ייצוא האימיילים שלך יעזור לך לשמור אותם בתיעוד, ואפשר לעשות זאת כקובצי PDF.
Apple Mail היא לרוב האפשרות הטובה ביותר לשימוש ב-Mac שלך. לא רק שאתה יכול לגשת להודעות שלך מכל שירות דואר כמו Gmail או יאהו, אלא שיש לך גם הרבה כלים להקל על החיים שלך.
אחד הכלים הללו הוא היכולת לשמור את הדואר שלך כקובץ PDF. למרות שזה מאוד פשוט לביצוע, תכונה זו תהווה הצלת חיים עבור משתמשים רבים. וכאן נראה לך איך להשתמש בו.
כיצד לייצא הודעות דוא"ל כקבצי PDF ב-Mac שלך
ייצוא הודעות האימייל החשובות ביותר שלך כקובץ PDF ב-Mac קל יותר ממה שאתה חושב. בין אם אתה רוצה להיות מסוגל לבדוק את הדואר שלך במצב לא מקוון או סתם רוצה לשמור תזכורת חשובה, כך תוכל לשמור כל הודעה כקובץ PDF ב-Mac שלך.
- פתח את אפליקציית הדואר ולחץ על האימייל שברצונך לשמור כקובץ PDF.
- עבור לשורת התפריטים ובחר קוֹבֶץ.
- גלול למטה ובחר ייצוא כ-PDF.
- בחלון החדש שצץ, תן שם לקובץ ה-PDF שלך. כברירת מחדל, אתה תראה את הנושא כשם הקובץ שלך.
- לחץ על התפריט הנפתח שליד איפה כדי לבחור את המיקום שבו ברצונך לשמור את הדואר שלך. אתה יכול גם ללחוץ על מפנה כלפי מטה חץ כדי לקבל תצוגה טובה יותר של כל הקבצים שלך.
- אתה יכול גם לבחור הראה פרטים כדי להתאים אישית את האופן שבו ברצונך לשמור את הדואר שלך. לדוגמה, אתה יכול לשנות את גודל נייר ו נטייה.
- כשתסיים, לחץ להציל בצד ימין למטה.
וזה הכל. כדי לאשר שה-Mac שלך אכן שמר את הדואר שלך, אתה יכול פתח את ה-Finder של ה-Mac שלך ולחפש אותו. זכור שכאשר אתה מייצא את האימייל, עדיין תהיה לך גישה לכל הקישורים, התמונות ורכיבים אחרים שאינם טקסטואליים שהיו בהודעה המקורית.
במקום לחזור על אותם שלבים עבור כל הודעות הדוא"ל שברצונך לשמור כקובצי PDF, אתה יכול לשמור מספר הודעות דוא"ל בו-זמנית, וזה משהו שאתה לא יכול לעשות כאשר אתה השתמש באפליקציית הדואר באייפון שלך כדי לשמור הודעות דוא"ל כקובצי PDF. כל מה שאתה צריך לעשות הוא ללחוץ על מקש Command וללחוץ על ההודעות שברצונך לייצא. אז לך ל קובץ > ייצוא כ-PDF > שמור.
מתי לייצא הודעות דוא"ל כקובצי PDF ב-Mac שלך
ייצוא הודעות דוא"ל כקובצי PDF היא תכונת דואר שימושית באמת ב-Mac שלך. אם אתה משתמש ב-Mac שלך לעבודה, תוכל לשמור אימיילים חשובים כדי לשמור אותם מאורגנים במקום אחד. לא רק זה, אבל אם תמחק בטעות אימייל חשוב אחד, עדיין יהיה לך אותו במחשב שלך.
אם אתה סטודנט, אתה יכול להשתמש בתכונה זו כדי לייצא הודעות עם הערות מבית הספר או כדי להבטיח שלא תשכח שיש לך תאריך יעד חשוב. החלק הכי טוב הוא שאתה יכול אז השתמש ב-Mac כדי להמיר קבצי PDF למסמכי Word בכמה קליקים בלבד.
זה הרבה יותר קל לייצא דוא"ל ב-Mac שלך ממה שאתה חושב
כפי ששמת לב, אפליקציית Mail מציעה דרך די פשוטה אך יעילה לשמור את ההודעות החשובות ביותר במחשב שלך, וזה נהדר אם אתה מתכנן לעבוד ללא חיבור אינטרנט מוצק.
בטח, אתה יכול לעשות זאת גם באייפון או באייפד שלך, אבל ה-Mac שלך מאפשר לך לייצא מיילים לשולחן העבודה שלך תוך שנייה. והחלק הטוב ביותר הוא שאם אתה צריך, אתה יכול להמיר את קובצי ה-PDF שלך למסמך Word או Pages או להדפיס אותם.