היסודות של שימוש בשדות ב-Airtable

בין כלי הפרודוקטיביות הרבים שקיימים, Airtable צובר פופולריות בהתמדה, ומסיבה טובה.

השילוב הייחודי של Airtable בין הפונקציונליות של גיליון אלקטרוני, צפיפות המידע של מסד הנתונים, וה המגוון של השקפותיו המרובות הפך אותו לאטרקטיבי עבור רבים כחלק בלתי נפרד מהפרודוקטיביות שלהם מַחסָן נֶשֶׁק.

אז, מאיפה אתה מתחיל כשרק הקמת את הבסיס הראשון שלך? הקדישו זמן לבחון את האפשרויות השונות ולראות כיצד הן יכולות לשרת בצורה הטובה ביותר את הצרכים שלכם.

מהם שדות ב-Airtable?

בין אם אתה רוצה השתמש ב- Airtable לניהול פרויקטים, ארגן נתונים או עקוב אחר משימות, תצטרך להכיר את שדות Airtable כדי להפיק את המרב מ-Airtable.

שדות הם אבן היסוד של ניהול הנתונים ב-Airtable, המשמשים כמכילים למידע, נוסחאות ועיצוב. כל שדה תופס עמודה משלו בתצוגת הרשת המוגדרת כברירת מחדל של הבסיס החדש שלך. שדות חלים באותו אופן על כל רשומה בטבלה שלך. אינך יכול לציין סגנונות עיצוב שונים על בסיס לכל תא, מה שעשוי להיראות מגביל למשתמשי גיליון אלקטרוני טהורים.

עם זאת, אתה יכול לקבל תצוגות רשת וטבלאות מרובות בכל בסיס, להסתיר שדות במידת הצורך, ואפילו לקשר מידע בין טבלאות. הפשרה עשויה להיראות מגבילה בהתחלה, אבל זה עשוי להשתנות ברגע שתכיר את Airtable.

תפקידו של השדה הראשי ב-Airtable

כשאתה מתחיל את הבסיס החדש שלך, תבחין שכמה שדות כבר נמצאים בטבלה הראשונה שלך. השדה השמאלי ביותר מודגש במיוחד וננעל בצד שמאל. זהו התחום העיקרי, והוא משמש תפקיד חשוב כמזהה הייחודי לתיעוד שלך - כמעט כמו כותרת שמתחתיה כל המידע האחר שלך נמצא.

השדה הראשי משמש ככותרת רשומה לרוחב נוף לשולחן אוויר ובמקומות רבים אחרים, כגון השם של כל קלף בתצוגת Kanban או שם ההפניה ברשומות מקושרות. השדה הראשי הוא שדה טקסט בשורה אחת כברירת מחדל. ובכל זאת, על פי ה תיעוד תמיכה ב-airtable, תוכל לשנות את השדה הראשי למספר סוגי שדות אחרים במידת הצורך.

כיצד להוסיף שדה חדש ב-Airtable

ישנן שתי דרכים להוסיף שדה ב-Airtable; השיטה הראשונה היא דרך תצוגת ה-Grid של Airtable. לצד הכותרות של השדות הקיימים שלך, תראה כותרת עם סימן פלוס עליה. לחיצה על סימן הפלוס הזה פותחת תפריט המציג את כל השדות הזמינים. בחר סוג שדה, בצע את כל ההוראות הנוספות כדי להגדיר את השדה שלך ולחץ צור שדה.

הדרך השנייה להוסיף שדה היא בתוך כל רשומה בודדת בבסיס שלך, הנגישה ברוב התצוגות על ידי לחיצה על הרשומה. בתחתית הרשומה, לחץ הוסף שדה חדש לטבלה זו.

יופיע חלון קופץ המאפשר לך להוסיף שדה טקסט חדש בשורה אחת לרשומה. הזן שם לשדה, ולאחר מכן השתמש בתפריט הנפתח לבחירה כדי לשנות את סוג השדה במידת הצורך. בצע את כל ההוראות הנוספות המוצגות כדי להגדיר את השדה שלך ולחץ להציל.

זכור שהוספת שדה חדש מוסיפה אותו לכל רשומה בטבלה שלך, כך שסביר להניח שתמצא עמודה מלאה ברווחים ריקים בפעם הבאה שתיכנס לתצוגת הרשת של הטבלה הזו.

1. שדות הזנת טקסט

ישנם מספר פורמטים של טקסט עם סוגי שדות מתאימים ב-Airtable. ברירת המחדל של שדה הטקסט בשורה אחת הוא השדה הבסיסי ביותר ומתאים לתיאורים תמציתיים. אם אתה צריך להקליד יותר, שקול את שדה הטקסט הארוך, המאפשר הזנה של עד 100,000 תווי טקסט, מעברי שורות ועיצוב טקסט עשיר בעת הפעלה.

השדה תאריך מאפשר הזנת תאריך ושעה ידנית או על בסיס לוח שנה. יתר על כן, ישנם שדות מיוחדים רבים אחרים כגון מספר טלפון, דואר אלקטרוני, כתובת אתר, מספר, מטבע, משך ואחוז. כל שדה מתוכנן לאחסן ולעצב את סוגי הנתונים המתאימים לו.

2. שדות מבוססי בחירה

Airtable מציעה שדות מרובים על סמך בחירת אפשרויות שונות. אלו הן דרכים שימושיות לסווג את הרשומות שלך, לעקוב אחר משימות או לעקוב אחר תהליך.

השדה תיבת סימון פשוט מוסיף תיבת סימון ניתנת ללחיצה לרשומות שלך. שדה הדירוג מוסיף מערכת דירוג חזותית מנקודה אחת עד עשר, המוגדרת לחמישה כוכבים כברירת מחדל. שדות בחירה בודדת ובחירה מרובה מאפשרים תפריטים נפתחים לקטגוריות, כאשר האחרון מאפשר בחירות מרובות עבור רשומה אחת.

3. חפש וספירה שדות

השדות Lookup ו-Count מציגים את הפונקציונליות הייחודית ביותר של Airtable: היכולת העוצמתית שלו להתחבר ולקיים אינטראקציה עם מערכי נתונים שונים באמצעות מודל מסד הנתונים היחסי.

השדה קישור לרשומה מחבר בין רשומות בין טבלאות, ויוצר שכבות עשירות של מידע משויך. בהתבסס על זה, שדה האוסף מאפשר לך ליצור חישובים וסיכומים על סמך שדות בתוך רשומות מקושרות.

שדה הספירה מאפשר לך לספור את מספר הרשומות המחוברות לשדה קישור לרשומה. השדה Lookup מאחזר נתונים מרשומות מקושרות, ומקל על שיתוף מידע בין טבלאות ללא יתירות.

Airtable כולל קבוצה של שדות המאחסנים מטא נתונים לגבי הרשומות שלך. שדות אלה חשובים לאין ערוך כאשר אתה מטפל ב-Big Data המשתנים לעתים קרובות.

השדות זמן נוצר וזמן שונה אחרון עוקבים אחר מתי נוצרו או נערכו לאחרונה רשומות. נוצר על ידי ושונה לאחרונה על ידי זהה את המשתמשים בהתאמה האחראים לפעולות אלה. אתה יכול לבחור תנאים ספציפיים שבהם שדה זה יתעדכן במידת הצורך.

השדה Autonumber מקצה מספר רציף לרשומות, ומציע מערכת מספור עקבית בכל הטבלה שלך. בעוד Airtable עצמו מספר את הרשומות שלך בקצה השמאלי של תצוגת הרשת, מספור זה סופר רק את מספר הרשומות הגלויות

5. שדות טבלת אוויר אחרים

בנוסף לתחומים שלמעלה, Airtable מציעה גם כמה תחומים ייחודיים שעובדים בליגה משלהם. שדה הנוסחה מביא את אחת מתכונות הגיליון האלקטרוני השימושיות ביותר לבסיס שלך. שדה זה מאפשר לך לבצע חישובים, ליצור נתונים מורכבים ולבנות פונקציונליות מבוססת לוגיקה.

אם אתה רגיל לכלים כמו Microsoft Excel, אתה כבר יודע איך עובד שדה הנוסחה, אבל אולי תרצה לקרוא כיצד להשתמש בנוסחאות ב- Airtable כדי להבטיח שאתה מפיק את המרב מהיכולות של תחום זה.

השדה User מאפשר לך להוסיף מישהו אחר שמשתמש ב-Airtable לרשומה על ידי בחירת שמו מרשימה נפתחת או הזמנתו לבסיס באמצעות דואר אלקטרוני. חלק מהפונקציות של תחום זה עשויות לדרוש אחת מהתוכניות בתשלום של Airtable.

שדה ברקוד מאחסן ברקודים וקודי QR שנסרקו באמצעות האפליקציות לנייד של Airtable. לבסוף, השדה Button מאפשר לך להוסיף לחצנים הניתנים להתאמה אישית לרשומות שלך, שיכולים לצפות בתצוגה מקדימה של דפי אינטרנט, להפעיל סקריפטים, לטעון הרחבות Airtable מותאמות אישית ועוד.

ארגן, הערה והיה פרודוקטיבי יותר עם שדות ב-Airtable

שדות עוזרים לך להפיק את המרב מהנתונים בבסיס Airtable שלך, והם השער למימוש מלוא הפוטנציאל של Airtable לזרימת העבודה שלך. בין אם אחסון מידע, השגת תובנות חדשות או יצירת זרימות עבודה מותאמות אישית, Airtable הוא כלי רב-תכליתי שיעזור לך לעבוד בצורה חכמה יותר.

אם אתה נתקל בסוג שדה שלא השתמשת בו בעבר, אל תהסס להתנסות ולראות אם הוא יכול להעלות את התהליכים שלך.