כיצד להקטין את גודל הגיליון האלקטרוני של Excel

גיליונות אלקטרוניים של Excel יכולים בקלות להפוך למסורבלים וגדולים, במיוחד אם הם מכילים הרבה נתונים או תמונות. אמנם זה לא יכול להיות בעיה ברוב המקרים, אבל זה יכול להקשות על ניהול, שיתוף ועבודה עם הגיליון האלקטרוני ביעילות.

למרבה המזל, יש כמה דברים שאתה יכול לעשות כדי להקטין את גודל קבצי ה-Excel שלך מבלי להקריב נתונים. כאן, אנו מראים לך איך.

1. מחק גיליונות לא רצויים

יותר מדי גיליונות שאינם בשימוש עלול להפוך את קובץ האקסל שלך לגדול שלא לצורך. לפיכך, עליך להתחיל במחיקת גיליונות אלקטרוניים שאינך צריך. כדי לעשות זאת, פתח את קובץ האקסל שלך, לחץ לחיצה ימנית על הגיליון הלא רצוי ובחר לִמְחוֹק.

כמו כן, אתה יכול גם לשקול להסיר תרשימים, תמונות, טבלאות ואלמנטים אחרים לא רצויים.

2. הסר עיצוב מיותר

גודלו של קובץ אקסל יכול גם לגדול עקב עיצוב תאים מוגזם, מכיוון שכל תא מעוצב תופס מקום נוסף בקובץ. לדוגמה, אם אתה עיצוב גבולות תאים, הוא יתפוס יותר מקום מאשר תא לא מעוצב.

לפיכך, מומלץ להסיר כל עיצוב מיותר מגיליון האקסל שלך. לשם כך, השתמש בשלבים הבאים:

1. פתח את קובץ ה-Excel שלך ובחר את התאים שמהם ברצונך להסיר את העיצוב.
2. לחץ על בית לשונית בחלק העליון.
3. בתוך ה עֲרִיכָה קבוצה, לחץ על ברור לחצן ובחר נקה פורמטים מהתפריט המתקבל.

3. שנה העדפות גודל ואיכות תמונה

האם קובץ האקסל שלך מכיל תמונות? אם כן, הורדת גודל ואיכות התמונה יכולה לעזור להקטין את גודל קובץ ה-Excel שלך.

חשוב לציין ש הקטנת גודל התמונה והאיכות עשויה להשפיע על המראה שלהם בקובץ ה-Excel שלך. אם אתה בסדר עם זה, בצע את השלבים הבאים כדי להגדיר את Microsoft Excel לשמור תמונות ברזולוציה נמוכה יותר:

1. פתח את Microsoft Excel במחשב האישי שלך.
2. לחץ על קוֹבֶץ תפריט בחלק העליון.
3. בחר אפשרויות מהחלונית השמאלית.
4. בחלון אפשרויות Excel, בחר את ה מִתקַדֵם לשונית.
5. גלול מטה אל גודל ואיכות תמונה סעיף וסמן את בטל את נתוני העריכה אוֹפְּצִיָה.
6. לנקות את אין לדחוס תמונות בקובץ תיבת סימון.
7. לחץ על התפריט הנפתח שליד רזולוציית ברירת מחדל לבחור רזולוציה של 150ppi או נמוך יותר.
8. נְקִישָׁה בסדר כדי לשמור את השינויים שלך.

4. דחוס תמונות בגיליון האלקטרוני של Excel

אם אינך רוצה להוריד את הרזולוציה של כל התמונות, Microsoft Excel גם נותן לך את האפשרות לדחוס תמונות בודדות בגיליון האלקטרוני שלך. הנה איך אתה יכול להשתמש בו כדי להקטין את קובץ ה- Excel שלך.

1. בגיליון האלקטרוני של Excel, בחר את התמונה שברצונך לדחוס.
2. לחץ על פורמט תמונה לשונית.
3. בתוך ה לְהַתְאִים בקטע, לחץ על דחוס תמונות לַחְצָן.
4. סמן את החל רק על תמונה זו אם אתה רוצה רק לדחוס את התמונה שנבחרה.
5. סמן את מחק אזורים חתוכים של תמונות אוֹפְּצִיָה.
6. תחת פתרון הבעיה בקטע, בחר את ה-ppi המועדף עליך.
7. נְקִישָׁה בסדר.

אתה יכול לחזור על השלבים לעיל כדי לדחוס תמונות נוספות אם תרצה. לאחר מכן, הגודל הכולל של קובץ האקסל שלך אמור לרדת באופן משמעותי.

5. מנע מ- Excel לשמור את מטמון Pivot

Pivot Cache באקסל הוא מיקום אחסון זמני עבור הנתונים המשמשים בטבלאות ציר. אמנם זה יכול לשפר את הביצועים ולאפשר לך לעבוד עם טבלאות ציר בצורה יעילה יותר, אבל זה יכול גם להגדיל את גודל הקובץ שלך מכיוון ש-Excel שומר נתונים אלה בקובץ שלך.

אם הגיליון האלקטרוני של Excel מכיל טבלת ציר, השתמש בשלבים הבאים כדי למנוע מ- Excel לשמור את מטמון הציר עם הקובץ.

1. פתח את הגיליון האלקטרוני של Excel.
2. בחר תא כלשהו בטבלת הציר שלך ולחץ על ניתוח PivotTable לשונית בחלק העליון.
3. לחץ על אפשרויות לַחְצָן.
4. בתוך ה אפשרויות PivotTable חלון, לחץ על נתונים לשונית.
5. לנקות את שמור נתוני מקור עם קובץ תיבת הסימון וסמן את רענן נתונים בעת פתיחת הקובץ תיבת סימון.
6. נְקִישָׁה בסדר כדי לאשר.

לאחר שתשלים את השלבים לעיל, Excel לא ישמור את מטמון הציר בקובץ שלך, ולמעשה יקטין את גודלו.

6. שמור את הגיליון האלקטרוני שלך בפורמט בינארי (.Xslb).

כברירת מחדל, Microsoft Excel שומר את הקבצים שלך בפורמט מבוסס XML, מה שמקל על החלפת נתונים עם יישומים ומערכות אחרות. עם זאת, אם אתה צריך להקטין במהירות את גודל הקובץ, אתה יכול לשמור את הגיליון האלקטרוני של Excel בפורמט בינארי.

כדי לשמור גיליון אלקטרוני של Excel בפורמט בינארי, השתמש בשלבים הבאים:

1. פתח את הגיליון האלקטרוני של Excel.
2. לחץ על קוֹבֶץ ואז שמור כ.
3. בחר את המיקום המועדף עליך לשמירת הקובץ.
4. לחץ על שמור כסוג תפריט נפתח לבחירה חוברת עבודה בינארית של Excel (*.xlsb).
5. לחץ על להציל לַחְצָן.

זה ישמור את קובץ האקסל שלך בפורמט בינארי, הדורש פחות שטח אחסון. אם אתה רוצה ש-Microsoft Excel ישמור תמיד את הקבצים שלך בפורמט בינארי, אתה יכול לשנות את תבנית השמירה המוגדרת כברירת מחדל ב-Microsoft Excel. כך:

1. פתח את Microsoft Excel ופנה אל קובץ > אפשרויות.
2. בחר את להציל לשונית בסרגל הצד השמאלי.
3. השתמש בתפריט הנפתח שליד שמור קבצים בפורמט זה כדי לבחור את חוברת עבודה בינארית של Excel (*.xslb) אוֹפְּצִיָה.
4. נְקִישָׁה בסדר כדי לשמור שינויים.

לאחר שתשלים את השלבים לעיל, Excel ישמור את כל הקבצים בפורמט בינארי אלא אם צוין אחרת.

7. המר את הגיליון האלקטרוני לקובץ ZIP

אם אינך רוצה לטרוח בשינוי הגדרות Excel, אתה יכול פשוט להמיר את הגיליון האלקטרוני שלך לקובץ ZIP. אתה יכול לעשות זאת באמצעות תכונת דחיסת הקבצים המובנית של Windows. בדרך זו, תוכל להקטין את גודל קובץ האקסל שלך מבלי לפתוח אותו. הנה איך אתה יכול ללכת על זה.

1. ללחוץ Win + E כדי לפתוח את סייר הקבצים.
2. נווט אל התיקיה שבה הקובץ שלך נשמר.
3. לחץ לחיצה ימנית על קובץ האקסל שלך ובחר את ה דחוס לקובץ ZIP אפשרות מתפריט ההקשר.

Windows ישמור את הקובץ הדחוס באותו מיקום כמו הקובץ המקורי. אתה יכול גם להשתמש ב-a כלי אמין לדחיסת קבצים של צד שלישי לזה. לאחר הדחיסה, תוכל לשתף את הגיליון האלקטרוני של Excel מבלי שתצטרך לדאוג לגבי הגודל שלו.

כווץ את קבצי האקסל שלך בקלות

קובצי Excel גדולים יכולים להיות מסורבלים, איטיים לטעינה וקשים לשיתוף באמצעות דואר אלקטרוני. למרבה המזל, אין צורך להשלים עם כל זה. ביצוע הטיפים שלהלן יעזור לך להקטין את גודל קובץ האקסל שלך תוך זמן קצר.