קבל שוב הדפסה תקינה של PowerPoint ב-Windows עם מדריך זה.

האם תדפיס ה-PowerPoint שלך לא יוצא כמו שצריך? בין אם זה מעוות, מטושטש או לא תואם למה שאתה רואה על המסך שלך, אין צורך לבזבז זמן יקר או נייר.

נעבור על כמה תיקונים קלים שאמורים לגרום ל-Microsoft PowerPoint להדפיס כראוי במחשב Windows 10 או 11 שלך.

1. הגדר את אפשרויות ההדפסה ב-PowerPoint

כמו אפליקציות Office אחרות, Microsoft PowerPoint מציעה מספר אפשרויות להתאמה אישית של תהליך ההדפסה. לדוגמה, באפשרותך להשתמש באפשרויות אלה כדי להגדיר את PowerPoint להדפיס אובייקטים שהוכנסו, כגון תרשימי Excel או מסמכי Word, ברזולוציית המדפסת.

לחלופין, אתה יכול להגדיר את PowerPoint להמיר גופני TrueType לגרפיקה, כדי להבטיח שהטקסט המודפס יופיע בדיוק כפי שהוא מופיע על המסך.

כדי להגדיר אפשרויות הדפסה ב-PowerPoint:

  1. פתח את PowerPoint ופנה אל קובץ > אפשרויות.
  2. בחר את מִתקַדֵם לשונית.
  3. גלול מטה אל הדפס והשתמש בתיבות הסימון כדי להפעיל או להשבית את האפשרויות המועדפות עליך.
  4. נְקִישָׁה בסדר כדי לשמור את השינויים.

לאחר שהגדרת את האפשרויות לעיל ב-PowerPoint, ההדפסים שלך אמורים לצאת כפי שהתכוונת.

instagram viewer

2. שנה פריסת הדפסה

תיבת הדו-שיח 'הדפסה' ב-Microsoft PowerPoint מספקת לך מגוון אפשרויות לקבלת פלט ההדפסה הרצוי. עליך לעבור על האפשרויות הללו ולוודא שהן מוגדרות כראוי.

פתח את מצגת ה-PowerPoint שלך ולחץ Ctrl + P כדי לגשת לתיבת הדו-שיח הדפסה. בחר את פריסת ההדפסה המועדפת עליך. למשל, אם אתה מחפש להדפיס את המצגת שלך עם הערות, תצטרך לבחור את דפי הערות מַעֲרָך. בנוסף, אם שקופיות PowerPoint המודפסות שלך מנותקות, בחר את קנה מידה להתאמה לנייר אוֹפְּצִיָה.

לאחר בחירת האפשרויות המועדפות עליך, הדפס דף ניסיון ובדוק אם PowerPoint מדפיס כראוי.

3. הדפס את המצגת בפורמטים אחרים

דבר נוסף שאתה יכול לעשות הוא לשמור את מצגת ה-PowerPoint שלך כקובץ PDF ולאחר מכן לנסות להדפיס אותה. זה יותר מעקף שאתה יכול להשתמש בו אם אתה ממהר ואין לך זמן להבין מה גורם לבעיה.

כדי לשמור קובץ PowerPoint כקובץ PDF:

  1. פתח את מצגת ה-PowerPoint שלך ולחץ F12 כדי להעלות את תיבת הדו-שיח שמירה בשם.
  2. להשתמש ב שמור כסוג תפריט נפתח לבחירה PDF.
  3. הזן שם קובץ והגדר את המיקום המועדף עליך.
  4. נְקִישָׁה להציל.

לאחר שמירת המצגת כקובץ PDF, פתח אותה ובדוק אם היא מודפסת כהלכה.

4. פתח את PowerPoint במצב בטוח

הפעלת PowerPoint במצב בטוח מאפשרת לך להפעיל את התוכנית מבלי שתוספות יפריעו. זה יכול לעזור לך לקבוע אם תוספת פגומה גורמת לבעיות בתהליך ההדפסה של PowerPoint.

כדי להפעיל את Microsoft PowerPoint במצב בטוח, הקש Win + R כדי לפתוח את כלי ההפעלה. סוּג PowerPnt /safe בשדה הטקסט ולחץ להיכנס.

לאחר מכן, נסה להדפיס שקופית ולראות אם היא מודפסת כהלכה. אם כן, זה אומר שאחת מהתוספות שלך אשם בבעיות הדפסה. כדי לזהות אותו, תצטרך להשבית את כל התוספות שלך ואז להפעיל אותן מחדש אחת בכל פעם. להלן השלבים לאותו הדבר.

  1. ב-PowerPoint, לחץ על קוֹבֶץ תפריט בפינה השמאלית העליונה.
  2. נְקִישָׁה אפשרויות בחלונית השמאלית.
  3. בחלון אפשרויות PowerPoint, נווט אל תוספות לשונית.
  4. לחץ על התפריט הנפתח שליד לנהל ובחר תוספות COM.
  5. לחץ על ללכת לַחְצָן.
  6. נקה את כל תיבות הסימון כדי להשבית תוספות.
  7. נְקִישָׁה בסדר.

הפעל מחדש את PowerPoint לאחר השלמת השלבים לעיל, ולאחר מכן הפעל את התוספות שלך אחת בכל פעם. יהיה עליך להדפיס שקופית ניסיון לאחר הפעלת כל תוספת עד שהבעיה תתרחש שוב. לאחר שתמצא את התוסף הפגום, שקול להסיר אותו.

5. תקן את קובץ ה-PowerPoint שלך

אם ה-PowerPoint לא מצליח להדפיס רק במצגת מסוימת, הוא עלול להיות פגום. אתה יכול להשתמש באפשרות המובנית לתיקון קבצים ב-PowerPoint כדי לתקן את המצגת. לשם כך, השתמש בשלבים הבאים:

  1. פתח את PowerPoint ופנה אל קובץ > פתח > עיון.
  2. אתר ובחר את קובץ ה-PowerPoint שלך.
  3. לחץ על החץ למטה ליד לִפְתוֹחַ לבחור פתח ותקן.

PowerPoint תפתח את המצגת לאחר תיקונה. לאחר מכן, אתה אמור להיות מסוגל להדפיס אותו ללא בעיות.

6. הפעל את פותר בעיות המדפסת

פותרי הבעיות המובנים במחשב Windows 10 או 11 שלך יכולים להיות מועילים כאשר תוכניות כמו PowerPoint אינן מדפיסות כראוי או בכלל. במקרה זה, תוכל להפעיל את פותר בעיות המדפסת כדי לראות אם הוא מוצא את הבעיה ופותר אותה.

כדי להפעיל את פותר בעיות המדפסת ב-Windows:

  1. ללחוץ Win + I כדי לפתוח את אפליקציית ההגדרות.
  2. בתוך ה מערכת לשונית, לחץ על פתרון בעיות.
  3. בחר פותרי בעיות אחרים.
  4. לחץ על לָרוּץ כפתור ליד מדפסת.

המתן עד שפותר הבעיות יעשה את שלו ויבדוק אם הבעיה עדיין קיימת.

7. עדכן את Microsoft PowerPoint

ייתכן שבעיות הדפסה ב-Microsoft PowerPoint נובעות מכך שאתה משתמש בגרסה מיושנת של התוכנית. לפיכך, מומלץ לוודא שאתה משתמש בגרסה העדכנית ביותר של PowerPoint, במיוחד אם יש לך כיבית את העדכונים האוטומטיים עבור אפליקציות Office.

ב-PowerPoint, עבור אל קובץ > חשבון > אפשרויות עדכון ובחר עדכן כעת כדי להתקין עדכונים ממתינים.

אם אתה חווה דומה בעיות הדפסה באקסל, Word ויישומי Office אחרים, ייתכן שיש בעיה בהתקנת Office. במקרה כזה, תוכל להפעיל את כלי התיקון של Office כדי לתקן את הבעיה. להלן השלבים לאותו הדבר.

  1. ללחוץ Win + S כדי לפתוח את תפריט החיפוש.
  2. סוּג לוח בקרה בתיבת הטקסט ולחץ על להיכנס.
  3. לחץ על תוכניות ותכונות.
  4. אתר את חבילת Microsoft Office ברשימה. לחץ לחיצה ימנית עליו ובחר שינוי.
  5. בחר את תיקון מקוון אפשרות ולחץ על לְתַקֵן לַחְצָן.

המתן עד להשלמת התהליך ולאחר מכן בדוק אם הבעיה עדיין מתרחשת.

9. תקן בעיות במדפסת שלך

אם הפתרונות שלעיל לא עובדים, ייתכן שהבעיה היא במדפסת שלך ולא ב-PowerPoint. כדי לפתור את הבעיה, תוכל לנסות את העצות הבאות:

  • עדכן את מנהל ההתקן של המדפסת: מנהלי מדפסת מיושנים או פגומים עלולים לגרום לבעיות הדפסה ב- PowerPoint. קדימה ו עדכן את הדרייברים המיושנים עבור המדפסת שלך ותראה אם ​​זה עוזר.
  • הסר והתקן מחדש את המדפסת: דבר נוסף שאתה יכול לעשות הוא להסיר את המדפסת שלך מ-Windows ולהגדיר אותו מאפס. זה אמור לעזור לפתור את כל הבעיות הנגרמות על ידי הגדרה לא נכונה או הגדרות שגויות.

אין יותר בעיות הדפסה ב-PowerPoint עבור Windows

זה יכול להיות מתסכל כאשר PowerPoint אינו מדפיס כראוי, במיוחד כאשר אתה קצר בזמן. אני מקווה שאחת או יותר מההצעות לעיל עזרו לך לפתור את הבעיה ו-Microsoft PowerPoint מדפיסה כעת כהלכה במחשב Windows שלך.