כיצד להפיק את המרב מהתובנות בזמן ביומן גוגל

אם אתה משתמש ביומן Google לעתים קרובות ללימודים או לעבודה, אתה יכול להשתמש בתכונת Time Insights שלו לתועלת מרבית. תכונה זו זמינה עבור חשבונות Business Plus, Enterprise, Education Standard, Education Plus, Education Fundamentals ו-Google Workspace ללא מטרות רווח, מראה כיצד אתה מבלה במהלך היום.

פונקציה זו יכולה להראות לך היכן אתה יכול להיות פרודוקטיבי יותר, שיש לה השלכות משמעותיות על ניהול זמן. אז, ללא עיכובים נוספים, בואו נלמד כיצד לנצל את הפוטנציאל שלה ב-Time Insights.

כיצד להשתמש ב-Time Insights ביומן Google

אתה יכול ליצור ולערוך יעדים ביומן Google לניהול יעיל של זמן ומשימות. באופן דומה, תובנות זמן ביומן Google יכולות לעזור לך בהגדרת יעדים על ידי מעקב אחר הזמן שלך במהלך האירועים ב היומן שלך ומציג את כמות הזמן המושקעת במשימות שונות, כולל פגישות, פרויקטים בצוות ואחד על אחד פגישות. הנה איך להשתמש בתכונה:

1. פתח את יומן Google במחשב שלך.
2. בצד שמאל של מסך לוח השנה, לחץ תובנות זמן.
3. תראה שלושה פאנלים: התמוטטות זמן, זמן בפגישות, ו אנשים שאתה נפגש איתם.

ה פירוט זמן החלק מראה כיצד אתה מבלה את זמנך במהלך השבוע, בחלוקה לפי יום ושעה. פירוט זמן כולל זמן מיקוד מתוכנן, פגישות 1:1, פגישות עם 3+ אורחים (כולל אותך), פגישות עם תשובות ממתינות, וזמן במהלך שעות העבודה שלך ללא פגישות או מחוץ למשרד זְמַן.

ה זמן בפגישות החלק מאפשר לך לראות כמה זמן מושקע בפגישות ועם מי. תובנה זו מחושבת כממוצע. אם אתה משתמש ביומן Google בתצוגת יום, שבוע או חמישה ימים, הממוצע מחושב על סמך נתונים משלושת השבועות הקודמים. עבור התצוגה החודשית, הממוצע נגזר על סמך פעילויות הפגישה משלושת החודשים האחרונים.

ה אנשים שאתה נפגש איתם החלק מאפשר לך להציג את האנשים שאתה נפגש איתם בתדירות הגבוהה ביותר, את חמשת האנשים המובילים שאתה מבלה איתם ואפילו מאפשר לך להצמיד 10 אנשי קשר חשובים כדי לעקוב אחר זמן הפגישה שבהם בילו יחד. Time Insights מציינת פגישות עם עד 15 משתתפים, לא כולל דחיות ותשובות שאינן "כן" שלך.

חוץ מזה לתת לך להגדיר שעות עבודה ביומן גוגל, כלי זה גם עוזר לחשוף את דינמיקת הפגישות שלך עם אנשים מסוימים באמצעות Time Insights. Time Insights מאפשרת לך גם לשנות את תצוגת לוח השנה שלך כדי להסתכל על התפלגות הזמן שלך על פני תקופה אחרת. אתה יכול להפעיל ולכבות את Time Insights במחשב שלך.

כיצד לתזמן זמן מיקוד עם תובנות זמן ביומן Google

למרות שמעקב אחר לוח הזמנים שלך הוא חיוני, הקצאת זמן למיקוד חשובה לא פחות. למרבה המזל, אתה יכול לתזמן זמן מיקוד עם Time Insights. כך:

1. עבור אל יומן Google שלך ​​ולחץ תובנות נוספות מתחת לכרטיסייה 'תובנות זמן'.

2. לחץ על תזמן זמן מיקוד לחצן בקטע זמן מיקוד.

3. תבחר תַאֲרִיך לתזמן את זמן המיקוד שלך.

4. בחר את הימין זְמַן.

5. הזן תיאור עבור זמן המיקוד שלך, אם תרצה בכך.
6. הקלק על ה להציל לַחְצָן.
7. בדוק אם זמן המיקוד המתוזמן גלוי בלוח השנה שלך.

אם אישרת את נוכחותך עם לפחות אורח אחד, ציינת את האירוע כ"עסוק" בלוח השנה שלך, או שאורכו פחות משמונה שעות, Time Insights תעריך אותו לצורך ניתוח. מצד שני, אירועים שאליהם אתה המוזמן היחיד או שלא שלחתם אליהם תשובה "כן" אינם נכללים בחישובי Time Insights.

קבל תובנות פרודוקטיביות עם תובנות זמן ביומן Google

תובנות זמן מיומן Google מועילות לאנשים המנסים להבין כיצד הזמן שלהם מתחלק לאורך פגישות. כלי זה נותן לך את הידע לייעל נכון את הזמן שלך על ידי מתן פירוט ויזואלי וניתוח של הזמן שלך.

Time Insights יכול לתת לך פרספקטיבה חדשה על כמה זמן אתה מבלה, בין אם אתה מנהל זמן קפדן או סתם סקרן לגבי הדינמיקה של הפגישות היומיות שלך. אז חקור את הפונקציונליות בהגדרות יומן Google שלך ​​ולמד עוד על העדפות הפגישה שלך.