בחירת פתרון האחסון המתאים בענן היא חיונית. אמינות, מחיר ואמינות הם כמה גורמים מרכזיים. הנה מה שאתה צריך לשקול.
אחסון נתונים מקומי במכשיר שלך הייתה הדרך הברורה לשמירת תמונות, מסמכים וסרטונים כבר זמן מה. עם זאת, הפשרה עם אחסון נתונים מקומי הוא שהוא עלול להיפגע אם המכשיר שלך ניזוק או נגנב. זוהי דאגה גדולה עוד יותר עבור אנשים שעובדים מהבית או מפעילים עסק קטן.
כאן נכנס לתמונה אחסון בענן. פלטפורמות כמו Dropbox, Google Drive, OneDrive ו-iCloud מצוינות לגיבוי ואחסון נתונים מחוץ לאתר. אך לפני שאתם הולכים ומשקיעים בכל אחד מהפתרונות הללו, עליכם לשקול היטב את הצרכים שלכם כדי לקבל את ההחלטה הנכונה. מאבטחה ועד שירות לקוחות, הנה מה שעליך לשקול לפני רכישת פתרון אחסון בענן.
1. תכונות קיבולת ושיתוף פעולה
מתוך אינטרס לחסוך כמה שקלים, אתה יכול בקלות לטעות ולזלזל בצרכי האחסון שלך. האם אתה מתכנן רק אחסון מאובטח של התמונות שלך, או שאתה צריך פלטפורמה שיכולה לאחסן את הקבצים העסקיים החשובים שלך? שני מקרי השימוש שונים לחלוטין וידרשו רמות שונות של קיבולת.
אתה גם רוצה לוודא שאתה יכול בקלות ובמהירות לשתף קבצים עם עמיתים או חברים ובני משפחה. אם אתה קונה פתרון אחסון עבור הצוות שלך, ודא שהוא תומך בתכונות שיתוף פעולה. אתה אמור להיות מסוגל להגיב, להגביל או לתת גישה לקבצים מסוימים, ולתייג משתמשים אחרים בקלות יחסית.
2. בטיחות ופרטיות
אבטחה ופרטיות צריכות להיות בראש סדר העדיפויות שלך אם אתה מתמודד עם נתונים רגישים. חפש שירותים המציעים הצפנה מקצה לקצה. זה מבטיח שרק לך יש גישה לנתונים והספק או כל צד שלישי לא יכולים לקרוא את הקבצים שלך.
ודא שהנתונים מוצפנים גם כאשר הם מועברים בין המכשיר שלך לשירות הענן. ודא שאתה מבין כיצד פועלים פרוטוקולי הצפנה כמו TSL ו-SSL, מכיוון שהם חשובים לאבטחת האחסון שלך.
לשירות אחסון הענן שלך צריך להיות גם אימות דו-גורמי חזק, גישה מבוססת תפקידים ומדיניות פרטיות חזקה. הרבה מהספקים הגדולים עוברים ביקורת אבטחה קבועה על ידי צדדים שלישיים, אז ודאו שהספק שלכם יעבור את הבדיקות הללו.
3. תמחור ותוכניות
שירותים כמו Dropbox, Google Drive ואפילו iCloud מציעים כמעט את אותן תכונות. ההבדל מסתכם באבטחה, מערכת אקולוגית, והכי חשוב, תמחור. אתה צריך להיות סקפטי לגבי כל חיובים נסתרים, אז וודא שתוכניות התמחור שקופות. רוב החיובים הנסתרים הללו חלים כאשר אתה חורג ממגבלות האחסון.
דבר נוסף שחשוב לזכור הוא שאחסון הענן מספק ידגיש תוכניות מסוימות על פני אחרות. לדוגמה, רבים מהם יאמרו ש"תוכנית הפרמיום" שלהם היא התמורה הטובה ביותר. זה לא תמיד המקרה, מכיוון שלעתים קרובות אתה יכול לברוח עם התוכנית החינמית או תוכנית המתחילים. פשוט על ידי רכישת כמות האחסון שתצטרך בפועל, תוכל למנוע הוצאות יתר.
4. מתקן גיבוי
רוב האנשים קונים אחסון בענן מכיוון שהם מקבלים יותר מקום לאחסון קבצים חשובים. עם זאת, חשוב לא פחות שהשירות שאתה הולך אליו יכלול תכונות גיבוי ושחזור נתונים חזקות. גיבויים צריכים להיות קבועים ואוטומטיים, אז אתה יכול לשחזר כל צורה של נתונים שאבדו בקלות.
אתה אמור גם להיות מסוגל לבחור ולבחור אילו קבצים ברצונך לגבות על בסיס קבוע. שירותים מסוימים יאפשרו לך לגבות נתונים מאפליקציות אחרות, ותוכל להגדיר באופן ידני באיזו תדירות תרצה שהנתונים יגובו. הרבה מספקים מציעים גם תוכניות שחזור נתונים, שיכולות לעזור לך לשחזר קבצים שאבדו בגלל בעיות בשרת או כונן לא תקין.
5. תכונות סנכרון
הדבר הטוב ביותר במחשוב ענן הוא שאתה יכול לעבוד על כל סוג של קובץ מרחוק מכל מכשיר. בעוד שאחסון בענן שונה ממחשוב ענן, הוא מציע את אותה התועלת. רוב פתרונות האחסון בענן כוללים סנכרון ריבוי מכשירים, מה שאומר שאתה יכול לגשת לנתונים שלך כמעט מכל מכשיר.
עם זאת, ישנם חריגים לכך. לדוגמה, בעוד שאתה יכול לסנכרן את נתוני ה-iCloud שלך למחשב Windows, זה דורש אפליקציה נפרדת שעשויה להיות קצת בעייתית. חפש פתרון אחסון בענן שמגבה ומסנכרן את הנתונים שלך בזמן אמת בין מכשירים שונים. אתה אף פעם לא יודע מתי תצטרך לשלוח קובץ מהטלפון שלך, ואתה עלול להיות בבעיה אם הקבצים שלך לא יסונכרנו בין מכשירים.
6. שירות לקוחות
חשוב שלספק אחסון הענן שאתה מתכנן שיהיה לך ערוץ תקשורת חזק. אתה עלול להיתקל בבעיות טכניות, בעיות בחשבון או חיוב, או אפילו פרצות אבטחה. בכל התרחישים הללו, אתה אמור להיות מסוגל לבקש סיוע טכני בהקדם האפשרי.
אם שירות האחסון בענן חווה השבתה או הפסקות, ייתכן שתצטרך ליצור קשר עם תמיכת הלקוחות כדי לקבל עדכונים על המצב, זמני פתרון משוערים וכל דרכים לעקיפת הבעיה.
טריק כאן הוא לבדוק את תמיכת הלקוחות של שירות אחסון בענן לפני שרכשת אותו. כל שעליך לעשות הוא לגשת לאתר האינטרנט של ספק השירות שאתה שוקל, ולחפש את סמל הצ'אט של תמיכת הלקוחות. לחץ עליו ונסה ליצור קשר עם סוכן. זה יספר לך הרבה על התועלת שלהם בפתרון בעיות של לקוחות.
דבר נוסף שאתה יכול לעשות הוא לקרוא ביקורות. למרות שהם יעזרו לך לשפוט עד כמה שירות אחסון בענן טוב באופן כללי, הם גם יגידו לך איך הספק הגיב לבעיות שהתמודדו עם לקוחות.
7. ממשק ידידותי למשתמש
תהיה לך אינטראקציה עם שירות האחסון בענן שלך על בסיס יומי, אז ממשק משתמש ידידותי וקל חשוב. לממשק צריך להיות לוח מחוונים מעוצב היטב המציג את השימוש באחסון, הקבצים האחרונים ומידע הגיבוי שלך. כמו כן, אתה אמור להיות מסוגל בקלות לגרור ולשחרר קבצים מהמחשב שלך ישירות לממשק.
שימו לב למסנני חיפוש ומיון יעילים. פונקציונליות חיפוש חזקה עוזרת לך לאתר במהירות קבצים או תיקיות ספציפיים בתוך אחסון הענן שלך, גם אם יש לך נפח גדול של נתונים. מסננים עוזרים במיון הקבצים לפי סוג, תאריך, גודל ותאריך, כך שתוכל לנהל בקלות קבצים שונים. מלבד זאת, ודא שאתה מקבל הודעות בזמן על שיתוף קבצים, עדכונים ומגבלות אחסון כדי להישאר מעודכן.
אחסון בענן הוא העתיד
אחסון בענן נותן לנו מבט על מה אפשרי עם שירותי שיתוף פעולה ושיתוף קבצים מרחוק. היכולת לשלוח קבצים בשווי של כמה גיגה-בייט עם קישור פשוט היא לא פחות ממדהימה. כל עוד אתה יודע מה לחפש, לא אמורה להיות לך בעיה בבחירת ספק אחסון ענן אמין.
הרבה מהפתרונות הללו ניתנים להרחבה, חסכוניים ומספקים אבטחה משופרת. בהתחשב בכך, לפעמים זה אמין יותר שיש מידע חשוב מאוחסן בענן. זה בהחלט אמין יותר מכונן קשיח שיכול בסופו של דבר להפסיק לעבוד. אבטחה ואמינות טובים יותר הם רק חלק קטן מהיתרונות שאתה מקבל עם מחשוב ענן.
