הגן על פרויקטי Canva שלך מלרדת לכאוס.

הרבגוניות של Canva מציעה אינסוף אפשרויות יצירתיות, אך ללא ארגון יעיל של הפרויקט, זה יכול להוביל ללחץ מיותר. בואו לחקור את הכלים החיוניים שיעזרו לכם לנהל את הפרויקטים שלכם בתוך Canva. והחלק הטוב ביותר הוא שלא נדרש מנוי פרימיום.

1. מחיקת פרויקטים

ככל שתשתמש ב-Canva בתדירות גבוהה יותר, הפרויקטים שלך יצטברו, מה שעלול לגרום לסביבת העבודה שלך להיראות לא מאורגן. למרות תכונת החיפוש השימושית של הפלטפורמה, נקודת ההתחלה הטובה ביותר לארגון הפרויקטים שלך ב-Canva היא למחוק כל אחד מהפרויקטים שאתה לא צריך.

מחיקת הפרויקטים שלך ב-Canva היא פשוטה מאוד:

  1. לִפְתוֹחַ קנבה וללכת ל פרויקטים בסרגל הכלים השמאלי.
  2. בחר את כל.
  3. העבר את הסמן מעל פרויקט שברצונך למחוק. כאשר סמל עם שלוש נקודות מופיע, לחץ עליו.
  4. בחר העבר לאשפה.
  5. אם תלחץ על אַשׁפָּה בסרגל הכלים השמאלי, תוכל למצוא את הפרויקטים שנמחקו לאחרונה. כאן, אתה יכול לבחור למחוק אותם לצמיתות, או - אם מחקת משהו בטעות - לשחזר אותו.

אם אתה משתמש Canva חדש, בדוק את כל אלה סוגי תוכן שאתה יכול ליצור ב-Canva. ואם אתה משתמש באפליקציה לנייד, ראה שלנו מדריך למתחילים לשימוש באפליקציית Canva.

instagram viewer

2. יצירת תיקיות ותתי-תיקיות

דרך נוספת לארגן את הפרויקטים שלך ב-Canva היא על ידי יצירת תיקיות ותיקיות משנה. אלה פועלים באופן דומה לתוכניות אחרות שבהן אתה עשוי להשתמש, כגון לשמור על כונן Google שלך ​​מאורגן או לעשות את אותו הדבר עם תוכנית כמו OneDrive.

כדי ליצור תיקיות ותיקיות משנה ב-Canva, בצע את השלבים הבאים:

  1. לך ל פרויקטים ובחר הוסף חדש בפינה הימנית העליונה.
  2. בחר תיקיה כאשר התפריט הנפתח מופיע.
  3. הזן את שם התיקיה שלך ולחץ לְהַמשִׁיך.
  4. לאחר מכן תוכל ליצור תיקיית משנה על ידי לחיצה על התיקיה החדשה שנוצרה ובחירה הוסף חדש > תיקיה שוב. הזן את השם של תיקיית המשנה החדשה שלך לפני שתמשיך.

לאחר יצירת התיקיות ותיקיות המשנה שלך, גרור ושחרר את הפרויקטים שלך לתוכם. אפשר גם להעלות קבצים מהמחשב לתיקיות ב-Canva, כמו תמונות שאולי תרצו להשתמש בהן בעיצובים עתידיים.

3. העברת פרויקטים לתיקיות שונות

ייתכן שתרצה להעביר מדי פעם את פרויקטי Canva שלך לפרויקטים שונים, והדבר די פשוט:

  1. עבור אל הפרויקט שאליו אתה רוצה לעבור ובחר את ה סמל עם שלוש נקודות.
  2. בחר העבר לתיקייה ובחר את התיקיה שאליה ברצונך להעביר את הפרויקט שלך.
  3. אם תרצה ליצור תיקיה חדשה, בחר צור חדש במקום זאת.

4. מככב תיקיות

בעוד שתיקיות ותיקיות משנה יכולות לעזור לשמור על הפרויקטים שלך מאורגנים, עליך גם לסדר את התיקיות שלך בצורה שקל לגשת אליה. זה נכון במיוחד עבור אלה שבהם אתה משתמש בתדירות גבוהה יותר מאחרים.

אתה יכול להשתמש ברבים מאותם טיפים שחלים עליהם ניהול וארגון קבצים במחשב שלך. אבל תכונה אחת ב-Canva שכדאי לך לשים לב אליה במיוחד היא היכולת לסמן תיקיות בכוכב. התיקיות המסומנות בכוכב יופיעו במקום אחד, ויאפשרו לך לגשת אליהן בכל עת שתצטרך.

כדי לסמן תיקייה בכוכב ב-Canva, בצע את השלבים הבאים:

  1. עבור אל דף הבית של Canva ובחר פרויקטים.
  2. גלול מטה אל תיקיות סָעִיף.
  3. חפש את התיקיות שברצונך לסמן בכוכב. עבור כל אחד מהם, העבר את הסמן עד שתראה את ה סמל שלוש נקודות. לחץ על זה.
  4. כאשר התפריט הנפתח מופיע, בחר תיקיית כוכבים.
  5. כדי לגשת לתיקיות המסומנות בכוכב, עבור אל תיקיות ובחר כיכב.

אפשר גם לסמן תיקיות כמסומנות בכוכב על ידי כניסה אליהן והקשה על סמל הכוכב לצד שם התיקיה שלך.

5. שינוי שמות של פרויקטים

כאשר אתה יוצר פרויקט ב-Canva או בוחר תבנית, אתה יכול לבחור שם ברירת מחדל כדי להקל על שמירת הכל. אבל אם אתה רוצה לשפר את הכישורים שלך בארגון פרויקטי Canva שלך, מומלץ לשנות את שם הפרויקטים שלך למשהו שקל לזכור ולחפש.

שינוי שמות הפרויקטים שלך ב-Canva הוא קל להפליא. בצע את השלבים הבאים:

  1. עבור אל הפרויקט שאתה רוצה לשנות את שמו ב-Canva.
  2. העבר את הסמן מעל הכותרת עד ל- סמל עיפרון מופיע. כשזה קורה, לחץ עליו.
  3. הזן את שם הפרויקט החדש שלך כאשר טקסט הכותרת מסומן בכחול.

6. שינוי סדר התצוגה ב-Canva

אתה יכול גם לנהל את פרויקטי Canva שלך על ידי התאמת סדר התצוגה. יש לך אפשרות להציג את הפרויקטים שלך בכל אחת מהדרכים הבאות:

  • הכי רלוונטי
  • הכי חדש שנערך
  • הישן ביותר שנערך
  • אלפביתי (A-Z)
  • אלפביתי (Z-A)

כדי לשנות את סדר התצוגה ב-Canva, עבור לתפריט מתחת הוסף חדש בפינה השמאלית העליונה. כאשר אתה רואה את התפריט הנפתח, בחר את הדרך המועדפת עליך להציג הכל.

7. שימוש בתצוגות הרשת והרשימה

דרך קלה נוספת להתאים את האופן שבו אתה מציג את פרויקטי Canva שלך על המסך שלך היא על ידי מעבר בין תצוגות הרשת והרשימה.

  1. בתוך ה פרויקטים בקטע, עבור אל הסמל שנראה כמוהו שלוש נקודות כדור עם שלושה קווים אוֹ ארבעה ריבועים בצד ימין למעלה.
  2. לחץ על הסמל כדי לשנות את התצוגה שלך לתצוגת רשת או רשימה. אם אתה רוצה לשנות אותו בחזרה, פשוט לחץ שוב על הסמל.

מיקסום ארגון פרויקט Canva שלך הוא רק אחת הדרכים לעשות זאת להפיק את המרב מ-Canva.

שמור על פרויקטי Canva שלך מאורגנים

ארגון הפרויקטים שלך ב-Canva יקל הרבה יותר על הגישה לכל דבר מתי ומתי שאתה צריך את זה. אתה יכול לשמור הכל ביחד בדרכים רבות, כגון מחיקת פרויקטים ישנים שאינך צריך עוד ויצירת תיקיות שונות. אפשר גם להקל על הגישה לתיקיות על ידי סימון בכוכב.

ברגע שתמצא שיטה לניהול פרויקטי Canva שלך בצורה יעילה יותר, לא אמורות להיות לך יותר מדי בעיות לעקוב אחר הכל. עם זאת, תצטרך גם להתאמץ באופן קבוע כדי להבטיח שהכל לא יחזור להיות מבולגן.