כיצד לנהל את הזמן שלך ביעילות כפרילנסר

טייק אווי מפתח

• קח על עצמך פחות פרויקטים אך משתלמים יותר כדי לתעדף עבודה איכותית ולספק לקוחות, במקום להציף את עצמך בפרויקטים בינוניים.
• צור לוח זמנים עבודה והיצמד אליו כמו עובד משרד כדי לשמור על פרודוקטיביות ומבנה בקריירת הפרילנסרים שלך.
• השתמש באפליקציות למעקב אחר זמן ובכלי ניהול פרויקטים כדי לנהל את הזמן שלך ביעילות, להישאר מאורגן ולעמוד בלוחות זמנים של לקוחות.

אחד האתגרים הגדולים ביותר של להיות פרילנסר הוא ניהול הזמן שלך. בעוד שעובד צריך לעמוד בשעות העבודה שנקבעו על ידי המעסיק שלו, פרילנסר קובע את לוח הזמנים שלו.

למרות שזה נוח, זה גם מטיל יותר אחריות על הכתפיים שלך. במדריך זה, אנו מסתכלים על כמה טיפים שתוכל להשתמש בהם כדי לנצל את הזמן שלך כעצמאי בצורה יעילה ביותר.

1. חפש פחות פרויקטים רווחיים יותר

טעות נפוצה שעושים פרילנסרים היא לקחת כל פרויקט שמוצע להם בלי להתחשב במה שהוא משתלם. זה נפוץ יותר בקרב מתחילים, אבל תתפלאו כמה פרילנסרים מנוסים עושים זאת גם כן. ואם אתה מנסה לבנות תיק עבודות מאפס, אולי תתפתו לעשות את אותו הדבר.

עם זאת, מה שזה בסופו של דבר עושה הוא לספוג את כל הזמן הפנוי שלך ולגרום לך לא לשרת היטב אף לקוח מכיוון שכולם ירצו שהפרויקטים שלהם יהיו בסדר עדיפויות. זה אפילו עלול להוביל לכך שתקבלו משוב גרוע מלקוחות לא מרוצים.

הדרך היעילה יותר לפרילנס היא לא להחזיק בפרויקטים בינוניים רבים, אלא בפחות פרויקטים ומשתלמים יותר מלקוחות בעלי שכר גבוה. כך תוכלו לעבוד על פרויקט אחד בכל פעם ולספק עבודה איכותית, שתגרום ללקוחות מרוצים ולהמלצות חיוביות.

2. הכינו לוח עבודה והיצמדו אליו

להיות הבוס של עצמך כפרילנסר זו אמנם זכות, אבל קל להתעלל בה. במקום לעבוד מתי שמתחשק לך, תמצא הרבה יותר הצלחה ביצירת לוח זמנים ועמידה בו - ממש כמו עובד במשרד.

זה לא בהכרח חייב להיות 9 ל-5; כפרילנסר, יש לך את החופש להיות גמיש יותר בלוח הזמנים שלך, כך שתוכל להגדיר אחד מותאם אישית שיתאים לך ביותר.

אם אתה צריך עזרה עם זה, יש שפע של אפליקציות ליצירת לוח זמנים ולנהל משימות, כך שתוכל לנסות את כולן ולראות איזו מהן מתאימה לצרכים ולאורח החיים הייחודי שלך.

3. השתמש במעקבי זמן ובאפליקציות לניהול פרויקטים

זה יכול להיות קשה לעקוב כראוי כמה שעות אתה משקיע בעבודה כפרילנסר בגלל הגמישות שלו. זה נכון במיוחד אם אתה עובד במשבצות לא עקביות, נוטה לקחת הפסקות תכופות, או אם אתה הורה עובד שכל הזמן צריך לטפל בילדים שלך. במקרה כזה, זה רעיון מצוין השתמש באפליקציות למעקב אחר זמן.

כל אפליקציה מציעה משהו ייחודי לצד מעקב אחר השעות שלך; לדוגמה, טוגל בעל טיימר Pomorodo מובנה וזיהוי סרק אוטומטי - תוך כדי actiTIME יכול להכין דוחות מפורטים ולעזור באיסוף תובנות. אפליקציות אלו זמינות בפלטפורמות שונות, כך שתוכל להפעיל אותן כמעט מכל מכשיר.

בזמן שאתה בזה, אל תשכח להכיר את עצמך כלים לניהול פרויקטים כמו אסאנה, טרלו, או יוֹם שֵׁנִי. ככל שהקריירה הפרילנסרית שלך תגדל, אתה בהכרח תידרש לכלים מיוחדים בסטנדרט התעשייה כדי לעקוב אחר הפרויקטים והמועדים שהוקצו.

4. חפש דרכים להפוך חלקים מזרימת העבודה שלך לאוטומטית

אולי תוכל לעשות הכל באופן ידני בהתחלה, אבל לאחר זמן מה, עומס העבודה הגובר שלך לא יאפשר זאת. לכן, חכם יותר להבין כיצד להפוך חלקים מזרימת העבודה שלך לאוטומטית.

לדוגמה, אתה יכול להשתמש FreshBooks, לפי חשבונית, או נינג'ה חשבונית ליצור חשבוניות מקצועיות בשניות במקום ליצור בעצמך חשבוניות בעלות מראה בינוני ב-Microsoft Word.

באופן דומה, אתה יכול להשתמש כלים לתזמון מדיה חברתית כמו בַּלָם, Hootsuite, או נבט חברתי כדי ליצור ולתזמן את הפוסטים שלך במדיה החברתית לפרסום בזמן מסוים.

אם אתה רוצה לקחת דברים לשלב הבא, אתה יכול להשתמש IFTTT אוֹ זאפייר למצות את מלוא הפוטנציאל של אוטומציה. אפליקציות אלו מסתנכרנות כמעט עם כל אפליקציות העבודה הפופולריות כמו Gmail, Excel, Slack, Zoom ואפליקציות מדיה חברתית, ויכולות להפוך כמעט כל דבר לאוטומטי.

5. האצל חלק מהפרויקטים שלך

אם אתה מוצא את עצמך שאין לך מספיק זמן להשלים את כל הפרויקטים שלך, אתה יכול גם להאציל חלק מהם לפרילנסרים אחרים. אתרים כמו Fiverr ו Upwork הם מקומות נהדרים למצוא פרילנסרים מיומנים כמעט מכל תעשייה.

הקפד לבדוק את תיק העבודות שלהם לפני שלוחצים ידיים. עדיף להעסיק מישהו קצת יותר יקר אבל מוכשר ואמין מאשר מישהו זול אבל חסר ניסיון.

6. השתמש במטריקס של אייזנהאואר

מטריקס אייזנהאואר היא מסגרת עוצמתית אך פשוטה המסייעת למידור משימות על סמך חשיבות ודחיפות. זה ממש קל להכנה; התחל בציור מטריצה ​​בגודל 2x2, סמן את שתי העמודות כדחוף ולא דחוף, ואת שתי השורות כחשובות ולא חשובות.

ארבעת החלקים יסווגו משימות ככאלה:

7. הימנעו מעבודה יתרה וקחו הפסקות

אנשים בדרך כלל תופסים פרילנסר יותר מרגיע ופחות מלחיץ מאשר עבודה במשרה מלאה. ולמרות שיש אמת בהצהרה הזו, זה גם נכון - בתור הבוס שלך - אתה יכול למצוא את עצמך מרגיש לחוץ להמשיך לעבוד מכיוון שאתה אחראי ישירות להצלחת מה שבעצם הוא קטן עֵסֶק.

אם לא בודקים, הלחץ המוטל על עצמו לעבוד יכול לגרום לך לעבוד יתר על המידה ואף עלול להוביל לשחיקה. זכור, כדי פרילנסר להצליח, זה צריך להיות בר קיימא. אז, זכרו לקחת הפסקות כשאתם צריכים אותן, ואם אתם צריכים לקחת יום חופש פה ושם כדי להטעין את עצמכם, גם זה בסדר.

הפק את המקסימום מזמנך כפרילנסר

כפרילנסר, עליך לנהל את הזמן שלך ולשמור על עצמך אחראי. החדשות הטובות הן שזה לא כל כך קשה כמו שזה נראה, ויש הרבה כלים וטכניקות שיכולים לעזור לך לעשות זאת.

עם זאת, לפני שאתה עוזב את עבודתך כדי לעסוק בפרילנסר, עדיף ללמוד את הסיכונים הכרוכים בכך ולהיכנס עם ציפיות ריאליות במקום לצייר תמונה ורודה.