מה זה Microsoft Edge Workspaces, וכיצד זה יכול לעזור לך לשתף פעולה טוב יותר?

נדרש מאמץ רב כדי לשמור על כל אחד מחברי הצוות שלך באותו עמוד בתוך פרויקט. שיתוף רציף של קישורי אינטרנט חדשים הלוך ושוב הוא מתיש ולא אמין.

זו הסיבה ש- Microsoft Edge מציעה סביבות עבודה כדי לספק פוטנציאל שיתוף פעולה חדשני. Edge Workspaces מאפשר למשתמשים לארגן פרויקטים בחלונות דפדפן נפרדים שניתן לשתף בקלות עם אחרים במקום לשתף מספר קישורי אינטרנט או שיתוף מסך כדי לשתף פעולה.

המשך לקרוא כדי לגלות את יתרונות הפרודוקטיביות של Edge Workspaces וכיצד להפעיל תכונה זו והפונקציונליות שלה כדי לשפר את שיתוף הפעולה.

מה זה Microsoft Edge Workspaces?

חללי עבודה הוא אחד מהם התכונות החיוניות של Microsoft Edge שעוזר לך לארגן את משימות הגלישה שלך לתוך חלונות סביבת עבודה הניתנים להתאמה אישית. זה מאפשר לך לשתף חלונות סביבת עבודה עם אחרים כך שכולם יוכלו לראות את אותם אתרים וקבצים בזמן אמת במקום אחד.

כל סביבת עבודה מכילה כרטיסיות ומועדפים שאתה ושותפי העריכה שלך יצרת. כל סביבות העבודה של Edge שומרות ומתעדכנות אוטומטית עבור כל משתתף פעולה. תכונה זו מאפשרת לך ולחברי הצוות שלך לעשות זאת

להישאר ממוקדים ומאורגנים בזמן העבודה במשימות שונות.

תכונות של Edge Workspaces

Microsoft Edge Workspaces מספקת מספר תכונות אינטראקטיביות שיעזרו לך להישאר ממוקד צור קשר עם חברי הצוות המרוחק שלך בצורה יעילה יותר. אם למנות כמה:

• אתה יכול להשתמש ב-Workspaces בנפרד או בקבוצות כדי לעזור בניהול פרויקטים ולשמור דפי אינטרנט וקבצים במקום אחד.
• הכרטיסיות, המועדפים והמסמכים מתעדכנים בזמן אמת, כך שכולם יכולים להישאר באותו עמוד בעת השימוש ב-Edge Workspaces.
• אם אתה עובד על מספר פרויקטים בו-זמנית, אתה יכול ליצור סביבת עבודה של Edge כדי לארגן את הכרטיסיות הפתוחות עבור כל אחת מהן.
• אתה יכול להציג את תמונות הפרופיל של חברי הקבוצה בלשונית סביבת העבודה שהם צופים כעת.
• אתה יכול ליצור קבוצות כרטיסיות בסביבת העבודה שלך כדי לארגן את הכרטיסיות ולנקות את החלון.
• אתה יכול לשוחח בצ'אט עם שותפי העריכה שלך בתוך חלון סביבת העבודה על ידי לחיצה על סמל הצ'אט בסרגל הכלים.
• כל החלונות והכרטיסיות של סביבת העבודה שלך נשמרים אוטומטית ב-Microsoft Edge ונגישים לאחר הכניסה לחשבון Microsoft שלך.
• תוכן אתר שרק לך יש גישה אליו, כגון מיילים, לא יהיה גלוי לאחרים בסביבת עבודה משותפת.

שימו לב ש- Edge Workspaces נמצא בתצוגה מקדימה ציבורית מוגבלת, וייתכן שחלק מהתכונות לא יפעלו כצפוי.

כיצד להשתמש ב-Edge Workspaces

Microsoft Edge Workspaces זמין רשמית עבור Edge for Business, אך הגרסה האישית נמצאת בתצוגה מקדימה. אתה צריך להצטרף תוכנית התצוגה המקדימה של Edge Workspaces כדי לגשת לתכונה זו.

כדי ליצור ולשתף סביבת עבודה משלך, עליך עדכן את Microsoft Edge לגרסה 111.0.1661.51 ומעלה. עליך להיות מחובר גם עם חשבון Microsoft שלך כדי להשתתף בתצוגה המקדימה. עם גרסת התצוגה המקדימה, אתה מקבל רק חמש הזמנות לכל סביבת עבודה שאתה יוצר. נכון לעכשיו, Edge Workspaces זמין רק ב-PC ו-Mac.

כיצד ליצור סביבת עבודה של Edge

ישנן מספר דרכים ליצור את סביבת העבודה הראשונה שלך ב-Edge. אתה יכול ליצור סביבת עבודה ריקה ולהתחיל לגלוש שם באינטרנט או להוסיף כרטיסיות פתוחות לסביבת עבודה חדשה. כדי ליצור סביבת עבודה Edge ריקה:

1. פתח את Microsoft Edge והיכנס עם חשבון Microsoft שלך.
2. עבור אל חללי עבודה תפריט בפינה השמאלית העליונה ובחר צור חדש.
3. בחלון הקופץ הבא, ספק שם סביבת עבודה ובחר צבע.
4. נְקִישָׁה בוצע.

סביבת העבודה שלך תיפתח בחלון דפדפן נפרד, מוכן עבורך להתחיל לעבוד על ידי הוספת כרטיסיות. אם כבר יש לך את הכרטיסיות פתוחות, תוכל ליצור סביבת עבודה עם הכרטיסיות הפתוחות. כך:

1. לך ל תפריט סביבות עבודה.
2. בחר בסמל שלוש הנקודות האנכיות.
3. נְקִישָׁה העבר את כל הכרטיסיות לסביבת עבודה חדשה כדי להעביר כרטיסיות קיימות לסביבת עבודה חדשה.

אתה יכול גם לגשת לאפשרות זו על ידי לחיצה ימנית על כל כרטיסייה פתוחה.

כדי ליצור סביבות עבודה נוספות, עבור אל תפריט סביבת עבודה ולחץ על סמל סימן הפלוס.

כדי לערוך את סביבות העבודה, עבור אל תפריט סביבת עבודה ובחר ערוך סביבת עבודה. הקצה שם לסביבת העבודה שלך, בחר צבע ולחץ בוצע.

כיצד לשלוח שתף את סביבת העבודה שלך בקצה

Microsoft Edge מספק מספר אפשרויות להזמנת אחרים ל-Edge Workspace שלך. אתה יכול לשלוח הזמנה לעבודה דרך Outlook, Gmail, אפשרויות השיתוף של Windows או אפליקציית הדואר המוגדרת כברירת מחדל במחשב שלך.

לחלופין, תוכל לקבל קישור להזמנה ולשתף אותו עם עמיתיך בכל שירות תקשורת. כך תוכל לשתף את סביבת העבודה Edge שלך:

1. פתח את סביבת העבודה שברצונך לשתף.
2. לחץ על להזמין לחצן בסרגל הכלים. אתה יכול גם ללחוץ הזמנה לסביבת עבודה מ ה תפריט סביבות עבודה.
3. בחלון המוקפץ, לחץ העתק קישור כדי להעתיק את קישור ההזמנה ללוח שלך.
4. לחלופין, לחץ הזמן משתפי פעולה ולאחר מכן בחר שיטת שיתוף כדי לשלוח הזמנה בדוא"ל לסביבת העבודה שלך.

תזדקק לקישור הזמנה מהבעלים או מחבר כדי להצטרף ל-Edge Workspace. פתח את הקישור ב-Microsoft Edge כדי להתחיל לעבוד על סביבת עבודה משותפת.

כיצד לעזוב או למחוק סביבת עבודה

יציאה מסביבת עבודה של Edge שלא יצרת רק מסירה אותו מרשימת סביבות העבודה שלך. סביבת העבודה, כולל ההיסטוריה והמועדפים שלה, נשארת נגישה לחברים אחרים.

כדי לצאת מ-Edge Workspace, עבור אל תפריט סביבות עבודה בחלון סביבת העבודה הרלוונטי. בחר עזוב את מרחב העבודה ולחץ לעזוב.

לעומת זאת, מחיקת Edge Workspace שיזמתם תמחק אותה גם עבורך וגם עבור כל שותפי עריכה שאיתם שיתפת אותה.

כדי למחוק סביבת עבודה של Edge, עבור אל תפריט סביבות עבודה בחלון סביבת העבודה, בחר מחק סביבת עבודה, ולחץ לִמְחוֹק.

שפר את שיתוף הפעולה שלך עם Microsoft Edge Workspaces

Edge Workspaces הופכים את כל הצוות שלך לאותו דף קל יותר. במקום לשתף מספר קישורים או קבצי פרויקט באמצעות דואר אלקטרוני או צ'אט, שיתוף Edge Workspace אחד יעיל יותר.

הצוות שלך יכול לפתוח את סביבת העבודה כדי להציג את כל מה שהם צריכים במקום אחד, ולבטל את הצורך לחפור במיילים או בצ'אטים כדי למצוא את מה שהם צריכים. יתר על כן, אתה יכול לראות באיזו כרטיסייה נמצא כל חבר בקבוצה, ואם כרטיסייה משתנה, כולם רואים את העדכונים בזמן אמת.