כיצד לבצע חישובים ב- Microsoft Word

Microsoft Word ידועה בעיקר ביכולות עיבוד התמלילים שלה, אבל יש לה גם תכונות נסתרות שחורגות מעיבוד תמלילים בסיסי. אחת מהתכונות הנסתרות הללו היא שימוש בנוסחאות בטבלאות Word.

נוסחאות Word מאפשרות לך לחתוך מספרים ולבצע חישובים פשוטים בתוך המסמכים שלך. למרות שהתכונה לא נראית לעין בתחילה, אתה תבין שזה די קל לשימוש ברגע שאתה מבין את זה.

מהן נוסחאות Microsoft Word?

נוסחאות Microsoft Word הן משוואות מתמטיות, חישובים וביטויים שנכתבו ב-Microsoft Word. עם זאת, נוסחאות אלו פועלות רק בתוך טבלאות. לפיכך, אתה חייב ליצור טבלת Word להשתמש בהם.

חלק מהפונקציות בהן תוכל להשתמש ב-Word הן SUM, COUNT, AVERAGE, MIN, MAX, PRODUCT ו-IF.

אתה יכול להשתמש בפונקציות אלה יחד עם הפניות לתאים כדי לבצע חישובים ב-Word. ישנן שלוש דרכים שבהן תוכל להתייחס לתאי טבלה בנוסחאות Word שלך:

• טיעוני עמדה כמו מעל, מתחת, שמאל וימין. ארגומנטים אלה מתייחסים לתאים סמוכים בטבלה שלך. לדוגמה, LEFT מתייחס לתאים בצד שמאל של תא הנוסחה.
instagram viewer
• אמנת התייחסות A1 כמו A1 ו-B2. זה דומה לשלך הפניה מוחלטת ויחסית לתאי Excel. התמונה למטה מציגה את ההפניה לתאים ב-Word.
• מוסכמות התייחסות RnCn כמו R1C1. כאן, R פירושו שורות, ו-C פירושו עמודות.

כיצד לבצע חישוב ב-Word

כפי שהוזכר קודם לכן, עליך ליצור טבלה לפני שתוכל לבצע חישובים ב-Word. טבלה מספקת למסמך שלך רשת כדי להפנות בקלות לערכים שונים.

כדי ליצור טבלה ב-Word, עבור אל לְהַכנִיס תפריט ולחץ שולחן. לאחר מכן, בחר את גודל השולחן שלך.

מלא את הטבלה שלך על ידי הכנסת שמות כותרות והנתונים שלך. אתה יכול ללחוץ לחיצה ימנית על הטבלה כדי להוסיף שורות או עמודות במידת הצורך.

כשהטבלה שלך מוכנה, כעת תוכל לכתוב נוסחאות במסמך Microsoft Word שלך. כך:

1. בחר תא בטבלה.
2. עבור אל מַעֲרָך תַפרִיט.
3. בחר נוּסחָה בתוך ה נתונים סָעִיף. זה יפתח את חלון הנוסחה.
4. הזן את הנוסחה שלך תחת נוּסחָה.
5. נְקִישָׁה בסדר.

Word יציג כעת את תוצאות הנוסחה בתא שנבחר. כברירת מחדל, חלון הנוסחה מציג את א פונקציית SUM זה מסכם את כל שאר הערכים בטבלה. במקרה זה, הנוסחה משתמשת בארגומנט המיקום LEFT כדי לסכם את התאים בשורה זו:

=SUM(LEFT)

באופן דומה, אתה יכול להשתמש בחלון הנוסחה כדי להזין פעולות מתמטיות בסיסיות. לדוגמה, אתה יכול להשתמש בסמל הכוכבית כדי להכפיל את הערך בשני תאים.

הנוסחאות שלהלן מכפילות את אותם שני תאים עם מוסכמות התייחסות שונות:

=B3*C3
=R3C2*R3C3

כיצד להשתמש בסימניות בנוסחאות וורד

סימניות מאפשרות לך להקצות לערכים שלך שמות ולהתייחס אליהם באמצעות שמות אלה. לאחר יצירת סימניה עבור ערך, תוכל להתייחס לשם הערך בנוסחה במקום להשתמש במוסכמות הפניה.

כך תוכל ליצור סימניה ב-Word:

1. בחר את התא בטבלה שלך.
2. עבור אל לְהַכנִיס תַפרִיט.
3. בקטע קישורים, לחץ סימניה. תיבת הדו-שיח של הסימניות מופיעה.
4. תן לסימנייה שלך שם.
5. נְקִישָׁה לְהוֹסִיף.

עכשיו אתה יכול להתייחס לסימנייה הזו בנוסחאות שלך.

1. בחר תא שבו ברצונך להוסיף נוסחה.
2. נווט אל מַעֲרָך תפריט ובחר נוּסחָה.
3. הקלד את הנוסחה שלך.
4. להשתמש ב הדבק סימניה תפריט נפתח כדי להשתמש בסימנייה שיצרת. אתה יכול גם להקליד את שם הסימניה בעצמך.
5. נְקִישָׁה בסדר.

אתה יכול להתייחס לנוסחאות אחרות בנוסחאות שלך על ידי שימוש בסימניות. אתה יכול לעדכן את הערך על ידי לחיצה ימנית בכל פעם שהנוסחה שלך משתנה.

אתה יכול לעדכן כל שדה במסמך שלך על ידי בחירת המסמך כולו עם Ctrl + א ולחיצה F9 במקלדת שלך.

כיצד לעצב ערכי חישוב ב- Microsoft Word

אתה יכול לעצב את המספרים בתאים שלך כדי לגרום להם להיראות מפוארים. עיצוב מותאם אישית בטבלאות Word דומה מאוד ל עיצוב מספרים באקסל. בואו נדגים זאת באמצעות הדוגמה שלהלן.

נניח שאתה רוצה להציג את הערך הכולל עם סימן דולר ($). כך תוכל לעצב את הנוסחה שלך כדי להשיג זאת:

1. בחר את התא.
2. לך ל מַעֲרָך ובחר נוּסחָה.
3. הזן את הנוסחה שלך.
4. בתוך ה פורמט מספר תפריט נפתח, בחר $#,##0.00;($#,##0.00).
5. נְקִישָׁה בסדר.

הערך הכולל שלך אמור להיות מעוצב כעת. דרך אגב, $#,##0.00;($#,##0.00) זה לא מחרוזת אקראית של סמלים! אתה יכול להכיר את עצמך עיצוב מותאם אישית באקסל כדי להבין טוב יותר את הנושא הזה.

טען את מסמכי Word שלך עם נוסחאות

Microsoft Word לא מיועד רק לכתיבה. זה יכול להיות גם עוזר המתמטיקה הסודי שלך! עם נוסחאות, סימניות ועיצוב, אתה יכול להפוך את מסמכי Word שלך למעשיים ושימושיים יותר.

למרות שכתיבת נוסחאות ב-Word אינה חלקה כמו Excel, היא פותחת אותך לעולם חדש של אפשרויות. אתה יכול לקחת את האפשרויות לשלב הבא על ידי שיפור נוסף של הפונקציונליות של מסמכי Word שלך עם תוספות.