למד כיצד לחלץ ולתפעל במדויק את הנתונים שלך, ולגרום ל-Excel לעבוד בצורה חכמה יותר עבורך.

בעת עבודה עם מערך הנתונים שלך ב-Microsoft Excel, ישנם מקרים שבהם אתה צריך לנתח רק חלק מהנתונים. למרבה המזל, Excel מספק את פונקציות TAKE ו-DROP למצבים כמו זה.

TAKE ו-DROP מאפשרים לך לכלול או לא לכלול חלק ממערך בבחירה שלך. נתחיל בהגדרת הפונקציות הללו ולאחר מכן נחקור כיצד להשתמש בהן ב- Excel.

מהי פונקציית TAKE באקסל?

הפונקציה TAKE ב-Excel מחלצת מספר מוגדר של שורות ועמודות ממערך. התחביר של הפונקציה TAKE הוא:

=TAKE(array, rows, [columns])

הנה מה שמסמל כל פרמטר:

  • מַעֲרָך: מתייחס למערך המקור שממנו ברצונך לחלץ שורות או עמודות.
  • שורות: מציין את מספר השורות לחילוץ. מספר שלילי לוקח שורות מהסוף.
  • עמודות: מציין את מספר העמודות לחילוץ. מספר שלילי לוקח גם עמודות מהסוף.

מהי פונקציית DROP באקסל?

מצד שני, הפונקציה DROP ב-Excel לא כוללת שורות ו/או עמודות ספציפיות ממערך או מטווח תאים. התחביר של הפונקציה DROP הוא:

=DROP(array, rows, [columns])

הפרמטרים של הפונקציה DROP דומים לאלו בפונקציה TAKE:

  • מַעֲרָך: מתייחס למערך המקור שממנו ברצונך להסיר שורות או עמודות.
    • instagram viewer
  • שורות: מציין את מספר השורות להסרה. מספר שלילי מסיר שורות מהסוף.
  • עמודות: מציין את מספר העמודות להסרה. מספר שלילי מסיר עמודות מהסוף.

הפונקציות TAKE ו-DROP פועלות עם מערכים, והן מפלטות גם מערכים. מכיוון שהם תמיד מוצאים מערכים, אין צורך לסמן אותם בתור נוסחאות מערך באקסל. מאותה סיבה, אתה עלול להיתקל השגיאה #SPILL באקסל בעת שימוש ב-TAKE ו-DROP.

TAKE ו-DROP זמינים ב-Excel עבור Microsoft 365, Excel עבור Microsoft 365 עבור Mac ו-Excel עבור האינטרנט. עם זאת, בגירסאות ישנות יותר של Excel אין פונקציות אלה.

כיצד להשתמש בפונקציית TAKE באקסל

ישנם אינסוף תרחישי Excel שבהם TAKE עשוי להיות שימושי. בואו נסתכל על כמה דוגמאות.

1. חלץ את חמש השורות העליונות של הנתונים שלך

נניח שיש לך דף עבודה המכיל רשימה של מוצרים ומחיריהם במהלך החודשים האחרונים. אם אתה רוצה לחלץ רק את חמש השורות הראשונות של הנתונים, אתה יכול להשתמש בפונקציה TAKE במקום להעתיק את הנתונים.

כך תוכל לעשות זאת:

  1. בחר את התא שבו ברצונך להשתמש בפונקציה TAKE.
  2. בשורת הנוסחאות, הזן את הנוסחה למטה.
    =TAKE(B2:F1, 5)
  3. ללחוץ להיכנס.

נוסחה זו תאחזר את חמש השורות הראשונות בטווח הנתונים B2:F1 ולהחזיר את הפלט.

2. חלץ את העמודה הראשונה של הנתונים שלך

נניח שאתה רוצה לאחזר רק את העמודה הראשונה באותו מערך נתונים. כדי לעשות זאת עם הפונקציה TAKE, עליך להשאיר את פרמטר השורה ריק ולציין רק את העמודה:

=TAKE(B2:F1,,1)

נוסחה זו תחזיר את העמודה הראשונה מה- B2:F1 טווח נתונים. מכיוון שלא ציינו שום ערך עבור ה שׁוּרָה פרמטר בנוסחה שלנו, כל שורה בעמודה הראשונה כלולה בפלט.

כיצד להשתמש בפונקציית DROP באקסל

אתה יכול להשתמש בפונקציית DROP כדי לא לכלול שורות ועמודות לא רצויות מהנתונים שלך. התחביר של הנוסחאות דומה לפונקציה TAKE. בוא נראה איך פועלת פונקציית ה-DROP באקסל.

1. אל תכלול את עשר השורות האחרונות של הנתונים שלך

נניח שאתה רוצה ליצור תצוגת נתונים של גליון העבודה שלך שמראה הכל מלבד עשר השורות האחרונות. הנה הנוסחה שבה תוכל להשתמש כדי להשיג זאת:

=DROP(B2:F21,-10)

נוסחה זו לא תכלול את עשר השורות האחרונות ב- B2:F1 טווח נתונים. זה בגלל שציינו -10 כפרמטר שורה של נתונים.

2. אל תכלול את העמודה האחרונה של הנתונים שלך

אתה יכול להשתמש בנוסחה למטה כדי לקצץ את העמודה האחרונה של הנתונים שלך עם DROP:

=DROP(B2:F21,,-1)

בדוגמה זו, הפונקציה DROP תחזיר את הערכים הנופלים בטווח B2:F1 תוך אי הכללת העמודה האחרונה.

שילוב של פונקציות TAKE ו-DROP עם פונקציות אחרות של Excel

הקסם האמיתי של אקסל מתרחש כאשר משלבים פונקציות שונות יחד. לדוגמה, אם אתה צריך להזין חלק מסוים של מערך לפונקציה, אתה יכול לשלב אותו עם TAKE או DROP במקום לכתוב את טווח הנתונים.

נניח שיש לך טבלה של כמה פריטים והפרטים שלהם ואתה רוצה להוציא את הפריט הראשון שעולה מעל N100. אתה יכול להשתמש ב-TAKE בשילוב עם פונקציית FILTER באקסל כדי לעשות זאת. הנה הנוסחה לעשות זאת:

=TAKE(FILTER(B3:E8,D3:D8>100), 1,1)

בואו נפרק את הנוסחה הזו. הפונקציה FILTER מקבלת את כל השורות עם מחירים מעל N100 בטווח. הנוסחה לכך היא כדלקמן:

=FILTER(B3:E8,D3:D8>100)

לאחר מכן, הנוסחה מזינה את התוצאות מ-FILTER לפונקציה TAKE. ציון גם את שׁוּרָה ו טור טיעונים כמו 1 מאחזר רק את הערך בשורה ובעמודה הראשונה של הנתונים המסוננים.

קח ושחרר נתונים בגיליון שלך

פונקציות ה-TAKE ו-DROP של Excel מציעות דרך רבת עוצמה לחלץ ולתפעל נתונים ספציפיים בגיליונות העבודה שלך. הבנת התחביר והשימוש בהם מאפשרת לך לנהל ולנתח ביעילות את נתוני Excel שלך, במיוחד בשילוב עם פונקציות אחרות.