כיצד להציג רק הודעות דוא"ל חשובות ב-Gmail

ניהול מיילים יכול לפעמים להיות מרתיע מאוד. הודות לזרם ההולך וגדל של אימיילים חברתיים ופרסומיים, הפך להיות די קשה להבחין בין תקשורת חיונית לספאם.

החדשות הטובות הן ש-Gmail מציע מגוון של כלים מובנים שיעזרו לך להפריד הודעות אימייל חשובות מהבלגן. תכונות אלו מאפשרות לך להתאים אישית את ההגדרות שלך, כך שתוכל להציג תחילה הודעות דוא"ל חשובות ואת השאר מאוחר יותר.

כיצד להגדיר דואר ממוין עבור הודעות דוא"ל חשובות

תיבת הדואר הממוינה של Gmail מציגה הודעות דוא"ל שהיא מחשיבה הכי משמעותיים עבורך בראש תיבת הדואר הנכנס שלך, ומאפשרת לך להתמקד במה שחשוב. הנה איך להפעיל את זה:

1. לִפְתוֹחַ Gmail בדפדפן שלך.
2. בחר את סמל גלגל השיניים בצד ימין למעלה של דף האינטרנט.
3. נְקִישָׁה ראה את כל ההגדרות.
4. לחץ על תיבת הדואר הנכנס לשונית.
5. בחר דואר ממוין מהתפריט הנפתח לצד סוג תיבת הדואר הנכנס.
6. לבסוף, גלול מטה ולחץ שמור שינויים.

אם אתה מגלה שהודעות דוא"ל חשובות מופנות לעתים קרובות לכרטיסיות הקידום או החברתיות שלך, ואתה רוצה שהן יהיו חלק מהדואר הממוין שלך במקום זאת, הקפד

להעביר הודעות דוא"ל אלה לכרטיסייה ראשי ראשון. לאחר מכן תוכל להוסיף אותם למקטעים שעולים בתצוגת הדואר הממוין שלך, כדי שלא תאבד את המעקב אחריהם.

כיצד להגדיל את מספר הודעות הדוא"ל החשובות המוצגות בתיבת הדואר הממוין שלך

לאחר הפעלת תיבת הדואר הממוין שלך, אם תגלה ש-Gmail אינו מאכלס מספיק הודעות דוא"ל חיוניות ב התצוגה שלך, תוכל לכוונן את התצוגה שלך על ידי הגדלת מספר הודעות הדוא"ל החשובות המוצגות שלך תיבת הדואר הנכנס. כך תוכל לעשות זאת:

1. נווט אל Gmail ולחץ על סמל גלגל השיניים בצד ימין למעלה של דף האינטרנט.
2. נְקִישָׁה ראה את כל ההגדרות ולחץ על תיבת הדואר הנכנס לשונית.
3. בתוך ה קטעי תיבת דואר נכנס חלק מהדף, לחץ אפשרויות ליד כל סוג דוא"ל מועדף.
4. בתפריט הנפתח, מתחת הצג עד, בחר את מספר הודעות האימייל שתרצה לאכלס. אתה יכול לבחור להציג עד 50 פריטים עבור כל סוג של דוא"ל עדיפות.
5. גלול למטה ולחץ שמור שינויים.
6. אם תרצה שפחות הודעות דוא"ל לא עדיפות יוצגו בעת הגלילה למטה, לחץ אפשרויות לְיַד כל דבר אחר ולהפחית את מספר המיילים.

זה יכול לעזור לך להתאים אישית את מספר הודעות הדוא"ל בכל חלק כדי להתאים להעדפות שלך לשפר את פרודוקטיביות הדוא"ל שלך.

כיצד לסמן הודעות דוא"ל חשובות כדי להציג אותן בתיבת הדואר הממוין שלך

Gmail מציע דרך פשוטה לסמן באופן ידני את הודעות האימייל שלך כחשובות - הדרך לעשות זאת היא על ידי סימון בכוכב. כאשר אתה מסמן אימייל חשוב בכוכב, אתה יכול להציג אותו בקלות בתיבת הדואר הממוין שלך. הנה איך לסמן הודעות אימייל בכוכב ולהציג אותן כחלק מתיבת הדואר הממוין שלך:

1. פתח את Gmail תיבת הדואר הנכנס.
2. כאשר אתה מזהה אימייל חשוב, לחץ על סמל כוכב ליד שם השולח.
3. כאשר תעשה זאת, הכוכב יהפוך לצהוב, שמעיד על חשיבות האימייל.

פעם אחת אתה כוכב אימייל, הוא מוצג כברירת מחדל כחלק מהדואר הממוין שלך. אתה כמובן יכול להתאים אישית את מספר המיילים המסומנים בכוכב שיוצגו לך.

כיצד להוסיף קטעים ותוויות לתיבת הדואר הממוין שלך

תיבת הדואר הממוין שלך תציג הודעות דוא"ל שנחשבות לה חשובות ומסומנות בכוכב. עם זאת, תוכל להוסיף קטעים ותוויות חדשות לתיבת הדואר הממוין שלך כדי להתאים אישית את התצוגה להעדפות שלך. כך תוכל לעשות זאת:

1. נווט אל שלך Gmail תיבת הדואר הנכנס.
2. לחץ על סמל גלגל השיניים בצד ימין למעלה של דף האינטרנט.
3. נְקִישָׁה ראה את כל ההגדרות.
4. בחר את תיבת הדואר הנכנס לשונית.
5. בחר דואר ממוין מהתפריט הנפתח שלצד סוג תיבת הדואר הנכנס.
6. בתוך ה קטעי תיבת דואר נכנס חלק מדף האינטרנט, לחץ הוסף סעיף.
7. בתפריט הנפתח, לחץ אפשרויות נוספות…
8. בחר את התווית או הקטע המתאים כדי להציג הודעות דוא"ל רלוונטיות.
9. גלול למטה ולחץ שמור שינויים.

כדי לשפר עוד יותר את הפרודוקטיביות שלך מבחינת צפייה וקריאה של מיילים, אתה יכול גם הפעל את חלונית הקריאה בתוך ה תיבת הדואר הנכנס דף ההגדרות.

תיבת דואר נכנס נקייה וממוקדת יותר ממתינה עם תכונת תיבת הדואר המעודכנת של Gmail

בהתחשב בכמה הודעות דוא"ל אתה צפוי לקבל, ניהול דוא"ל יעיל הוא הכרחי. למרבה המזל, תיבת הדואר הממוין של Gmail עוזרת לך למיין ולהציג הודעות דוא"ל חשובות, כך שתוכל לייעל את כל התקשורת הנכנסת.