מוכן לפתוח את מלוא הפוטנציאל של בסיס Airtable שלך? למד ליצור, להתאים אישית ולשתף ממשקים לקבלת החלטות משופרות.
Airtable הוא כלי שיתופי שבו צוותים יכולים להוסיף, לערוך ולמחוק ערכים באותם מקורות נתונים, כאשר עדכונים מתרחשים בזמן אמת.
בין התכונות הרבות של Airtable היא היכולת ליצור ממשק. ממשק מספק הדמיות ייחודיות לנתונים המתאימים למטרות ספציפיות. הנה כל מה שאתה צריך לדעת על ממשקי Airtable.
מהו ממשק Airtable?
Airtable מציעה מגוון תכונות המאפשרות למספר משתמשים לשתף פעולה בפרויקטים עם רמות שונות של הרשאות. עם זאת, לא כל משתמש צריך להיות מסוגל להציג או לערוך הכל. למעשה, יותר מדי מידע עלול להוביל לבלבול. זה המקום שבו ממשק יכול להיות שימושי.
ממשקי Airtable הם תצוגות דינמיות וניתנות להתאמה אישית של הנתונים שלך, שנועדו להמחיש חלקים נחוצים מהנתונים שלך. הם משמשים כגשר בין בסיס הנתונים כולו והדמיה ידידותית למשתמש של הנתונים הדרושים. ממשקים הם דרך מצוינת ליצור אינטראקציה עם הנתונים. הממשק האידיאלי ישרת תפקידים מסוימים של קבלת החלטות, ויראה בדיוק את מה שהמשתפי פעולה צריכים לראות - לא יותר ולא פחות.
כיצד לבנות ממשק Airtable
כדי להתחיל עם ממשקי Airtable, ברור שתצטרך להתחיל ב יצירת בסיס Airtable שלך. לאחר שתהיה לך את התצורה הנכונה עבור הבסיס שלך, השלב הבא הוא לקבוע את מקרי השימוש עבור הממשק שלך.
התחל בהגדרת משתמשי היעד שלך, איזה מידע הם צריכים להציג או לערוך, הדרך הטובה ביותר לדמיין את הנתונים וכו'. זה עוזר לזהות את הספציפי שדות טבלת אוויר ברצונך להציג, לאילו טבלאות לגשת, ואפילו את רמות ההרשאה עבור כל שותף עריכה.
כשאתה מעצב את ממשק Aritable שלך, אתה יכול לבחור בין פריסות שונות. הפריסות הזמינות זהות לרוב ל- סוגי נוף לשולחן אוויר, אבל אתה יכול גם לבחור להתחיל עם רווח ריק.
מעצב הממשק של Airtable הוא אינטואיטיבי. הכלי לוקח אותך דרך כל השלבים של יצירה ועריכה של דף הממשק שלך. הנה איך לבנות את ממשק Airtable שלך:
- נְקִישָׁה ממשקים בחלק העליון של בסיס Airtable שלך, ולחץ תתחיל לבנות.
- תן שם לממשק שלך ובחר את הצבע והלוגו. אלה יהיו גלויים לכל האנשים שיכולים לראות את הממשק.
- בחר את הפריסה הרצויה עבור הממשק שלך.
- בחר את הנתונים שברצונך להציג בממשק שלך. אתה יכול לראות את כל הטבלאות בבסיס Airtable שבחרת כאן.
- במסך הבא, תוכל להגדיר אילו שדות בטבלה יוצגו בכל בלוק של הממשק בהתבסס על הפריסה שנבחרה.
- תן שם לדף הממשק שלך ולחץ סיים.
כעת אתה אמור לראות את הממשק החדש שלך! העמוד בתוך הממשק נמצא בעמודה הימנית. אתה יכול להוסיף דפי ממשק נוספים עם חזותיים ותצורות שונות על ידי לחיצה הוסף עמוד.
ברגע שהכל מוכן, לחץ לְפַרְסֵם כדי להפוך את הממשק לגלוי למשתפי פעולה. אתה יכול להוסיף עוד ממשקים עם קבוצות שונות של דפים והרשאות לבסיס Airtable שלך. כדי לעשות זאת, לחץ על + סמל ליד רשימת הממשקים בעמודה הימנית.
כיצד לערוך ממשקי Airtable
ניתן לערוך את האלמנטים בממשק גם לאחר פרסומו. האלמנטים הניתנים לעריכה מבוססים על הפריסה והשדות שבחרת בעת בניית דף הממשק. כך תוכל לערוך את האלמנטים בממשק Airtable שלך:
- לחץ על הכותרת של הבסיס שלך ולאחר מכן לחץ לַעֲרוֹך בתפריט הנפתח.
- בחר את הרכיב שברצונך לערוך מהחלונית השמאלית.
- בעמודה הימנית, הצג וערוך את התצורה של האלמנט הנבחר.
מלבד אלה, אתה יכול גם להוסיף עוד אלמנטים ולצפות בפריסות לעמוד שלך. נְקִישָׁה הוסף אלמנט בחלונית השמאלית ולאחר מכן בחר את סוג הרכיב שברצונך להוסיף. אתה יכול לשנות את התצורה בעמודה הימנית בהתבסס על האלמנט שנבחר.
סידור מחדש של אלמנטים בפריסת הממשק שלך קל גם עם פעולות גרירה ושחרור פשוטות. לתצוגה מקדימה של העבודה שלך, השתמש ב- תצוגה מקדימה להחליף או את מוצג כ תפריט נפתח כדי לראות איך ייראה הממשק שפורסם.
לבסוף, לאחר ביצוע כל העריכות הרצויות, לחץ בוצע בפינה השמאלית העליונה של המסך כדי לשמור את השינויים שלך. שותפי עריכה יכולים לראות את העריכות שלך רק לאחר שתלחץ על סיום.
כיצד לשתף ממשקי Airtable
אתה יכול לשתף ממשקי Airtable בשתי דרכים: על ידי הוספת מיילים של משתפי פעולה או על ידי שיתוף קישור להזמנה. Airtable מציעה שליטה מפורטת על מה ששותפי עריכה יכולים לעשות, ומאפשרת לך להגדיר הרשאות ספציפיות על סמך הפעולות שאתה רוצה שהם יבצעו. כדי לנהל את שותפי העריכה וההרשאות שלהם, פשוט לחץ נהל גישה.
כאשר משתף עריכה מקבל את ההזמנה לממשק (או לוחץ על הקישור המשותף), הוא יכול לגשת אליו מדף הבית של Airtable שלו. הם יופנו לדף הרשמה אם אין להם חשבון Airtable.
כדי לערוך את ממשק Airtable, משתף פעולה חייב להיות גם חבר בבסיס Airtable. לא משתפי פעולה, גם אם ניתנה להם גישה, לא יכולים לערוך את הממשק בתוכנית החינמית; לתוכניות בתשלום אין מגבלה כזו.
שתף את ממשק ה-Airtable שלך עם דואר אלקטרוני
אם יש לך את כתובות האימייל של כל שותפי העריכה שברצונך להזמין, תוכל לשלוח להם הזמנה בדוא"ל. נְקִישָׁה לַחֲלוֹק ליד תמונת הפרופיל שלך בממשק, ולאחר מכן עבור ללשונית הזמנה בדוא"ל. אתה יכול להוסיף הודעת הזמנה ולבחור את רמת הגישה כאן. לאחר שהכל מוגדר, לחץ להזמין לשלוח את המיילים.
אם אין לך את כתובות האימייל של שותפי העריכה שלך, תוכל ליצור קישור עם ההרשאות המתאימות ולשתף אותו איתם.
נְקִישָׁה לַחֲלוֹק בממשק ועבור ללשונית הזמנה באמצעות קישור. בחר צור קישור חדש ובחר את ההרשאות. אתה יכול גם לבחור לאפשר רק הודעות דוא"ל ספציפיות או לשתף את כל הבסיס עם שותפי הפעולה.
ברגע שאתה מרוצה מהכל, לחץ צור קישור. כעת, אתה יכול להעתיק את הקישור ולשתף אותו עם עמיתיך בכל אחד אחר פלטפורמת שיתוף פעולה.
הפוך את ניהול הנתונים לקל עם Airtable
ממשקי Airtable הם מחליף משחק לאינטראקציה עם נתונים. הם משלבים את העוצמה של מסדי נתונים עם הגמישות של העיצוב כדי להציג ולערוך נתונים ביעילות. מעצב הממשק של Airtable הוא אינטואיטיבי ומאפשר לך ליצור הדמיות מותאמות אישית.
אתה יכול לחדד ולערוך את הממשקים שלך גם לאחר הפרסום, ולהבטיח שהם יתפתחו עם צרכי הנתונים שלך. עכשיו כשאתה יודע כל מה שאתה צריך על ממשקי Airtable, נצל את הפוטנציאל שלו וצפה כיצד הוא משפר את האופן שבו הצוות שלך מנהל, מנתח וממנף נתונים.
