כיצד להפוך את מיקרוסופט לאוטומטית עם IFTTT

Microsoft To Do הוא כלי שימושי לניהול משימות אישי. אבל האם אי פעם ניסית לעשות זאת אוטומטית כדי להגביר את הפרודוקטיביות שלך עוד יותר? IFTTT - "אם זה אז זה" הוא כלי ללא קוד לאוטומציה של משימות. באמצעות IFTTT, תוכל להפוך יצירה, השלמת או תזמון צולב של משימות לאוטומטיות ב-Microsoft To Do.

מוכן להפסיק את השטיפה הידנית היומית שלך ולחזור על Microsoft To Do? הנה איך לעשות את זה.

אוטומציה של הודעות דוא"ל עבור משימות חדשות של Microsoft To Do Tasks

אתה תשתמש ביישומון IFTTT כדי להפוך הודעות דוא"ל לאוטומטיות לכתובות דוא"ל ייעודיות בכל פעם שמשימה נוצרת ב-Microsoft To Do. יישומון זה ישתמש בשרשרת של שתי פעולות:

• הפעולה הראשונית תיצור משימה חדשה בכל פעם שתוסיף אירוע ליומן Google.
• הפעולה השנייה תשלח הודעת אימייל על יצירת משימה לנמענים המיועדים לכך.

לפחות, תזדקק למנוי IFTTT Pro של $2.5 לחודש כדי להוסיף יותר מפעולה אחת לישומון.

עכשיו בואו נעבור דרך יצירתית השתמש ב-Microsoft To Do בצורה פרודוקטיבית. כדי להתחיל, היכנס לחשבון IFTTT שלך או צור חשבון ב-

אתר IFTTT אם עדיין לא עשית זאת. אתה יכול לעשות זאת גם דרך האפליקציה לנייד באנדרואיד או iOS. השלבים דומים בכל הפלטפורמות.

לאחר מכן בצע את השלבים הבאים:

1. ממרכז השליטה של ​​IFTTT, לחץ לִיצוֹר בצד ימין למעלה.
2. נְקִישָׁה לְהוֹסִיף מימין ל- אם זה דֶגֶל.
3. הקלד "יומן Google" בסרגל החיפוש ולחץ על לוח שנה של גוגל הבאנר ברגע שהוא מופיע.
4. מרשימת הטריגרים, בחר אירוע חדש נוסף.
5. אם תתבקש, לחץ לְחַבֵּר ובצע את ההנחיה על המסך כדי לקשר את חשבון IFTTT שלך לחשבון Google שלך.
6. לאחר מכן, לחץ צור טריגר.
7. לחץ על אז זה דֶגֶל. לאחר מכן, הקלד "משימות" בשורת החיפוש. בחר Microsoft To Do כשאתה רואה את זה.
8. נְקִישָׁה צור משימה ברשימת המשימות. IFTTT יוסיף את חשבון Microsoft To Do שלך כברירת מחדל.
9. אתה יכול ללחוץ הוסף חשבון חדש כדי להחליף חשבונות Microsoft.
10. מ ה איזו רשימת משימות? בתפריט הנפתח, בחר את רשימת המשימות שתקבל את ההפעלה של לוח השנה
11. ה גוף המשימה השדה מכיל את המרכיבים הכלולים במשימה שנוצרה; זה תיאור המשימה. המרכיבים מודגשים באפור. אתה יכול להשאיר זאת כברירת מחדל או להסיר את מה שאתה לא רוצה לכלול בפרטי המשימה שלך.
12. נְקִישָׁה צור פעולה.
13. לאחר מכן, לחץ על סמל הצלב (+) מתחת לאחר מכן דֶגֶל.
14. סוּג Gmail בשורת החיפוש. נְקִישָׁה Gmail מהתוצאה.
15. בחר שלח אימייל.
16. הקלד את כתובות האימייל של האנשים שברצונך להודיע ​​ב- להתייחס שדה. אם מתייגים יותר מכתובת דוא"ל אחת, הפרד כל אחת מהן בפסיק. כדי לתייג אנשים נוספים, הקלד את כתובות האימייל שלהם ב- CC כתובת ו BCC שדות כתובת כנדרש. אלה משרתים את המטרה של CC ו-BCC בהודעות דוא"ל רגילות.
17. השאר את השדות האחרים כפי שהם. לאחר מכן גלול מטה ולחץ לִיצוֹרפעולה.
18. נְקִישָׁה לְהַמשִׁיך.
19. לבסוף, לחץ סיים כדי להפעיל את היישומון שלך.

היישומון שנוצר פועל כעת בחשבון IFTTT שלך. בכל פעם שאתה מוסיף אירוע של יומן Google, הוא כותב את המשימה הזו לרשימת המשימות שלך ב-Microsoft ושולח דוא"ל לכתובות הרשומות עם פרטי המשימה. זה נפלא טיפ ליומן Google להגברת הפרודוקטיביות.

כיצד להשתמש ב-IFTTT עבור שכפול משימות ב-Microsoft To Do

אתה יכול לתזמן משימות מאפליקציה אחרת לניהול משימות כמו Asana, Trello או Clickup ב-Microsoft To Do.

היישומון שלהלן יצור משימה חדשה ב-Microsoft To Do בכל פעם שתוקצה לך משימה חדשה מהארגון שלך ב-Asana:

1. לך ל לִיצוֹר בפינה השמאלית העליונה ולחץ על אם זה דֶגֶל.
2. הקלד "אסנה" בתיבת החיפוש ולחץ אסאנה.
3. נְקִישָׁה משימה חדשה שהוקצתה לך בפרויקט. נְקִישָׁה לְחַבֵּר אם תתבקש ופעל לפי ההוראות שעל המסך כדי לקשר את IFTTT עם Asana.
4. בחר את חשבון Asana שלך ואת סביבת העבודה של הארגון. ציין את הפרויקט שאחריו ברצונך לעקוב על ידי הדבקת כתובת האתר שלו ב- שם הפרויקט או כתובת האתר קופסא.
5. נְקִישָׁה צור טריגר.
6. לחץ על אז זה דֶגֶל.
7. הקלד "מיקרוסופט" בתיבת החיפוש ובחר Microsoft To Do כאשר הוא מופיע.
8. נְקִישָׁה צור משימה ברשימת המשימות.
9. בחר את רשימת המשימות היעד של Microsoft To Do מתוך איזו רשימת משימות? להפיל.
10. גלול למטה ולחץ צור פעולה.
11. נְקִישָׁה לְהַמשִׁיך.
12. לבסוף, לחץ סיים כדי לפרוס את היישומון שלך.

לאחר הפריסה, היישומון שלך יבצע את זרימת העבודה של Asana-Microsoft To Do בהתאם. זה יכול להיות מועיל פריצת Asana כדי להגביר את הפרודוקטיביות שלך.

כיצד להפוך את השלמת משימה לאוטומטית באמצעות IFTTT

באמצעות יישומון IFTTT אחר, תוכל לשלוח לאנשים דוא"ל אוטומטית לאחר שתשלים משימה מאלה שנוספו ל-Microsoft To Do.

אתה רק צריך לוודא שאתה עוקב אחר אותה רשימת משימות כפי שנעשה לעיל ביישומון החדש הזה. הנה איך לעשות את זה:

1. ממרכז השליטה של ​​IFTTT, לחץ לִיצוֹר ולחץ על אם זה דֶגֶל.
2. לאחר מכן, הקלד "משימות" בסרגל החיפוש ובחר Microsoft To Do כשאתה רואה את זה.
3. בעמוד הבא, לחץ על המשימה ברשימה הושלמה הדק.
4. ודא שאתה מגדיר את איזו רשימת משימות? התפריט הנפתח לרשימת המשימות שבה נעשה שימוש באוטומציה של יצירת משימות בסעיפים הקודמים. לדוגמה, אם אתה עושה אוטומציה של יצירת משימה חדשה ב"משימה לדוגמה", בחר את אותה משימה עבור הטריגר.
5. לחץ על אז זה באנר והקלד "Gmail" בשורת החיפוש. בחר Gmail כאשר רואים.
6. נְקִישָׁה שלח אימייל. לאחר מכן, מלאו את שדות כתובת האימייל בעמוד הבא בהתאם, תוך הפרדת כתובות המייל בפסיק.

   בהתאם לזרימת העבודה שלך, אלה יכולים להיות גם הודעות הדוא"ל שקיבלת הודעה בעת יצירת המשימה.

7. השאר את השדות האחרים כפי שהם. לאחר מכן לחץ צור פעולה.
8. נְקִישָׁה לְהַמשִׁיך.
9. לבסוף, לחץ סיים כדי להפעיל את יישומון השלמת המשימות של Microsoft To Do.

בכל פעם שתשלים את המשימה שצוינה ב-Microsoft To Do, יישומון ה-IFTTT שלך ישלח הודעת דוא"ל לכתובות המפורטות על כך שהשלמת אותה.

מלבד הדוגמאות הללו שסיפקנו לעיל, ל-IFTTT יש גם יישומונים ציבוריים של Microsoft To Do שתוכלו להשתמש בהם באופן חופשי. אל תהסס לחקור את אלה על IFTTTדף היישומונים הציבוריים של Microsoft To Do.

אוטומציה של Microsoft לעשות ללא הגבלות

IFTTT כולל למעלה מ-700 שירותים לאוטומציה. המגבלה הקטנה היחידה עם זה היא שכמה טריגרים עשויים להיות לא נתמכים או שעדיין לא זמינים. למרות מגבלה זו, אתה עדיין יכול לקשר יחידות יישומון באופן יצירתי כדי להשיג את יעד האוטומציה שלך.