טיפים וטריקים של iOS Mail.app להודעות דוא"ל כמו מקצוען באייפון שלך

פרסומת

בחנות היישומים לא חסרים אפליקציות דוא"ל, אך חלקנו מעדיפים להישאר עם לקוח ברירת המחדל של אפל. זה לא אלגנטי, וגם אין בו הרבה פעמונים ושריקות שנמצאו אצל לקוחות דוא"ל חלופיים ל- iOS 8 חלופות ראויות ליישום ה- Native Mail של ה- iPadאפליקציית הדואר האלקטרוני של ה- iPad אינה מיועדת לכולם, אז הנה כמה חלופות שעדיף שתעדיפו. קרא עוד , אך הוא משולב היטב בשאר מערכת ההפעלה ועובד נהדר עם מערכת ההפעלה X Mail כדי לאתחל.

למרות הופעות ראשונות, דואר ל- iOS הוא הרבה יותר חזק מבעבר. להלן כמה מהתכונות הפחות ידועות, כמו גם כמה טיפים וטריקים שיעזרו לכם להפיק את המרב מהאפליקציה.

הבסיס

חיבור חשבון דואר אלקטרוני לאייפון שלך הוא פשוט כמו הכניסה אליו הגדרות> דואר, אנשי קשר, לוחות שנה ומכה הוסף חשבון. תוכל לבחור מרשימה של ספקים זמינים; או אם אתה משתמש בספק לא רשום, תוכל להזין פרטי שרת משלך תחת הסעיף אחר אפשרות. אם יש לך חשבון Google Apps לצורך עבודה או ניהול תחום אישי כיצד להגדיר דוא"ל בתחום שלך באמצעות Google Appsאם אתה מנהל אתר משלך או בלוג שמתארח בעצמך, כדאי לקבל דוא"ל המשתף את הדומיין שלו. זה ייתן אמינות נוספת לאתר האינטרנט שלך ויבהיר שאנשים ... קרא עוד

, הקפד לבחור גוגל - למרות שאין לך כתובת שמסתיימת בה @ gmail.com.

מ ה דואר, אנשי קשר, לוחות שנה הגדרות שתוכלו לבחור לבחור חשבון דוא"ל ברירת מחדל. זהו החשבון אליו הטלפון שלך כברירת מחדל בעת הפעלת הודעות חדשות מאפליקציות אחרות, לדוגמה בעת שיתוף באמצעות דואר אלקטרוני באמצעות ה- שתף תפריט. אתה תמיד יכול לשנות זאת במהלך ניסוח ההודעה על ידי הקשה על מ בשדה ובחירת חשבון אחר.

תפריט הגדרות זה מאפשר לך גם לשנות את חתימה לכל חשבון מחובר, כך שתוכלו להיפטר מ"שלחו מהאייפון שלי "ולהוסיף משהו קצת יותר אישי אם תרצו. להגנה על כניסת ברירת המחדל של אפל, הצהרת ההודעה שלך נשלחה ממכשיר נייד עוזרת לתרץ כמה מהשגיאות הנפוצות שמתעוררות בעת הקלדת הודעת דוא"ל במהירות.

הוסף תיבות דואר נוספות

כברירת מחדל, דואר יוצר תיבות דואר נכנסות לכל חשבון שאתה מוסיף, כמו גם כמה אחרים כמו VIP.

הפעל דואר ופנה אל ה- תיבות דואר למסך (יתכן שתצטרך לגבות מכל חשבון שאתה נמצא כרגע), ואז לחץ על ערוך לבחור מתוך רשימה ארוכה של תיבות דואר זמינות. אלה כוללים את כל ההודעות מכל חשבון שנוספו לטלפון שלך, בתצוגה מגובשת.

אתה יכול גם לכבות את תיבות הדואר שנוצרו כאשר הוספת חשבונות שונים ולכבות את תיבת הדואר VIP למקרה שלעולם לא תשתמש בתכונה זו (עוד על כך בהמשך). יש כאן כמה אפשרויות שימושיות באמת, כולל:

• ל- CC או: לדואר בו הכתובת שלך מופיעה בשדה אל או עותק, שימושי אם אתה משתמש בהרבה רשימות תפוצה בעבודה.
• היום: כל הדואר שהתקבל ביום האחרון.
• כל הנשלחים / טיוטות / אשפה / ארכיון: לגישה מהירה, מושלם אם אינך יודע באיזה חשבון השתמשת.
• דואר עם קבצים מצורפים: שימושי במיוחד לאיתור מסמכים שנשלחו אליך לאחרונה.

אם אתה משתמש ב- Google לדוא"ל והגדרת הדוק מערכת תוויות לדואר נכנס על בסיס קריטריונים מסוימים כיצד להגדיר מסנני דוא"ל בג'ימייל, Yahoo Mail ו- Outlookסינון דוא"ל הוא הכלי הטוב ביותר שלך לשמירה על תיבת הדואר הנכנס מסודרת ומסודרת. כך תוכל להגדיר ולהשתמש במסנני דוא"ל בג'ימייל, Yahoo Mail ו- Outlook. קרא עוד , באפשרותך ליצור תיבות דואר עבור כל תווית ספציפית על ידי הקשה על הוסף תיבת דואר ובחירת חשבון ה- Gmail או Google Apps שלך.

מחק הודעות במקום לארכוב

כשג'ימייל הגיע, נאמר לכולנו שאנחנו לא צריכים למחוק דוא"ל שוב. בין לילה, ארכיון הפך לנורמה - וזה בסדר אם אינך מוצף בהודעות לעיתונות, עלוני מידע, הודעות זבל שמחליקות דרך הסדקים מה כולם צריכים לדעת על התמודדות עם דואר זבליתכן שזה כמעט בלתי אפשרי להפסיק לחלוטין את הספאם, אך בהחלט ניתן להפחית את הזרימה שלו לטפטף. אנו מתארים כמה מהצעדים השונים שאתה יכול לנקוט. קרא עוד , ומגניבה גמורה מאנשים שמעולם לא רצית לדבר איתם מלכתחילה.

iOS Mail מעדיף גם ברירת מחדל של הודעות בארכיון, אך אתה יכול לשנות הגדרה זו בתפריט מוסתר היטב. יהיה עליך לשנות התנהגות זו עבור כל חשבון שחיברת.

1. ראש אל הגדרות> דואר, אנשי קשר, לוחות שנה והקש על החשבון שברצונך לשנות.
2. הקש על חשבון שדה בתפריט שנפתח.
3. הקש מתקדם.
4. בדוק שהתנהגויות תיבת הדואר שלך מוגדרות כראוי - ארכיון ו נמחק תיבות הדואר צריכות להיות "כל הדואר" ו"אשפה "בהתאמה.
5. בחר תיבת דואר נמחקה תחת העברת הודעות שנמחקו.

פתק: עבור חשבונות iCloud Mail (ואולי כמה בודדים אחרים), לא תצטרך להקיש על ה- חשבון לאחר שבחרת את החשבון שברצונך לשנות - פשוט גלול למטה לתחתית הדף ופגע דואר תחת מתקדם קטע.

בהתאם לסוג חשבון הדואר שלך, נסה להקיש על לחצן ארכיב / אשפה והחזק אותו להעלות את שתי האפשרויות בעת קריאת הודעה.

טלטל לביטול

האם למחוק הודעה בטעות? העברת משהו למקום כלשהו שאסור היה לך? תן לטלפון שלך טלטול מהיר ואתה אמור לבטל אותו. מצאתי שהתכונה הזו קצת מכה ומתגעגעת; אני יכול לבטל מחיקת הודעה ב- Gmail אבל אני לא תמיד יכול לבטל העברת הודעות או פונקציות אחרות.

כדאי להוסיף על המסך הראשי תיבת דואר "כל האשפה" ו"הכל בארכיון "- לרוב תוכלו למצוא שם את מה שאתם מחפשים כשמבטל אתכם.

התאם אישית התראות ותגים

לרבים מאיתנו יש חשבונות דוא"ל ישנים שאנו צריכים לעקוב אחריהם אך לעתים רחוקות לבדוק - האם זה לצורך רישום חשבונות זורקים, הרשמה לתחרויות, או פשוט בגלל שם משתמש כמו [email protected] לא עושה רושם ראשוני נהדר.

יתכן שתזדקק לגישה לחשבונות אלה בטלפון שלך למטרות שחזור סיסמה, אך ייתכן שלא תרצה לקבל התראות או שתופיע בהן בספירה שלא נקראה בתג הדואר שלך.

למרבה המזל iOS מאפשרת לך להתאים התראות וספרי תגיות על בסיס חשבון. ראש אל הגדרות> התראות> דואר והקש על החשבון שברצונך לשנות. אתה יכול להגדיר צליל התראה, להחליט אם להציג את החשבון במרכז ההודעות או לא על מסך הנעילה שלך, להחליט אם ספירת הלא נקראה שלך תופיע על ידי החלפת סמל תצוגת האפליקצייה, ואפילו השבת תצוגה מקדימה של דואר לחשבון.

אתה יכול גם להגדיר iOS כדי להודיע ​​לך על תשובות בתוך שרשור על ידי החלקה ימינה לשמאל במהירות על הודעה בתצוגת רשימה, הקשה על יותר, ואז לבחור תודיע לי.

השתמש ברציפות כדי לעבור בין התקנים

אחת התכונות הטובות ביותר של דואר, המשכיות, מאפשרת לך לעבור בצורה חלקה בין מכשירים מה המשמעות של המשכיות עבור Yosemite ו- iOS 8?מערכת ההפעלה X 10.10, הידועה יותר בשם יוסמיטי, היא עדכון מקינטימי גדול שמציע תכונות רבות שמעולם לא נראו במערכת הפעלה. אחד החשובים שבהם הוא המשכיות. קרא עוד מבלי לאבד את מה שאתה עושה. זה עובד עם מבחר אפליקציות, כולל ספארי ואפליקציות צד ג 'כמו Evernote, אבל זה כנראה הכי שימושי כאשר משתמשים בהן לצד Mail.

התכונה משתמשת ב- iCloud, לכן עליכם להבטיח שנכנסתם לאותו חשבון iCloud (Apple ID) ב- הגדרות> iCloud (או העדפות מערכת> iCloud למשתמשים ב- Mac) בכל מכשיר. התחל לנסח דוא"ל ב- Mac או iPad שלך ולאסוף אותו באייפון שלך ממסך הנעילה על ידי מחפש את סמל הדואר בפינה השמאלית התחתונה, או באמצעות מתג האפליקציות על ידי הקשה כפולה על הבית כפתור.

תוכל לאחזר את ההודעה במכשיר שני רק כשהאפליקציה נמצאת בשימוש הראשון, והיא עובדת בשני הדרכים - אתה יכול לאסוף דוא"ל שאתה מגבש ב- iPhone שלך ​​ב- Mac על ידי חיפוש אחר סמל הדואר שלך מזח.

הגדר רשימת VIP

אם הודעות מסוימות מאנשים מסוימים חשובים לך יותר - משפחה, הבוס שלך, בן / בת הזוג שלך - אתה יכול להקים רשימת VIP כדי להבטיח שלעולם לא תחמיץ שום דבר. אם כבר ביטלת את התכונה, תוכל להפעיל מחדש את תיבת הדואר VIP על ידי קריאת התיבה הוסף תיבות דואר נוספות סעיף במאמר זה לעיל.

הפעל את אפליקציית הדואר, ומסך תיבות הדואר, הקש על הקטן אני להתאמה אישית של הרשימה. יהיה עליך ליצור רשומות ליצירת קשר עבור כל כתובת דוא"ל שתרצה להוסיף. אתה יכול גם להגדיר התראות מותאמות אישית והתנהגות התראות על ידי כותרת אל הגדרות> התראות> דואר> VIP.

התאם אישית החלקה של התנהגות

אפל הוסיפה תנועות החלקה לדואר ב- iOS 8 ו- iOS 9 מאפשרת לך להתאים אישית התנהגות זו. ראש אל הגדרות> דואר, אנשי קשר, לוחות שנה> החלק אפשרויות ובחר בין: שום דבר, סמן כנקרא, דגל, העבר הודעה ו ארכיון.

הארכיון יהיה "אשפה", תלוי אם שינית את התנהגות ברירת המחדל לפי הסעיף מחק הודעות במקום לארכוב הסעיף לעיל.

זו תכונה שרבים מלקוחות הדוא"ל האחרים יישמו והיא יכולה באמת לעזור לך להגיע לאפס תיבת הדואר הנכנס 5 שלבי פעולה לריפוי תיבת הדואר הנכנס אפס טירוף דוא"לאפס תיבת הדואר הנכנס היא אחת ממילות הבאז הפופולריות ביותר. כדי לפתור באמת את בעיות הדוא"ל שלך אתה צריך לחרוג מאפס תיבת הדואר הנכנס ולהתייחס לבעיות הבסיסיות. קרא עוד הרבה יותר מהר אם אתה זוכר להשתמש בזה.

צמצם טיוטות

לפעמים כשאתה מקליד הודעה, ייתכן שתצטרך לחזור לתיבת הדואר הנכנס שלך כדי לבדוק משהו. למרבה המזל, iOS Mail מאפשר לך למזער את הטיוטה הנוכחית שלך על ידי אחיזת כותרת הנושא וגרירתו לתחתית המסך. מצא את מה שאתה צריך ואז להמשיך את ההודעה שלך על ידי הקשה עליו שוב.

הכי חשוב: להחזיר את הדגל

האם סימון מסר אינו מרגיש אותו דבר ללא ייצוג פיזי של דגל לצידו? מי בכלל חשב שנקודה כתומה היא רעיון טוב? אם קרעת את השיער שלך מאז שאפל שינתה את זה ב- iOS 7, העזרה עומדת לרשותך.

ראש אל הגדרות> דואר, אנשי קשר, לוחות שנה לשנות סגנון דגל ל צורה. עכשיו נשמו.

כובש את תיבת הדואר הנכנס שלך

אני מקווה שעצות אלו יעזרו לך לנהל טוב יותר את הדוא"ל שלך עם לקוח הדואר המוגדר כברירת מחדל של אפל. אם אתה עדיין לא יכול להמשיך עם זה, אולי תרצה נסה לעבור למשהו אחר האם אתה משתמש בלקוח הדוא"ל הטוב ביותר ל- iPhone?מספר לקוחות הדואר האלקטרוני באייפון התפוצץ בשנה האחרונה, מאז נראה כי כלל "אין שני אפליקציות שעושות את אותו הדבר" של אפל פרש לטובת השכל הישר. תפוחים... קרא עוד . יש אפילו מעטים אפליקציות ידידותיות בגוגל למשתמשי Gmail Gmail נכון באייפון שלך: 4 אפליקציות אימייל ידידותיות ל- Googleאיזו אפליקציה מעניקה לך את חווית ה- Gmail הטהורה ביותר באייפון שלך? בדקנו מגוון רחב של אפליקציות דוא"ל פופולריות של ימינו כדי לגלות זאת. קרא עוד מה שיאפשר לך להשתמש בדברים כמו תוויות ומסננים בצורה יעילה יותר.

האם יש לך טיפים בדואר או בתכונות המועדפות שפספסנו? נודיע בתגובות.