קלנדלי לעומת שרבוט: איזה כלי תזמון טוב יותר?

ניהול פגישות ופגישות הוא היבט חשוב בזרימת העבודה. וגם, לא רק שכלי התזמון המושלם עוזר לך למלא את פער התקשורת, הוא גם עוזר לייעל את התהליך לחלוטין.

Calendly ו-Doodle הם שני כלי תזמון מקוונים פופולריים. ככזה, נחקור את הניואנסים של שתי האפליקציות כדי לעזור לך לעשות את הבחירה הנכונה לצרכי התזמון שלך.

תכונות עיקריות של Calendly

למרות שישנם רבים אתרים שעוזרים לפשט את תהליך התזמון, Calendly היא פלטפורמה אחת שבולטת. הפלטפורמה פועלת על ידי אוטומציה של תהליך זה כך שתוכל למצוא את הזמן המתאים להתחבר עם הלקוחות, הקולגות או הלקוחות שלך בקלות.

לאחר שנכנסת, תוכל להתאים אישית לוח זמנים לפגישה, לציין את זמינותך ולאחר מכן לשתף קישור עם כל אחד.

Calendly מציעה ארבע תוכניות: Basic, Enterprise, Professional ו- Teams. התוכנית הבסיסית היא בחינם ומספקת גישה לכלים פשוטים ליצירה וניהול של לוחות זמנים. תוכנית Essentials, החיובית ב-$10 לחודש, מאפשרת לך ליצור אירועים נוספים, כמו אירועים המתארחים בקבוצה.

התוכנית המקצועית מספקת גישה לתכונות צוות ושיתוף פעולה, והיא מחויבת ב-$15 לחודש. בתוכנית Teams, אתה מקבל תכונות מקיפות לתזמון צוות - כגון

רובין העגול הזמנה - תמורת $20 לחודש. לבסוף, יש תוכנית Enterprise עבור צוותים גדולים יותר, והתשלום מותאם לצרכים שלך.

בואו נחקור כמה מהתכונות המרכזיות של Calendly:

1. תוכנית חינם

Calendly מציעה תוכנית בחינם עם תכונות בסיסיות לתזמון. אתה יכול ליצור לוחות זמנים לפגישות, לשלב את הפלטפורמה עם היומן שלך ולשלוח סקרי פגישות, הכל ללא עלות. לפיכך, אם אתה מחפש לבצע משימות תזמון בסיסיות מבלי להתחייב על מנוי, זו דרך מצוינת.

עם זאת, התוכנית החינמית מגבילה אותך לאירועים אחד על אחד. אתה גם מפספס תכונות אחרות כמו ניתוח ושיתוף פעולה בצוות.

2. אינטגרציה בין פלטפורמות

Calendly משתלב במספר פלטפורמות אינטרנט. ראשית, אתה יכול לחבר את היומן שלך כדי לעקוב אחר הזמינות שלך ולעדכן אירועים באופן אוטומטי.

כמו כן, אתה יכול לשלוח מיילים אוטומטיים, מעקבים ותזכורות לאנשי הקשר שלך על ידי שילוב פלטפורמות הדוא"ל המועדפות עליך, כגון Gmail או Outlook. בנוסף, אתה יכול לשלב את Calendly עם האתר שלך כדי להקל על כל מי שמבקר בדף שלך להזמין פגישה או פגישה.

יתרה מכך, אם אתה מציע שירות או ייעוץ בתשלום, Calendly יכול להשתלב עם פלטפורמת התשלומים שלך כך שתוכל לקבל תשלומים בצורה מאובטחת. עבור פגישות וירטואליות, אתה יכול לשלב את תוכנת ועידת הווידאו המועדפת עליך.

בדרך זו, כאשר אתה מתזמן פגישה, Calendly יוצר אוטומטית קישור להזמנה ומשתף את הפרטים עם המשתתפים. בסך הכל, האינטגרציה של Calendly משתרעת על פני מאה פלטפורמות, ואתה יכול למנף אותן כדי להגביר את הפרודוקטיביות ולשפר את זרימת העבודה שלך.

3. אוטומציה

Calendly גם זורח כשזה מגיע לעזור לך להפוך את המשימות שלך לאוטומטיות בקלות. לדוגמה, אתה יכול להפוך פגישה חוזרת לאוטומטית לאורך תקופה מסוימת. זה מבטל את הצורך לעשות זאת בכל פעם שעולה פגישה. אתה יכול גם להשתמש ב-Clendly's כלים לאיסוף משוב על פגישות, סקרים או תזכורות.

על ידי אוטומציה של אירוע, אתה יכול לתכנן בהתאם ולהבטיח שהנמענים שלך יישארו בעניינים במהלך אותה תקופה. עם זאת, תכונות אלה זמינות רק בתוכניות בתשלום.

אם אתה עובד בצוות, Calendly הופך את ניהול התזמון עבור חברי הצוות שלך לקל להפליא. אתה יכול להקצות משימות באופן אוטומטי, ו-Clendly יבדוק את הזמינות של כל חבר צוות.

כמו כן, אם יש שינויים כלשהם בלוחות הזמנים, ניתן להקצות פגישה לחבר אחר. זה שלה רובין העגול תכונה, המסובבת אירועים מתוכננים בין חברי הצוות שלך.

יתרה מזאת, אתה יכול לאפשר למשתתפים לקבוע פגישות בין חברי צוות לפי בחירתם, והפגישות יתוזמנו בלוח השנה של כל חבר.

לבסוף, לוח המחוונים של Calendly לניתוח מאפשר לך לקבל תובנות לגבי פעילות החשבון שלך כמו גם מגמות התזמון שלך. אתה יכול גם לראות לאילו חברים היו הכי הרבה אירועים והכי פחות אירועים.

יתרה מכך, אתה יכול להציג אירועים וזמנים פופולריים כדי לעזור לתכנן מחדש את לוחות הזמנים והאירועים שלך.

5. סקרי מפגש

מציאת זמן מתאים להיפגש, במיוחד בקרב אנשים מרובים, יכולה להיות גרירה ארוכה של מיילים או הודעות. עם זאת, ב-Clendly, אתה יכול ליצור סקר, להציע זמני פגישות ולראות איזה מהם עובד הכי טוב עבור כל הצוות.

יתר על כן, אתה יכול להסתיר את הנראות של כל אדם או לשמור את הזמנים המוצעים כמשבצות זמניות בלוח השנה שלך.

תכונות עיקריות של דודל

Doodle היא פלטפורמת תזמון אינטרנט דומה המספקת לך דרך קלה להקים פגישות, בין אם זה אירוע אחד על אחד או קבוצתי.

הוא בנוי סביב מערכת סקרים המאפשרת לך להגדיר את הזמינות שלך ולהזמין אנשים לבחור את הזמנים המתאימים להם ביותר. אתה יכול גם להתאים אישית את דף ההזמנה שלך כדי לאפשר לכל אחד לקבוע פגישה או אירוע בלוח השנה שלך.

Doodle מציע ארבע תוכניות: חינם, Pro, Team ו-Enterprise. למרות שהיא מוגבלת, התוכנית החינמית מאפשרת לך לבדוק את הפונקציונליות של דודל לפני התחייבות פיננסית.

תוכנית ה-Pro עולה 14.95 דולר לחודש ומעניקה לך גישה בלתי מוגבלת ליצירת סקרים קבוצתיים, דפי הזמנה ומיילים. תוכנית הצוות, המותאמת לצוותים ליצירת סינרגיה על תזמון משימות, עולה $19.95.

לבסוף, תוכנית Enterprise מיועדת לצוותים גדולים יותר עם תכונות תמיכה במכירות. ככזה, התשלום מותאם אישית בהתאם לצרכים שלך. בואו נצלול לכמה מהצעות השירות של דודל:

1. תוכנית חינם

כמו Calendly, Doodle מציע תוכנית בחינם, אם כי עם הרבה פחות תכונות. בתוכנית זו, אתה מקבל דף הזמנות וסקרים קבוצתיים ללא הגבלה. כמו כן, הוא מוגבל למשתמש אחד בלבד ומכיל מודעות.

עם זאת, זו יכולה להיות דרך מצוינת להתחיל בפלטפורמה לפני בחירת תוכנית שמתאימה לך.

2. סִנכְּרוּן

ב-Doodle, אתה יכול לסנכרן את היומן שלך עם הפלטפורמה. לפיכך, זה הופך את הזמינות שלך לאוטומטי וכן שומר על עדכון הפגישות המתוכננות שלך, בין אם זה יומן Google, אאוטלוק או iCloud.

כדי לעשות זאת, בחר חבר יומן מלוח המחוונים שלך.

לאחר מכן, תוכל להיכנס ליומן שלך, והוא יחובר לחשבון שלך.

3. סקרים קבוצתיים

עם סקר קבוצתי ב-Doodle, אתה יכול לשלוח למספר משתתפים קישור כדי להגדיר את שעת הפגישה המתאימה להם ביותר. זוהי דרך יעילה לאמוד את הבחירות שלהם ולקבוע פגישה במהירות.

כמו כן, אתה יכול להגדיר מועד אחרון, להוסיף מיקומי פגישות או להגדיר מגבלת משתתפים. עם זאת, תכונות אלה זמינות רק עם מנוי Pro.

4. מפגשים אישיים

ניתן לקבוע פגישות אישיות גם ב-Doodle. כדי ליצור פגישה 1:1, עליך לציין את התיאור, המיקום וזמני הזמינות.

בדיוק כמו עם סקרים קבוצתיים, אתה צריך להירשם לתוכנית Pro כדי לקחת דברים רחוק יותר על ידי קביעת מועד אחרון או שליחת תזכורות.

5. אינטגרציות ואוטומציות

בהתאם למנוי שלך, Doodle מאפשר לך להשתלב עם מספר פלטפורמות. אלה נעים מכלי ועידת וידאו לפלטפורמות דוא"ל ולוחות שנה.

שילובי אימייל מקלים על שליחת תזכורות וסקרים מהפלטפורמה ישירות לתיבת הדואר של המקבל. Doodle יכול גם לקשר עם Google Meet או Zoom כדי להקל על קביעת פגישות וידאו עם הצוות או הלקוחות שלך.

בסופו של דבר, האינטגרציות הללו הופכות את האוטומציה של זרימת העבודה שלך לקלה יותר ומרחיבות את הפונקציונליות של Doodle.

קלנדלי לעומת דודל: פסק הדין שלנו

Calendly ו-Doodle שניהם כלי תזמון נהדרים שעושים טוב בקצוות שונים של קשת התכונות שהם מספקים. עם זאת, הם עולים זה על זה בהיבטים שונים.

ראשית, Calendly מציע ממשק הרבה יותר נקי; אפילו בתוכנית החינמית שלה, אין מודעות. עם זאת, ב-Doodle, הממשק פחות אינטואיטיבי, במיוחד בגלל התמיכה שלו במודעות.

בתמחור, שתי האפליקציות מחויבות כמעט באותם מחירים, אם כי דודל מעט זול יותר, עם תוכניות ה-Pro ו-Teams שלה ב-14 ו-19 דולר, בהתאמה, לעומת 15 ו-20 דולר של Calendly. שתי הפלטפורמות מציעות גם הנחות לתשלומים שנתיים.

עם זאת, אם אינך מחפש להשקיע בפלטפורמת תזמון, התוכנית החינמית של Calendly צריכה להתאים לצרכים שלך. יתר על כן, Calendly מציעה אינטגרציות על למעלה ממאה פלטפורמות, מה שמשאיל את השימוש בה לאוטומציות שונות. מצד שני, Doodle משתלב בעיקר עם פלטפורמות בסיסיות של ועידת וידאו, לוח שנה ואימייל.

כמו כן, לוח המחוונים הניתוח של Calendly נותן לו יתרון מוצק. זהו כלי שארגונים וצוותים רבים ימצאו שימושי להערכת הביצועים שלהם ובחינת הפגישות ולוחות הזמנים שלהם.

בסך הכל, Calendly היא הפלטפורמה הטובה יותר לתזמון עם האינטגרציות החזקות שלה, הניתוחים והממשק הנקי וללא פרסומות. יתרה מכך, הוא מתאים לתזמון בקנה מידה גדול - שצוותים וארגונים צריכים.

Calendly ו-Doodle הם שניהם כלים שיכולים לעזור לך לקבוע פגישות וכל מה שביניהם; בין אם זה עבור הארגון שלך או פשוט לשימוש אישי. כדי לבחור את הכלי הנכון, עליך לשקול את זרימת העבודה הייחודית שלך, כמו גם אילו תכונות חשובות לך ביותר.

עם זאת, המסע לא עוצר שם - מכיוון שאתה יכול לחקור מספר דרכים אחרות להפוך את הפגישות המקוונות שלך לפרודוקטיביות יותר.