מהי הונאה בחשבוניות, וכיצד תוכל להישאר בטוח?

בכל מקום שבו כסף זורם באינטרנט, הרמאים אינם רחוקים מאחור בהשגת כספים בלתי חוקיים. הונאת חשבוניות היא רק אחת מדרכים רבות שבהן סוכנים זדוניים יכולים לרמות אנשים מכספם שהרוויחו קשה.

כאן, נחקור את הדרכים השונות להונאת חשבוניות, וכיצד להגן על עצמך.

מהי הונאה בחשבוניות?

הונאה בחשבונית היא מונח גורף המכסה הונאות המכוונות לתהליך החשבונית. הונאות חשבוניות פועלות בשני הכיוונים; הם יכולים להשפיע עליך אם אתה עסק ששולח ללקוח חשבונית, והם יכולים להשפיע עליך אם אתה הלקוח המשלם.

לא משנה באיזה צד אתה, התוצאה זהה. הרמאים מתמרנים או מרמים את המערכת כך שהם אלה שמקבלים תשלום. ככזה, חשוב לתפוס הונאה בחשבוניות לפני שהכסף ישולם לידיים הלא נכונות.

הסוגים השונים של הונאת חשבוניות

בעוד שהונאת חשבוניות יכולה להשפיע על לקוחות ובעלי עסקים כאחד, מומלץ ללמוד כיצד הרמאים משפיעים על שני הצדדים של המטבע לזמן בטוח יותר באינטרנט.

1. שליחת חשבונית מזויפת

אתה עשוי להיות מופתע שלפעמים, רמאי ישלח חשבונית מורכבת לחלוטין ויקבל עליה תשלום. אבל זה יכול לקרות אם ההאקר ישלח את החשבונית הנכונה בזמן הנכון.

לפעמים, חברה עלולה להיות כל כך מוצפת בחשבוניות שהאדם שמשלם אותן לא בודק כראוי שהחשבוניות שמגיעות הן לגיטימיות. אם התקשורת בין העבודה המתבצעת לתהליך החשבונית חלשה, ייתכן שאין דרך ראויה לבדוק שוב אם החשבונית ביצעה את העבודה שלטענתם ביצעה.

כמה רמאים ערמומיים במיוחד משתמשים בחשבוניות רשמיות של PayPal כדי להונות אותך. כזה הוא המקרה של הונאת חשבונית ביטקוין של PayPal, שבו רמאים מנסים לשכנע אותך לשלם עבור פריט שמעולם לא קניתם בפועל, והרמאי לעולם לא מתכוון לספק.

2. שליחת חשבונית כפולה

לפעמים, הרמאי ביצע משימה עבור הלקוח, אך עדיין ימצא דרכים לסחוט עוד כסף עבור אותה עבודה. לדוגמה, מישהו עלול לשלוח "בטעות" את אותה חשבונית בפעם השנייה, בתקווה שהלקוח ישלם על אותו שירות פעמיים.

3. שליחת חשבונית מנופחת

לפעמים החשבונית שהרמאי שולח ללקוח מבוססת על שירות שניתן בפועל, אך אינה לגיטימית לחלוטין. אם עסק מייצר חשבונית עבור לקוח, הוא עשוי להחליט לבצע מספר התאמות בשכר המוסכם כך שהלקוח בסופו של דבר ישלם יותר.

זה עשוי להיות כרוך בשינוי חלק מהשירותים הניתנים כך שהלקוח משלם מעט יותר ממה שסיכם עליו. הרמאי עשוי גם לגבות מהם תשלום עבור שירות שמעולם לא השתמש בו, בתקווה שהלקוח לא יבחין בכך בין שאר החיובים.

4. התחזות לעסק ובקשת שינוי פרטי בנק

אם לרמאי יש דריסת רגל בחשבונות של העסק, ייתכן שתהיה לו גישה למיילים שלו. לחלופין, אם הם מיומנים במיוחד, הם עשויים ליצור אימייל בעל מראה רשמי מאוד שנראה כאילו הוא מהאדם או החברה שעושים את העבודה עבור הלקוח

משם, הרמאי יכול להתחזות לאדם שעושה את העבודה ולהודיע ​​ללקוח שהחליף בנק, ולהפנות את התשלומים שלו לפרטי הבנק שסופקו במקום זאת. לאחר מכן הרמאי שולח את פרטי הבנק שלו כמחליף.

כאשר הגיע הזמן לשלם לעסק, הלקוח בסופו של דבר מחבר את הכספים לפרטי הבנק "המעודכנים". ועד שהלקוח מקבל מייל כועס מהעסק ששואל איפה הכסף שלו, הרמאי כבר ברח עם הכסף.

5. ניתוב מחדש ושכתוב חשבוניות עם פרטי החשבון של הרמאי

אם הרמאי מקבל גישה לחשבונית, הם יכולים לשנות את השדות עליה בעצמם כך שזה יועיל להם. הם יכולים לעשות זאת על ידי שינוי החשבונית במחשב של העסק, או על ידי התאמה שלה כשהיא מגיעה לתיבת הדואר הנכנס של הלקוח, כל עוד הם ניגשים אליה לפני שהיא מעובדת.

בדרך כלל, מדובר בשינוי כל פרטי התשלום בחשבונית כך שהלקוח משלם לחשבון הבנק של הרמאי במקום לעסק'. ואם נעשה היטב, לא העסק ולא הלקוח יידעו שפרטי הבנק הותאמו בתהליך החשבונית.

כיצד להגן על עצמך מפני הונאות חשבוניות

כפי שאתה יכול לראות, הונאות חשבוניות יכולות להשפיע הן על האדם ששולח את החשבונית והן על האדם שמשלם אותה. ככזה, שיטות ההגנה שלך תלויות באיזה קצה של העסקה אתה נמצא.

כיצד להתגונן מפני הונאות חשבוניות כעסק

אם אתה זה ששולח את החשבוניות, הקפד לבדוק שוב שבחשבוניות שאתה שולח יש את הפרטים הנכונים כתובים עליהם. ודא שמישהו לא קבע היכן התשלום אמור להגיע לפני שליחת החשבונית שלך ללקוח.

כמו כן, הקפד להגן על החשבונות המקוונים שלך באמצעות א סיסמה בלתי נשכחת, בלתי שבירה ולאפשר אימות דו-גורמי אם זמין. אם האקר נכנס לחשבונות שלך, הוא יכול להתחזות אליך בפני האדם שמשלם לך ולבקש ממנו להפנות את הכספים.

לבסוף, אתה רוצה להימנע מטעויות שעלולות לגרום לך להיראות כמו רמאי ללקוח שלך. לעולם אל תשלח את אותה חשבונית פעמיים, ובדוק שוב שהשירותים שביצעתם רשומים כהלכה. אם לא תעשה זאת, ייתכן שהלקוח שלך יאמין שאתה מנסה להונות אותו.

כיצד להתגונן מפני הונאות חשבוניות כלקוח

אם אתה זה שמשלם לאנשים, בדוק שוב כל חשבונית שאתה מקבל. ודא שאתה משלם עבור השירותים שהזמנת, שאתה משלם את המחיר הנכון עבורם ושלא שילמת בעבר עבור החשבונית המדויקת הזו.

אם אחד מהדברים לעיל מתרחש, חשוב לזכור שהאנשים שעובדים עבורכם הם בני אדם, ויכולים לטעות בחשבוניות שלהם. בלי קשר, כדאי לשים לב מאוד לחשבוניות שלהם בעתיד; ללא קשר לשאלה אם הטעות הייתה מכוונת או לא, אתה יכול להימנע מתשלום גבוה מדי על ידי בדיקת נאותות.

אתה גם צריך להגן על החשבונות העסקיים שלך עם סיסמאות ואמצעי אבטחה מתאימות, כדי למנוע מהאקרים לגרום לכאוס במערכות שלך. אם מישהו אחר מטפל בחשבוניות שלך, ודא שהוא שומר על החשבון שלו ויודע את היסודות כיצד הנדסה חברתית עובד, אז הם לא הולכים שולל על ידי אימייל בעל מראה רשמי.

שמירה על בטיחות מפני הונאה בחשבוניות

לא משנה אם אתה סוחר יחיד או בעל עסק ענק, הונאת חשבוניות יכולה להתרחש כאשר אתה הכי פחות מצפה לה. נהג בזהירות בהפקה ובטיפול בחשבוניות וודא שרמאים לא יקבלו בסופו של דבר את יום המשכורת של מישהו אחר.