האם זרימת העבודה שלך בסמארטפון שלך אינה יעילה כפי שאתה רוצה שהיא תהיה? השתמש בעצות אלה כדי להגביר את הפרודוקטיביות שלך.
טייק אווי מפתח
- הסר אפליקציות מיותרות ממסך הבית שלך כדי להישאר ממוקד ומאורגן. משתמשי אנדרואיד יכולים להסיר בקלות אפליקציות מרובות בו-זמנית.
- קבץ אפליקציות דומות לתיקיות כדי שיהיה קל יותר למצוא אותן. משתמשי אנדרואיד ו-iOS יכולים ליצור תיקיות ולתת להן שמות בהתאם.
- מחק אפליקציות בשימוש נדיר כדי לטשטש את ספריית האפליקציות שלך ולשפר את הניווט. משתמשי אנדרואיד יכולים להשתמש ב-Files by Google כדי לאתר ולהסיר אפליקציות שאינן בשימוש. משתמשי iOS יכולים להוריד אפליקציות שאינן בשימוש דרך ההגדרות.
מגמת העבודה ההיברידית והמרוחקת האחרונה הציגה חיסרון לא רצוי עבור משתמשי סמארטפונים. עם טלפון מבולגן, קשה יותר לגשת לאפליקציות וקבצים חשובים, ובקרוב תמצא את עצמך מוסחת.
יש דרך טובה יותר לארגן את הטלפון שלך לזרימת עבודה יעילה. תסתכל על העצות הפשוטות האלה כדי לתת לטלפון שלך מהפך מלא ולהגביר את הפרודוקטיביות שלך.
1. הסר אפליקציות לא חיוניות ממסך הבית שלך
מסך הבית יכול להיות כלי שימושי לגישה מהירה יותר לאפליקציות. אבל כמו ברוב הדברים - מתינות היא המפתח. מסך בית עמוס יכול להוביל במהירות לארגון לקוי. סיכון נוסף שכדאי להיות מודע אליו הוא כיצד הוספת אפליקציות מסיחות דעת למסך הבית שלך יכולה להגביר את הדחיינות ולעודד
התמכרות לטלפון.הצבת רק אפליקציות חיוניות על מסך הבית שלך עוזרת לכוון את המיקוד שלך על מה שחשוב ומקלה למצוא את האפליקציות. אם אתה משתמש אנדרואיד, אינך צריך להסיר אפליקציות אחת אחת. כך תוכל להסיר מספר אפליקציות ממסך הבית שלך בבת אחת:
- החזקה ארוכה בסמל אפליקציה לא רצויה.
- מכה בחר.
- הקש על כל האפליקציות שברצונך להסיר. סימון כחול אמור להופיע לצד האפליקציות שנבחרו.
- מכה לְהַסִיר.
2. קבץ אפליקציות דומות באמצעות תיקיות
חיסרון נוסף של מסכי בית הוא חוסר הארגון שלהם. במקום לחפש בתצוגה אקראית של אפליקציות, תוכל למצוא אפליקציות בקלות רבה יותר על ידי קיבוץ אותן לתיקיות.
אחת הדרכים הטובות ביותר לסווג אפליקציות היא לפי סוגן, כגון מדיה חברתית, בידור או כלים. אתה יכול לתת שם לתיקיות ולהזיז אותן כמו אפליקציות רגילות. כך מוסיפים תיקיות במכשירי אנדרואיד:
- לחץ והחזק אפליקציה אחת כדי להיות חלק מהתיקייה.
- העבר את הסמל מעל אפליקציה אחרת כדי להוסיף לתיקיה.
- שחרר את הסמל כדי לקבץ את האפליקציות יחד.
לאחר יצירת התיקיה, תוכל להוסיף אפליקציות נוספות על ידי לחיצה על ועוד כפתור (+) מתצוגת התיקיות המורחבת. אם אתה משתמש iOS, אתה יכול גם להשתמש בשיטה דומה ל צור תיקיות באייפון שלך.
3. מחק אפליקציות בשימוש נדיר
מציאת אפליקציות עשויה להיות קשה אם יש אפליקציות שאינן בשימוש מפוזרות ברחבי ספריית האפליקציות שלך. הסרתן תעזור לך לאתר אפליקציות מהר יותר ולנווט סביב הטלפון שלך בקלות רבה יותר.
אם התקנת אפליקציות רבות, זה יכול להיות קשה וגוזל זמן למצוא אפליקציות בשימוש נדיר אחת אחת. החדשות הטובות הן שאתה יכול להשתמש ב-Files by Google כדי לאתר ולהסיר בקלות אפליקציות שאינן בשימוש.
מדף הבית של האפליקציה, לחץ על לְנַקוֹת לשונית מסרגל הניווט התחתון. גלול למטה בעמוד כדי לראות אפשרות בשם מחק אפליקציות שאינן בשימוש. מכאן, תוכל לבחור אילו אפליקציות בשימוש נדיר למחוק.
אם אתה משתמש iOS, תוכל לראות את הפעם האחרונה שבה השתמשת באפליקציה על ידי ניווט אל הגדרות > כללי > אחסון לאייפון. אתה יכול אז הורדת אפליקציות שאינן בשימוש כדי להחזיר את האחסון באייפון שלך.
הורד: קבצים של גוגל עבור דְמוּי אָדָם (חינם)
4. נקה את האחסון של הטלפון שלך
השארת שטח אחסון קטן במכשיר שלך יכול להיות כואב לניהול ולהאט את המכשיר שלך. ניקוי קבוע של אחסון הטלפון שלך הוא תרגול בריא ומונע ממך לקבל הודעה מאיימת על נפח אחסון נמוך במכשיר שלך.
בחלק מהטלפונים יש מנקי אחסון מובנים באפליקציית ההגדרות. עם זאת, לקבלת התוצאות הטובות ביותר, אנו ממליצים על Files By Google לניקוי יסודי של האחסון. פשוט פנה אל לְנַקוֹת לשונית כדי למיין קבצי זבל, צילומי מסך והורדות ישנות וזבל אחר שתופס מקום.
אתה יכול למיין פריטים מיותרים קטגוריה אחת בכל פעם, כדי לעזור לך לעבד את הנתונים שלך. עבור קבצים אישיים (כמו סרטונים ותמונות), Files by Google מאפשרת לך לבחור אותם באופן ידני כדי למנוע ממך למחוק משהו חשוב.
ל-iOS אין תכונה מובנית לניקוי קבצי זבל, אבל אתה יכול להשתמש בטיפים וטריקים אחרים כדי לפנות שטח אחסון באייפון שלך.
5. הוסף קיצורי דרך בתוך האפליקציה למסך הבית שלך
לאפליקציות פופולריות רבות יש כעת קיצורי דרך המקשרים לתכונות בתוך האפליקציה. אתה יכול להצמיד קיצורי דרך אלה למסך הבית שלך לגישה מהירה יותר לתכונות ספציפיות.
כדי להציג קיצורי דרך של אפליקציה באנדרואיד, לחץ והחזק את האפליקציה ממסך הבית שלך. לאחר מכן תראה רשימה של קיצורי הדרך המובנים של האפליקציה (אם היא משתמשת בתכונה). לאחר מכן, בחר את קיצור הדרך הרצוי על ידי לחיצה ממושכת שלו, ואז העבר אותו לרווח במסך הבית שלך. הקשה על קיצור הדרך תנווט ישר לפונקציה של אותה אפליקציה.
אתה יכול השתמש באפליקציית קיצורי הדרך באייפון שלך כדי להגיע לאותן תוצאות. זה מועיל ביותר עבור אפליקציות שאתה משתמש בהן לעתים קרובות. במקום לנווט לתכונה ספציפית בכל פעם שאתה פותח את האפליקציה, אתה יכול לקצר את הזמן באמצעות קיצור הדרך המוצמד.
6. הסר תגי סמל אפליקציה
בזמן השימוש בטלפון בעבודה, הדבר האחרון שאתה צריך הוא תג שמזכיר לך את אלפי האימיילים שלא נקראו. הגרוע מכל, התגים האלה יכולים לזחול לאפליקציות אחרות כמו YouTube וטוויטר. אתה יכול להסיר בקלות את התגים האלה כדי להגן על הפרודוקטיביות שלך.
באנדרואיד, עבור לאפליקציית ההגדרות ולאחר מכן נווט אל התראות > הגדרות מתקדמות. מכאן, השבת את כפתור ההחלפה שכותרתו תגי סמל אפליקציה כדי להסיר הודעות על תג. אתה יכול גם השבת את תגי ההתראה האדומים מאפליקציית ההודעות של האייפון.
7. השבת הודעות מאפליקציות מסיחות דעת
אחד הנזקים הגדולים ביותר לפרודוקטיביות שלך הוא הודעות דחיפה לנייד. אין לך שליטה על מתי אתה מקבל אותם, מה שעלול להפריע אם אתה עובד לפי לוח זמנים. כמו כן, אם לא תתייחס אליהם מיד, הם פשוט ישבו בלוח ההתראות שלך, יקבלו בברכה הסחות דעת עד שתטפל בהם.
כדי להועיל לזרימת העבודה שלך בעת עבודה דיגיטלית, תוכל להשבית הודעות מהאפליקציות המסיחות את הדעת. אפליקציות מסוימות מציעות אפשרויות להשבית הודעות בהגדרות שלהן. עם זאת, עבור שיטה עקבית, אתה יכול להשבית התראות בתוך האפליקציה מהגדרות המכשיר שלך:
- נווט אל הגדרות > אפליקציות.
- בחר אפליקציה מהרשימה ולאחר מכן הקש התראות.
- השבת את המתג עם הכותרת אפשר הודעות.
אם ברצונך להגביל סוגים מסוימים של התראות אך לא אחרות, תוכל להתאים אישית את מה לקבל על ידי גלילה מטה לאפשרות התחתונה שכותרתה קטגוריות התראות. תפריט זה מאפשר לך לבחור מאילו קטגוריות בתוך האפליקציה לקבל התראות ומאילו להשתיק.
אותה מידה של התאמה אישית זמינה פחות או יותר גם באייפון. אתה יכול התאמה אישית והשבתה של התראות iPhone בהגדרות.
הפוך את הסמארטפון שלך לקל יותר לעבוד איתו באמצעות טיפים אלה
סמארטפונים מסיחים את הדעת מטבעם. אבל על ידי החלת כמה שינויים פשוטים, אתה יכול להגן על הפרודוקטיביות שלך ולהועיל לזרימת העבודה שלך. קיום מרחב דיגיטלי נקי מועיל באותה מידה כמו סביבת עבודה נקייה. אל תיתן להרגלים מבולגנים להרוס את הפרודוקטיביות שלך - השתמש בטיפים האלה לסמארטפון נגיש יותר וידידותי לעבודה.