נלחמים בשעון? למד אסטרטגיות פרגמטיות שיכולות לעזור לך להחזיר את השליטה על הזמן שלך.
בחיים הקדחתניים והמהירים ביותר של היום, אחד הדברים החשובים ביותר שאנשים מייחלים להם הוא זמן פנוי. זמן הוא נכס שלא יסולא בפז, וכולנו יכולים לנצל יותר שעות ביום, בין אם זה לבלות עם יקיריהם, חברים או עצמנו.
מכיוון שהגדלת השעות ביום היא מעבר ליכולותינו, הברירה האחרת היחידה היא לקצץ בשעות העבודה. למרבה המזל, כמה טכניקות קלות יכולות להפחית ביעילות את שעות העבודה שלך.
להלן ארבע המלצות לאופטימיזציה של האיזון בין עבודה לחיים, כך שתוכל להקדיש פחות שעות עבודה מבלי לפגוע בפרודוקטיביות.
1. תעדוף ניהול אנרגיה על פני ניהול זמן
מעבר מניהול זמן לניהול אנרגיה כרוך בעבודה יותר בתנאים שלך, כולל מתי, איפה ואיך אתה עובד. העבר את המיקוד שלך לאופן שבו אתה מבלה את הזמן שלך, לא לכמה שעות יש ביום. זה לא רק יקצר את שעות העבודה שלך אלא גם ימנע מתח מוגזם ושחיקה.
אם אתה רוצה להספיק יותר בפחות זמן, התחל במתן פחות תשומת לב לדברים שמסיחים את דעתך. שימו לב יותר לדברים שעוזרים לכם לבצע דברים. לאחר מכן, מקד את המאמצים שלך במשימות שמקדמות את המטרות והיוזמות שלך.
השתמש בטכניקות כמו לאכול את הצפרדע כדי להשלים את המשימות הקשות ביותר לפני עבודה אחרת. אפילו דברים פשוטים כמו הפעלת מצב פוקוס בטלפון שלך יכול לגרום להשפעות קטנות אך משמעותיות.
2. אל תפחד להאציל
אתה אמור להיות מסוגל להאציל במידת הצורך אם אתה מקצוען ותיק. עם זאת, לעתים קרובות אנשים מתבלבלים בנוגע להקצאת עבודה מכיוון שהם לא בטוחים אילו משימות להשלים בעצמם ואילו משימות להאציל.
כדי להאציל ביעילות, אתה יכול השתמש במטריקס של אייזנהאואר כדי לארגן את המשימות שלך. מטריצת אייזנהאואר היא פרדיגמת פרודוקטיביות, תעדוף וניהול זמן, אשר נותנת עדיפות למשימות על ידי סיווג שלהן על סמך דחיפותן וחשיבותן.
ניתן להאציל משימות קלות, ניתנות ללמד ומייגעות לאחרים, כך שתוכל לפצות זמן למשימות משמעותיות יותר ולחסוך זמן לעצמך. אתה יכול ללכת פשוט יותר ולהשתמש ברשימת מטלות, או לקבל את המיטב משניהם על ידי שימוש במטריקס של אייזנהאואר כדי ליצור רשימת מטלות.
אתה יכול למנף אפליקציות לניהול משימות בשיתוף פעולה לנהל ולפקח מקרוב על משימות מואצלות.
3. ייעול פגישות לוח שנה
פגישות רבות עלולות להשאיר אותך לא מרוצה, עייף ונסער. אחת הדרכים הטובות ביותר לחסוך זמן ולחסוך את עצמך משחיקה היא לייעל את פגישות היומן שלך באמצעות כלי פגישות מקוונים.
בנוסף, אתה יכול לשפר את פרודוקטיביות הפגישות שלך על ידי נקיטת אמצעים כדי לטשטש את לוח הזמנים של הפגישות שלך. אתה יכול לעשות זאת בכמה דרכים, כולל:
- הגדרת מטרה ברורה לכל פגישה בה אתה משתתף והיצמדות אליה.
- דחיית הזמנות לפגישות מיותרות שאינן מוסיפות ערך.
- החלטה אילו פגישות חוזרות ניתן לקצץ במשך ותדירות אלו.
- אתה יכול גם לנסות לשלב את כל הפגישות ליום שלם אחד או יומיים וחצי כדי להפחית את החלפת המשימות ולשפר את המיקוד.
אתה יכול למנף אפליקציות לתזמון פגישות לצפייה מהירה בזמנים הזמינים שלך בהתאם לאחרים. זה יעזור לך לצמצם את הזמן המבוזבז במציאת זמן פגישה נוח לשני הצדדים.
4. עבודה משותפת ואחריות הדדית
אתה יכול להגביר את הפרודוקטיביות והיעילות שלך כאשר אתה עובד עם מישהו ויש מישהו שנושא אחריות הדדית. אינטראקציה אנושית קבועה ממזערת את הסבירות לדחות או להסיח את דעתו. לדוגמה, התחבר למישהו ועבוד איתו בו-זמנית כדי להניע יותר מוטיבציה ולהספיק יותר.
יש חדרי כושר עבודה מקוונים טובים שמאפשרים לך לשתף פעולה עם מישהו באינטרנט. אתה יכול לבחור את הזמן שבו אתה רוצה לעבוד ולהתאים עם מישהו אחר שמחפש את אותו הדבר, לשתף את המטרות שלך ולהישאר במסלול ביחד.
קבל בחזרה יותר מזמנך
המרדף אחר זמן פנוי בתוך המולת החיים היא שאיפה אוניברסלית. לכולנו יש את אותן 24 שעות ביממה, אבל איך אנחנו מנהלים את זה עושה את כל ההבדל. על ידי שימוש בטיפים וטריקים פשוטים אלה, אתה יכול להחזיר את הזמן שלך ולהתמקד ביעדי החיים שלך הכל מבלי לפגוע בפרודוקטיביות שלך.
