתף מסמך של Google, אחרים יכולים להציג את היסטוריית הגרסאות שלו, שעשויה לחשוף שינויים שאתה מעדיף לשמור על פרטיות. אנו נדריך אותך כיצד לטפל בחשש הזה.

כיצד להסתיר את היסטוריית הגרסאות של Google Docs בטלפון שלך

ישנן שתי דרכים להסתיר את שלך היסטוריית גרסאות של Google Docs, תלוי אם האנשים שניגשים למסמך שלך הם צופים או עורכים.

השיטה הראשונה כוללת הקצאת הרשאות "צופה". על ידי הפיכת אנשים לצופים ב-Google Docs שלך, תוכל להסתיר את היסטוריית הגרסאות שלו. עם זאת, שיטה זו יעילה רק אם הם לא ישתפו פעולה במסמך. כדי לעשות זאת:

1. פתח מסמך באפליקציית Google Docs.
2. הקש על שלוש נקודות בצד ימין למעלה.
3. בחר את שתף וייצוא אוֹפְּצִיָה.
   2 תמונות

   סגור
4. בֶּרֶז נהל אנשים וקישורים על דְמוּי אָדָם. אם אתה משתמש ב-iPhone, הקש נהל גישה.
5. תַחַת גישה כללית, הקש כל אחד עם הקישור, ואז הקש עוֹרֵך מתחתיו ובחר צוֹפֶה. אם צוֹפֶה כבר נבחר, השאר אותו כפי שהוא.
   2 תמונות

   סגור

והנה לך. זה אמור לגרום לצופים במסמך שלך לא להיות מסוגלים לשנות את המסמך שלך או להציג את היסטוריית הגרסאות שלך.

הדרך השנייה היא ליצור עותק של המסמך שלך. אם אתה מתכוון לשתף פעולה במסמך של גוגל וברצונך להסתיר את העריכות, שקול לשתף עותק במקום זאת. הנה איך לעשות זאת במכשיר נייד:

1. הקש על שלוש הנקודות בפינה השמאלית העליונה של המסמך.
2. בחר שתף וייצא.
3. בֶּרֶז צור עותק. העותק נוצר באופן מיידי באייפון, אך באנדרואיד, תצטרך לתת את שם העותק תחילה.
   2 תמונות

   סגור

לאחר יצירת עותק, תוכל לשתף אותו עם שותפי עריכה, בידיעה שהם לא יראו את היסטוריית הגרסאות של המסמך שלך. אתה יכול למחוק את המסמך המקורי או לשמור אותו כאסמכתא.

כיצד להסתיר את היסטוריית הגרסאות של Google Docs ב-Mac או PC

התהליך להסתרת היסטוריית הגרסאות של Google Docs זהה ב-Mac, PC ומכשירים ניידים. אתה יכול להגדיר את רמת הגישה של אנשים לצופה או ליצור עותק של המסמך שלך. הנה איך לעשות גם ב-Mac וגם ב-PC.

הפוך אנשים לצופים ב-Google Docs שלך

השלבים הבאים יאפשרו לך להסתיר את היסטוריית הגרסאות של Google Docs שלך ב-Mac או PC:

1. פתח את המסמך שלך ב-Google Docs.
2. נְקִישָׁה לַחֲלוֹק בפינה השמאלית העליונה של המסמך שלך.
3. תַחַת גישה כללית > לחץ עוֹרֵך > בחר צוֹפֶה.

אם שיתפת את המסמך שלך עם אנשים ספציפיים, תוכל להגביל אותם בנפרד.

צור עותק של Google Docs שלך

כדי ליצור עותק של Google Docs שלך ב-Mac או PC:

1. פתח את המסמך שלך ב-Google Docs.
2. נְקִישָׁה קוֹבֶץ בתפריט Google Docs.
3. בחר צור עותק.
4. תן שם לעותק שלך. אתה יכול גם לשתף אותו עם אותם אנשים ולהעתיק הערות והצעות.

וזה הכל. הסתרת בהצלחה את השינויים במסמך משותפי עריכה. אם אתה יודע איך להסתיר את היסטוריית גרסאות המסמך שלך, אתה בדרך אליו משתמש ב-Google Docs כמו מקצוען.

הסתר את היסטוריית הגרסאות שלך ב-Google Docs מאחרים

אתה יכול למנוע מאנשים לראות מה אתה משנה במסמך Google שלך ​​בכמה דרכים, כך שאתה לא צריך לדאוג.

אם אתה משתף מסמך עם לא משתפי פעולה, הפוך אותם לצופים כדי למנוע מהם לגשת להיסטוריית הגרסאות שלך. אם אתה משתף מסמך עם שותפי עריכה, אתה יכול לבצע את העריכות שלך ולאחר מכן לשתף עותק. עם שיטות אלה, היסטוריית הגרסאות שלך בטוחה מעיני אחרים.