אין צורך להיכנס לפאניקה בגלל אובדן ההתקדמות במסמך Word שלך. למד להחזיר את הזמן אחורה עם היסטוריית גרסאות.
ל- Microsoft Word יש מערכת מובנית שבה אתה יכול להשתמש כדי ללמוד את ההתפתחות של מסמך, להתייחס להערות קודמות ולשחזר עבודה שאבדה. אתה רק צריך לדעת איפה למצוא את זה.
היסטוריית הגרסאות נמצאת במיקום די דיסקרטי עבור אחת מהתכונות מצילות החיים של הפלטפורמה. למרות זאת, התכונה קלה מספיק לשימוש - אם אתה יודע היכן לחפש.
כיצד להשתמש בהיסטוריית גרסאות ב-Word
תכונה יעילה יותר של היסטוריית גרסאות היא אחת מיני רבות סיבות להשתמש בוורד באינטרנט. עם זאת, התכונה אכן עובדת אם אתה משתמש ב- Word גם במצב לא מקוון.
כותרת של מסמך Word מופיעה בבאנר בחלק העליון של העמוד. המראה המדויק של הבאנר תלוי בהגדרות שלך ובגרסה שבה אתה משתמש. צילומי המסך במאמר זה לקוחים מ-Word Online במצב כהה ועשויים להיראות מעט שונה מהגרסה שלך של Word.
ב-Word Online, הסתכל מימין לשם המסמך בבאנר הכותרת. כאן, תמצא סמל המציין אם הקובץ נשמר אוטומטית מאז העריכה האחרונה שלך, ואחריו חץ המצביע כלפי מטה. באפליקציה, שורה זו תגיד מתי הקובץ שונה לאחרונה, ואחריה אותו חץ.
בכל מקרה, לחיצה על החץ תזמן תפריט נפתח עם מספר אפשרויות: שינוי שם הקובץ, הצגת מיקומו, הצגת תאריך השמירה האחרון שלו וגישה להיסטוריית הגרסאות. לחיצה היסטוריית גרסאות בתחתית התפריט הנפתח פותח את המסמך לדף חדש עם תפריט עמודות בצד ימין.
גרסאות שונות מופיעות כפריטים מוערמים בעמודה זו, עם חותמות זמן. לכל פריט יהיה גם חץ המצביע ימינה. לחץ על אפשרות זו כדי לחשוף תיאורים מפורטים יותר של מה שהשתנה בכל גרסה של מסמך.
רמת הפירוט הנוספת יכולה לעזור לך להגיע לגרסה שאתה מחפש. פשוט לחץ על האפשרות הרצויה כדי לפתוח את הגרסה הזו תוך שמירה על הגרסה הנוכחית. לחלופין, אתה יכול לבחור לשחזר מעל הדף כדי להחזיר את הקובץ לגרסה זו.
בעת עבודה עם מסמכים שהורדו מהענן באפליקציית שולחן העבודה, גישה להיסטוריית הגרסאות של המסמך עשויה לדרוש ממך להעלות אותו שוב.
כיצד להשתמש בהגדרות היסטוריית גרסאות ב-Word
אתה לא יכול לכבות את היסטוריית הגרסאות בהגדרות. עם זאת, שימוש בהגדרות התכונה יכול לעזור לך להפיק ממנה את המרב; אחרי הכל, היסטוריית גרסאות היא לא רק בשביל שחזור עבודה שנמחקה. לדוגמה, הפעלת שינויי מסלול בתוך ה סקירה סרגל הכלים יעזור לך למיין את ההבדלים בתוך מסמך עם גרסאות שונות זמינות.
יתר על כן, שמירת השינויים במסמך בודד במקום לשמור מספר גרסאות בנפרד תהפוך את היסטוריית הגרסאות לחזקה יותר. זה בעצם עושה את אותו הדבר כמו שמירת גרסאות שונות באופן ידני, אבל הכל קל יותר למצוא ולנהל.
הגן על המסמכים שלך באמצעות היסטוריית גרסאות
תכונת היסטוריית הגרסאות של Microsoft Word היא מצילת חיים. הכלי מאפשר לך לשחזר עבודה שאבדה, לחזור אחורה לאחר טעות ולתעד כיצד פרויקט הגיע.
לדעת היכן למצוא וכיצד להשתמש בתכונה זו יכולה לשפר משמעותית את הביטחון שלך בזמן העבודה עם Word ומניעת חרדת נתונים.