מוכן להעלות את המצגות הווירטואליות שלך ב-Microsoft Teams? גלה שלוש שיטות שונות להצגת מצגות PowerPoint ללא רבב.
מצגת PowerPoint מוצלחת משתרעת מעבר לתוכן בלבד - ההגשה שלה חשובה לא פחות, במיוחד במרחב וירטואלי כמו Microsoft Teams.
ב-Microsoft Teams, אתה יכול לבחור להציג את חפיסת השקופיות שלך על ידי שיתוף המסך כולו, חלון PowerPoint או שימוש בתכונת PowerPoint Live של Microsoft Teams. בוא נחקור איך אתה יכול להשתמש בכל אחת משלוש השיטות הללו ונדון ביתרונות ובחסרונות שלהן.
שיטה 1: שתף מסך
שיתוף המסך שלך ב-Microsoft Teams הוא די קל ופשוט. עדיף למזער או לסגור כרטיסיות מיותרות לפני הצטרפות לפגישת Microsoft Teams כדי להימנע מחשיפת מידע רגיש. לאחר שתהיה בטוח בתוכן המסך שלך, בצע את השלבים הבאים:
- נְקִישָׁה לַחֲלוֹק כשמגיע תורך להציג.
- לְאַפשֵׁר כלול צליל מחשב אם המצגת שלך כוללת אודיו או וידאו, בחר מָסָך.
- גבול אדום מופיע סביב שולחן העבודה שלך, המציין שאתה משתף את המסך שלך.
- פתח את מצגת ה-PowerPoint שלך והפעל במצב מצגת - עבור אל הצגת שקופיות לשונית ובחר מההתחלה אוֹ מתוך השקף הנוכחי.
- מזער את החלון הקטן בפינה הימנית התחתונה (או מקם אותו מחדש לפי הצורך).
- הצג את מצגת PowerPoint שלך.
- כשתסיים את המצגת, פתח את Microsoft Teams ולחץ תפסיק לשתף.
שיתוף המסך שלך הוא שיטה פשוטה, במיוחד כאשר אתה רוצה להציג מסמכים אחרים מלבד מצגת PowerPoint שלך. עם זאת, החיסרון הוא שאתה עלול לחשוף בטעות מידע רגיש.
שיטה 2: שתף את חלון PowerPoint
אם אתה רוצה להציג רק את חפיסת השקופיות של PowerPoint שלך, עדיף לשתף רק את החלון הזה. כך:
- נְקִישָׁה לַחֲלוֹק ובחר חַלוֹן כשמגיע תורך להציג.
- לְאַפשֵׁר כלול צליל מחשב אם יש לך סרטון או לשתף ולבחור את המצגת שלך מהרשימה.
- גבול אדום יופיע סביב חלון ה-PowerPoint שלך, המציין שאתה משתף רק את החלון הזה.
- הפעל את השקופיות שלך במצב מצגת והתחל להציג.
- פתח את חלון Microsoft Teams ולחץ תפסיק לשתף כשתסיים להציג.
שיתוף רק חלון PowerPoint שלך מונע הצגה מקרית של תוכן שולחן עבודה רגיש. גם אם תחליף חלונות, הצופים רואים רק את מצגת PowerPoint.
עם זאת, לשיטה זו יש גם מגבלות. אחת המגבלות העיקריות היא שאינך יכול לצפות בהערות הדובר של PowerPoint מבלי שהקהל יראה אותן גם כן. אתה גם לא יכול לגשת לתכונות Microsoft Teams כמו הצ'אט והתגובות במהלך המצגת שלך.
בנוסף, אם יש לחיבור הרשת שלך רוחב פס נמוך או מהירות העלאה איטית, שיתוף המסך שלך יכול לגרום למצגת מטושטשת ומגמגמת עבור הקהל. למרבה המזל, תכונת PowerPoint Live מספקת את הפתרון לבעיות אלה.
שיטה 3: השתמש ב-PowerPoint Live
הצגה עם תכונת PowerPoint Live היא קלה ומספקת הטבות נוספות. הקהל שלך רואה רק את השקופיות, בעוד שאתה זוכה לראות את כל הפקדים הנוספים שמגיעים עם תצוגת המציג. בעת שימוש בתצוגת המציג במצגת, עומדים לרשותך כמה כלים מועילים:
- אתה יכול להתאים בקלות את גודל הגופן של הערות השקופיות שלך כדי להפוך אותן לקריאות יותר.
- כדי לנווט בין שקופיות, פשוט לחץ על התמונה הממוזערת המתאימה.
- אתה יכול להשתמש בכלי מצביע הלייזר, העט או ההדגשה כדי למשוך תשומת לב לאזורים ספציפיים בשקופית.
- השתמש בפריסת הבולטת כדי למקם את עדכון המצלמה שלך בשקופית ללא הרקע.
- השתמש בפריסת Cameo כדי להכניס את עצמך לשקופית, בתנאי שהגדרת Cameo להקלטת הזנות מצלמה מותאמות אישית.
כך תוכל להשתמש ב-PowerPoint Live כדי לשתף את המצגת שלך:
- כשיגיע תורך להציג, לחץ לַחֲלוֹק.
- תַחַת PowerPoint Live, בחר את קובץ ה-PowerPoint שברצונך להציג. הקובץ נפתח בתצוגת המציג.
- אם הקובץ אינו מופיע תחת PowerPoint Live, בחר דפדף ב-OneDrive אוֹ עיין במחשב שלי כדי להוסיף את הקובץ.
- בחר מַעֲרָך כדי לשנות את תצוגת ברירת המחדל של השקופית.
- כדי לצאת מתצוגת המציג, לחץ על סמל שלוש נקודות מתחת לשקופית ובחר הסתר את תצוגת המגיש.
- כשתסיים להציג, לחץ תפסיק לשתף בסרגל הכלים העליון.
תכונת PowerPoint Live מתמודדת עם המגבלות של שיתוף כל המסך או חלון ה-PowerPoint שלך. זה גם מגיע עם תכונות ממש מגניבות כמו הצגה משותפת ואפשר למשתתפים ללחוץ על קישורים במצגת.
תצוגת הקהל שלך בעת שימוש ב-PowerPoint Live
בנוסף לתצוגת השקופיות הראשית, לקהל שלך יש גם גישה לבקרת הניווט, הרשת ואפשרויות נוספות (סמל שלוש הנקודות מתחת לשקופיות).
משמעות הדבר היא שהם יכולים לנווט בין השקופיות בקצב שלהם ולשנות הגדרות שקופיות ספציפיות כך שיתאימו להעדפותיהם מבלי להשפיע על התצוגה שלך ושל אחרים. אם אתה מוצא את זה לא אידיאלי עבור הצגת מצגת מרתקת, אתה יכול להשבית את בקרת הניווט של הקהל. כדי לעשות זאת, הפעל נוף פרטי בסרגל הכלים העליון.
כברירת מחדל, כל משתתף בפגישה מצטרף כמציג. המשמעות היא שהם יכולים לשתף את התוכן שלהם או לשלוט במצגת של מישהו אחר. אם זה לא מה שאתה רוצה, אתה יכול לשנות את תפקידי הפגישה של כל אדם ב-Microsoft Teams למנוע זאת.
לספק חווית מצגת חלקה ב-Microsoft Teams
הצגת שקופיות ה-PowerPoint שלך ב-Microsoft Teams עשויה להיראות מסובכת בהתחלה, אבל ברגע שאתה מבין את זה, זו חתיכת עוגה. תרגול מביא לשלמות. אז לפני המצגת הבאה שלך ב-Teams, הכירו את השיטה שבחרת כדי להבטיח מסירה יעילה.
