כיצד לחדד את כישורי הראיון שלך עם שאלות אלו בנושא מיומנויות רכות

פרסומת

הכישורים המעולים שלך בלבד לא יקבלו לך את העבודה החדשה. המראיין ירצה לדעת על מערך מיומנויות אחר שאינו בקורות החיים. קשה יותר לקבוע מיומנויות בלתי נראות אלה, אך הן יכולות להיות הברומטר האולטימטיבי לבדיקת התאמתך לתפקיד. במיוחד, עבודה העוסקת בשיתוף פעולה ועבודת צוות.

אתה מכיר אותם כמו מיומנויות רכות. הם נקבעים על סמך שורה של שאלות ראיון התנהגותי. חשוב לדעת לענות על שאלות אלו בצורה הנכונה כדי להרשים את המראיין. להלן מספר שאלות מיומנות רכות שעליך להכין להן:

1. מנהיגות

שאלה: האם אתה יכול לספר לי על תקופה בה הובלת צוות בהצלחה בפרויקט קשה?

מה שהמראיין רוצה לדעת: חברות מעוניינות להעסיק מועמדים בעלי יכולת מוכחת לקחת פיקוד על מצב ולספק הדרכה לעמיתים בתקופות קשות. הלקוח שלך רוצה לדעת אם אתה יכול להיות מנהיג אמיתי או להישאר חסיד פסיבי.

טיפים לתשובה:

• ציין זמן שבאמת באופן עצמאי פיתרת בעיית עבודה.
• אם בעיה נגרמה כתוצאה ממעשים משלך או מחוסר ידיעה, הודה בטעות שלך והזכר את הצעדים שנקטת כדי להימנע מבעיות דומות בעתיד.
• בקצרה, ציין את הצעדים הספציפיים שנקטת בכדי לפתור את הבעיה, כמו לארגן פגישה לדיון באסטרטגיות, לפנות לעזרה ממומחה וכו '.
• הסביר כיצד הפעולות שלך גרמו לפתרון הבעיה ושיפור התפוקה.

2. ניהול זמן

שאלה: איך מתמודדים עם עבודה נוספת בפרויקט?

מה שהמראיין רוצה לדעת: האם אתה טיפוס שתעבור עבודה נוספת? כמו כן, האם אתה יכול ללהטט משימות מרובות בו זמנית? ולבסוף, האם יש לך משחק משחק לניהול עבודה עודפת?

טיפים לתשובה:

• תאר בקצרה כיצד אתה מארגן יום עבודה טיפוסי כדי להשיג את העבודה המרבית.
• ציין כל תוכנה בה אתה משתמש לניהול פרויקטים. לדוגמה, אתה יכול לדבר על ההעדפה האישית שלך באמצעות OneNote כמערכת פריון כיצד לארגן OneNote למערכת יצרניתל- OneNote תכונות ארגוניות המאפשרות לך לעשות זאת יותר מאשר סתם לנהל רשימות. אנו מראים לך כיצד להשתמש בהם ביעילות. קרא עוד .
• תן דוגמה לאופן שבו עמדת ביעדי הפרויקט על ידי פירוק פרויקט מסיבי לנתחים הניתנים לניהול.
• נניח שאתה פתוח לייעוץ מהממונים כיצד לנהל משימות קריטיות.

3. מיומנויות לפתרון סכסוכים

שאלה: ספר לנו על תקופה בה היית צריך לעבוד עם מישהו שלא היית תואם איתו.

מה שהמראיין רוצה לדעת: עד כמה אתה משחק עם אחרים? והאם אתה מסוגל לעבוד באופן פרודוקטיבי עם מישהו שאתה לא מסתדר איתו?

שאלה זו נוגעת לאינטליגנציה הרגשית שלך, ואם אתה יכול להיות פרודוקטיבי בסביבת עבודה שעלולה להיות קשה.

טיפים לתשובה:

• הזכיר שאתה מסתדר עם מרבית עמיתייך, למעט המקרים הנדירים שבהם עלולים לחול חילוקי דעות.
• אל תבזבזו יותר מדי זמן בשיחות על הסכסוך בפועל והסיבות שמאחוריו. במקום זאת, התמקדו בדיבורים על הצעדים שנקטתם בכדי לפתור את המצב.
• דברו על איך אתם נמנעים מעימות עם מערכת של כללי קרקע. לדוגמה, אתה רוצה לפתור בעיות ראש במקום להכות סביב השיח.
• הדגיש את היכולת שלך להישאר אדיבים ומקצועיים כשאתה מתמודד עם עוינות.

4. פתרון בעיות

שאלה: האם אתה יכול לספר לנו על תקופה בה התגברת על אתגר משמעותי?

מה שהמראיין רוצה לדעת: כמה אתה טוב בפתרון בעיות במקום העבודה, והאם אתה יכול להסתמך עליך לבוא עם פתרונות יצירתיים באופן עצמאי.

טיפים לתשובה:

• אל תדבר רק על התגברות על אתגר הקשור לעבודה, אלא ציין גם את המקרים שבהם עצמך מצאת בדרכים להיות פרודוקטיביים יותר בעבודה.
• תן תיאור מלא של הפרטים הספציפיים שנתקלת בהם שהובילו לבעיה שעמדתם בפניך.
• ציין כיצד פירשת בעיה לפני שמצאת את הפיתרון שלה. למשל, נתקלת בסכסוך בין מחלקתי בגלל חוסר תקשורת.
• דברו על הצעדים שנקטתם בכדי להביא לפתרון מוצלח לבעיה. למשל, פתרת את זה עם א תבנית ניהול פרויקטים פשוטה ב- Excel 10 תבניות לניהול פרויקטים חזקות של Excel למעקבתבניות ניהול פרויקטים בחינם הן הטובות ביותר. קבל תבניות גיליונות אלקטרוניים מרכזיים אלה של Microsoft Excel למעקב אחר כל פרויקט. קרא עוד .

5. תקשורת

שאלה: איך היית מסביר נושא מורכב למישהו שאינו בקיא בנושא?

מה שהמראיין רוצה לדעת: כמה אתה טוב בתקשורת עם הקולגות שלך? יתר על כן, האם אתה יכול לשתף פעולה עם חברי צוות שיש להם מיומנויות שונות?

טיפים לתשובה:

• להזכיר שאתה מבקש באופן פעיל ליצור קשר עם עמיתיך על ידי ארגון פעילויות מחוץ לאתר, לבקש מעמיתים מנוסים יותר עזרה בפרויקטים קשים, התעניינות פעילה בעבודתם, וכו '
• אם תתבקש להסביר נושא, חלק את הנושא לשלושה חלקים: הבעיה, הפיתרון וצעדי הפיתרון הכרוכים בכך.
• השתמש בדוגמאות כלליות ואנלוגיות כדי להסביר את פרטי הנושא כדי לעזור לאנשים שאינם מכירים את הנושא.
• דבר על איך אתה רוצה להשתמש בסרטוני YouTube, תרשימי ההסבר ומדיה אחרת כדי להסביר את הנושאים בצורה ברורה יותר.

קשורים: תמיד צריך לשאוף לשפר את כישורי התקשורת שלך שפר את כישורי התקשורת שלך עם 7 אתרי אינטרנט אלהתקשורת טובה היא כוח עדין שיפתח דלתות באופן מקצועי. שבעת המשאבים המקוונים הללו יעזרו לכם להשתפר במיומנות הרכה החשובה הזו. קרא עוד מכיוון שמדובר במיומנות הניתנת להעברה בכל מיני עבודות.

6. הסתגלות

שאלה: דברו על תקופה בה הדברים לא הלכו לפי התוכנית בעבודה.

מה שהמראיין רוצה לדעת: האם אתה יכול לשמור על ראש רגוע בזמן חירום?

טיפים לתשובה:

• ציין את כל השינויים במקום העבודה שחווית בעבר, וכיצד חיבקת את השינויים הללו במקום להימנע מהם.
• דבר על החיבה שלך לנסות תוכנות ואסטרטגיות חדשות לשיפור היעילות.
• דון בתהליך החניכה במקום העבודה הקודם שלך, ובאיזו מהירות הצלחת להסתגל לכללים ולסגנון העבודה של החברה.
• אמור למראיין שאתה סומך על שגרות מוכחות ויכול לצבוט אותם במידת הצורך כשדברים משתבשים.
• הסבירו משבר טיפוסי ואיך הפיתרון שלכם מחוץ לקופסה עזר להתיר אותו.

7. התאמת תרבות עבודה

שאלה: מהם הדברים החשובים לך ביותר בעבודה?

מה שהמראיין רוצה לדעת: עד כמה המטרות והשאיפות האישיות שלך תואמות את מטרות החברה, והאם תרצי להמשיך לעבוד כאן לטווח הארוך.

טיפים לתשובה:

• ציין את ההתלהבות שלך מהישגי החברה, וההערצה שלך לסביבת העבודה הכללית.
• הביעו את רצונכם להתחייב לחברה לטווח הארוך, וכיצד אתם מתכננים להתקדם בהנחיית החברה.
• דבר על התשוקות האישיות שלך שמתאימות לתחומי העניין של החברה.

8. שיתוף פעולה

שאלה: כמה טוב תצליחו בפרויקטים קבוצתיים?

מה שהמראיין רוצה לדעת: זהו קו תשאול שונה מאשר לשאול לגבי כישורי התקשורת שלך. החברה רוצה לדעת אם אתה שחקן קבוצתי או זאב בודד (רמז: זה אף פעם לא רעיון טוב להיחשב לזאב בודד במקום העבודה).

טיפים לתשובה:

• חזור לכישורי התקשורת שלך. הדגיש את החשיבות שאתה מציב בתקשורת קבועה עם הקולגות שלך.
• לדבר על החיוביות של עבודת צוות; כמו אחווה, תחושת המטרה המאוחדת, או שיש מישהו אמין לסמוך עליו.
• אל תימנע מלהזכיר חוויות שליליות עם חברי הצוות לשעבר, אלא הדגיש את הלקחים שנלמדו.

היה אמיתי לטפל בשאלות ראיון מסובכות

שאלות ראיון מיומנויות רכות יכולות להיות פיפיות. אתה צריך לאזן את ההצלחות שלך עם הכישלונות שלך כך שתשמע אנושי יותר. מראיינים מנוסים יכולים לגלות הישגים בומבסטיים ריקים או מוגזמים. בעידן החברתי הדיגיטלי קשה לאסוף את הרקורד האמיתי שלך.

היה אמיתי. חשוב על ראיון כשיחה ידידותית בין שני אנשי מקצוע ולא כאל דו קרב מילולי. ההכנה עוברת דרך ארוכה כדי לעזור לך להשיג ביטחון זה. למה לא להתחיל את ההכנה שלך בלימוד איך לא לענות על שאלות ראיונות עבודה נפוצים איך לא לענות על שאלות ראיונות עבודה נפוציםהאם אתה תוהה כיצד לענות על שאלות ראיונות עבודה נפוצים? אנו מראים לך מה לא לומר ואיך להתכונן לראיון העבודה הבא שלך כדי להרגיש בטוחים. קרא עוד ?