פרסומת
כאשר מחליטים על כלי ניהול פרויקטים בחינם, ארגונים רבים מוצאים עצמם מתמודדים עם אותה בחירה: טרלו נגד אסאנה. אלה שניים מהשמות הגדולים ביותר שם, ושניהם נותנים לך הרבה כוח ניהול פרויקטים חמשת הטיפים הטובים ביותר לניהול פרויקטים למתחיליםאם אתה לוקח לראשונה תפקיד מנהל פרויקטים, הנה רק חמישה טיפים לניהול פרויקטים שיעזרו לך להתחיל. קרא עוד מבלי לפטור את חשבון הבנק שלך.
ההחלטה בין השניים יכולה להיות קשה. אז אנחנו נעזור על ידי פירוט היסודות של כל אחד והשוואה של מה שאתה מקבל בתוכניות החינמיות. בסופו של דבר תראה אם טרלו או אסאנה טובים יותר לעסק או לפרויקטים שלך.
טרלו: ניהול פרוייקטים פשוט של קאנבן מבוסס כרטיס
נתחיל בטרלו. אם אינך מכיר ניהול פרויקטים של קאנבן כיצד לנהל משימות בעזרת טכניקת קאנבן יפניתקאנבן הוא מתכון יפני לביצוע הדברים. זוהי טכניקת ארגון שפותחה במקור עבור קו הייצור של טויוטה. אנו מראים לכם כיצד תוכלו ליישם זאת עבור עצמכם או בצוות שלכם. קרא עוד , אתה אולי קצת מבולבל באשר לאופן זה עובד. אבל הרעיון שמאחוריו הוא די פשוט. הנה התהליך:
- אתה קובע עמודות, קטגוריות או צעדים לזרימת העבודה שלך.
- אתה כותב משימות בכרטיסים ומכניס אותן לטור.
- חברי הצוות עובדים על הקלפים האלה ומעבירים אותם דרך העמודות.
הגרסה המקורית של קאנבן השתמשה ב- Post-Its ובלוחות הלבן. אך כיום אנו משתמשים בכלים דיגיטליים כדי להשיג את אותו הדבר. זה שיטה ויזואלית לניהול פרויקטים זה עוזר לך לראות במהירות היכן נמצאות המשימות, מי עובד עליהן ואיפה הן ילכו הלאה.
זה נהדר עבור זרימות עבודה לינאריות שתמיד (או כמעט תמיד) עוקבים אחר אותו תהליך. הכנת יומני עריכה בטרלו, למשל, שכיחה. הנה הלוח לדוגמה של טרלו שמראה איך לוח שנה יכול להיראות:
רעיונות עוברים משמאל לימין, עוברים כל שלב הכרחי בתהליך. קבוצת עמודות נקראת לוח (חשוב על זה כמו סביבת עבודה). אתה יכול לקבל כמה לוחות שאתה רוצה. כל לוח יכול לייצג צוות, חטיבה או הארגון שלך, פרויקט, קטגוריית משימות או כל דבר אחר שאתה חושב שיהיה תיחום שימושי.
כל כרטיס יכול להכיל מגוון רחב של מידע. להלן כמה מהאפשרויות:
- תיאור
- משתמשים שהוקצו
- תגים עם קידוד צבע
- תאריך להגשה
- רשימת המשימות (עם תיבות סימון)
- קבצים מצורפים
- הודעות
- עדכן התראות
משתמשים יכולים לדבר על כרטיסים על ידי השארת הערות. שיחות אלה מוקלטות בכרטיס, שם ניתן להפנות אליהם בהמשך. זה הופך את כרטיס Trello לכלי רכב נהדר לתקשורת על משימות ספציפיות מבלי להתבלבל בתיבת הדואר הנכנס או ללקוחות העברת הודעות מיידיות.
ניהול הצוות שלך עם טרלו
כמובן שכלי ניהול פרויקטים טוב עושה יותר מסתם הקצאת משימות. זה גם מאפשר לך לנהל את הצוות שלך ולוודא שלכולם יש גישה לדברים שהם צריכים.
הקצאת חברי צוות לכרטיסים היא רק ההתחלה. אתה יכול גם להראות את הלוחות שלך לקבוצות מסוימות בלבד, לתת לאנשים רמות הרשאות שונות ולשנות הרשאות הערות בכרטיסים בודדים.
טרלו מקל על חברי הצוות שלך למצוא את הקלפים הזקוקים לתשומת לבם. הם יכולים לסנן לפי תאריך יעד, לראות רק את הקלפים להם הוקצו או להסתכל על כרטיסים עם תגים ספציפיים. זה גם קל לחפש כרטיסים. ותקשורת סופר קלה: פשוט השאירו תגובה בכרטיס ואנשים אחרים בכרטיס זה יקבלו הודעה.
הפעלת טרלו עם שילובים
אופיו הוויזואלי של טרלו וזרימת העבודה הקלה-ושחרור הקלה הופכים אותו לכלי רב עוצמה. אבל כשאתה לשלב אותו עם שירותים אחרים 11 שילובים חיוניים של טרלו המקלים על העבודה שלךTrello הוא כלי קל לשימוש להפליא להפליא. אתה יכול לעשות את זה יותר כיף על ידי שילוב של טרלו עם אפליקציות מעולות למסיבות משולשות. הישארו במסלול ונעשו דברים בעזרת הכלים הללו. קרא עוד , אתה מקבל מערכת לניהול פרויקטים שבאמת בולטת. טרלו מכנה את האינטגרציות הללו "הפעלת כוח".
אתה תמיד יכול לצרף קבצים מאפליקציות האחסון בענן שלך, אך ההפעלה של Dropbox מאפשרת לך לראות תצוגה מקדימה של המסמכים ולעדכן אותם אוטומטית. הפעלת ה- Evernote מאפשרת לך לצרף פתקים, כלומר אתה יכול לשלב את שלך ניהול פרויקטים של Evernote כיצד להשתמש ב- Evernote ככלי לניהול פרויקטיםEvernote מציע יותר מרישום הערות. לא משנה את הכאוס, אתה יכול להפוך את Evernote לכלי ניהול פרויקטים. בוא נראה איך אתה יכול להשתמש בו כדי להישאר מעודכן בפרויקטים שלך. קרא עוד עם טרלו. Github מאפשר לך לצרף כרטיסים לסניפים, להתחייב, להוציא ולשלוף בקשות לכרטיסים.
אתה יכול לעקוב אחר זמנך, להוסיף קישורים לחדרי וידאו צ'אט ייעודיים, להשתלב עם Slack (שבעצמו א כלי נהדר לניהול פרויקטים כיצד להשתמש ברפיון לניהול פרויקטים בעזרת טיפים פשוטים אלהעם מערך התכונות החכם של Slack וממשק משתמש נטול הסחה, הפלטפורמה יכולה להכפיל את עצמה ככלי ניהול פרויקטים עבורך. למד כיצד להגדיר את זה כעוזר האישי המקוון שלך. קרא עוד ), צפה בכרטיסי הטרלו שלך ב תרשים גנט זקוק לתבנית תרשים של גאנט עבור Excel או PowerPoint? להלן 10 אפשרויות ייחודיותאינך זקוק לפרויקט של מיקרוסופט כדי לעקוב אחר ההתקדמות. תבניות תרשים Gantt אלה עבור Excel ו- PowerPoint יעזרו לכם לנהל את הפרויקט באותה מידה. קרא עוד , ועוד. עשרות שירותים מרכזיים משתלבים עם טרלו. אם אתה כבר משתמש בכלי, כדאי לבדוק זאת בדוק אם זה יכול להתממשק עם טרלו.
מה אתה מקבל בחינם עם טרלו
התוכנית החינמית של טרלו נותנת לך לוחות, רשימות, כרטיסים, חברים, רשימות ביקורת וקבצים מצורפים ללא הגבלה. עם זאת, קבצים מצורפים אלה יכולים להיות עד 10 מגה בייט כל אחד. אתה מקבל גם הפעלה אחת ללוח.
אם אתה משדרג לתכנית הפרימיום, שעולה 9.99 דולר למשתמש בחודש, תקבל הפעלות ללא הגבלה, אוספי לוח, רקע לוח מותאם אישית ותמיכת לקוחות בעדיפות.
אתה יכול לראות פירוט מלא של התכונות ב- דף התמחור של טרלו.
אסאנה: רבגוניות עם עקומת למידה
אחד היתרונות הגדולים ביותר של טרלו הוא שתוכלו לפטר אותו ולהיות די מיומנים לשימוש בו במהירות רבה. אסאנה לוקח קצת יותר זמן להשיג את התהליך, אבל ברגע שאתה עושה זאת זה נותן לך המון כוח לניהול פרויקטים.
בטרלו נגד דיון אסאנה, יש דבר אחד חשוב באסאנה שנותן לו יתרון בולט: אתה יכול להגדיר הן רשימות משימות מסורתיות והן לוחות בסגנון Kanban.
רשימת המשימות הבסיסית דומה מאוד למה שציפית והיא כוללת תכונות שתמצאו ברבות מהיישומים הטובים ביותר לניהול משימות:
אתה מקבל משימות משנה, תאריכי תאריך יעד, תיאורים והערות, ויכולת להקצות משימות לפרויקטים ספציפיים (שמתפקדים כמו לוחות בטרלו). בגרסת הפרימיום של אסאנה תוכלו לסמן גם תלות במשימות, דבר שימושי כאשר משימות מסוימות תלויות באחרות.
נוף הלוח של קאנבן באסנה נראה כמו טרלו:
שוב, יש לך עמודות, עם כרטיסים שניתן להקצות, להכיל משימות משנה, יש תאריכי יעד וכן הלאה. ניתן לתייג אותם גם בתגים עם קידוד צבע. משימות המשנה שהוקצו בכרטיסים מופיעות גם בתצוגת המשימות של המשתמש.
היכולת לעבור קדימה ואחורה בין שתי השקפות שונות זו נהדרת עבור צוותים גדולים שיש להם פרויקטים מסוגים שונים. ב- MakeUseOf, אולי יש לנו לוח עריכה של קאנבאן, אך רשימת משימות לאופטימיזציה של מנועי חיפוש או סקירת מאמרים ישנים.
בדומה לטרלו, יכולים להיות לך מספר פרויקטים, וזה נהדר כשאתה רוצה למנוע מחברי הצוות להיות מוצפים.
לאסאנה יש גם פונקציונליות דיווח טובה: אתה יכול ליצור לוחות מחוונים מרובים המראים לך את מצב הפרויקטים השונים לעצמך או לחברי הצוות שלך.
ניהול הצוות שלך עם אסאנה
תכונות ניהול הצוות של אסאנה דומות לטרלו. אתה יכול להראות פרויקטים ספציפיים לחברים מסוימים, למנוע מחברים לראות שיחות צוות ולהגדיר הרשאות ספציפיות.
ניתן להקצות משימות וכרטיסים גם לחברי הצוות, וזו דרך נהדרת להפחית את העומס בדוא"ל. והכרטיסייה 'המשימות שלי' מקלה על כולם לראות מה הוקצה להם. וכמובן, השארת הערות על משימות הופכת את התקשורת לקלה להפניה.
הפעלת אסאנה עם אינטגרציות
אסאנה משתלבת ברבים מאותם שירותים ש- Trello עושה. אתה יכול לצרף קבצים ישירות מאחסון ענן, משימות דואר אלקטרוני וכרטיסים, לעקוב אחר זמנך ועוד.
אתה יכול אפילו לשלב את אסאנה עם רבים ממתחרותיה, כולל JIRA ו- Traiv Pivotal. אפליקציות רבות של שירות לקוחות עובדות גם עם אסאנה, מה שמקל על יצירת משימות כאשר לקוח או לקוח מבצע בקשה.
יש הרבה שילובים עם אפליקציות המקושרות באופן מסורתי לפיתוח, כמו GitHub, TrackDuck, BitBucket ו- Instabug. זה הופך את אסאנה לבחירה טובה עבור ארגונים שכבר משתמשים במגוון כלים למעקב אחר פיתוח. (אם אתה חושב להשתמש בטרלו לפרויקט פיתוח, בדוק את שלנו טיפים למתכנתים המשתמשים בטרלו 11 טיפים ותכונות של זרימת עבודה עבור מתכנתיםהאם אתה משתמש בטרלו לתכנון פרויקטים של תכנות? אפליקציית ניהול המשימות יכולה לחולל פלאים עבור אתגר הקידוד הבא שלכם. יש לנו כמה טיפים לטרלו לשתף. קרא עוד .)
לבדוק רשימת האינטגרציות של אסאנה כדי לראות מה עוד תוכלו לעשות עם אפליקציות אחרות.
מה אתה מקבל בחינם עם אסאנה
הגרסה החינמית של אסאנה נותנת לך משימות, פרויקטים ושיחות ללא הגבלה. עם זאת, אתה יכול לקבל רק עד 15 חברים. תקבל גישה גם למרכזי שליטה בסיסיים ולחיפוש.
גרסת הפרימיום, במחיר של $ 9.99 למשתמש לחודש, מעניקה לך חברים ללא הגבלה, בהתאמה אישית לוחות מחוונים, יכולות חיפוש מתקדמות, תלות במשימות, שדות בהתאמה אישית, צוותים פרטיים ו- תמיכה בעדיפות.
קבל את הפרטים המלאים מ- דף התמחור של אסאנה.
איזה יותר טוב? טרלו או אסאנה?
לפני שנשתף את המלצתנו, הבה נבחן במהירות את התכונות של שתיהן:
שלום
- ניהול פרויקטים חזותיים מבוסס Kanban
- עקומת למידה קלה
- משתמשים ללא הגבלה
- סביבות עבודה יכולות להיות עמוסות
- המתאים ביותר לתהליכים לינאריים
אסאנה
- ניהול פרויקטים בסגנון Kanban או מבוסס משימות
- עקומת למידה תלולה יותר
- עד 15 משתמשים
- הקטע "המשימות שלי" מקל על העדיפות
- דיווחים ומרכזי שליטה מובנים
בעוד שלארגונים שונים צרכים שונים, הרבגוניות של אסאנה הופכת אותה לבחירה נהדרת עבור כמעט כולם. היכולת לעקוב אחר משימות בתצוגת רשימת משימות מסורתית או בלוח Kanban מעניקה לה רמת צדדיות שאין ל- Trello.
כמובן, הרבגוניות הזו באה עם עקומת למידה תלולה יותר. ממשק אסאנה הוא, בהכרח, מורכב יותר מטרלו. זה יכול לקחת יותר זמן למצוא את מה שאתה מחפש אם אתה לא מנוסה עם האפליקציה.
עם זאת, אסאנה ידידותית למשתמש יותר מכמה מתוכנות ניהול הפרויקטים שם בחוץ. Basecamp, Pivotal Tracker ו- JIRA כולם אורזים כמות עצומה של כוח, אך הם יכולים להיות אפילו קשים יותר למתחילים לנווט.
טרלו, עם זאת, נהדר כשכל מה שאתה צריך זה מאגר מרכזי למשימות ומערכת לתקשורת עליהם. זה קל ללמוד, קל לשימוש, והרבה אנשים כבר מכירים אותו לפחות. זה גם פנטסטי כמו כלי ניהול חיים אישי מדריך לטרלו לחיים וניהול פרויקטיםטרלו יכול לעזור לכם להתארגן. זהו כלי חינמי לניהול כל סוג של פרויקט. קרא מדריך זה כדי להבין את המבנה הבסיסי שלו, את הניווט, וכיצד Trello יכול להיות שימושי עבורך. קרא עוד . למעשה, אתה יכול לטרלו בשביל כמעט כל דבר 10 שימושים ייחודיים של טרלו אחרים מניהול פרויקטיםטרלו הוא העונג של חובב הרשימה. הגישה שלה בסגנון קאנבן לא נועדה רק לניהול פרויקטים. אתה לא מאמין לנו? התבונן בעשרת השימושים הייחודיים האלה של טרלו. קרא עוד .
טרלו נגד אסאנה: הבחירה תלויה בך
בסופו של דבר, גם טרלו וגם אסאנה הם כלים נפלאים. אתה משתמש בארגון שלך ככל הנראה יגיע לפרטים: האם פורמט לוח המשימות של לוח אסנה וקאנבן מושך אותך? או שאתה רוצה לשמור על דברים פשוטים? האם אתה רוצה לנהל צוות גדול מבלי לשלם אגרה חודשית? האם המשתמשים שלך לומדים מהירים, או שהם ירוויחו מכלי עם עקומת למידה קלה יותר?
תצטרך לחשוב על כל השאלות האלה כשאתה מחליט על טרלו או אסאנה. אבל ישנם שני דברים שצריכים להניח את דעתך בנוח אם אתה מתקשה לקבל החלטה זו. ראשית, שתיהן אפליקציות מעולות שיעזרו לכם לנהל את הצוות שלכם. אם אינך משתמש בתוכנת ניהול פרויקטים ברגע זה, אחת מהאפליקציות תעשה את ההבדל העצום.
ושנית, אתה יכול השתמשו בטרלו ובאסאנה יחד. הם משתלבים, כך שתוכלו להעביר נתונים בין השניים, לסנכרן את המשימות והכרטיסים שלכם ולהשתמש בשניהם. או להשתמש Migrator.xyz כדי להעביר נתונים מאחד לשני כשתרצו לעבור. אתה לא כלוא לנצח.
עכשיו כשאתה יודע את ההבדלים בין טרלו לאסאנה, אתה מוכן לקבל החלטה. בחר אחד, לך עם זה, ו התחל לנהל פרויקטים בצורה יעילה יותר 10 תבניות לניהול פרויקטים חזקות של Excel למעקבתבניות ניהול פרויקטים בחינם הן הטובות ביותר. קבל תבניות גיליונות אלקטרוניים מרכזיים אלה של Microsoft Excel למעקב אחר כל פרויקט. קרא עוד !
האם אתה משתמש בטרלו או אסאנה לארגון שלך? מה לגבי ניהול פרויקטים אישי? מדוע בחרת אחד על פני השני? שתף את מחשבותיך בתגובות למטה.
דן הוא אסטרטגיית תוכן ויועץ שיווקי המסייע לחברות לייצר ביקוש ומובילים. הוא גם מבלוג על אסטרטגיה ושיווק תוכן ב- dannalbright.com.
