כיצד להגדיר פגישות חוזרות בזום

זום, כאחת מפלטפורמות ועידת הווידאו המובילות, הפכה את הפגישות המקוונות לנוח מאז הקמתה. לאפליקציה יש שפע של תכונות המקלות על אירוח, השתתפות וארגון פגישות.

אחת התכונות הבולטות של Zoom היא היכולת לתזמן פגישות חוזרות ישירות מהאפליקציה. פגישות חוזרות יכולות להיות מחליף משחקים עצום עבור מארגני פגישות ומארחים, מה שהופך את חייהם לקלים יותר.

מהן פגישות חוזרות בזום?

פגישות חוזרות, כפי שהמונח מרמז, הן פגישות שחוזרות על עצמן על בסיס קבוע. אלו יכולות להיות פגישות צוות שבועיות, שיחות סנכרון יומיות, רטרוספקטיבות חודשיות וכו', שחוזרות על עצמן במרווחי זמן ספציפיים.

מכיוון שארגונים ואנשים רבים משתמשים בזום על בסיס יומיומי, לאפליקציה יש ספר פגישות מקיף שהופך את התזמון והאירוח של פגישות אלו לפשוטות.

לכל פגישת זום יש מזהה ייחודי, אך לפגישות חוזרות יהיה אותו מזהה כדי למנוע בלבול לגבי קישורי הפגישה. זה עוזר למשתמשים לעקוב אחר הפגישות שלהם ולגשת אליהם ללא כל טרחה.

כיצד לתזמן פגישה חוזרת בזום

יומן הזום שלך מציג את כל הפגישות הקרובות שאתה מוזמן אליהן בהתבסס על

לוח שנה המקושר לחשבון Zoom שלך. יתרה מכך, לוח השנה בתוך האפליקציה של Zoom מאפשר לך ליצור פגישות חוזרות ולהזמין משתתפים בכמה שלבים פשוטים. כך:

1. פתח את לקוח הזום במחשב שלך והיכנס.
2. בשורת התפריטים, לחץ על לוּחַ שָׁנָה כדי להציג את לוח השנה הזום שלך.
3. לחץ על אירוע חדש.
4. הזן את פרטי האירוע שלך, כולל כתובות האימייל של המשתתפים, תאריך ושעה של האירוע, כותרת האירוע ותיאור האירוע.
5. הקלק על ה חזור תפריט נפתח ובחר את תדירות הפגישה.
6. לאחר ששינית את כל הפרטים של הפגישות, לחץ להציל.

לאחר שתלחץ על שמור, זום ישמור את הפגישה ואת החזרות הקרובות שלה ביומן שלך. זה גם שולח הזמנה למשתתפים אחרים ומוסיף כל אירוע פגישה ליומנים שלהם.

תדירות הפגישה מוגדרת לעולם לא לפגישה חד פעמית כברירת מחדל. אתה יכול לבחור חזרות יומיות, שבועיות, חודשיות או מותאמות אישית לפגישות חוזרות.

כיצד להציג את פרטי הפגישה החוזרת בזום

אתה יכול לעבור לתפריט הפגישות בזום כדי לקבל תצוגה מקיפה יותר של הפגישות החוזרות שלך. לתפריט זה יש שתי כרטיסיות: אחת לפגישות הקרובות ואחרת עבור פגישות זום מוקלטות.

1. בשורת התפריטים, לחץ על פגישות.
2. עבור אל מפגשים קרובים לשונית כדי להציג את כל ההתרחשויות הקרובות של הפגישה החוזרת וכל פגישות אחרות שעשויות להיות לך בלוח השנה שלך.
3. לחץ על כל אירוע פגישה ולאחר מכן לחץ על הצג הזמנה לפגישה.

זה יראה לך את כל הפרטים של הפגישה החוזרת, כגון ההתרחשויות הקרובות, קישור לפגישה, מזהה הפגישה ועוד.

כיצד לערוך אירועי פגישה בזום

אתה יכול לערוך פגישות חוזרות בדיוק כמו כל פגישת זום אחרת. זה כולל שינוי השעה והתאריך של פגישת זום, תיאור ופרטים נוספים.

1. בתוך ה פגישות בכרטיסייה, בחר את הפגישה שברצונך לערוך.
2. לחץ על לַעֲרוֹך.
3. במסך הקופץ, בחר אם ברצונך לערוך רק את ההתרחשות שנבחרה של הפגישה החוזרת או את כל ההתרחשויות הקרובות.

תקבל חלון קופץ נוסף כדי לערוך את פרטי הפגישה שלך על סמך הבחירה הקודמת. בצע את העריכות הנדרשות בפגישה שלך ולאחר מכן לחץ על להציל כדי לשלוח עדכון לשאר המשתתפים.

כיצד למחוק אירועי פגישות בזום

אם אתה צריך להסיר פגישה חוזרת מלוח הזמנים שלך בזום, כך תעשה זאת:

1. בתוך ה פגישות בכרטיסייה, בחר את הפגישה שברצונך למחוק.
2. לחץ על לִמְחוֹק.
3. תקבל מסך קופץ שבו תוכל לבחור רק למחוק את הפגישה שנבחרה או למחוק את כל המופעים הקרובים של הפגישה.

המופעים שנבחרו יימחקו על סמך בחירתך, ושאר המשתתפים בפגישה יקבלו הודעה בהתאם.

ארח ללא מאמץ פגישות חוזרות עם זום

תזמון פגישות חוזרות ביעילות יכול להיות חיסכון משמעותי בזמן עבור הארגון שלך. העיצוב האינטואיטיבי של זום ליצירה וניהול של פגישות חוזרות מבטיח שכולם נמצאים באותו עמוד.

במהלך השנים האחרונות, זום פרסמה בעקביות תכונות חדשות כדי להפוך את האפליקציה לשימושית יותר עבור המשתמשים שלה. זכור לנצל את התכונות הללו כדי לייעל את הפגישות המקוונות שלך ולהגביר את הפרודוקטיביות.