לנתונים שלך יש משמעות רבה, אז יש יותר מסיבה אחת מדוע עליך לגבות אותם.
האם אי פעם תהיתם מה יקרה אם הנתונים הרגישים שלכם כמו תמונות, מסמכים וקבצי עבודה פשוט ייעלמו באוויר? זו מחשבה מצמררת, אבל כזו שמדגישה את החשיבות של גיבוי הנתונים שלך באופן קבוע.
למרבה הצער, רוב האנשים לוקחים את אבטחת הנתונים והגיבויים כמובנים מאליהם. אובדן נתונים עלול להכות באופן בלתי צפוי וחסר רחמים, לכן חשוב שיהיו לך מערכות כדי להגן על עצמך. הגנה זו תחסוך לך בסופו של דבר הרבה כאבי ראש. להלן שש סיבות מדוע עליך לגבות את הנתונים שלך באופן קבוע.
1. אובדן נתונים
אובדן נתונים הוא הסיבה הברורה ביותר לכך שגיבויים חשובים, אבל זה גם ההיבט שלרוב האנשים לא אכפת ממנו. אתה חושב שהקבצים שלך בטוחים בכונן הקשיח שלך, אבל אתה אף פעם לא יודע מתי הכונן הקשיח הזה עלול להיכשל. מלבד זאת, המכשיר שלך יכול להיגנב, אתה עלול להיפרץ, או אפילו ליפול קורבן תוכנה זדונית מסוכנת.
כמובן, יש הרבה כלים לשחזור נתונים שם בחוץ שיכול לעזור לך לאחזר את הנתונים שאבדו. עם זאת, הכלים שעובדים בפועל הם יקרים. אם תאבד מאות גיגה-בייט של נתונים, אין סיכוי קטן עד אין סיכוי שתצליח לשחזר את כולם. במקום לשלם עבור שירות שחזור נתונים, עדיף לשלם עבור שירותי גיבוי כמו OneDrive או iCloud.
2. גיבויים יעילים
אם תמחק בטעות קובץ או תיקיה, גישה לגיבוי היא עזרה עצומה. הסיבה לכך היא שגיבויים מבטיחים גישה מהירה לנתונים, ומפחיתים את הטרחה הדרושה ליצירה מחדש או איתור קבצים אבודים.
גיבויים גם חוסכים לך זמן רב למקרה שתצטרך לאפס את מערכת ההפעלה של המחשב שלך. במקום להתקין תוכניות באופן ידני לאחר ההתקנה מחדש, אתה יכול פשוט להשתמש בכלי גיבוי שעושה זאת עבורך באופן אוטומטי.
כלי גיבוי אלה שימושיים גם כשאתה מעבר למחשב חדש. הטפטים, ההגדרות המועדפות והקבצים/תיקיות שלך ישוחזרו כולם באופן אוטומטי. בדרך זו, אתה יכול לבלות קצת זמן בהנאה מהמכונה החדשה במקום לדאוג להגדיר הכל מאפס.
3. שיבוש עסק
על פי מרכז משאבים לגניבת זהות, 422.1 מיליון אנשים הושפעו מפרצות מידע ב-2022. זה לא כולל רק יחידים, אלא קונגלומרטים גדולים כמו טוויטר, מיקרוסופט ואמריקן איירליינס. אם אתה מנהל עסק קטן ויש לך הרבה קבצים הקשורים לעבודה במחשב שלך, זהו נתון מדאיג ביותר.
במקרה שהעסק שלך מאבד נתונים חשובים, תצטרך להקדיש זמן ומאמץ רבים כדי לשחזר אותם. יש גם סיכוי טוב שחלק מהקבצים עלולים להיעלם לנצח. זה יכול להביא את העסק שלך לעצירה מוחלטת. הזמן שתבזבז על שחזור הנתונים האלה היה יכול להימנע אם הייתה לך מערכת גיבוי מתאימה.
4. הפסד כספי
הפסד כספי הוא עוד כישלון אם אתה לא מגבה את הנתונים שלך. ישנן דרכים שונות שבהן אי גיבוי יכול לרוקן את חשבון הבנק שלך. ראשית, שחזור או יצירה מחדש של מידע שאבד ייקח הרבה זמן. זמן שניתן היה לנצל כדי לייצר יותר הכנסות או להצמיח את העסק.
תצטרך גם לשלם עבור תוכנת שחזור נתונים או במקרים קיצוניים, לשכור מומחה. זוהי עלות תקורה בלתי צפויה וזו שעלולה להשפיע לרעה על ההכנסה שלך בהתאם לסכום שאתה מוציא בתיקון המצב.
למרבה הצער, המצב יכול להחמיר אם תהפוך לקורבן של תוכנת כופר. תוכנת כופר מחזיקה את הקבצים שלך ואת המערכת שלך כבני ערובה, והדרך היחידה לשחזר נתונים היא על ידי תשלום למבצעי המתקפה. אף אחד לא יודע כמה הוא יבקש ממך, אבל הנתון הוא בדרך כלל באלפים.
5. שקט נפשי
אובדן נתונים יכול לשבש את העסק שלך, להוביל לאובדן כספי, ולאכול את הזמן היקר שלך. מעל הכל, זה יוביל לתסכול ולחץ רב. גיבוי הנתונים שלך ייתן לך שקט נפשי, וזה משהו שאתה לא יכול לשים עליו מחיר.
אתה יכול להיות רגוע בידיעה לא משנה מה ישתבש וכמה נתונים תאבד, תוכל לשחזר אותם במהירות ולחזור לעבודה בהקדם האפשרי. אם תמחק משהו בטעות, תוכל לגשת במהירות לקובץ מתיקיית הגיבוי שלך. כשאתה משדרג את המחשב האישי שלך או קונה מחשב נייד חדש, אתה לא צריך לדאוג לגבי הקבצים שלך מכיוון שהם כבר בטוחים בענן.
גניבה או התקפות כופר לא יגרמו לך נזק מכיוון שכבר יש לך גיבוי מאובטח של כל הנתונים שלך. הגיבוי בקושי גוזל זמן, ובסופו של דבר חוסך ממך הרבה תסכול מוריד שיער.
6. הגנת קניין רוחני
חדשנות ועבודה יצירתית הם אבני היסוד של כל עסק. אם הנתונים שלך אינם מאובטחים, הרעיונות שלך עלולים להיות פגיעים לאובדן נתונים, גניבה או שחיתות. אתה צריך ליצור מחסום בטוח כדי שהנתונים שלך לא ייפגעו או ייפלו לידיים הלא נכונות.
פתרונות גיבוי רבים מאפשרים לך להצפין קבצים או תיקיות מסוימים, ומבטיחים שרק לך או לאנשים שאתה סומך עליהם תהיה גישה אליהם.
במקרים משפטיים שבהם הקניין הרוחני שלך נגנב או הופר, אתה יכול להשתמש בגיבוי שלו כדי לספק ראיות ולדרוש את זכויות הבעלות שלו. כמה פתרונות גיבוי יעזרו לך גם לזהות גישה לא מורשית המאפשרת לך להגן על הקניין הרוחני שלך מפני גניבה.
לבסוף, אם תחליט ללכת על פתרון גיבוי, ודא שיש לו אימות דו-גורמי. אימות דו-גורמי מבקש ממך מידע נוסף לפני הכניסה, כך שזה יוצר שכבת אבטחה נוספת נגד מישהו שמנסה להיכנס לתיקיות הגיבוי שלך.
אל תזלזל בכוחם של גיבויים
לגיבויים יש הרבה יותר מה להציע מאשר פשוט לשמור את הזיכרונות שלך. תמיד תהיה לך גישה לכל הנתונים שלך גם אם המכשיר שלך נשבר, נגנב או אבד. כלי גיבוי הם גם קלים להפליא להתקנה, ולעתים קרובות הם פשוט עובדים ברקע מבלי שתבחין בכך.
אם אתה רוצה לקבל גיבוי פיזי, אתה יכול גם פשוט לקנות כונן קשיח חיצוני ולאחסן את הנתונים שלך שם. יש הרבה תוכנות שיבוט דיסקים שעושות את התהליך הזה קל להפליא.