כיצד להשתמש ברכיבי לולאה ב-Microsoft Teams כדי להקל על שיתופי פעולה

כלי שיתוף פעולה יעילים הם צורך השעה. עם זאת, הכנסת כלים נוספים יכולה לפעמים להוביל ליותר בלבול במקום לדלל אותו. כדי להתמודד עם האתגר הזה, פלטפורמות רבות מוסיפות תכונות חדשות לשיתוף פעולה בתוך האפליקציה.

Microsoft Teams, שכבר אומצה באופן נרחב עבור תקשורת פנימית, הציגה רכיבי Loop כדי לייעל עוד יותר את העבודה המשותפת. בין אם אתה עוקב אחר משימות, עורך סקרים או כתיבה משותפת של תוכן, רכיבי Loop סיפקו אותך.

כך תוכל להשתמש ברכיבי Loop באפליקציית Teams שלך לשיתוף פעולה משופר.

מהם רכיבי לולאה ב-Microsoft Teams?

רכיבי לולאה הם מודולים בתוך Microsoft Teams המאפשרים עבודה משותפת. אתה יכול לערוך רכיבים אלה יחד עם משתמשים אחרים בצ'אט Teams שבו הרכיב משותף.

אתה יכול לערוך את הרכיבים בשורה ולצפות בעריכות של משתמשים אחרים בזמן אמת. Loop מציעה את הסוגים הבאים של רכיבים שיתופיים:

1. רשימת תבליטים
2. צ'ק ליסט
3. רשימה ממוספרת
4. פסקה
5. שולחן
6. טבלת הצבעה
7. רשימת מטלות

כיצד ליצור רכיבי לולאה

יצירת רכיבי לולאה היא פשוטה; אתה יכול לעשות זאת ישירות מצ'אט Teams שלך. כך:

1. עבור לתיבת הצ'אט הרצויה שבה יש לך את משתפי הפעולה שלך. אם אין לך צ'אט קיים, צור צ'אט קבוצתי עם העמיתים הרצויים לעבודה.
2. בתיבת הודעת הצ'אט, בחר את רכיבי לולאה סמל. זה מקפיץ רשימה של רכיבים זמינים.
3. בחר את רכיב הלופ הרצוי. הרכיב שנבחר מוכנס כעת להודעה החדשה שלך.
4. הכנס את התוכן.
5. לבסוף, לחץ על לִשְׁלוֹחַ כדי לשלוח את ההודעה בצ'אט. חברי צ'אט אחרים יכולים כעת לבצע עריכות מוטבעות בתוכן.

אתה יכול גם להשתמש @ להזכיר אנשים בתוך התוכן של הרכיב. זה שימושי עבור רשימות משימות שבהן אתה יכול להוסיף מוקצים למשימה או כאשר אתה צריך לבקש מאנשים מסוימים קלט בתוך התוכן.

כיצד לערוך רכיבי לולאה

כפי שהוזכר קודם לכן, ניתן לערוך בקלות רכיבי לולאה בשורה. פשוט לחץ על ההודעה המכילה את הרכיב, שחרר את הסמן בנקודה שברצונך לערוך, והתחל להקליד.

• סוּג / כדי להכניס אלמנטים כמו תאריכים, אזכורים, תמונות ואפילו רכיבי Loop אחרים.
• סוּג // כדי להוסיף הערה.

כיצד לשתף רכיבי לולאה

יצירת רכיב לולאה בצ'אט של Teams משתפת אותו אוטומטית עם כל חברי הצ'אט הקבוצתי. אתה יכול לבדוק את הגישה הנוכחית של רכיבים ולשנות את ההרשאות שלהם על ידי גישה להגדרות השיתוף.

כדי לשתף רכיב לולאה קיים בצ'אט אחר, לחץ על העתק קישור, עבור לתיבת הצ'אט האחרת והדבק את הקישור שהועתק כהודעה חדשה. אתה יכול גם לשתף את הקישור שהועתק בין אפליקציות אחרות של Office.com כמו Outlook ו-Whiteboard.

כיצד לנהל רכיבי לולאה

רכיבי לולאה מאוחסנים כקובצי .loop ב-OneDrive שלך. אתה יכול לגשת, לחפש, לערוך, למחוק ולשחזר קבצים אלה כמו כל קובץ OneDrive אחר. אז אם אתה העבר את התיקיה ב-OneDrive שלך, רכיבי הלולאה עשויים להפסיק לפעול, בהתאם להרשאות המיקום החדש.

ב-Teams, לחיצה על כותרת ההיפר-קישור של רכיב הלולאה מאפשרת לך לנווט למיקום ה-OneDrive שלו.

יישר את הצוות שלך עם רכיבי לולאה

רכיבי לולאה ב-Microsoft Teams הם עדות לאופן שבו הכלים הפשוטים ביותר יכולים להשפיע באופן משמעותי על שיתוף פעולה בזמן אמת. למה לא לנסות ולהגביר את הפרודוקטיביות של הצוות שלך עם רכיבי Loop?