פרסומת
מומחים משקיעים שנים עם תכניות פרודוקטיביות מקיפות כדי לעזור לך להשיג יותר. עם זאת, יש המון טריקים של פריון שנמשכים מספר דקות בלבד - או אפילו מספר שניות בלבד!
הנה כמה שכדאי לשקול להוציא לפועל. הם קטנים, אבל הם יתנו לך תוצאות משמעותיות.
1. קבעו את תוכנית ההפעלה / כיבוי למחשב האישי שלכם
אפילו המחשבים המודרניים ביותר לוקחים בדרך כלל לפחות דקה לאתחל. לאחר מכן אתה מבלה יותר זמן בהשקת תוכניות קריטיות לפני שמתחילים לעבוד. זה פשוט ל קבע את המחשב שלך כדי להפעיל או לכבות בהתבסס על יום העבודה שלך.
לדוגמה, אם יום העבודה שלך מתחיל בשעה 8 בבוקר, ייתכן שתגדיר את המחשב להפעלה בשעה 07:45. לאחר כיבוי 15 דקות או כך לאחר סיום היום שלך גם חוסך זמן. במקרה האחרון, אתה עוזב את המשרד במהירות רבה יותר, ואת שלך מחשבים מופעלים כיצד להשתמש בכפתור ההפעלה Windows 10 שלךאתה יכול לכבות את Windows באמצעות הכפתור הפיזי במחשב שלך או הפקודות בתפריט התחלה. אנו מסבירים מה האפשרויות האלו עושות וכיצד לצבוט אותן. קרא עוד ללא קלט מתמשך.
2. נסה את העיקרון "גע בזה פעם"
אנשים רבים מתמהמהים כאשר מחליטים כיצד לטפל במשימות. הם עשויים לחשוב "אני אסתכל על זה אחר כך" כשמגיעים למשל הודעות דוא"ל נכנסות. קחו בחשבון את גישת "נגע בזה פעם אחת" כשאתה עושה דברים כמו ניקוי, תזמון פגישות וניהול תיבת הדואר הנכנס שלך.
גישה זו כוללת בחירה מיידית של אופן ההתמודדות עם הדברים. משמעות הדבר עשויה להשיג אותם כעת, לעשות אותם אחר כך או להאציל אותם. בחירה זו מייד מאפשרת תכנון טוב יותר בשאר שעות היום. ללא עיקרון זה, דברים שמתמודדים איתם מתחילים להיערם וגורמים ללחץ.
3. התאם למשימה הבאה שלך לפני שתפסיק לעשות הפסקה
מומחים פרודוקטיביים מרובים ומחקרי מחקר לאשר את ההכרח של הפסקות. לפני שאתה עושה זאת, הכינו את סביבת העבודה שלכם למה הבא. פתח כרטיסיות דפדפן חיוניות, תפוס משאבים כתובים וכן הלאה.
לאחר מכן תוכל להתחיל לעבוד שוב שוב לאחר שתתדלק מההפסקה שלך. אחרת, תבזבזו יותר מדי זמן לאחר הפגרה להתכונן במקום להפגין תפוקה משמעותית יותר.
4. סגור את כל הכרטיסיות הלא נחוצות בעת עבודה על משימה
למרות הנוחות שלהם, כרטיסיות הדפדפן גורמות גם להסחות דעת. פתיחה רבה מדי בבת אחת מאטה אותך כשאתה מחפש את זה שאתה צריך. כרטיסיות דפדפן לא נחוצות מפנות את תשומת ליבכם ממה שעליך לעשות גם כן.
התבונן בכל הכרטיסיות בחלק העליון של הדפדפן שלך, ו סגור כרטיסיות אתה לא צריך. במילים אחרות, סגור את אלה המשבשים את זרימת העבודה שלך יותר מאשר לעזור לו.
לדפדפנים תכונות תפריט לגישה כרטיסיות שנסגרו לאחרונה כיצד לפתוח מחדש כרטיסיות שנסגרת בטעות בדפדפן שלךכולנו היינו שם: יותר מדי כרטיסיות נפתחות ואנחנו בטעות סוגרים את הטעות. למרבה המזל, כל הדפדפנים מקלים על פתיחה מחדש של כרטיסייה שלא התכוונת לסגור. קרא עוד . אתה יכול לחזור לתוכן על ידי מעבר אל היסטוריה גם קטע. הגיע הזמן להפסיק להתעמק בראש הדפדפן עם יותר מדי כרטיסיות.
5. קבל החלטות קטנות תוך דקה או פחות
אתה מקבל החלטות על ביגוד במקום העבודה ובוחר מתי לאכול, בין השאר. נסה להגיע למסקנה האולטימטיבית שלך לגבי דברים כאלה ב- 60 שניות או פחות. ואז, המשך מהעניין - לצמיתות.
שיפוט עצמי ותוהה אם קיבלת את ההחלטה הנכונה מפריע לרמות המיקוד שלך למשימות אחרות.
המסע לקבלת החלטות טובות יותר כרוך גם בזיהוי מה שחשוב. סמוך על עצמך לבצע את השיחה הנכונה, ותדע שזה בסדר אם אינך מושלם.
6. תן פתקים דביקים להשאיר אותך מוטיבציה
צור פתק דביק המכיל את המשימה העומדת לפני שאתה מתחיל לעבוד. לדוגמה, יתכן שהוא יקרא "מצא תבניות מצגת של PowerPoint." לאחר מכן, חבר אותו לצג המחשב או למקום בולט אחר.
התבונן בפתק הדביק כשאנשים מבקשים ממך להסתבך בדברים אחרים. ה תזכורת חזותית 10 דרכים יצירתיות לשימוש ב- Google Keep כל יוםGoogle Keep היא אפליקציה פשוטה לרישום הערות. אבל הפשטות שלו מסתירה את התועלת שלה. להלן עשרה טיפים ורעיונות לשימוש ב- Google Keep לדברים הקטנים היומיומיים בחיים. קרא עוד אמור לעזור לך להישאר על המסלול ולהגיד בתקיפות לאחרים שאתה לא זמין. זה גם ישמור על חריצותך כשאתה מתפתה לרב משימה.
לבסוף, הניח את הערות הדביקות עבור כל המשימות שהושלמו בערימה. סקירתם בסוף היום מציגה תפוקות וגורמת לך להרגיש שהיית מושג ביחס לעבודת היום.
7. שנה ערכות צבע עבור הכלים שבהם אתה משתמש
אתה יכול לשנות את התחל צבעי תפריט במחשב Windows 10. יישומים רבים מספקים גם כמה אפשרויות נושא. הקדש דקה לצבוט את הצבעים במידת האפשר. בחירת צבעים שאתה מעדיף אמורה להביא להנאה רבה יותר מאינטראקציות ממשק.
בנוסף, מריאנה פיגוארו, פרופסור במכון הפוליטכני רנססלייר, גילתה את זה גוונים אדומים רוויים מגבירים את הערנות. חוקרים אחרים מזכירים כיצד צבעים בהירים גורמים ליצירת רעיונות טובים יותר, ולכחולים יש השפעות מרגיעות. צבעים ספציפיים יכולים לעזור לך השג יותר על ידי השפעה על מצב הרוח שלך מרגיש חסר השראה? 10 Tweaks של Office לחידוש הפרודוקטיביות שלךפרודוקטיביות ומוטיבציה הולכים יד ביד. אנו מראים לך 10 שינויים פשוטים בסביבתך שיכולים להציב מחדש את המוטיבציה, ההשראה והפרודוקטיביות. קרא עוד .
8. התמודד עם משימות של 5 דקות או פחות כרגע
שילוב משימות חדשות בלוח הזמנים שלך קוטע את זרימת העבודה שלך. אך במקרים מסוימים, הדבר מאפשר לך לנקוט גישה מוכוונת לפעולה לביצוע דברים. אמצו הרגל לפעול מייד במשימות בהן תוכלו לסיים חמש דקות או פחות. לאחר מכן, לא יהיו לך הרבה משימות קצרות לטפל בהמשך.
המשימות הקצרות והלא גמורות מסתכמות. עושה אותם מייד מונע דחיינות כיצד ניתן לעשות דברים ולעצור דחיינותהאם לעיתים קרובות אתה מפספס מועדים או עובד שעות נוספות? אתה מתמהמה? נסה אסטרטגיות ויישומים אלה כדי לשנות הרגלים, לעשות דברים ולהפחית לחץ. קרא עוד ומשפר את ניהול הזמן שלך.
9. מלא את המשרד בדברים נעימים
תחושת שמחה גורמת לאנשים לעבוד קשה יותר. זו המסקנה של מדענים מאוניברסיטת וורוויק. סדרה של ארבעה מחקרים שכללה 700 משתתפים נחשפה רגשות שמחים מגבירים את הפרודוקטיביות בכ -12 אחוזים.
אנשים צפו בקליפים מצחיקים או אכלו פינוקים כמו תותים מכוסים שוקולד בזמן שהשתתפו בחקירה. הכניסה ל- YouTube לביצוע הפעילות לשעבר עשויה להשפיע הפוכה על הפרודוקטיביות.
עם זאת, חשוב על להצטייד בחטיפים קלים לאכילה ובריאה שאתה אוהב. גם לקשט את סביבת העבודה שלך עם תמונות וציטוטים הגורמים לך לחייך.
10. השתמש בהגדרת "אל תפריע" לטלפון שלך
כעת ידוע כי הודעות טלפוניות הן סיבה עיקרית להפרעות. טלפונים של אנדרואיד ו- iOS מאפשרים התראות על השתקה דרך אל תפריע תכונה. השימוש בהם יכול לעזור לשמור על המיקוד שלך, במיוחד לפעילויות המאתגרות ביותר מבחינה נפשית להשיג יותר עבודה ביום כיצד לעשות יותר ביום על ידי חסימת הסחות דעת לניידכשאתה מנסה להתרכז, הסחות דעת הן סיוט. הגיע הזמן לחסום הסחות דעת ולבצע דברים באמצעות כמה אפליקציות בחינם לאנדרואיד ו- iOS. קרא עוד .
אתה יכול גם לגרום ליישומים מסוימים לבטל את ההגדרה אל תפריע באנדרואיד. באופן דומה, ההגדרה אל תפריע למערכת ההפעלה iOS מאפשרת לצבוט מבוסס קשר. זה שולח טקסטים ושיחות דרך, אך רק מאנשים מוגדרים.
יש אפשרות להפעיל את אל תפריע למסגרות זמן רצויות בטלפונים אנדרואיד וגם ב- iOS.
11. לעבוד על כל משימה רק פעם אחת
יש אנשים שמעדיפים להקדיש כמה מפגשים לעבודה על משימות, במיוחד כשהם רחבים. שיטה זו עלולה לשבור את זרימת העבודה שלך ולגרום לך להרגיש לא שקט, במיוחד אם אין לך רשימת מטלות. במקום זאת, נסו לעשות זאת השלים משימה לפני שעוברים אל הבא.
12. שב ליד חלון במידת האפשר
לרבים מהמשרדים של ימינו מקורות אור מלאכותיים. חלקם הייטקיים במיוחד ומציעים רמות תאורה שונות ויעילות אנרגטית מצוינת. מחקרים מראים כי אור טבעי הופך אנשים למרוצים ופרודוקטיביים יותר.
סדר את סביבת העבודה שלך כך שהוא יהיה קרוב לחלון במידת האפשר. לחלופין, קחו מחשב נייד בחוץ ועבדו על שולחן פיקניק או ספסל בפארק.
גלה את מצב החלון בחדרי המלון כשאתה נוסע גם לעסקי לילה. לרובם חלונות הפונים כלפי חוץ, אך חלקם חלונות רק מסדרונות פנים.
13. הכינו תבניות Word של מיקרוסופט בהתאמה אישית
האם אתה תלוי ב- Microsoft Word לפרויקטים מבוססי לקוח הדורשים חוזרים של סוגי גופנים, גדלי טקסט וצבעים? אם כך, הגדר תבניות נפרדות של מיקרוסופט שמור מסמכי Word כתבניות לעריכה קלה יותרשמירת קובץ Office כתבנית פירושה שתוכלו ליצור במהירות גרסאות מרובות מאסטר אחד בלי להחליף אותו בטעות. הנה איך. קרא עוד בשבילם. ניתן גם להוסיף תבניות ל- סגנונות גלריה בראש מסמך פתוח. ואז, אתה פשוט לחץ על תבנית כדי להגדיר את הפרטים הרצוי.
גישה זו מצמצמת את החזרה בעת עיצוב מסמכים. יתר על כן, זה חוסך זמן שבילה בדרך כלל בהגהה לבדיקת צרכי העיצוב. תן שם לכל תבנית באופן אסטרטגי, כגון לפי משימה או לקוח, לצורך התייחסות מהירה יותר בעת הצורך.
איך מקדמים רמות פרודוקטיביות טובות יותר?
רשימה זו מוכיחה שלא קשה לבצע התאמות קלות להרגלי העבודה ולצפות לרווחים משמעותיים. לנסות כמה מהטיפים האלה היום יכול להביא אותך לדרך לפריון טוב יותר לטווח הארוך. ויש הרבה מדע שמאחורי כמה מטיפים לפריון כיצד להגדיל את הפרודוקטיביות על פי המדעהאם ניסית את רוב עצות הפרודוקטיביות בחוץ ושום דבר לא עובד? תן למדע (וגם לנו) לעזור לך למצוא את מה שיעבוד לך! קרא עוד !
קיילה מת'יוס היא סופרת בכירה ב- MakeUseOf המכסה סטרימינג טק, פודקאסטים, אפליקציות לפריון ועוד.