האם אתה משתמש ב-Airtable במלוא הפוטנציאל שלו? למד על סוגי התצוגות השונות ומתי להשתמש בהן לניהול פרויקט אופטימלי.

Airtable חוללה מהפכה בדרך שבה חברות ניגשים לניהול פרויקטים. לכלי יש הרבה תכונות מעניינות והתאמות אישיות, מה שהופך אותו ללהיט גדול בארגונים רבים. ההצעה של Airtable של דרכים שונות להמחיש נתונים וקלות השימוש שלה תורמים מאוד לפופולריות שלה.

נכון לעכשיו, ל- Airtable יש תשעה סוגי תצוגות, מתוכם שישה זמינים בגרסה החינמית. במאמר זה, נבחן את סוגי התצוגות השונים שתוכל ליצור באמצעות הגרסה החינמית של Airtable.

מה זה נוף טבלה?

תצוגות טבלה מספקות דרכים להציג רשומות בדרכים ייחודיות. אתה יכול ליצור תצוגות מרובות עבור מסד נתונים בסיס אחד, כאשר לכל תצוגה יש תצורות ייחודיות.

בתצוגות Airtable, תוכל להגדיר אילו שדות ברצונך לראות, לסנן את הרשומות על סמך תנאים מסוימים, למיין את הרשומות, וכמובן, להחליט כיצד ברצונך להציג את הנתונים המוקלטים.

כיצד ליצור תצוגת Airtable

ל ליצור תצוגה על Airtable, פשוט עבור לסרגל הצד View ובחר את סוג התצוגה הרצוי. כאן, תוכל גם לרחף על שם סוג התצוגה להסבר קצר. לאחר יצירת התצוגה שלך, תוכל להגדיר אותה בהתאם לצרכים שלך על ידי בחירת השדות הנכונים, סינון הרשומות ובחירת תנאי המיון הרצוי.

instagram viewer

1. תצוגת רשת ב-Airtable

תצוגת רשת היא תצוגת ברירת המחדל ב- Airtable. זה דומה לגיליון אלקטרוני, שבו כל רשומה מיוצגת על ידי שורה וכל שדה מיוצג על ידי עמודה.

תצוגות רשת הן אידיאליות לצפייה בנתונים שלך בפורמט טבלה פשוט. עם תצוגת רשת, קל לבצע שינויים בכמות גדולה במספר רשומות או שדות. זה גם נוח להעברת נתונים מכלים או תוכנות אחרות של גיליונות אלקטרוניים.

2. תצוגת טופס ב-Airtable

תצוגת טופס בונה טופס שניתן להשתמש בו להוספת רשומות חדשות. אתה יכול להתאים אישית טפסים אלה על ידי בחירת שדות הקלט הרצויים, סימון כל שדות חובה, הגבלת אפשרויות נפתחות וכו'.

תצוגות טופס מושלמות למצבים שבהם אתה צריך לאסוף נתונים ממשתמשים חיצוניים. אתה יכול בקלות לשתף את התצוגה עם משתפי הפעולה, שיוכלו לאחר מכן להזין את הנתונים ולשלוח אותם, וכך ליצור רשומה חדשה במסד הנתונים שלך. ניתן לשתף תצוגת טופס עם כל מספר אנשים מבלי לשתף את בסיס Airtable עצמו.

3. תצוגת לוח שנה ב-Airtable

כפי שהשם מרמז, תצוגת לוח שנה מציגה את הנתונים שלך בפורמט לוח שנה. לשם כך, יש צורך להחזיק לפחות שדה תאריך אחד במסד הנתונים שלך. אם יש לך שדות תאריך מרובים, תוכל לבחור באיזה שדה תאריך להשתמש עבור התצוגה שנוצרה.

תצוגות לוח שנה יכולות להיות שימושיות להצגה של מידע רגיש לזמן כגון תאריכים וצרכי ​​זמן של הפרויקט. אתה יכול גם לגרור ולשחרר את הרשומות שלך מתאריך אחד לאחר כדי להחליף בקלות את שדה התאריך.

4. תצוגת גלריה ב-Airtable

תצוגת גלריה מציגה כל רשומה בצורה של כרטיס. גם כאן תוכלו לבחור אילו שדות ברצונכם להציג בכל כרטיס. לתצוגות הגלריה יש תצורת שדה תמונה המאפשרת לך לבחור שדה תמונה רלוונטי שיוצג על כל כרטיס.

תצוגות גלריה מושלמות עבור מסדי נתונים עתירי תמונות, מאגרי מוצרים ופורטפוליו. לשימוש בשדה כשדה תמונה, הגדר את סוג השדה כ"קובץ מצורף". לאחר מכן תוכל בקלות גרור ושחרר תמונות ישירות על הכרטיס מכל מקום באינטרנט או במחשב שלך.

5. תצוגת Kanban ב-Airtable

בתצוגת Kanban, אתה יכול לקבץ את הרשומות שלך על סמך שדה בחירה בודד או שדה משתמש. התצוגה מציגה כל רשומה ככרטיס, מסווג לעמודה המבוססת על הקיבוץ המוגדר.

תצוגות Kanban נהדרות לניהול פרויקטים, שכן אתה יכול לקבץ כרטיסים על סמך הסטטוס שלהם. אם יש לך מספר שותפי עריכה בבסיס שלך, תוכל גם לקבץ על סמך שדה המשתמש כדי להציג כרטיסים שהוקצו לכל משתמש.

6. תצוגת רשימה ב-Airtable

תצוגת רשימה מציגה את כל הרשומות שלך באופן ליניארי. כאן, אתה יכול להגדיר מספר רמות של רשומות מחוברות ולהגדיר שדה קידומת לכל רשומה להדמיה מרוכזת.

תצוגות רשימה הן אופטימליות כאשר אתה צריך להציג נתונים נקיים ופשוטים. כמו כן, עדיף להשתמש בתצוגות רשימה במסכים קטנים יותר, כגון טלפונים ניידים, שכן הנתונים ניתנים לקריאה בקלות.

הפק את המרב מ-Airtable עם התצוגות הנכונות

עם כל ההתאמות האישיות שהוא מספק, ניתן להגדיר תצוגות Airtable באופן ייחודי כדי להראות בדיוק את מה שאתה רוצה לראות. זה באמת מדגיש את יכולת ההסתגלות של Airtable ומאפשר למשתמשים להפיק את המרב מהפלטפורמה.

בעוד Airtable היא אחת המובילות בניהול מסדי נתונים חכם, בדוק כלים אחרים המציעים גם יכולות ניהול פרויקטים מצוינות.