כיצד ליצור לוח Kanban ב- Trello

Trello הוא כלי רב-תכליתי לניהול פרויקטים, ובבסיסו נמצא לוח Kanban - תחנת כוח לארגון יעיל של משימות. במדריך המקיף הזה, נדריך אותך כיצד ליצור לוח Kanban ב-Trello כדי לייעל את הפרויקטים, המשימות וזרימת העבודה שלך כדי לשפר את הפרודוקטיביות שלך.

1. הירשם לטרלו

אם אתה חדש ב-Trello ואין לך חשבון קיים, בקר באתר Trello ולחץ על הירשם, זה בחינם! אתה יכול להירשם עם כתובת הדוא"ל שלך או להשתמש באפשרויות SSO עם Google, Microsoft, Apple או Slack כדי ליצור חשבון.

Trello עוקב אחר היררכיה מובנית סביב סביבות עבודה, לוחות, רשימות וכרטיסים. הנה מה שאתה צריך לדעת על כל אחד מהם לפני שמתחילים:

• א סביבת עבודההוא כמו מיכל דיגיטלי המאפשר לך לארגן היבטים שונים של העבודה שלך. אתה יכול ליצור סביבות עבודה שונות עבור פרויקטים או צוותים שונים.
• לוחותמשמשים לייצוג הפרויקטים או הרעיונות העיקריים שאתה רוצה לעבוד עליהם.
• רשימותלסווג את השלבים השונים המעורבים בפרויקט שלך. זה מועיל אם אתה רוצה ללמוד כיצד להגדיר אבני דרך בפרויקט להגברת הפרודוקטיביות בטרלו.
• סוף כל סוף, קלפיםמייצגים משימות או פעילויות בודדות שנוצרו במהלך הפרויקט.

2. צור לוח חדש

לאחר ההרשמה, השלב הראשון ב- Trello הוא הגדרת סביבת העבודה שלך כדי ליצור ולארגן את הפרויקטים שלך.

צור לוח משלך

אתה יכול ליצור לוח משלך מאפס כדי לבנות את הפרויקט שלך בסגנון ספציפי. כדי לעשות זאת:

1. לחץ על צור את הלוח הראשון שלך.
2. הקצה שם ללוח שלך (פרויקט) ולחץ לִיצוֹר.

השתמש בתבנית קיימת

אתה יכול גם לדפדף בגלריית התבניות של Trello ולבחור תבנית קיימת כדי לקבל התחלה קפיצה בפרויקטים שלך. אני ממליץ לבחור קטגוריה להצעות תבניות טובות יותר על סמך הדרישות שלך. Trello מציעה מספר סוגי תבניות קיימים, החל מעסק ועיצוב ועד תבניות שיווק ועבודה מרחוק.

כדי לבחור תבנית קיימת מראש:

1. הקלק על ה + סמל בצד ימין של הלוחות שלך בתפריט.
2. לחץ על עיין בגלריית התבניות המלאה כדי לדפדף בספריית התבניות.
3. בחר תבנית ולחץ על השתמש בתבנית.
4. תן שם ללוח שלך ולחץ לִיצוֹר.

3. התאם אישית את הלוח שלך

אתה יכול להתאים אישית את התיאור של לוח הפרויקט שלך כדי ליידע את הצוות שלך על המטרה העיקרית. זה שימושי, במיוחד אם אתה יוצר מספר לוחות עבור צוותים שונים וצריך להבחין בין כל אחד. כדי לערוך את תיאור הלוח:

1. הקלק על ה … (אליפסיס אופקי) בפינה השמאלית העליונה של הלוח שלך.
2. נְקִישָׁה לגבי הלוח הזה ולחץ על לַעֲרוֹך כדי להתאים אישית את תיאור הפרויקט שלך. לאחר מכן, לחץ להציל.

Trello גם מאפשר לך להתאים אישית את הרקע של כל הלוחות שלך. אתה יכול לקוד אותם בצבע אם אתה מנהל מספר פרויקטים בו זמנית או אפילו להגדיר תמונה משפחתית יפה ללוח המשימות הפרטיות שלך. כדי לשנות את הרקע:

1. הקלק על ה … (אליפסיס אופקי) בפינה השמאלית העליונה של הלוח שלך.
2. בחר שנה רקע ולעשות את הבחירה שלך.

תוויות מציעות לך דרך מצוינת לסווג ולחדד את המשימות שלך לארגון טוב יותר. אתה יכול להתאים אישית את התוויות שלך כדי לסווג סוגים שונים של משימות בתוך הפרויקט שלך לניהול וארגון משימות טובים יותר.

ישנן שלוש דרכים ליצור/לערוך תוויות. זה כולל את הדברים הבאים:

1. פתח את הכרטיס ולחץ על תוויות כפתור בצד ימין.
2. העבר את סמן העכבר מעל הכרטיס, לחץ על סמל העריכה בפינה השמאלית העליונה של הכרטיס ובחר ערוך תוויות.
3. לחלופין, פשוט העבר את סמן העכבר מעל הכרטיס ולחץ על ל מקש במקלדת שלך.

4. עיצוב הרשימות שלך

אתה יכול לעצב ולהתאים אישית את זרימות העבודה שלך בתוך הרשימות שלך. זה תהליך די פשוט. כדי להוסיף שלב חדש (רשימה) בזרימת העבודה שלך, פשוט:

1. גלול לקצה הימני של הלוח ולחץ + הוסף רשימה נוספת.
2. הקצה שם לרשימה ולחץ הוסף רשימה.

כדי לערוך את השם של רשימות קיימות, פשוט לחץ על שם הרשימה ושנה את שמה.

סידור מחדש של הרשימות שלך ב- Kanban נעשה גם קל באמצעות ממשק הגרירה והשחרור. כדי להזיז כרטיס על לוח ה-Kanban שלך, פשוט לחץ וגרור את הרשימה שלך כדי למקם אותה מחדש כדי להתיישר עם זרימת העבודה שלך.

5. הוספה וארגון של כרטיסים

לאחר שתגדיר את הפרויקט שלך ואת זרימת העבודה שלו, הגיע הזמן להתחיל לפרט את הפרטים. אתה יכול להתחיל ליצור משימות בלוח שלך ולהקצות אותן לצוות שלך.

כדי ליצור כרטיס חדש בלוח שלך, לחץ + הוסף כרטיס מתחת לסעיף (רשימה) שבו ברצונך ליצור משימה חדשה. אתה יכול להוסיף כרטיסים מרובים על ידי לחיצה על הוסף כרטיס או פשוט על ידי לחיצה להיכנס במקלדת שלך.

לאחר יצירת כרטיס בלוח שלך, בכל נקודת זמן, תוכל להקצות תאריכי יעד, תוויות וקבצים מצורפים למשימה שלך, ואפילו לשתף את המשימה. אם אתה משתמש ב-Trello למטרות יצירתיות, הנה כמה נוספים טיפים לשיתוף פעולה יצירתי מוצלח שווה לבדוק.

שינוי הסטטוס של המשימות שלך הוא גם לא מדע טילים. זה פשוט כמו גרירה ושחרור של כרטיס. זה דומה לארגון מחדש של הרשימות שלך.

6. מעקב אחר ההתקדמות בתוך הלוח שלך

אחת התכונות הטובות ביותר של Trello היא הגישה המהירה שלה למעקב אחר ההתקדמות הכוללת. פשוט גרור ושחרר את הכרטיס לשלב הבא בצינור הפרויקט שלך כדי לעדכן את סטטוס המשימה שלך. אתה יכול לבנות מוח שני כדי להגביר את הפרודוקטיביות על ידי שימוש בלוחות המשתמשים האינטואיטיביים של Trello עם האפליקציות והמשאבים האחרים שלך לניהול פרויקטים.

כאשר הקלפים מועברים על פני שלבים שונים (רשימות) של הפרויקט שלך, אתה יוצר ייצוג חזותי דינמי של המסע של המשימה שלך. תצוגה ויזואלית זו מאפשרת לך לזהות במהירות את צווארי הבקבוק, לייעל את זרימת העבודה שלך ולהבטיח שכל המשימות מתקדמות בצורה חלקה.

הגדל את הפרודוקטיביות שלך עם לוחות Kanban של Trello

פתחו את הדלתות לפרודוקטיביות טובה יותר עם תכנון וארגון פרויקטים דינמיים בפלטפורמת Trello. עם לוחות חזותיים אינטואיטיביים ותכונות גרירה ושחרור ידידותיות למשתמש כדי לשפר את יעילות ניהול הפרויקט שלך, אתה יכול עקוב בקלות אחר המשימות שלך, שתף פעולה עם חברי הצוות שלך ונווט את הפרויקט שלך לעבר המטרה שלך ללא כל סטיות.

עם זאת, אם ברצונך לפתוח ולגשת לפוטנציאל המלא של Trello על ידי מעבר לתצוגת הלוח, עליך לשקול לשדרג לתוכנית בתשלום על סמך הדרישות שלך.