להיות אינטראקטיבי ויצירתי יכול לעזור לאחרים ליצור איתך קשר ביתר קלות, וזה מגיע עד לחתימות האימייל שלך.
חתימות דואר אלקטרוני הן חלק חשוב מהתקשורת המקצועית שלך, ואחת הדרכים להפוך אותן לבלתי נשכחות יותר היא על ידי הפיכתן לאנימציות. חתימות כאלה כוללות תמונה דינמית או GIF במקום טקסט רגיל.
להלן, אנו מלמדים אותך כיצד ליצור חתימות דוא"ל מונפשות באמצעות כלים מקוונים שונים ונותנים לך כמה שיטות עבודה מומלצות וטיפים שכדאי לעקוב אחריהם בעת השימוש בהם.
כיצד ליצור חתימות דוא"ל מונפשות שובות לב
חתימות דוא"ל מונפשות מוסיפות אלמנט של יצירתיות ואינטראקטיביות למיילים המקצועיים שלך, ועוזרות להם להתבלט. לדוגמה, אם יש לך מותג, הם יכולים להפוך את הלוגו שלך לבלתי נשכח ואפילו להגביר את המעורבות על ידי עידוד הנמענים ללחוץ על הקישורים שלך או קריאה לפעולה.
אם אתה רוצה ליצור חתימות דוא"ל שובות לב, אתה יכול להשתמש בכלים מקוונים שונים המציעים תבניות ותכונות שונות כמו Canva, WiseStamp, MySignature וכו'. כדי לתת לך מושג כיצד להשתמש בכלים אלה, הראנו לך את השלבים עבור Wisestamp ו-Canva להלן. השלבים עשויים להשתנות מעט עבור כלים אחרים, בהתאם לעיצוב ולפונקציונליות שלהם.
כיצד ליצור חתימת דוא"ל מונפשת עם WiseStamp
WiseStamp היא אפשרות נוחה וידידותית למשתמש מכיוון שהיא מייעלת את התהליך ומאפשרת לך ליצור חתימה בכמה שלבים בלבד.
עם זאת, חשוב לציין של-WiseStamp יש תוכניות בחינם וגם בתשלום. אתה יכול להשתמש בתכונת האנימציה רק בגרסת ה-Pro.
הנה איך אתה יכול להשתמש בו:
- עבור אל WiseStamp בדפדפן שלך ולחץ על צור את החתימה שלך עכשיו לַחְצָן.
- בחלון הבא הזינו את פרטיכם (שם, כותרת, טלפון וכו'). חלקם נוספים, אז אתה יכול לדלג עליהם.
- עבור אל הקטע 'אפליקציות' בחלונית השמאלית ובחר Signoff מעוצב. בחר עיצוב שאתה אוהב והפעל את המתג עבורו לְהַנפִּישׁ. תמצאו עוד הרבה אפשרויות לשחק איתן, אז היו יצירתיים ככל שתרצו.
- לאחר שתסיים, לחץ על בסדר סיימתי לַחְצָן.
- כעת, בחר את הפלטפורמה איתה תשתמש בחתימה.
- לחץ על רענן את הפלטפורמה שלך.
כעת תוכל לפתוח את לקוח הדוא"ל שאיתו תשתמש ב-WiseStamp. החתימה המונפשת שלך תופיע בתחתית כל טיוטת דואר באופן אוטומטי.
כיצד ליצור חתימת דוא"ל מונפשת עם Canva
אם אתם מחפשים אלטרנטיבה חינמית, Canva היא אפשרות מצוינת. הנה איך אתה יכול להשתמש בו:
- פתח את Canva ולחץ על צור עיצוב בפינה הימנית העליונה.
- בחר גודל מותאם אישית עבור חתימת הדוא"ל. אנו ממליצים ללכת עם 400×100 פיקסלים.
- לחץ על צור עיצוב חדש ברגע שתסיים.
- עכשיו, עבור אל ה טֶקסט קטע בחלונית השמאלית.
- הכנס את שמך בגודל ובגופן לבחירתך. אתה יכול להתאים את מיקום הטקסט בהתאם להעדפותיך.
- הקלק על ה לְהַנפִּישׁ אפשרות בחלונית העליונה ובחר סגנון אנימציה.
- ברגע שאתה מרוצה מהחתימה המונפשת שלך, לחץ על הורד אפשרות ולהוריד אותו כ-GIF.
כעת יש לך חתימת דוא"ל משלך. עם זאת, בניגוד לכלי שדיברנו עליו לעיל, Canva לא מוסיפה את החתימה למיילים שלך באופן אוטומטי. תצטרך לעשות זאת באופן ידני.
- פתח את לקוח הדוא"ל שלך. אנו משתמשים ב-Gmail כדי להדגים את השלבים.
- הקלק על ה סמל גלגל השיניים בפינה השמאלית העליונה כדי להפעיל את ההגדרות.
- בחר ראה את כל ההגדרות מתפריט ההקשר.
- בכרטיסייה כללי, גלול מטה לקטע חתימה ולחץ על צור חדש לַחְצָן.
- בחר את סמל התמונה כדי להוסיף קובצי מדיה מהגלריה.
- כעת, הוסף את ה-GIF שהורדת מ-Canva.
- הוסף שם לחתימה והתאם את הגדרות ברירת המחדל של החתימה בהתאם.
- ברגע שאתה מרוצה, גלול מטה לתחתית החלון ולחץ על שמור שינויים.
זהו זה! חתימת הדוא"ל המותאמת אישית שלך מוכנה כעת לשימוש. אתה יכול גם להתנסות עם דרכים יצירתיות אחרות להשתמש בחתימות דואר אלקטרוני, כגון קישור חשבונות המדיה החברתית שלך, תמיכה במטרה או אפילו הוספת הומור.
שיטות מומלצות וטיפים
למרות שחתימות דוא"ל מונפשות הן דרך מצוינת להוסיף חיים למיילים שלך, ישנם טיפים מסוימים שכדאי לזכור בעת יצירתם והשימוש בהם.
בראש ובראשונה, חשוב לבחור באנימציה התואמת את המותג והמטרה שלכם. הימנע מעיצובים מורכבים או ארוכים מדי, שכן החתימות הללו צריכות להשלים את המסר שלך, לא להסיח את הדעת ממנו. שנית, אם גודל הקובץ של ה-GIF שלך גדול מדי, אתה יכול לדחוס אותו באמצעות כל אחד מהאפשרויות מדחסי קבצים ווידאו מקוונים שונים בחינם.
ייתכן שתרצה להיזהר באיזו תדירות ומתי אתה משתמש בחתימות מונפשות, שכן ייתכן שהן אינן מתאימות לכל תרחיש או נמען. לדוגמה, ייתכן שתרצה לדלג עליהם עבור הודעות דוא"ל רציניות או רגישות - או אם אתה מודע לכך שהנמען לא יראה את החתימה.
הבא לחיים אימיילים משעממים עם חתימות דוא"ל מונפשות
אימיילים לא חייבים להיראות תמיד חסרי חיים. עם חתימות אימייל מונפשות, אתה יכול לתבל את המיילים המקצועיים שלך, ליצור רושם מתמשך ולהניע את הנמענים לפעול. עם זאת, יש להם כמה מלכודות שצריך להיות מודעים אליהם. אז, אל תשכח לזכור את הטיפים שרשמנו למעלה לפני שליחתם.