האם אתה רוצה לחסוך זמן ולהיות פרודוקטיבי יותר בעבודה? למד כיצד להשתמש ב-ChatGPT בתור העוזר האישי שלך.

מי צריך עוזר אישי בתשלום כשאפשר להשתמש ב-ChatGPT? חמוש בהבנת שפה טבעית ובמידע עצום, ChatGPT יכול לעזור לך לבצע את המשימות שלך בזמן.

העסקת עוזרי ניהול הייתה פעם הפריבילגיה של המנכ"לים. כיום, בינה מלאכותית יכולה להיות ה-EA של כל אחד (Executive Assistant). אם אתה צריך עזרה במשימות ניהוליות, הנה איך להשתמש ב-ChatGPT בתור העוזר האישי שלך.

1. בקש מ-ChatGPT לנהל את רשימת המטלות שלך

ChatGPT יכול לארגן את רשימת המטלות שלך ולהזכיר לך מועדים חשובים. יש הרבה דרכים להשתמש ב-ChatGPT לניהול זמן. לבקש מה-AI לתעדף את המשימות שלך יכול לחסוך לך זמן רב.

אם זו האינטראקציה הראשונה שלך עם ChatGPT, התחל בהסבר שתשתמש ב-ChatGPT כעוזר אישי לניהול משימות. בדוגמה זו, השתמשנו בהנחיה הבאה: "Hello ChatGPT! אני אשתמש בך בתור העוזרת האישית שלי כדי לנהל את המשימות שלי. בואו נתחיל!"

טיפ: אתה יכול לתת ל-ChatGPT שם ייחודי בתור העוזר האישי שלך כדי להפוך את ההחלפה לאישית יותר. הנחיה: "שלום ChatGPT! אני רוצה לתת לך שם חדש, ואני רוצה שתשמש כעוזרת האישית שלי. מעתה ואילך, נא להתייחס לעצמך כאל [הכנס שם רצוי]."

instagram viewer

שאלנו את ChatGPT אם הוא מכיר את שיטת ABCDE, דוגמה ל-a שיטת ניהול משימות לפרודוקטיביות. מכיוון ש-AI נוטה להזיות, היינו צריכים לבדוק אם הוא יכול לבצע את המשימה בצורה נכונה.

לאחר שהיינו מרוצים מהתשובה, נתנו ל-ChatGPT את רשימת המשימות שלנו וביקשנו ממנה לארגן רשימה זו בשיטת ABCDE. זכור לציין את החשיבות או הדחיפות של כל משימה כדי לעזור ל-ChatGPT להבין את הסדר שבו יש להשלים אותן.

ChatGPT פירט במהירות את המשימות שלנו לפי סדר חשיבות ודחיפות. הוא גם נתן לנו הסברים קצרים על תהליך החשיבה שלו, והראה מדוע הוא סידר את הרשימה בסדר המסוים הזה.

לאחר שביקשת מ-ChatGPT לעזור לך לתעדף משימות, נסה להשתמש בהנחיות המעקב הבאות:

  • הוסף משימה לרשימת המשימות שלך: "ChatGPT, בבקשה הוסף את 'הכן מצגת לפגישת השיווק' לרשימת המטלות שלי למחר."
  • שאל את ChatGPT להכוונה נוספת: "איך אתה יכול לעזור לי בכל משימה?"
  • אחזר רשימת משימות: "ChatGPT, אתה יכול לתת לי סקירה כללית של המשימות הנוכחיות שלי?"
  • סמן משימות כמושלמות: "ChatGPT, אנא סמן את משימת המצגת כמושלמה."
  • ערוך משימות: "ChatGPT, האם אתה יכול לעדכן את המועד האחרון לדיווח למחרתיים?"

טיפ: הימנע ממתן הוראות ארוכות ומסובכות כדי לקבל את התוצאות הטובות ביותר. שמרו על כל בקשה פשוטה וקלה ככל האפשר.

2. בקש מ-ChatGPT סיוע בכתיבה

ChatGPT אינו רק מנהל משימות; זה גם עוזר כתיבה רב תכליתי. בין אם אתה זקוק לעזרה ביצירת אימייל משכנע, ליטוש דוח או יצירת תוכן יצירתי, ChatGPT יכול לתת יד וירטואלית.

ספק את ההקשר וההנחיות, ו-ChatGPT יכול להציע הצעות, לשנות טיוטות, או אפילו ליצור תוכן. זה כמו שיש לך עורך מיומן לצידך, זמין 24/7.

בהנחיה זו, ביקשנו מ-ChatGPT סיוע בכתיבת קורות חיים יצירת קורות חיים בעמוד אחד. השתמשנו בהנחיה: "האם אתה יכול לעזור לי ליצור סיכום קורות חיים? תן לי לדעת אילו פרטים אתה צריך."

הוספנו "תן לי לדעת אילו פרטים אתה צריך" בהנחיה שלנו כדי לעזור ל-ChatGPT למצוא את התשובה הטובה ביותר. ChatGPT נותן תוצאות על סמך מה שהוא יודע. אם אתה רוצה שהתוצאה תהיה יותר ספציפית, ספק לה מידע מוצק.

התשובה של ChatGPT הייתה ארוכה מדי עבור קורות חיים, אז ביקשנו ממנה לסכם את תגובתה בשניים עד שלושה משפטים. מאוחר יותר, הבנו שזה עדיין ארוך מדי לטעמנו, אז בחרנו משפט אחד מהתגובה של ChatGPT.

טיפ: אינך צריך לקבל את כל התגובות של ChatGPT. אתה יכול לבחור ולערוך. ChatGPT הוא כלי רב עוצמה, אבל אתה עדיין מקבל ההחלטות הסופי.

הנחיות נוספות בהן תוכל להשתמש לסיוע בכתיבה:

  1. "ChatGPT, האם תוכל לעיין בטיוטת האימייל הזו ולהציע שיפורים כלשהם?"
  2. "אנא שנה את הפסקה הבאה כדי להפוך אותה לתמציתית ומושכת יותר: [הוסף טקסט]."
  3. "צור קו תיוג יצירתי עבור מסע הפרסום השיווקי הקרוב שלנו ובמרכזו [מוצר/שירות]."
  4. "תן [מספר] מילים נרדפות ל[מילה]."

התמודדות עם תיבות דוא"ל על גדותיהן עשויה להיות מכריעה, במיוחד עבור עובדים מרוחקים. ChatGPT יכול לבוא לעזרה על ידי סיוע במשימות שונות הקשורות לאימייל.

מלבד חיבור אימיילים בשמך, ChatGPT יכול לסכם שרשורי אימייל ארוכים. זה מאפשר לך להישאר מעודכן מבלי לנפות שיחות אינסופיות.

כדי להראות את היכולת של ChatGPT לסכם מיילים, ביקשנו ממנה לזהות את הנקודות העיקריות באימייל ארוך למדי אך אינפורמטיבי מ- FourWeekMBA. השתמשנו בהנחיה: "סכם את הנקודות העיקריות באימייל הזה באמצעות נקודות תבליטים. השתמש בשפה פשוטה."

הודעות דוא"ל אחרות שבהן תוכל להשתמש:

  • "ChatGPT, כתוב אימייל ל[נמען] לגבי הפגישה שלנו מחר וכלול את סדר היום."
  • "סכם את נקודות המפתח בשרשור האימייל על [נושא] כדי שאוכל להתעדכן במהירות."
  • "האם אתה יכול להציע תבנית דוא"ל מעקב עבור כאשר לקוח מביע עניין במוצר שלנו?"

4. בקש מ-ChatGPT לסייע לך ברכישת מיומנויות ומומחיות חדשות

כיתות אמן, קורסים והסמכות זמינים כעת באינטרנט. אבל אם אתה צריך גישה אישית יותר, אתה יכול לבקש מ-ChatGPT ללמד אותך אחד על אחד, כמו מורה וירטואלי.

ChatGPT יכול לתת לך תובנות חוצות דיסציפלינות ולעזור לך לצלול לתוך טכנולוגיות או מושגים חדשים. בדוגמה שלהלן, ביקשנו ממנו לדון פרטיות HIPAA. זה נתן לנו סיכום של החוק הפדרלי, תוך התמקדות בנקודות הקריטיות ביותר.

נכון לכתיבת שורות אלה, ChatGPT יכולה לספק מידע עד לעדכון הידע האחרון שלה בספטמבר 2021. פורבס מדווח כי Open AI תסיר בקרוב את מגבלת ניתוק הידע עבור כל המשתמשים. עם זאת, ציר הזמן לעדכון זה עדיין לא ברור.

אם אתה רוצה ש-ChatGPT יעזור לך ללמוד על נושאים אחרים, הנה ההנחיות שבהן תוכל להשתמש:

  • "ChatGPT, הסבירו את המושג [נושא] במילים פשוטות."
  • "המליץ ​​על כמה ספרים ללמוד על [נושא]."
  • "אני מנסה להבין [נושא]. אתה יכול לספק סקירה כללית?"
  • "אתה יכול ללמד אותי איך [מיומנות]?"

5. בקש מ-ChatGPT המלצות מותאמות אישית

לפעמים, אתה צריך הפסקת עבודה מהירה כדי להיטען מחדש. ChatGPT יכול להיות המקור שלך להמלצות מותאמות אישית בתחומי עניין שונים.

בין אם אתם מחפשים סרט לצפות בו, מסעדה לארוחה הבאה שלכם או יעד לטיול עבורו ההרפתקה הבאה שלך, ChatGPT יכול להציע הצעות מותאמות על סמך העדפותיך וקודמים אינטראקציות. זה כמו שיש לך חבר בעל ידע שמבין את הטעם שלך ויכול לעזור לך לגלות חוויות חדשות.

בדוגמה זו, ביקשנו מ-ChatGPT סיטקום טוב לצפייה במהלך סוף השבוע. הזכרנו סיטקומים שנהנינו בעבר כדי לעזור לו להבין את ההעדפות שלנו.

השתמשנו בהנחיה הבאה עבור דוגמה זו: "אני רוצה לצפות בסיטקום טוב בסוף השבוע הזה. נהניתי מחברים ומהמפץ הגדול. אתה יכול לתת המלצות אחרות?" ChatGPT נתן עשרה סיטקומים שמתאימים לחשבון שלנו לצחוק סוף שבוע טוב.

הנחיות נוספות לנסות:

  • "ChatGPT, הצע ספר דומה ל[שם הספר]."
  • "אילו מסעדות עם דירוג גבוה ב[עיר] ידועות במנות פירות הים שלהן?"
  • "אני מתכנן חופשה ל[יעד]. האם תוכל להמליץ ​​על כמה אטרקציות ופעילויות שחובה לבקר בהן?"

טיפ: ChatGPT נועד להבין ולהגיב לשאילתות בשפה טבעית, אז אל תהסס לתקשר איתה בשיחה.

אמור שלום לעוזרת האישית שלך, ChatGPT

שילוב ChatGPT בשגרת העבודה שלך משפר את הפרודוקטיביות, מרחיב את הידע והופך את העבודה למהנה יותר. עם מגוון רחב של יכולות, ChatGPT מספק שותף דיגיטלי אמין לעבודה.

התנסו וחקרו דרכים שונות לשילוב AI בשגרת היומיום שלכם. על ידי אינטראקציה מתמדת עם ChatGPT, תקבל עוזר אישי וירטואלי מחויב כדי לפשט ולשפר את חיי העבודה שלך.