כיצד להכניס שבבים חכמים ל-Google Sheets

Google מעדכנת ללא הרף את Sheets כדי לשפר את הפונקציונליות שלה עם תכונות חדשות. בין התכונות החשובות הרבות שלו ניתן למצוא שבבים חכמים, המאפשרים לך להכניס אלמנטים אינטראקטיביים לתאי הגיליון האלקטרוני שלך במהירות ובקלות, ובכך לייעל את זרימת העבודה שלך.

כדי להוסיף שבבים חכמים לגיליון האלקטרוני שלך ב-Google Sheets, תוכל ליצור אחד חדש או להמיר תא קיים לשבב חכם.

כיצד להכניס שבבים חכמים ל-Google Sheets

ב-Google Sheets, אתה יכול להכניס שבבים חכמים מאפס על ידי הקלדת הסמל @ או שימוש בתפריט הוספה. הדרכים השונות להכנסת שבבים חכמים ב-Google Sheets הן כדלקמן:

1. שימוש בסמל @

כך תוכל להכניס במהירות שבב חכם באמצעות הסמל @:

1. פתח את הגיליון האלקטרוני שלך ב-Google Sheets.
2. בתוך תא, הזן את @ סֵמֶל.
3. בחר את סוג השבב החכם מהרשימה הנפתחת, או הזן את שם השבב החכם שברצונך להכניס.
4. עם הכניסה, תראה רשימה של הצעות שבבים חכמים התואמים לקלט שלך.
5. בחר את הרצוי ולחץ עליו.
6. בתוך התא יופיע שבב חכם עם רקע אפור ואייקון מקור נתונים.

לדוגמה, כדי להוסיף שבבי אנשים או קובץ חכמים, הקלד @, ואחריו שם האדם או שם הקובץ.

כדי להוסיף את התאריכים, הזן @, לאחר מכן בחר את התאריך הרצוי מהתפריט הנפתח מתחת ל- תאריכים סָעִיף. לחלופין, השתמש @תַאֲרִיך כדי לגשת לבוחר התאריכים.

אם אתה @מזכיר משתמש בשבב חכם, הוא לא מקבל גישה אוטומטית לגיליון האלקטרוני שלך. יש לך כדי לשתף את הגיליון האלקטרוני שלך ב-Google Sheets כדי שתהיה להם גישה.

2. שימוש בתפריט הוספה

הנה איך להוסיף שבבים חכמים דרך תפריט הוספה בסרגל הכלים עבור אנשים, קובץ, אירועים ביומן, מקום ופיננסים:

1. בחר תא שבו ברצונך להכניס שבב חכם.
2. נְקִישָׁה לְהַכנִיס בסרגל הכלים העליון ובחר שבבים חכמים.
3. בחר את השבב החכם הרלוונטי מהרשימה.

לדוגמה, אם תבחר אֲנָשִׁים, קוֹבֶץ, או אפילו לוח שנהלא שבבים חכמים מתפריט הוספה, תראה אנשי קשר, קבצים ואירועים זמינים ברשימה הנפתחת.

עם זאת, עבור מקום ו לְמַמֵן שבבים חכמים, תצטרך חפש בגיליון האלקטרוני של Google Sheets ובחר ישות.

אתה יכול להכניס כמה שבבים חכמים לאותו תא על ידי הצבת פסיק אחרי כל אחד מהם. ניתן גם לשלב סוגים שונים של שבבים עם טקסט בתא אחד.

כיצד להמיר תאים לצ'יפים חכמים ב-Google Sheets

אפשרות נוספת להוספת שבב חכם היא המרת מחרוזת קיימת בתא. ניתן להמיר תא לשבב חכם באמצעות השיטות הבאות:

1. באמצעות מקש Tab

אתה יכול להמיר כתובת אימייל או קישור בתא לשבב חכם באמצעות מקש Tab במקלדת שלך. כך:

1. בתא, הדבק כתובת דוא"ל או כתובת אתר.
2. כשתתבקש להמיר את הקישור לשבב, לחץ על כרטיסייה במקלדת שלך.

לדוגמה, לאחר הדבקת כתובת דואר אלקטרוני או קישור לקובץ בתא, הקש כרטיסייה כדי ליצור שבב אנשים כאשר תתבקש.

באופן דומה, כאשר אתה מעתיק ומדביק קישור YouTube לתוך תא, לחץ על כרטיסייה מפתח ליצירת שבב YouTube.

2. שימוש בתפריט תא לחיצה ימנית

לחלופין, תוכל להשתמש בתפריט התא של Google Sheets כדי להמיר לשבב חכם:

1. לחץ לחיצה ימנית על התא המכיל את הנתונים.
2. בחר את צ'יפס חכמים מתפריט הקליק הימני.
3. בחר את המר לשבב [סוג] בהתאם לסוג הנתונים מהרשימה.

לדוגמה, כדי להוסיף שבב People, לחץ לחיצה ימנית על תא עם כתובת דואר אלקטרוני. בחר שבבים חכמים ואז המר לשבב אנשים.

3. שימוש בתפריט התצוגה המקדימה של הרחף

אתה יכול גם להדביק כתובת URL בגיליון האלקטרוני שלך, וגוגל תציע לך אוטומטית את האפשרות להמיר אותה לשבב חכם. כך:

1. רחף מעל הקישור לאחר הדבקת כתובת אתר בתא כדי להציג את התצוגה המקדימה הקופצת.
2. בחר שְׁבָב ליד החלף כתובת URL.

לדוגמה, לאחר הדבקת כתובת אתר של YouTube בתא. העבר את סמן העכבר מעל הקישור כדי להציג תצוגה מקדימה ובחר שְׁבָב.

באופן דומה, על ידי ריחוף מעל התא ובחירה שְׁבָב מהחלון הקופץ, תוכל להמיר קישור למקום לשבב של מקום.

לאחר הכנסת שבב חכם, תוכל לרחף מעליו עם העכבר כדי להציג פרטים או ללחוץ עליו כדי להקפיץ תפריט עם אפשרויות לערוך, למחוק או לבצע פעולות הקשורות למקור נתונים.

הפוך את הגיליונות האלקטרוניים שלך לאינטראקטיביים עם שבבים חכמים ב-Google Sheets

שבבים חכמים הם דרך מצוינת להוסיף מידע ופונקציונליות נוספים לגיליונות האלקטרוניים שלך ב-Google Sheets. אתה יכול להשתמש בהם כדי להפנות לנתונים ממקורות אחרים, לשתף פעולה עם אחרים וליצור דוחות אינטראקטיביים.

על ידי שילוב שבבים חכמים, אתה יכול להפוך את הגיליונות האלקטרוניים שלך למגוון יותר, להבטיח דיוק נתונים, שיפור היעילות והגברת הפרודוקטיביות הכוללת שלך.