פרסומת

גוגל מעניקה למשתמשים שטח אחסון בחינם של 15 ג'יגה-בתים, אך אם אתה משתמש תכוף ב- Google Drive ואינך עושה עבודה טובה בניקוי חשבון Gmail שלך, אתה יכול למצוא את עצמך בלא מקום. פיתרון אחד הוא לשמור הודעות כקובצי PDF לתיקיה במחשב ולמחוק את ההודעה המקורית.

אם אתה דחיינית ויש לך צבר עצום של הודעות שאתה צריך לעבור, שיטה זו יכולה לגרום לך להגיע תיבת הדואר הנכנס אפס 4 שלבים פשוטים להשגת ושמירה על אפס תיבת הדואר הנכנס ב- Gmail קרא עוד הרבה יותר מהיר. אתה יכול למחוק את תיבת הדואר הנכנס שלך, לוודא שלא תחמיץ הודעות חדשות חשובות, להקדיש את הזמן שלך לעבור במסמכי ה- PDF ולמחוק את ההודעות שאתה כבר לא צריך.

סנכרן אוטומטית הודעות לענן

כדי לשמור הודעות Gmail כקובצי PDF ב- Chrome, הורידו את התוסף בחינם: שמור דוא"ל ל- PDF. לאחר התקנת התוסף, תראה כפתור חדש בתיבת הדואר הנכנס שלך ב- Gmail שאומר שמור אימיילים וקבצים מצורפים. לחץ על זה ותתבקש ליצור חשבון בחינם.

לאחר מכן תחליט היכן ברצונך לשמור את קובצי ה- PDF. יש לך אפשרות לבחור במספר שירותי ענן כולל Dropbox, Google Drive, OneDrive, Amazon ו- Evernote.

ניתן לשמור קבצים מצורפים וניתן להמיר דוא"ל למסמכי PDF, HTML או אפילו לטקסט רגיל. אתה יכול גם ליצור כללים ספציפיים שיקבעו כיצד מטפלים בהודעות דוא"ל עתידיות על ידי התוסף, כלומר לאחר שתגדיר את זה, אתה יכול לשבת ולתת לו לעשות את כל העבודה הקשה. ניתן ליצור מסננים על ידי השולח, הנושא או הנמען. לחלופין, אתה יכול לבחור לסנכרן הודעות עם תווית ספציפית.

instagram viewer

שמור קובצי PDF בודדים במחשב שלך

אם אתה מעוניין לשמור הודעות אימייל בודדות ולא הודעות בתפזורת, פתח את ההודעה המדוברת ולחץ על לשמור ל כפתור. תופיע תיבת דו-שיח המאפשרת לך לשמור את ההודעה כ- PDF למחשב שלך. אתה יכול גם לשמור דוא"ל מרובים ל- PDF אחד מתיבת הדואר הנכנס שלך על ידי בחירת ההודעות ולחץ על כפתור ההורדה.

כדי לראות את התהליך הזה בפעולה, וכדי לראות כיצד נראים דוא"ל שנשמר, עיין בסרטון הבא:

בעוד שהשירות הוא ללא תשלום, ומקבלים גיבויים ללא הגבלה, ייתכן שתגלה שהמהירות של העברת הנתונים שלך מצומצמת.

האם יש לך טיפים או טריקים להשגת אפס תיבת הדואר הנכנס ושמירה עליהם? נודיע בתגובות.

ננסי היא סופרת ועורכת המתגוררת בוושינגטון הבירה. היא הייתה בעבר עורכת המזרח התיכון ב- The Next Web וכיום עובדת במכלול חשיבה מבוסס DC על תקשורת ומוצרי מדיה חברתית.