מוכן להגביר את הפרודוקטיביות שלך? אפליקציית Microsoft 365 יכולה להיות בת לוויה שלך כדי להישאר פרודוקטיבי תוך כדי תנועה.
מנוי Microsoft 365 הוא תחנת כוח של כלי פרודוקטיביות המשתלבים בצורה חלקה עם יישומי Microsoft Office שונים. תהיה לך גם גישה לאפליקציית Microsoft 365 לנייד, שבה תוכל להשתמש תוך כדי תנועה.
החלק הטוב ביותר באפליקציית Microsoft 365 הוא שאתה יכול להשתמש בה כבסיס הפרודוקטיביות שלך לנייד ללא מנוי בתשלום. להלן שישה דברים פרודוקטיביים שתוכלו לעשות עם אפליקציית Microsoft 365 לנייד במכשיר האנדרואיד או האייפון שלכם.
1. רכז את מוצרי Microsoft Office במקום אחד
התוכנית החינמית של אפליקציית Microsoft 365 מאפשרת לך לאחד את חוויית Microsoft Office שלך בתוך ממשק ידידותי למשתמש. מוצרי Office שתהיה לך גישה אליהם הם Word, PowerPoint, Excel ו-Forms.
לדוגמה, אתה יכול ליצור מסמך Word חדש, לערוך אותו או להמשיך לעבוד על המסמכים הקיימים שלך כל עוד הם מסונכרנים בחשבון Microsoft 365 שלך. אתה יכול לעשות את אותו הדבר ב-PowerPoint, Excel ו-Forms.
כדי לגשת למוצרי Microsoft Office אלה, הפעל את Microsoft 365, בחר את
בית הכרטיסייה והקש יותר בפאנל העליון. תוכל לבחור באיזה מוצר Office שאליו תרצה לגשת בחלונית זו.2. פתח, צור ונהל קובצי PDF
לא היית צריך א אפליקציית קורא PDF לטלפון שלך אם כבר התקנת את Microsoft 365. יש לו יכולות ניהול PDF מובנות כמו צפייה, עריכה ויצירת קובצי PDF.
כדי לפתוח קובץ PDF באמצעות Microsoft 365, אתר אותו במנהל הקבצים, הקש עליו ובחר Microsoft 365 מרשימת היישומים. אתה יכול להיפטר מאפליקציות PDF אחרות שאתה צריך לחסוך בשטח אחסון.
אתה יכול גם לעשות יותר עם מסמכי ה-PDF שלך על ידי הפעלת Microsoft 365, הקשה אפליקציות, ופתיחת ה כלי PDF אוֹפְּצִיָה. כאן אתה יכול לחתום על קובצי PDF, לסרוק תמונות לקובצי PDF, להמיר מסמכים לקובצי PDF ולהפוך קובצי PDF למסמכי Word.
3. סרוק מסמכים
מגוון רחב של אפליקציות לסריקת מסמכים זמינים גם לאייפון וגם לאנדרואיד. עם זאת, אתה יכול לבטל את אפליקציית הסריקה שבה אתה משתמש ולחסוך קצת מקום מכיוון של- Microsoft 365 יש תכונת סריקה מובנית.
הפעל את Microsoft 365, הקש לִיצוֹר ובחר לִסְרוֹק לסריקת מסמכים. הענק את ההרשאות המבוקשות והשתמש במצלמת הטלפון שלך כדי ללכוד את המסמך. לאחר שתצלם את התמונה, תוכל לגעת בסריקה ולשמור אותה כקובץ PDF לשיתוף והדפסה קלים.
4. כתוב הערות קצרות
מלבד מסמכים ארוכים כמו Word, אתה יכול להשתמש ב-Microsoft 365 כדי להישאר מאורגן על ידי כתיבת הערות קצרות. הערות אלה מסתנכרנות בצורה חלקה בכל המכשירים שלך כל עוד אתה משתמש באותו חשבון Microsoft.
קל לרשום הערות על Microsoft 365; פתח את האפליקציה, הקש לִיצוֹר, ובחר הערה. רשום את מה שאתה צריך כדי לכתוב ולגש אליו מאוחר יותר על ידי פתיחה הערות מהפאנל העליון ב- בית לשונית.
5. גישה לקבצים משותפים
אפליקציית Microsoft 365 שימושית בכל סביבה משרדית בכך שהיא מאפשרת לאנשים לשתף פעולה בפרויקטים הקשורים לעבודה. כל הפרויקטים המשותפים של Microsoft Office יופיעו ב-Microsoft 365. בהתחשב בכך שהאפליקציה מותקנת בטלפון שלך, אתה יכול לגשת לכל הקבצים האלה תוך כדי תנועה.
כדי לגשת לקבצים משותפים, הפעל את Microsoft 365, הקש על סמל התיקייה בתוך ה בית לשונית, ופתח את ה משותף איתי סָעִיף.
6. גש לקבצים שלך ממגוון פתרונות אחסון בענן
היכולת לשלב פלטפורמות אחסון ענן שונות היא אחת התכונות הבולטות של אפליקציית Microsoft 365 לנייד. אתה יכול לקשר שירותים כמו OneDrive, Google Drive, Box ו-Dropbox, בין היתר, ולשמור את כל הקבצים שלך במקום אחד.
היפרד מהצורך במספר אפליקציות אחסון בענן, במיוחד כאשר שטח האחסון הוא במחיר מוזל. הפעל את האפליקציה והקש על סמל התיקייה מהכרטיסייה בית כדי לגשת לקבצים ולתיקיות מפלטפורמת האחסון בענן שלך. משם, עבור אל הוסף מקום, בחר את השירות שלך והזן את אישורי הכניסה הרלוונטיים.
עבודה בדרכים עם Microsoft 365
אפליקציית Microsoft 365 לנייד משפרת מאוד את הפרודוקטיביות שלך אם אתה עובד עם מסמכי Microsoft. זה מגיע גם עם כלים נוספים כמו סריקה והמרת מסמכים ל-PDF וממנו.
היכולת להשתלב עם כמה פתרונות אחסון ענן פופולריים לצד תכונות חכמות אחרות הופכת את Microsoft 365 לאפליקציית פרודוקטיביות חובה, אפילו מעבר לגבולות המשרד.
