האם הגיליונות האלקטרוניים של האקסל שלך זורקים התקפי זעם במקום חישובים? למד לפתור שגיאות נפוצות ולגרום לנוסחאות שלך להיראות במיטבן.

Microsoft Excel הוא כלי רב עוצמה ליצירת גיליונות אלקטרוניים וניתוח כמויות עצומות של נתונים. עם זאת, ישנם מקרים שבהם התוכנית יכולה להיות מסובכת לשימוש, וכשמשהו משתבש בגיליון שלך, זה יכול להיות קשה להבין היכן הבעיה וכיצד לפתור אותה.

האם הקלדת את הנתונים שלך נכון? האם הנוסחאות שלך חושבו כמו שצריך? העברתם משהו שלא הייתם צריכים? הנה כמה בעיות שעלולות להתעורר כאשר גיליונות אלקטרוניים של Excel אינם מוצגים כראוי ומה אתה יכול לעשות כדי לתקן אותם.

1. הפניות לא תקינות או שגויות של נוסחאות

כשאתה עובד בגיליון האלקטרוני שלך, אתה עלול להיתקל במצב שבו הנוסחאות שלך לא מחזירות תוצאות חישוב ומחזירות את ה-#REF! שגיאה במקום זאת.

ה-#REF! שגיאה מתרחשת באחת משתי נסיבות. הראשון הוא כאשר אתה מעביר או מוחק תא, שורה או עמודה, וזה יוצר מצב שבו ההפניה לתא כבר לא קיימת בצורה שהייתה בעבר. #REF! שגיאות עקב תנועות תאים נפוצות, במיוחד כאשר מתייחסים ישירות לתאים בודדים.

אם השגיאה צצה מיד לאחר שהעברת או שינית תא, תוכל ללחוץ

instagram viewer
לבטל (או לחץ Ctrl + Z) ו לַעֲשׂוֹת שׁוּב (אוֹ Ctrl + Y) כדי לחזור על השלבים שלך ולהבין איזה שינוי יצר את השגיאה. עם זאת, אם הבעיה נמשכת תקופה ממושכת יותר בגיליון שלך, סביר להניח שתצטרך לערוך את הנוסחה ולתקן את ההפניות לתאים בארגומנטים של הנוסחה.

המופע השני בשכיחותו הוא #REF! שגיאה המופיעה כאשר פונקציית חיפוש (כגון VLOOKUP, XLOOKUP או INDEX) מבקשת תאים מחוץ לטווח המוגדר של תאים שמחפשים. לדוגמה, אם ביקשת מפונקציית INDEX שלך למצוא משהו בעמודה העשירית, אבל טווח החיפוש שלך מכיל רק שמונה עמודות, זה יחזיר את ה-#REF! שְׁגִיאָה.

המפתח למניעת צורה זו של #REF! השגיאה היא לוודא שהנתונים שאתה מחפש נמצאים בטווח שהגדרת עבור הפונקציה. אתה יכול לעשות זאת על ידי הגבלת ערך החיפוש או הרחבת היקף האזור שמחפשים אותו כך שיכלול את הערך.

2. שמות פונקציות או טווחים שגויים

בעיה נפוצה נוספת שאתה עלול להיתקל בה בעת עבודה ב-Excel היא הקלדת נוסחה או פונקציה ולאחר מכן קבלת ה-#NAME? שְׁגִיאָה.

השם? שגיאה מתרחשת כאשר חלק מהתחביר של הנוסחה מוקלד בצורה שגויה - מונע מ- Excel לחשב את הנוסחה.

לרוב, בעיה זו היא תוצאה של הזנה שגויה של שם פונקציה (כגון הקלדת "XLOKUP" במקום "XLOOKUP", למשל). עם זאת, זה יכול לקרות גם עם מפרידי תחביר (כגון נקודתיים, פסיקים ומרכאות) וטווחים בעלי שם.

מדובר בהשגחה פשוטה יחסית, ולכן גם קל למנוע אותה; כדאי לבדוק שוב כדי לוודא שהקלדת את הנוסחה בצורה נכונה, כולל האיות הנכונים של התחביר וסימני הפיסוק הממוקמים כהלכה.

אם תמצא את #NAME? שגיאות הן בעיה שכיחה, מומלץ לשקול להשתמש ב- הכנס פונקציה תכונה ב- נוסחאות לשונית. שם, אתה יכול להשתמש בחלון אשף הנוסחה עבור כל פונקציה, שידריך אותך דרך תהליך של הגדרת ארגומנטים וטווחים ללא צורך לדאוג לפרטי הפונקציה תחביר.

3. סגנונות ועיצוב שלא עוברים

כאשר עובדים עם גיליונות אלקטרוניים של Excel, קל להתעלם מהאופן שבו הנתונים שלך מעוצבים והאם הם אחידים. האם יש לך טבלה יפה למראה של נתונים בגיליון אחד, אבל כאשר אתה השתמש בנוסחת מערך או משהו דומה, הפלט נראה שונה?

כאשר אתה משתמש בנוסחה או בהפניה לתא כדי להעביר את התוכן של תא אחד לאחר, רק הנתונים זזים יחד אתה, ולא כל עיצוב סגנוני שייתכן שהחלת על התאים המקוריים, כגון גופנים, צבעים או רקעים. תצטרך להחיל מחדש את הגדרות העיצוב על התאים החדשים שבהם נמצא הפלט.

4. שגיאות מערך או גלישה

נוסחאות מסוימות בתוך Excel, במיוחד נוסחאות מערך, דורשות כמות מסוימת של שטח על מנת לפעול כראוי. אם לנוסחה אין מספיק מקום כדי לתפקד כהלכה, או אם הרווח הזה נקטע על ידי נתונים אחרים או סוף הגיליון האלקטרוני, סימן #SPILL! מתרחשת שגיאה. שגיאה זו מציינת שאין מספיק מקום עבור הנוסחה לזלוג על תאים סמוכים בגיליון האלקטרוני.

אם אתה נתקל ב-#SPILL! שגיאה, הדבר הראשון שאתה צריך לנסות הוא לנקות מכשולים גלויים שעלולים להפריע לנוסחה. אם זה לא פותר את הבעיה, או שאין סיבה ברורה לשגיאה, ישנן מספר בעיות אחרות שתוכל לבדוק במהירות.

תאים ממוזגים, בניית נוסחה לא נכונה, או אפילו נוסחה שמחזירה יותר מדי ערכים וחורגת ממגבלות הזיכרון של המערכת שלך, כל אלה יכולים להוביל השגיאה #SPILL באקסל.

5. שגיאות הקלדה

לפעמים, הצגת הנתונים שלך בצורה לא נכונה ב-Excel היא תוצאה של אחת הבעיות הפשוטות ביותר, בעיה שמתעלמים ממנה באופן קבוע: טעית בהקלדת הנוסחה. זה יכול להיות שגגה מתסכלת, אבל כדאי לבדוק שוב שאין בנוסחה שלך שגיאות הקלדה.

ודא שהזנת את כל הארגומנטים הנדרשים. זה חשוב במיוחד כאשר אתה מתמודד עם קריטריונים מרובים הפועלים יחד, כמו מתי באמצעות הצהרות IFS.

אם אתה בונה הצהרה מורכבת המשתמשת במספר פונקציות או נוסחאות מקוננות, ודא שמפרידים כמו סוגריים, פסיקים ו המרכאות כולם הוצבו ונסגרו כראוי כך שאין ארגומנטים תלויים או אלמנטים שלא במקומם בנוסחה הִיֵרַרכִיָה.

כדי לוודא שאתה מזין ומשתמש נכון בנוסחה, אתה יכול לקרוא את תחביר הפונקציה בשורת הנוסחאות, להשתמש באשף הנוסחה, או לבדוק עם מדריכי עזרה לפונקציית Excel של מיקרוסופט.

פתור במהירות את צרות האקסל שלך

לפעמים, טעויות קטנות עלולות לגרום לתסכול רב, במיוחד כאשר אתה מנסה לנהל פונקציות, נוסחאות וחישובים מורכבים באקסל. אבל לימוד שלבים פשוטים לפתרון בעיות ושמירה עליהם יעזור לך להגיב טוב יותר כאשר הסדינים שלך משתבשים ואפילו למנוע בעיות מלכתחילה.

לדעת כיצד לבצע תיקונים מהירים לפי הצורך, יכול לעשות הבדל גדול ולעזור לך להישאר פרודוקטיבי ועוצמתי במהלך עבודתך.