כיצד ליצור מתכנן דיגיטלי ב-Google Sheets

ניתן לפשט את ארגון המשימות ולוחות הזמנים היומיים שלך עם מתכנן דיגיטלי. למרבה המזל, אינך צריך לשלם עבור אפליקציה מיוחדת או להיאבק בתוכנית מסובכת מדי - Google Sheets יכול לעשות את העבודה.

יצירת מתכנן דיגיטלי ב-Google Sheets היא קלה ופשוטה כאחד. בין אם אתה ממפה משימות אישיות או הקשורות לעבודה, יש לו את כל התכונות שאתה צריך כדי להתארגן ולהישאר באחריות שלך.

שלב 1: הכן את ה-Google Sheet

כדי להכין את הגיליון, נשמור רק את השורות והעמודות שיתאימו למתכנן היומי ונמחק את השאר. אתה יכול גם לבחור לעשות את השלב הזה מאוחר יותר. כך:

1. פתח א גיליון Google ריק.
2. בחר את העמודה הראשונה שברצונך למחוק (לדוגמה זו, זו העמודה H) ולחץ Ctrl + Shift + חץ ימינה כדי לבחור את שאר העמודות מימין.
3. לחץ לחיצה ימנית על נקודה באזור המודגש ובחר מחק עמודות.
4. בחר את השורה הראשונה שברצונך למחוק (לדוגמה זו, זו שורה 35) ולחץ Ctrl + Shift + חץ למטה כדי לבחור את שאר השורות למטה.
5. לחץ לחיצה ימנית על נקודה באזור המודגש ובחר מחק שורות.

שלב 2: הוסף טקסט למתכנן הדיגיטלי

כעת, בואו נוסיף קצת טקסט למתכנן הדיגיטלי. זה כולל תוויות עבור הכותרת, התאריך, העדיפויות העליון, רשימת המטלות, הערות ומשבצות הזמן (לתזמון היום).

עבור המתכנן הדיגיטלי הזה, נשתמש במשבצות זמן של שעה מ-6:00 עד 22:00. נוסיף תיבות סימון ליד כל פריט מטלות, בוחר תאריכים, ונחלץ את שם יום השבוע מהתאריך.

1. הוסף טקסט כדי לתייג את החלקים השונים של המתכנן (כפי שמוצג בתמונה למטה).
2. הקלד 6AM בתא B6. שימו לב איך זה משתנה אוטומטית ל-6:00 בבוקר.
3. כאשר תא B6 נבחר, מקם את הסמן מעל הפינה הימנית התחתונה של התא, כך שהוא ישתנה לסמל פלוס.
4. לחץ וגרור מטה את הסמן לתא B22, הארכת הזמן עד 22:00.
5. בחר את התא הראשון שיכיל את תיבת הסימון של רשימת המטלות. עבור אל לְהַכנִיס לשונית ובחר תיבת סימון מהתפריט הנפתח.
6. לחץ וגרור מטה את הפינה השמאלית התחתונה של התא כדי להעתיק את תיבת הסימון לתאים אחרים.
7. בחר את התא כדי להוסיף את בוחר התאריכים, עבור אל נתונים לשונית ובחר אימות מידע.
8. נְקִישָׁה הוסף כלל בחלונית הימנית שצצה.
9. תחת קריטריונים, בחר האם תאריך תקף. ואם הנתונים לא חוקיים, דחה את הקלט. נְקִישָׁה בוצע לשמור.
10. בחר את התא כדי להציג את שם יום השבוע. הקלד את הנוסחה הבאה כדי לקבל את שם יום השבוע מהתאריך, איפה C2 הוא התא עם בוחר התאריכים:

    =upper(text (C2, “dddd”))

אם לא בחרת אף תאריך, שם יום השבוע מוגדר כברירת מחדל לשבת (כפי שמוצג בתמונה למעלה).

שלב 3: התאם אישית את המראה של המתכנן הדיגיטלי

בשלב זה, המתכנן הדיגיטלי נראה די משעמם ובסיסי. אנחנו ניישם כמה טיפים לעיצוב של Google Sheets כדי שזה ייראה טוב יותר.

זה כולל התאמת רוחב תאים, מיזוג תאים, החלת גבולות והוספת קצת צבע. כמו כן, נסתיר קווי רשת ונשנה את מראה הטקסט למראה נקי יותר.

1. התאם את רוחבי העמודות כפי שמוצג בתמונה למטה או כדי להתאים להעדפתך.
2. במקטע תזמון, בחר את התאים, לחץ על גבולות סמל, ובחר כל הגבולות.
3. בחר תא בקטע העדיפויות העליון, לחץ על גבולות סמל ובחר גבול תחתון.
4. לחץ וגרור מהפינה הימנית התחתונה של התא כדי להחיל את הגבול התחתון על התאים האחרים. עשה את אותו הדבר עבור קטע רשימת המטלות.
5. בחר את תאי הכותרת כפי שמוצג להלן ולחץ על סמל מיזוג תאים.
6. חזור על השלב הקודם כדי למזג כל אחד מהסעיפים המודגשים למטה.
7. כאשר תא ההערות נבחר (כפי שמוצג להלן), הגדר יישור אנכי ל חלק עליון ועטיפת טקסט אל לַעֲטוֹף. זה מבטיח שהפתקים שאתה מזין מתחילים בחלק העליון וישתלבו בצורה מסודרת בתוך התא.
8. לך ל נוף, הופעה, ובטל את הסימון קווי רשת כדי להסתיר אותם.
9. בחר את התאים שברצונך לצבוע, לחץ על צבע מילוי סמל, ובחר צבע. אתה יכול לבחור להחיל צבעים חלופיים למדור תזמון.
10. בחר תאים עם טקסט ושנה את הגופן, גודל הגופן, היישור והצבע שלהם.

שלב 4: החל עיצוב מותנה על המתכנן הדיגיטלי

עבור מתכנן זה, נחיל קו חוצה על משימות שהושלמו בסעיף רשימת המטלות. זה עוזר לך לראות במבט חטוף מה נעשה ומה נשאר ליום המחרת.

1. מתחת למקטע רשימת המטלות, סמן את התאים לצד תיבות הסימון.
2. עבור אל פוּרמָט לשונית ובחר עיצוב מותנה.
3. תַחַת כללי עיצוב, בחר נוסחה מותאמת אישית היא.
4. בתיבת הנוסחה, הקלד את הדברים הבאים כדי לאשר אם תיבת הסימון בתא E12 מסומנת:

   =$E12=True

   מכיוון שזוהי הפניה יחסית לתא, היא מתאימה באופן אוטומטי להתאמה לכל אחד מהתאים המודגשים.
5. הגדר את עיצוב הטקסט ל חוצה ללא צבע מילוי.
6. נְקִישָׁה בוצע כדי לשמור את השינויים.

הנה העיצוב המותנה בפעולה.

טיפים לתחזוקה ועדכון של המתכנן הדיגיטלי שלך ב-Google Sheets

לאחר שיצרת את המתכנן הדיגיטלי שלך ב-Google Sheets, חיוני לשמור אותו מאורגן וקל לעדכן אותו. הנה כמה עצות שימושיות שכדאי לקחת בחשבון:

1. שמור את העיצוב שלך כתבנית

לאחר שכלול את העיצוב של המתכנן שלך, שנה את שם חוברת העבודה של Google Sheets ל"תבנית מתכנן יומי".

בתחילת חודש חדש, צור עותק של תבנית זו - עבור אל קוֹבֶץ לשונית ובחר צור עותק. זה נותן לך התחלה נקייה בכל פעם ומאפשר לך לשמור רשומות עבר לעיון עתידי.

2. שמור גיליון "יום 0" בתבנית שלך

הצב גרסה ללא נגיעה של המתכנן היומי שלך בתחילת חוברת העבודה שלך. כדי לתכנן יום חדש, שכפל את גיליון "יום 0", שם לו את התאריך של היום, והתחל לתכנן.

3. השתמש בקידוד צבע לבהירות

קידוד צבע של המשימות שלך מאפשר לך להעריך במהירות קטגוריות משימות, סדרי עדיפויות או התקדמות. לדוגמה, עבור קידוד צבע המבוסס על קטגוריות, אתה יכול להשתמש בכחול למשימות הקשורות לעבודה, בכתום לסידורים אישיים ובוורוד עבור פגישות או פגישות.

אתה יכול לעשות זאת באופן ידני או השתמש בעיצוב מותנה להפוך את התהליך לאוטומטי על סמך קריטריונים ספציפיים.

הישאר ממוקד עם מתכנן דיגיטלי פשוט ב-Google Sheets

השימוש במתכנן דיגיטלי ב-Google Sheets שומר על דברים פשוטים, ומאפשר לך להישאר מאורגן וממוקד. אז, עכשיו שיש לך את השלבים ליצור אחד מאפס, הפעל אותם כדי ליצור משלך. המפתח להשגת היעדים שלך מתחיל כאן.