פרסומת
אם אתה חותם על כל הודעות הדוא"ל שלך או על רובן באותה צורה, אתה יכול ליצור חתימת דוא"ל. זה מראה על מקצועיות בתקשורת עסקית ומשמש ככרטיס ביקור דיגיטלי. חתימת אימייל מעוצבת היטב יכולה לשמש גם ככלי קידום מכירות לכל דבר, כמו עסק, אתר, בלוג או ספר.
דנו כיצד לעשות זאת הוסף חתימה בדוא"ל ב- Outlook לשולחן העבודה כיצד לנהל את חתימת הדוא"ל שלך ב- Outlookלחתימות בדוא"ל יתרונות רבים. אנו נראה לך כיצד ליצור, להוסיף, לעצב ולשנות את חתימתך ב- Microsoft Outlook. זה קל ויעיל. קרא עוד . אבל מה אם אתה משתמש ביישום האינטרנט של Microsoft Outlook ב- Office 365? במאמר זה נראה לך כיצד להוסיף, להוסיף ולשנות את חתימתך באפליקציית האינטרנט של Outlook ב- Office 365.
שלב 1: התחבר ל- Microsoft Office 365
ל גש ל- Microsoft Outlook באופן מקוון, עבור לאתר של מיקרוסופט והיכנס באמצעות חשבון Microsoft האישי שלך. או שתוכל להתחבר באמצעות שלך עסק או בית ספר של מיקרוסופט חשבון.
לאחר מכן, לחץ על Outlook תחת אפליקציות.
שלב 2: פתח את הגדרות Microsoft Outlook
לחץ על הגדרות סמל גלגל השיניים בפינה השמאלית העליונה של החלון.
לאחר מכן, לחץ על צפה בכל הגדרות Outlook בתחתית הגדרות חלונית.
שלב 3: גש לחתימת הדוא"ל בהגדרות
על הגדרות מסך, לחץ דואר בחלונית השמאלית. לאחר מכן, לחץ על כתבו והשיבו בחלונית האמצעית.
שלב 4: פרמט חתימת הדוא"ל שלך
ה חתימת דוא"ל בתיבה יש סרגל כלים בחלקו העליון המאפשר לך לעצב את החתימה שלך. אתה יכול לעשות את הטקסט מודגש, נטוי או תחתון, ולשנות גם את גודל הטקסט ואת יישורו.
כשבדקנו את סרגל הכלים לעיצוב, זה יישם את העיצוב שבחרנו בתחילת החתימה, לא משנה היכן היה הסמן. יתכן שתצטרך לשים את הטקסט המעוצב שלך בתחילת חתימתך ואז להעתיק ולהדביק אותו למקום שאתה רוצה אותו.
שלב 5: הוסף חתימת דואר אלקטרוני של Office 365
הזן את הטקסט הרצוי בחתימתך בכותרת חתימת דוא"ל קופסא. אם אתה לא בטוח מה לשים, יש כאלה מחוללי חתימות דוא"ל מקוונים מעולים 5 מחוללי חתימות הדוא"ל הטובים ביותר כדי לגרום לדואר שלך להופיעחתימת דוא"ל אומרת המון. כך תוכלו ליצור חתימות אימייל מדהימות בעזרת אפליקציות ואתרים אלה. קרא עוד זה יכול לעזור.
אפליקציית האינטרנט של Outlook אינה מאפשרת לך להוסיף קובץ תמונה בחתימתך. אבל אתה יכול להעתיק תמונה מתוכנית אחרת ולהדביק אותה בחתימה שלך. כל טקסט או תמונות שתדביק יוכנסו בסמן, ולא בתחילת החתימה, כמו עם העיצוב עליו דנו בשלב הקודם.
לחלופין, תוכלו להשתמש באפליקציית גנרטור דוא"ל בחינם כדי לתכנן אפליקציה ולהדביק אותה כאן.
ישנן שתי אפשרויות לכלול באופן אוטומטי את החתימה שלך בהודעות דוא"ל:
- כדי לכלול את החתימה שלך באופן אוטומטי בכל ההודעות החדשות, בדוק את כלול אוטומטית את החתימה שלי על הודעות חדשות שאני מחבר קופסא.
- כדי לכלול אוטומטית את החתימה שלך כשאתה עונה להודעות או להעברת הודעות, בדוק את כלול באופן אוטומטי את החתימה שלי על הודעות שאני מעביר או עונה להן קופסא.
מכיוון שמאפשרת חתימה אחת בלבד ביישום האינטרנט של Outlook, החתימה זהה להודעות דוא"ל חדשות ותגובות והודעות שהועברו. אפליקציית שולחן העבודה של Outlook מאפשרת לך חתימות שונות לתשובות והודעות דוא"ל חדשות.
לחץ על להציל ולחץ על איקס בפינה השמאלית העליונה כדי לסגור את כתבו והשיבו תיבת דיאלוג.
אם אתה משתמש הן באפליקציית האינטרנט של Outlook והן באפליקציית שולחן העבודה של Outlook, חתימה שנוצרה באחת לא תהיה זמינה בשנייה. עליך ליצור חתימה בנפרד בכל אפליקציה. אפליקציית האינטרנט מאפשרת לך ליצור חתימה אחת בלבד. אך אתה יכול ליצור חתימת ברירת מחדל אחת וחתימות אלטרנטיביות מרובות ביישום שולחן העבודה של Outlook.
שלב 6: הכנס אוטומטית את חתימת הדוא"ל שלך
אם בחרת להכניס את החתימה שלך באופן אוטומטי לכל הדוא"ל החדש, תראה את החתימה שלך בגוף ההודעות כשתלחץ הודעה חדשה.
שלב 7: הכנס ידנית את חתימת הדוא"ל שלך
אם בחרת לא להוסיף אוטומטית את החתימה שלך לכל הודעות הדוא"ל שלך באפליקציית האינטרנט של Outlook, תוכל להוסיף אותה ידנית על ידי לחיצה על כפתור התפריט בראש הודעת הדוא"ל ובחירה הכנס חתימה.
החתימה מוכנסת להודעת הדואר האלקטרוני והסמן ממוקם בראשית גוף ההודעה. רק אל תשכח להוסיף את הנמענים ושורת הנושא.
שלב 8: שנה חתימת דוא"ל של Outlook ב- Office 365
כדי לשנות את חתימתך באפליקציית האינטרנט של Outlook ב- Office 365, פשוט חזור אל כתבו והשיבו מסך ב - Windows הגדרות ולשנות את התוכן ב- חתימת דוא"ל קופסא.
החתימה המתוקנת שלך תוכנס לכל הדוא"ל, התשובות וההעברות החדשות מנקודה זו ואילך.
תקשר באופן מקצועי באמצעות חתימת דוא"ל
חתימות דוא"ל מאפשרות לך לבצע בקלות ובמהירות אישי טוב או רושם מקצועי 7 טיפים ליצירת חתימת הדוא"ל המקצועית המושלמתכתבנו רבות כיצד לשלוח דוא"ל כמו מקצוען, אך היבט אחד שמתעלמים ממנו באופן קבוע הוא חתימת הדוא"ל. כך תוכלו להגדיר את חתימת הדוא"ל המקצועית המושלמת. קרא עוד , אישית. רק וודא שאתה אל תעשה רושם שגוי עם חתימת הדוא"ל שלך כיצד להבטיח כי חתימת הדואר האלקטרוני שלך לא תביא לרושם הלא נכוןחתימת דוא"ל היא גל הפרידה שלך. כך אתה עושה רושם. או שלא. להלן מספר טיפים על מה אתה יכול לעשות עם חתימת הדוא"ל שלך. קרא עוד .
לורי קאופמן היא סופרת טכנית פרילנסרית המתגוררת באזור סקרמנטו, קליפורניה. היא גאדג'ט וחנון טק שאוהב לכתוב מאמרי הדרכה על מגוון רחב של נושאים. לורי גם אוהבת לקרוא תעלומות, תפרים צולבים, תיאטרון מוזיקלי ודוקטור הו. התחבר עם לורי בלינקדאין.